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Viele Apps können Checklisten erstellen, aber brauchen Sie wirklich noch eine weitere App? Wenn Sie bereits Tabellenkalkulationen verwenden, suchen Sie nicht weiter. Sie können ganz einfach eine Checkliste in Microsoft Excel erstellen.
Auch wenn Sie es nicht als alltägliche To-Do-Listen-App verwenden möchten, ist eine Checkliste eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten, was Sie in Ihrer Tabelle direkt in der Tabelle selbst tun müssen.
Sehen wir uns an, wie Sie in maximal fünf Minuten eine Checkliste in Excel erstellen.
So erstellen Sie eine Checkliste in Excel
Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Excel-Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen, die Sie beim Ausfüllen der Elemente abhaken können. Es zeigt sogar an, wenn Sie alle Elemente abgehakt haben, sodass Sie es auf einen Blick erkennen können.
Hier sind die einfachen Schritte, die wir im Folgenden genauer beschreiben werden:
- Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler.
- Tragen Sie die Punkte der Checkliste in Ihre Tabelle ein.
- Fügen Sie die Kontrollkästchen und die erweiterte Formatierung hinzu.
1. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler
Um eine Checkliste zu erstellen, müssen Sie die Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie Anpassen der Multifunktionsleiste .
In der Liste der Hauptregisterkarten auf der rechten Seite des Excel-Optionen Dialogfeld, aktivieren Sie das Entwickler Kästchen und dann klick OK .
2. Geben Sie die Checklistenelemente in Ihre Tabelle ein
Geben Sie Ihre To-Do-Liste ein, ein Element pro Zelle. In unserem Beispiel haben wir eine Zelle mit dem Gesamtanzahl und einer mit der Summe Artikel verpackt , oder wie viele Artikel auf unserer Liste abgehakt sind.
Die Bin ich gut zu gehen? Zelle wird rot mit NEIN darin, wenn nicht alle Elemente abgehakt sind.
Sobald Sie alle Elemente abgehakt haben, Bin ich gut zu gehen? Zelle wird grün und liest JAWOHL .
Drücke den Entwickler Tab. Dann klick Einfügung in dem Kontrollen Abschnitt und klicken Sie auf das Kontrollkästchen (Formularsteuerung) .
3. Fügen Sie die Kontrollkästchen hinzu
Klicken Sie in die Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten. Sie sehen, dass sich rechts neben dem Kontrollkästchen Text befindet. Wir wollen nur das Textfeld, nicht den Text. Markieren Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen-Steuerelement den Text neben dem Kontrollkästchen und löschen Sie ihn.
Die Größe des Kontrollkästchen-Steuerelements wird nicht automatisch angepasst, nachdem Sie den darin enthaltenen Text gelöscht haben. Wenn Sie die Größe ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen (um das Kontextmenü auszublenden). Es wird mit Kreisen an den Ecken ausgewählt (wie oben gezeigt).
Ziehen Sie einen der Kreise auf der rechten Seite in Richtung des Kontrollkästchens, um die Größe des Umrisses auf die Größe des Kontrollkästchens zu ändern. Anschließend können Sie das Kontrollkästchen mit dem vierköpfigen Cursor in die Mitte der Zelle verschieben.
Jetzt möchten wir dieses Kontrollkästchen in die restlichen Elemente unserer To-Do-Liste kopieren.
Um die Zelle auszuwählen, die das Kontrollkästchen enthält, wählen Sie eine beliebige Zelle ohne Kontrollkästchen aus. Verwenden Sie dann eine der Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um zu der Zelle mit dem Kontrollkästchen zu wechseln.
Um das Kontrollkästchen in die anderen Zellen zu kopieren, bewegen Sie den Cursor über die rechte untere Ecke der ausgewählten Zelle mit dem Kontrollkästchen, bis es zu einem Pluszeichen wird. Stellen Sie sicher, dass der Cursor KEINE Hand ist. Das wird das Kästchen markieren.
Ziehen Sie das Pluszeichen nach unten über die Zellen, in die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten, und lassen Sie die Maustaste los. Das Kontrollkästchen wird in alle diese Zellen kopiert.
Erweiterte Checklistenformatierung
Je nachdem, wofür Sie Ihre Checkliste verwenden möchten, können Sie weitere Formatierungselemente hinzufügen, um Ihre Liste zu validieren und ihren Status zusammenzufassen.
Erstellen Sie eine Wahr/Falsch-Spalte
Für diesen Schritt müssen wir die Spalte rechts neben den Kontrollkästchen verwenden, um die WAHR und FALSCH Werte für die Checkboxen. Das ermöglicht es uns, diese Werte zu verwenden, um zu testen, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind oder nicht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen (nicht die Zelle mit dem Kontrollkästchen) und wählen Sie Formatsteuerung .
Auf der Steuerung Registerkarte auf der Objekt formatieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Zellenauswahlschaltfläche auf der rechten Seite des Zelllink Kasten.
Wählen Sie die Zelle rechts neben der Kontrollkästchenzelle aus. Ein absoluter Bezug zur ausgewählten Zelle wird in die eingefügt Zelllink Box auf der Kompaktversion des Formatsteuerung Dialogbox.
Klicken Sie erneut auf die Zellenauswahlschaltfläche, um das Dialogfeld zu erweitern. Klicken OK im Dialogfeld, um es zu schließen.
Formatieren Sie die Größe der USB-Laufwerkzuweisungseinheit
Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Kontrollkästchen in Ihrer Liste.
Gesamte Artikel eingeben und geprüfte Artikel berechnen
Geben Sie als Nächstes die Gesamtzahl der Kontrollkästchen in Ihrer Liste in die Zelle rechts neben dem . ein Gesamtanzahl Zelle.
Lassen Sie uns nun eine spezielle Funktion verwenden, die berechnet, wie viele Kontrollkästchen aktiviert wurden.
Geben Sie den folgenden Text in die Zelle rechts neben der beschrifteten Zelle ein Artikel verpackt (oder wie auch immer du es genannt hast) und drücke Eintreten .
wie man Filter auf Zoom hinzufügt
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Dies zählt die Anzahl der Zellen im C Spalte (aus Zelle C2 durch C9 ) die den Wert haben WAHR .
In Ihrem Blatt können Sie ' C2: C9 ' mit dem Spaltenbuchstaben und den Zeilennummern, die der Spalte rechts neben Ihren Kontrollkästchen entsprechen.
Verstecken Sie die Wahr/Falsch-Spalte
Wir brauchen nicht die Spalte mit dem WAHR und FALSCH Werte werden angezeigt, also blenden wir sie aus. Klicken Sie auf die beschriftete Spaltenüberschrift, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie Verstecken .
Die beschrifteten Spaltenüberschriften überspringen jetzt C , aber es gibt eine Doppellinie, die auf eine ausgeblendete Spalte hinweist.
Überprüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind
Wir werden die verwenden WENN Funktion für Bin ich gut zu gehen? (oder wie auch immer Sie es nennen), um zu sehen, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wählen Sie die Zelle rechts von Bin ich gut zu gehen? und geben Sie den folgenden Text ein.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Dies bedeutet, dass, wenn die Zahl in Zelle B10 ist gleich der Zahl, die aus den angekreuzten Kästchen in . berechnet wird B11 , JAWOHL wird automatisch in die Zelle eingetragen. Andernfalls, NEIN wird eingetragen.
Bedingte Formatierung anwenden
Sie können die Zelle auch farbkodieren, je nachdem, ob die Werte in den Zellen B10 und B11 gleich sind oder nicht. Das nennt man Bedingte Formatierung .
Sehen wir uns an, wie die Zelle rot wird, wenn nicht alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und grün, wenn sie es sind. Informationen zum Erstellen von Regeln finden Sie in unserem Artikel über bedingte Formatierung.
Wählen Sie die Zelle neben 'Bin ich startklar?' aus. In dieser Beispieltabelle ist es B14.
Erstellen Sie eine Regel für diese Zelle mit dem Manager für Regeln für bedingte Formatierung Dialogfeld mit dem Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen Regeltyp.
Geben Sie den folgenden Text in das ein Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist Kasten.
Ersetzen B11 und B12 mit den Zellbezügen für deine Gesamtanzahl und Artikel verpackt (oder wie auch immer Sie diese Zellen benannt haben) Werte, wenn es sich nicht um dieselben Zellen handelt. (Sehen unsere Anleitung zum Excel-Namensfeld wenn du mehr Infos dazu brauchst.)
=$B11$B12Dann klick Format und wähle ein rotes Füllen ausmalen und klicken OK .
Erstellen Sie eine weitere neue Regel desselben Typs, geben Sie jedoch den folgenden Text in das Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist Kasten. Ersetzen Sie erneut die Zellbezüge, damit sie Ihrer eigenen Checkliste entsprechen.
=$B11=$B12Dann klick Format und wähle ein Grün Füllen ausmalen und klicken OK .
Auf der Manager für Regeln für bedingte Formatierung Geben Sie im Dialogfeld einen absoluten Bezug für die Zelle ein, die Sie grün oder rot färben möchten Gilt für Kasten.
Geben Sie für beide Regeln denselben Zellbezug ein. In unserem Beispiel haben wir eingegeben = $ B $ 13 .
Klicken OK .
Die Bin ich gut zu gehen? Zelle in der B Spalte wird jetzt grün und gelesen JAWOHL wenn alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wenn Sie ein Element deaktivieren, wird es rot und liest sich NEIN .
Excel-Checkliste abgeschlossen? Prüfen!
Sie können ganz einfach eine Checkliste in Excel erstellen. Aber es ist nur eine Art von Liste. Du kannst auch Dropdown-Listen in Excel erstellen mit Ihren individuellen Artikeln.
Verfügen Sie nun auch über häufig verwendete Informationen wie Abteilungsnamen und Namen von Personen? Probieren Sie diese Methode aus, um Erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel für wiederkehrende Daten, die Sie immer brauchen.
Teilen Teilen Tweet Email So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft ExcelMüssen Sie dieselben Datensätze in Ihre Excel-Tabellen eingeben? Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Liste in Excel und verwenden Sie das automatische Ausfüllen.
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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