So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel

Pivot-Tabellen sind eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen in Excel. Mit wenig Aufwand können Sie mit einer Pivot-Tabelle professionelle Berichte für große Datenmengen erstellen.





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Sie können Daten in Kategorien gruppieren, Daten in Jahre und Monate aufschlüsseln, Daten filtern, um Kategorien einzuschließen oder auszuschließen, und sogar Diagramme erstellen.



Was ist eine Pivot-Tabelle?

Vielleicht fragen Sie sich, was eine Pivot-Tabelle ist und wie sie Ihnen helfen kann? Sie können sich eine Pivot-Tabelle als Bericht vorstellen. Im Gegensatz zu einem statischen Bericht ist eine Pivot-Tabelle jedoch eine interaktive Ansicht Ihrer Daten.





Mit Pivot-Tabellen können Sie dieselben Daten aus verschiedenen Perspektiven betrachten. In Pivot-Tabellen können Sie auf unterschiedliche Weise mit Ihren Daten herumspielen.

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Erstellen einer Pivot-Tabelle und die Verwendung Ihrer Pivot-Tabelle zum Erfassen verschiedener Ansichten Ihrer Daten.



Erstellen einer Pivot-Tabelle

Um Pivot-Tabellen zu verstehen, müssen Sie selbst mit ihnen arbeiten. Sie können das volle Potenzial von Pivot-Tabellen ausschöpfen, indem Sie das größte und komplexeste Excel-Datenblatt verwenden, das Ihnen zur Verfügung steht.

Die folgende Methode zeigt, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, damit Sie in all dem scheinbar endlosen Durcheinander von Daten auf Ihrem Bildschirm eine Bedeutung finden.



  1. Offen die Excel-Tabelle, die Sie analysieren möchten.
  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten keine leeren Zeilen oder Spalten und nur eine einzelne Zeilenüberschrift haben.
  3. Wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie eine PivotTable erstellen möchten Hervorhebung deine Daten.
  4. Auswählen Einfügung aus dem Menü.
  5. Auswählen PivotTable .
  6. Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass die Tabelle/Sortiment ist richtig.
  7. Wählen Sie als Nächstes aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden soll.
  8. Auswählen Neues Arbeitsblatt um die PivotTable in einem neuen Arbeitsblatt zu platzieren oder Vorhandenes Arbeitsblatt .
  9. Wenn Sie das vorhandene Arbeitsblatt auswählen, wähle den Ort aus Sie möchten, dass die PivotTable angezeigt wird.
  10. Auswählen OK.

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Verwenden von Pivot-Tabellenfeldern für verschiedene Ansichten

Hier wird es lustig. Sie können jetzt mit der Manipulation Ihrer Daten beginnen, um verschiedene Perspektiven zu erfassen.



Anhand der unten gezeigten Beispieldaten sehen Sie einige Möglichkeiten zum Filtern Ihrer Daten nach alternativen Perspektiven. Befolgen Sie die Schritte, um Pivot-Tabellenfilter für Ihre eigenen Daten zu verwenden.

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  1. Klicken Sie auf die PivotTable Sie haben in den obigen Schritten gebaut.
  2. Unter Felder auswählen zum Bericht hinzufügen, alle überprüfen der Felder, um eine vollständige PivotTable-Ansicht Ihrer Daten zu erfassen. Microsoft Excel wird einige Annahmen darüber treffen, wie Ihre Daten analysiert werden sollen, wobei normalerweise Ihre Werte in die Spalten eingefügt werden.
  3. Die PivotTable wird sich an Ihre neue Auswahl anpassen. Durch Auswahl des + neben der Zeilenbeschriftung in Ihrer Pivot-Tabelle können Sie Ihre Daten für eine vollständige Ansicht erweitern.
  4. Die PivotTable-Standarddatenkonfiguration für die Beispieldaten zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der Verkäufe nach Monat, Datum, Farbe und Region. Dies ist eine wertvolle Ansicht, wenn Sie ein Vertriebsprofi sind.
  5. Um Ihre Aufschlüsselung anders zu sortieren, können Sie Zeilen ziehen und ablegen. Wenn Sie die Farbe an den Anfang der Zeilen verschieben, können Sie die Datenänderung sehen.
  6. Um einzelne Aufgliederungen einer bestimmten Zeile anzuzeigen, ziehen Sie sie per Drag & Drop von Zeilen zu Filter. Im Beispiel sehen Sie die Beispieldaten aufgeschlüsselt nach Region.
  7. Über Ihrer PivotTable wird eine Dropdown-Option angezeigt. Öffnen Sie einfach die Dropdown-Liste und wählen Sie eine bestimmte Option aus Filter Option, die Sie analysieren möchten.
  8. Wenn Sie das + neben jedem Zeilenbeschriftungselement auswählen, sehen Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Daten.

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Verwendung der Pivot-Tabelle in Excel

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche PivotTable-Feldeinstellungen am besten funktionieren, probieren Sie die Schaltfläche Empfohlene PivotTables aus, die sich direkt neben der Auswahl Einfügen > PivotTable befindet.

Die Pivot-Tabellen in Excel können Ihre Analyse und Präsentation auf die nächste Stufe heben, wenn Sie regelmäßig mit großen Datenmengen arbeiten. Hoffentlich haben Sie anhand der Beispiele in diesem Artikel jetzt die Fähigkeiten, tief in Ihre Daten einzutauchen und sie aus einer neuen Perspektive zu betrachten.

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Über den Autor Nicole McDonald(23 Artikel veröffentlicht) Mehr von Nicole McDonald

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