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Lieben Sie nicht Dinge, die Ihnen Zeit und Energie sparen? Im Büro können Sie sich auf Ihre Aufgaben und Pflichten konzentrieren, indem Sie einfache Vorlagen verwenden und wiederverwenden, anstatt Zeit damit zu verschwenden, Dokumente von Grund auf neu zu erstellen. Sehen Sie sich diese 10 zeitsparenden Tools an, von Budgets über Aufgaben bis hin zu benutzerdefinierten Vorlagen.
Die meisten der folgenden Vorlagen zielen auf Microsoft Office und kompatible Office-Suiten ab. Die Google Dokumente Auch die Nutzer unter Ihnen müssen das Rad nicht neu erfinden. Mit mehrere Vorlagen verfügbar für das Büro können Sie eine Vorlage für Ihren Projektzeitplan, eine Rechnung, eine Besprechungsagenda und sogar für Ihren Businessplan auswählen.
1. Budgets
Für diejenigen, die es sind verantwortlich für das Budget , kann die Arbeit mit Finanzen allein schon eine Aufgabe sein. Um diese Belastung ein wenig zu erleichtern, versuchen Sie es mit einer unkomplizierten Vorlage, die speziell dafür erstellt wurde. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf diese Zahlen richten, anstatt sie zu liefern.
TidyForms hat eine gute Auswahl an Budgetvorlagen für verschiedene Arten von Projekten. Einnahmen, Ausgaben, Gehalt und Reisekosten können mit dieser jährlichen Budgetvorlage für Microsoft Excel leicht bearbeitet werden.
2. Rechnungen
Für Dokumente, die Sie regelmäßig erstellen, wie Rechnungen, sind Vorlagen, die Sie immer wieder verwenden können, einfach sinnvoll. Anstatt Zeit zu verschwenden, bedeutet die Verwendung einer Vorlage, dass Sie einfach die Zahlen, Daten und Hol die Rechnung aus der Tür .
Eine Basisrechnung von Microsoft die Sie mit Excel verwenden können, ist eine großartige Möglichkeit, die Aufgabe einfach zu halten. Geben Sie Ihre Firmendaten und Rechnungsdetails ein und lassen Sie die Preise von der Vorlage berechnen.
3. Tagesordnungen für Meetings
Wenn du planst oft Meetings , dann können Sie wirklich Zeit sparen, wenn Sie ein paar Meeting-Agenden zur Hand haben. Zeigen Sie Ihre Professionalität und Beständigkeit mit einer gut organisierten Vorlage, von zwanglosen Teamtreffen bis hin zu wichtigen Vorstandsmeetings.
Eine Agenda, die nie versagt, ist eine stilvolle, formale Vorlage von Office-Vorlagen online für Microsoft-Word. Mit einem sauberen, strukturierten Erscheinungsbild und den notwendigen Informationen können Sie nichts falsch machen.
4. Sitzungsprotokolle
Eine Vorlage für Ihre Meeting-Agenda kann Ihnen zwar beim Zeitmanagement helfen, aber klar strukturierte Meeting-Protokolle sparen viel Zeit, wenn Sie nachfassen müssen. Es zeigt den Teilnehmern einen einheitlichen Prozess und lässt sie wissen, was sie nach jedem Meeting erwartet.
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Gibt es eine bessere Anwendung zum Erfassen von Besprechungsprotokollen als ein Notizentool wie Microsoft OneNote? Mit den integrierten Vorlagen können Sie von einem lässigen bis hin zu einem formellen Look & Feel mit passenden Abschnitten wählen.
5. Newsletter
Wenn Sie regelmäßig Newsletter an Kunden und Kunden versenden, dann ist die ein oder andere Vorlage nicht nur effizient, sondern auch angenehmer für die Empfänger. Sie wissen, was sie bei jeder Kommunikation erwartet, und Sie können sie schneller mit Neuigkeiten und Angeboten versorgen.
Mit einer großen Vielfalt, optionalen Anpassungen und einem Drag-and-Drop-Editor verfügt Campaign Monitor über hochwertige Newsletter-Vorlagen, die Ihrer Kommunikation ein professionelles Aussehen verleihen.
6. Präsentationen
Für die Präsentation von Produkten, Projekten, Berichten und anderen Arbeitsmaterialien können Vorlagen für Microsoft PowerPoint Ihnen helfen, sich mit weniger Aufwand auf Präsentationen vorzubereiten. Das Erstellen von Diashows von Grund auf kann ein enormer Zeitfresser sein. Verwenden Sie also eine Vorlage, die Ihr Logo, ein einheitliches Thema und Unternehmensfarben enthält, und geben Sie dann einfach Ihre Daten ein.
Wenn Sie beispielsweise regelmäßig den Fortschritt eines Projekts anzeigen möchten, ist diese Vorlage von SlideHunter macht es fertig. Mit anpassbaren Farben und einer umfassenden Zeitleiste funktioniert diese elegante Gantt-Diagrammvorlage gut.
7. Statusberichte
Ähnlich wie Tagesordnungen und Protokolle von Besprechungen sind Statusberichte mit einem einheitlichen Look-and-Feel durchaus geschäftstauglich. Für diejenigen, die monatliche, wöchentliche oder sogar tägliche Statusberichte erstellen, können Vorlagen diese Arbeitsaufgabe erheblich erleichtern.
Word 2016 bietet schöne integrierte Vorlagen für Statusberichte. Je nach gewünschtem Look ist ein Look, der Zusammenfassungen und Übersichten mit einem sauberen Erscheinungsbild enthält, eine gute Wahl.
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8. Inhaltsverzeichnisse
Diejenigen, die mit der Erstellung von Dokumenten im Büro beauftragt sind, die ein Inhaltsverzeichnis verwenden bevorzugen normalerweise ein einheitliches Aussehen. Und wenn Sie schon einmal ein Inhaltsverzeichnis ohne Vorlage erstellt haben, dann wissen Sie, dass dies je nach Länge Ihres Dokuments ein ziemliches Unterfangen werden kann.
Vorlage.net hat eine gute Auswahl an Inhaltsverzeichnisvorlagen für Word- und PDF-Dokumente. Von einfach bis fortgeschritten, Sie werden sicher einen finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht.
9. To-Do-Listen
Aufgabenlisten, die mit Teammitgliedern, Kollegen oder Vorgesetzten geteilt werden, sollten einfach zu verstehen sein. Mit einer Vorlage, die das Nachverfolgen von To-Dos für die Mitarbeiter im Büro erleichtert, können Sie alle mehr Zeit mit den anstehenden Aufgaben verbringen, anstatt mit der Liste, die sie nachverfolgt.
Microsoft OneNote-Angebote drei Arten von Vorlagen für Aufgabenlisten um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen. Von einer einfachen Liste bis hin zu einer priorisierten Liste können Sie nur eine oder alle drei auswählen.
10. Benutzerdefinierte Vorlagen
Sie verwenden gerne Vorlagen, erstellen aber lieber eigene, um sie zu speichern und wiederzuverwenden? Erstellen Sie Ihre eigene PDF- oder Excel-Vorlage oder eins mit Evernote , kann im Voraus etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber die Zeit, die Sie auf lange Sicht sparen, lohnt sich möglicherweise.
Beachten Sie, dass die meisten Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können, an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Manchmal geht es darum, etwas zu finden, das fast perfekt ist, und es anzupassen, bis es für Sie funktioniert. Beachten Sie dies, bevor Sie eine benutzerdefinierte Vorlage von Grund auf neu erstellen.
Welche Vorlagen sparen Ihnen Zeit im Büro?
Gibt es eine Vorlage, die Sie täglich im Büro verwenden und die nicht nur Zeit, sondern auch Lebensretter ist? Teile deine Gedanken mit uns in den Kommentaren unten!
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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