So organisieren Sie Ihr Leben mit Zahlen für Mac

So organisieren Sie Ihr Leben mit Zahlen für Mac

Numbers ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das perfekt ist, um Ihnen bei der Organisation zu helfen. Als Teil der iWork-Suite ist es eine bessere Wahl als Google Docs oder Excel, da es in macOS nativ ist und kostenlos im App Store erhältlich ist.





Es gibt viele Apps, um bestimmte Aspekte Ihres Lebens zu organisieren, aber das Erstellen einer Tabellenkalkulation in Numbers gibt Ihnen viel mehr Kontrolle. Darüber hinaus können Sie mit Numbers Mahlzeiten planen, Arbeitsprojekte planen oder Ihr Budget mithilfe von Vorlagen planen.



Also lasst uns anfangen!





Installieren Sie Numbers aus dem App Store auf Ihrem Mac

Numbers kann auf jedem Apple-Produkt kostenlos verwendet werden: iMac, MacBook, iPhone, was auch immer. wenn du Daten mit iCloud Drive synchronisieren , können Sie sogar dieselben Numbers-Dateien auf jedem Ihrer Apple-Geräte ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen.

Numbers ist jedoch nicht auf Ihrem Gerät vorinstalliert. Sie müssen es zuerst aus dem App Store herunterladen.



Öffnen Sie auf Ihrem Mac das Appstore aus dem Dock und suchen Sie nach Zahlen . Drücke den Werden neben der App und geben Sie Ihre Apple-ID-Daten ein, um mit dem Herunterladen und Installieren zu beginnen. Numbers erscheint im Launchpad, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Wenn Numbers installiert ist, können Sie verschiedene Bereiche Ihres Lebens organisieren.



1. Verwenden Sie die Essensplaner-Vorlage in Zahlen

Gewichtsverlust beinhaltet oft das Ersetzen von Impulsentscheidungen durch geplante Mahlzeiten und Snacks. Numbers verfügt über eine integrierte Vorlage für einen Essensplaner, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Essgewohnheiten zurückgewinnen können. Es gibt sogar ein spezielles Blatt für Ihre Einkaufsliste.

  1. Offen Zahlen auf Ihrem Mac.
  2. Wählen Sie zum Erstellen eines Neues Dokument aus dem Popup-Fenster oder gehen Sie zu Datei > Neu .
  3. Wähle aus Mahlzeitenplaner Vorlage unter der persönlich Abschnitt und klicken Sie Wählen .

So verwenden Sie die Essensplaner-Vorlage in der Numbers-App

Oben im Fenster sehen Sie zwei Numbers-Tabellen: die Mahlzeitenplaner und der Einkaufsliste .



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Von dem Mahlzeitenplaner Beginnen Sie mit einem Doppelklick auf das Datum, um es zu bearbeiten. Fügen Sie dann jeden Tag die Lebensmittel hinzu, die Sie zu jeder Mahlzeit essen möchten.

Zu jedem Eintrag können Sie auch auf das Rezept verlinken. Markieren Sie den Text in einer bestimmten Zelle, klicken Sie dann bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie Link hinzufügen > Webseite . Fügen Sie den Link zu Ihrem Rezept in das angezeigte Feld ein.

Wenn Sie dasselbe hinzufügen möchten Frühstück , Mittagessen , oder Snacks Wählen Sie für jeden Tag die erste Zelle aus und ziehen Sie den gelben Kreis nach unten, um die Zellen darunter automatisch auszufüllen.

Sobald Ihr Speiseplan fertig ist, gehen Sie zum Einkaufsliste Blatt und fügen Sie die Zutaten hinzu, die Sie für diese Mahlzeiten benötigen. Sie können sogar die Menge jedes Artikels bearbeiten und den jeweiligen Shop hinzufügen, von dem Sie ihn erhalten möchten.

Vergessen Sie nicht, Ihren Essensplan zu speichern, wenn Sie fertig sind. Gehe zu Datei > Speichern dies zu tun.

2. Erstellen Sie Ihren eigenen Projekt-Tracker

Einer der schwierigsten Teile bei der Organisation Ihres Lebens besteht darin, all Ihre verschiedenen Projekte im Auge zu behalten. Glücklicherweise ist es einfach, in Numbers einen Projekt-Tracker zu erstellen, sodass Sie alle Ihre Aufgaben von einem Ort aus verwalten können.

Lassen Sie uns eine neue Numbers-Tabelle erstellen, um Projekte und Aufgabenlisten zu verfolgen. Sie können es beliebig bearbeiten, um es mit dem zu vergleichen, was auf Ihrer Agenda steht.

  1. Offen Zahlen auf Ihrem Mac.
  2. Wählen Sie zum Erstellen eines Neues Dokument aus dem Popup-Fenster oder gehen Sie zu Datei > Neu .
  3. Wählen Sie dieses Mal die Leer Vorlage oben in der Liste und klicken Sie auf Wählen .

Ähnlich wie beim Essensplaner ist es einfacher, separate Blätter für verschiedene Informationen zu haben. Doppelklicken Sie dort, wo es steht Blatt1 und benenne es um in Projektübersicht . Klicken Sie dann auf + Schaltfläche, um ein neues Blatt zu erstellen und es aufzurufen To-Do-Listen .

So erstellen Sie das Projektübersichtsblatt in Zahlen

Öffne das Projektübersicht Blatt. Überlegen Sie, wie Sie all Ihre unterschiedlichen Projekte in drei oder vier Kategorien gruppieren können, zum Beispiel: Arbeit, Privat und Privat. Entscheiden Sie dann, wie viele Projekte Sie für jede Ihrer Kategorien gleichzeitig verfolgen möchten.

  1. In Spalte ZU , aus der Reihe 2 runter, schreibe Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 , und so weiter für die Anzahl der Projekte, die Sie verfolgen möchten.
  2. Ab Spalte B , fügen Sie oben in jeder Spalte Ihre 'Projektkategorien' hinzu.
  3. Geben Sie nun den Namen jedes Projekts für jede Kategorie in der Tabelle ein.

So haben Sie jederzeit einen klaren Überblick über die verschiedenen Projekte, an denen Sie arbeiten. Lassen Sie uns für die einzelnen Aufgaben im Zusammenhang mit jedem Projekt einige To-Do-Listen erstellen.

So erstellen Sie das To-Do-Listen-Blatt in Zahlen

Öffne das To-Do-Listen Arbeitsblatt, das Sie oben in Numbers erstellt haben, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um Kontrollkästchen-To-Do-Listen für jedes Ihrer verschiedenen Projekte zu erstellen.

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  1. Drücke den ZU um die gesamte erste Spalte auszuwählen.
  2. Von dem Format Seitenleiste, gehe zum Zelle Registerkarte und ändern Sie die Datei Format zu Kontrollkästchen .
  3. Klicken und ziehen, um Spalten auszuwählen C zu UND , klicken Sie dann bei gedrückter Strg-Taste und wählen Sie, um Ausgewählte Spalten löschen .
  4. Bewegen Sie den Cursor über den rechten Rand des B Spalte, um ein Werkzeug zur Größenänderung anzuzeigen und die Größe dieser Spalte auf 300 pt zu ändern.
  5. Doppelklick Tabelle 1 und benennen Sie es um, damit es einem bestimmten Projekt entspricht.
  6. Gehe zu Bearbeiten > Auswahl duplizieren um für jedes Ihrer Projekte neue To-Do-Listen zu erstellen. Ordnen Sie sie neu an, indem Sie die Kreis oben links in jeder Tabelle.
  7. Füllen Sie dann jede Zeile mit einer anderen Aufgabe aus, die Sie für dieses Projekt ausführen müssen.

3. Verwenden Sie die persönliche Budgetvorlage in Zahlen

Ein entscheidender Schritt bei der Organisation ist, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen. Sie erhalten mit Numbers einige Finanzvorlagen, die jeweils unterschiedliche Zwecke erfüllen. Das beste für die meisten Leute ist das Persönliches Budget Vorlage.

So machen Sie das Beste daraus.

So verwenden Sie die persönliche Budgetvorlage in Zahlen

Nachdem Sie in Numbers eine neue Vorlage für ein persönliches Budget geöffnet haben, sollten Sie oben im Fenster zwei Blätter sehen: Budget und Transaktionen .

Die Budget Das Tabellenblatt zeigt ein Tortendiagramm mit Ihren Ausgabengewohnheiten neben einem Balkendiagramm, das sie Ihrem Budget gegenüberstellt. Diese Visualisierungen machen deutlich, wohin Ihr Geld fließt und ob Sie zu viel ausgeben oder nicht.

Unter den Diagrammen zeigt eine Tabelle die verschiedenen Ausgabenkategorien neben Ihrem Budget und Strom Beträge. Zahlen funktioniert dein Strom Ausgaben von der Transaktionen Blatt, aber Sie müssen die Budget für jede Kategorie selbst.

Wenn Sie mit dem Budget zufrieden sind, gehen Sie zum Transaktionen Blatt. Numbers verwendet die Informationen aus diesem Blatt, um die Diagramme und die Tabelle auf dem . auszufüllen Budgets Blatt.

Fügen Sie jeden Einkauf, den Sie tätigen, in die Transaktionen Blatt. Sie müssen auch den Betrag angeben, den Sie ausgegeben haben, und die Kategorie, zu der er gehört. Numbers fasst alles zusammen, um Ihnen zu sagen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihr monatliches Budget zu erreichen oder nicht.

So ändern Sie Kategorien in der persönlichen Budgetvorlage von Numbers

Die Standardausgabenkategorien sind ziemlich gut, aber nicht für jeden perfekt. Vielleicht möchten Sie sie ändern, um sie an Ihre eigenen Ausgabengewohnheiten anzupassen. Dazu müssen Sie die Ausgabenkategorien für beide Budget und der Transaktion Blätter.

Ändern der Ausgabenkategorien im Budgets Sheet ist so einfach wie das Umbenennen aus der Tabelle unten auf der Seite. Sie sollten sehen, dass sich die Namen in den Diagrammen ändern.

Mach dir keine Sorgen um die Strom Zahlen gehen auf Null, wenn Sie dies tun.

In dem Transaktionen Tabelle müssen Sie die Dropdown-Menüoptionen für jede Zeile in der Tabelle ändern. Klicken und ziehen Sie, um das gesamte auszuwählen Kategorie Spalte, beginnend mit Zeile 2 .

In dem Format Seitenleiste, klick Zelle und du solltest das sehen Popup-Menü Optionen für jede der Kategorien. Verwenden Sie die + und - Schaltflächen, um Kategorien hinzuzufügen oder zu entfernen, oder doppelklicken Sie auf vorhandene Optionen, um sie umzubenennen.

Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Transaktionen mit den richtigen Kategorien verknüpft sind. Andernfalls sind Ihre Budgetdiagramme nicht korrekt.

Finden Sie weitere Tabellen zur Verwendung

Numbers ist nicht so leistungsfähig wie Microsoft Excel, aber sein Design macht es einfach, einfache und funktionale Tabellenkalkulationen zu erstellen. Jedes dieser Projekte sollte Ihnen mehr über die Verwendung von Numbers auf Ihrem iMac, MacBook oder MacBook Pro beibringen.

Aber es gibt noch mehr, was Sie mit Tabellenkalkulationen tun können, auf die wir noch nicht eingegangen sind. Schau dir diese an nützliche Excel-Vorlagen Weitere Ideen für Tabellenkalkulationen können Sie in Numbers erstellen.

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Über den Autor Dan Helyer(172 Artikel veröffentlicht)

Dan schreibt Tutorials und Anleitungen zur Fehlerbehebung, um Menschen zu helfen, das Beste aus ihrer Technologie herauszuholen. Bevor er Schriftsteller wurde, erwarb er einen BSc in Tontechnik, beaufsichtigte Reparaturen in einem Apple Store und unterrichtete sogar Englisch in China.

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