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Wenn Sie ein Unternehmen haben und derzeit keine Buchhaltungssoftware verwenden, kann die Steuersaison ein Albtraum sein, und Sie müssten Ihre Bücher organisieren, bevor Sie eine Unternehmensfinanzierung beantragen. Wenn die Steuerzeit Angst auslöst, kann es an der Zeit sein, die Verwendung einer Buchhaltungssoftware in Betracht zu ziehen.
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Die Auswahl an Software, um Ihre Bücher zu organisieren und Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, ist riesig, und es hängt von Ihrem Geschäftstyp ab, ob Sie Mitarbeiter haben, Einzelunternehmer oder Freiberufler sind. Die Software, die Sie unten finden, reicht von kostenlosen bis zu monatlichen Abonnements, die 200 $ pro Monat kosten.
1. Beschleunigen
Quicken hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer geschäftlichen und persönlichen Finanzen. Es wird Sie freuen zu wissen, dass Sie die Berichte erstellen können, die die Person, die Ihre Steuern erledigt, zum Steuerzeitpunkt benötigt. Sie müssen am Ende des Jahres nicht mehr versuchen, Ihre Rechnungen zu finden, da Quicken es Ihnen ermöglicht, geschäftliche und persönliche Dokumente und Quittungen an einem Ort zu speichern.
Angenommen, Sie haben kein separates Bankkonto für Ihre geschäftlichen Anforderungen. In diesem Fall können Sie mit Quicken Ihr Geschäft, Ihre persönlichen Einnahmen und Ausgaben identifizieren, obwohl sich die Transaktionen auf demselben Konto befinden. Quicken ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Rechnungen mit Ihrer Unternehmensmarke zu personalisieren, sodass Sie sie direkt aus Quicken drucken oder per E-Mail versenden können.
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Zu den weiteren Funktionen, die Sie nutzen können, gehören die Budgetierung und die Schritte zur Planung Ihres Ruhestands. Sie können über die Web- oder mobile App auf Quicken zugreifen. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen und noch kein Bankkonto eingerichtet haben, sollten Sie sich darüber informieren Nur-Mobil-Banken vs. traditionelle Banken um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
zwei. FreshBooks
FreshBooks ist für Unternehmen mit Auftragnehmern, Unternehmen mit Angestellten, Freiberufler und Freiberufler. Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels hatte die Software über 30 Millionen Benutzer, die über FreshBooks über 60 Milliarden US-Dollar ausgegeben und jährlich 192 Stunden gespart haben.
Zusätzlich zu einer App verfügt FreshBooks über Funktionen, mit denen Sie Ihre Zeit für Projekte und Ihren Kilometerstand verfolgen können. Sie können professionell aussehende Vorschläge erstellen, mit elektronischen Signaturen abschließen, Zahlungen erhalten, Online-Genehmigungen anbieten und Kommentare in der App abgeben, um Ihre Aufgaben zu optimieren.
Sie können Projekte auch mit Team-Collaboration-Software verwalten, die Ihnen eine einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kunden ermöglicht. Mit dieser Funktion können Sie auch die Rentabilität eines Projekts verfolgen und bestimmen. Die Software verfügt auch über Funktionen zum Erstellen von Rechnungen und Finanzberichten.
3. QuickBooks für Freiberufler
Wenn Sie Einzelunternehmer oder Freiberufler sind, ist diese Software möglicherweise besser geeignet als die Business-Option. Mit dieser Software-Iteration können Sie Ihre Quittungen organisieren, Ihre Ausgaben sortieren, Ihren Kilometerstand verfolgen, Ihre Umsatzsteuer überwachen und Ihre Steuern vorbereiten. Wenn Sie Ihr Online-Bankkonto verknüpfen möchten und Sie können sich nicht ins Online-Banking einloggen? Probieren Sie diese Tipps und Lösungen aus .
Sie haben auch Zugriff auf den QuickBooks-Assistenten, eine Online-Anleitung, die Ihnen beim Einrichten Ihrer Konten, Rechnungen und E-Mail-Belege hilft. Sie können einfache Befehle verwenden oder Fragen stellen, um Informationen zu Einkommen, Steuern, Ausgaben usw. zu erhalten, und Zeit sparen, indem Sie nach einer Momentaufnahme Ihrer Finanzen fragen.
Vier. Wirklich kleine Buchhaltung
Mit Truly Small Accounting können Sie Rechnungen senden, Zahlungen annehmen und Ihre Einnahmen, Ausgaben, Verkäufe und Mehrwertsteuer nachverfolgen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Sie die richtigen Daten von der Software erhalten, da Truly Small Accounting den Vorschriften des Internal Revenue Service entspricht.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit mehreren Währungen zu tun haben, kann Truly Small Accounting dies mit Mehrwährungsfunktionen handhaben. Die Software ist ideal für Freiberufler, Eigentümer/Betreiber und Auftragnehmer, die 500 Transaktionen oder weniger pro Jahr durchführen.
Sie können Ihre Rechnungen an Ihre Marke anpassen und über die App versenden. Sie können auch eine hinzufügen Zahlen Sie jetzt Button zu Ihrer Rechnung hinzufügen, wodurch der Zahlungseingang immer schneller wird. Die Website verfügt über eine kostenlose Rechnungsvorlage, die Sie mit Microsoft Word oder Excel, Google Docs oder Google Sheets anpassen können.
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5. Fiverr-Arbeitsbereich
Fiverr Workspace ist ein hervorragendes Tool für Freiberufler. Sie können Vorschläge einreichen, Verträge vorbereiten und mit Zeiterfassungstools organisiert bleiben, die eine automatisierte Aufgabenpriorisierung bieten.
Mit Fiverr Workspace können Sie Ihre Rechnungen anpassen und automatisieren und Zahlungen sicher und schnell in jeder Währung per Banküberweisung, PayPal oder Kreditkarte akzeptieren. Die Plattform bietet auch Funktionen, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, Ihre Einnahmen zu analysieren und Sie auf die Steuersaison vorzubereiten.
Die Arbeit, die Sie in Fiverr Workspace verfolgen, muss sich nicht auf Arbeit beziehen, die über die Fiverr-Plattform bezogen wird. Obwohl eine kostenlose Version der Software verfügbar ist, können Sie keine Verträge anpassen, unbegrenzte Kundenverwaltung, gebrandete Dokumente, 360°-Geschäftsanalysen oder vorrangigen Support haben.
6. ZipBooks
ZipBooks bietet Buchhaltungslösungen zur Verwaltung Ihrer Rechnungen und Ausgaben. Sie können Ihre Rechnung an Ihre Bedürfnisse anpassen und an Ihr Branding und Ihre Kontaktinformationen anpassen. Sie können auch verfolgen, wann Sie Zahlungen erhalten, den Rechnungsverlauf, überfällige Salden und erhobene Steuern anzeigen.
Wenn Sie Kunden haben, die immer behaupten, dass sie Ihre Rechnung nicht erhalten haben, wissen Sie es genau, da ZipBookss Ihnen mitteilt, wenn ein Kunde eine Rechnung angesehen hat. Sie können auch Erinnerungen an verspätete Zahlungen senden, Ihre Zeit verfolgen, Lieferanten verwalten und Ihre Zeit verfolgen.
Was bewirkt die Aktualisierung der Hintergrund-App?
ZipBooks verfügt über eine mobile App, mit der Sie Ihre Quittungen speichern und speichern können. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, Kategorien für Ausgaben aufzuteilen, sodass Sie die Beträge dem richtigen Konto zuordnen können. Wenn Sie sich fragen, welche Möglichkeiten Sie haben, für Ihre Arbeit bezahlt zu werden, sollten Sie sich das ansehen Die besten Apps, um als Freiberufler online Geld zu verdienen .
7. Bonsai
Bonsai verspricht, Sie mit seiner Plattform stressfrei von der Vorschlags- zur Steuersaison zu führen. Die Entwickler haben die Software entwickelt, um Freiberuflern dabei zu helfen, mit weniger Arbeit mehr zu erreichen. Die intelligente und tiefe Integration der Plattform ermöglicht es Ihnen, bezahlt zu werden und Zeit zu sparen.
Mit Bonsai können Sie Rechnungen erstellen und Zahlungen einziehen, Ausgaben und Zeit nachverfolgen und Berichte für die Steuersaison erstellen. Sie können auch Angebote entwickeln und Verträge erstellen.
Bonsai ist der Traum eines Freiberuflers, weil Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie lieben, und den Rest der Software überlassen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine Buchhaltungssoftware noch nicht bereit sind und trotzdem etwas über die Liquidität Ihres Unternehmens wissen möchten, könnten Sie daran interessiert sein, etwas zu lernen Wie erstelle ich eine Kapitalflussrechnung in Microsoft Excel? .
Verwalten Sie ganz einfach die Finanzdaten Ihres Unternehmens
Die obige Liste ist nicht vollständig, und wenn die aufgeführten Softwareprogramme Ihren Anforderungen nicht entsprechen, finden Sie sicher eines, das dies tut. Das Wichtigste ist, Ihre Unternehmensfinanzen zu organisieren, um ein klares Bild davon zu haben, wie das Geschäft läuft, und Ihnen das Leben während der Steuersaison zu erleichtern.
Freiberufler, die der Meinung sind, dass sie mit Ihren Tabellenkalkulationen gut zurechtkommen, sodass sie nicht in Software investieren müssen, sollten die Zeitersparnis berücksichtigen. Wenn Sie mehr Überzeugungsarbeit brauchen, sollten Sie lesen, warum Sie in eine freiberufliche Buchhaltungssoftware investieren sollten; sie gelten auch für Kleinunternehmer.