So schützen und sperren Sie Ihre Google-Tabellen mit einem Passwort

So schützen und sperren Sie Ihre Google-Tabellen mit einem Passwort

Durch den Schutz Ihrer Google-Tabellen können Sie beispiellose Änderungen an vorhandenen Daten vermeiden. Abgesehen davon, dass Sie Ihr Blatt schützen, können Sie auch anpassen, wie Benutzer darin schreiben, indem Sie die Bearbeitungsberechtigungen optimieren.





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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Google Tabellen schützen und ihre Sicherheit verbessern können.



Warum Ihre Google-Tabellen schützen

Ihre Google-Tabellen enthalten möglicherweise wichtige Eingaben, die Sie nicht ändern möchten. Möglicherweise haben Sie jedoch aus verschiedenen Gründen keine andere Wahl, als das Blatt freizugeben, angefangen beim einfachen Auslesen bis hin zum Schreiben von Daten.





Manchmal müssen Sie möglicherweise sogar die standardmäßige Zugriffsbeschränkung für Ihre Google Tabellen entfernen, damit jeder darauf zugreifen kann.

In diesem Fall müssen Sie die versehentliche Änderung wichtiger Zellen verhindern. Dies können Zellen sein, die einige Berechnungen anzeigen, oder Zellen, von denen andere Zellen mit berechneten Ausgaben abhängig sind.



Unabhängig von der Situation verhindert der Schutz Ihres Blattes, dass jemand seinen Inhalt bearbeitet. Durch das Sperren Ihres Blatts kann jeder ohne Schreibberechtigung nur darauf zugreifen und es lesen, nicht bearbeiten.

So schützen Sie die gesamten Google-Tabellen

Während Sie Ihre Google-Tabellen schützen, können Sie entweder andere Personen außer Ihnen daran hindern, sie zu bearbeiten, oder bestimmten Personen die Berechtigung zum Bearbeiten erteilen. Sehen wir uns an, wie Sie bei beiden Optionen vorgehen können:



Verhindern Sie, dass jemand außer Ihnen Ihre Google-Tabellen bearbeitet

So verhindern Sie, dass andere außer Ihnen Ihr Blatt aktualisieren:

  1. Klicken Sie im oberen Menüband von Google Tabellen auf Werkzeuge .
  2. Auswählen Schützen Sie das Blatt aus den Optionen.
  3. Füllen Sie das optionale aus Geben Sie eine Beschreibung ein Gebiet.
  4. Wählen Sie das Blatt aus Sie vor dem Dropdown-Menü mit den Blättern unter dem Beschreibungsfeld schützen möchten.
  5. Klicken Berechtigungen festlegen .
  6. Um die Bearbeitungsberechtigung nur auf Sie zu beschränken: Setzen Sie ein Häkchen Beschränken Sie, wer diesen Bereich bearbeiten kann .
  7. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste darunter die Option Nur du .
  8. Klicken Fertig um die Änderungen zu bewirken. Dann endlich klick Fertig wieder.

Ausgewählten Personen Bearbeitungsberechtigungen erteilen

Wie bereits erwähnt, können Sie auswählen, wer in Ihre Google-Tabellen schreiben darf. Dazu müssen Sie nur die Berechtigungseinstellungen in Ihren Google Tabellen aktualisieren und ihnen den Zugriff über ihre E-Mail-Adresse gewähren:



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  1. Klicken Werkzeuge > Auswählen Schützen Sie das Blatt > Geben Sie ein Bezeichnung .
  2. Wählen Sie das Blatt Sie vor dem Dropdown schützen möchten.
  3. Klicken Berechtigungen festlegen . Wählen Sie dann Beschränken Sie, wer diesen Bereich bearbeiten kann .
  4. Wählen Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste.
  5. Kreuzen Sie die E-Mail-Adressen an Ihnen eine Schreibberechtigung erteilen möchten, wenn Sie zuvor Ihre Google-Tabellen für sie freigegeben haben.
  6. Wenn die E-Mail-Adresse Ihrer Wahl nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie sie in das ein oder fügen Sie sie ein Editoren hinzufügen Gebiet. Sie können mehr als eine E-Mail-Adresse gleichzeitig hinzufügen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sie mit einem Komma trennen.
  7. Schlag Fertig wenn zufrieden.

Notiz: Wenn Sie einige E-Mail-Adressen im Editoren hinzufügen Feld können Sie Ihre Google-Tabellen für sie freigeben, falls Sie dies noch nicht getan haben. Das ist es, um Ihre gesamten Google-Tabellen zu sperren.

Weiche Warnung für das Bearbeiten von Zellen festlegen

Manchmal enthält Ihr Blatt möglicherweise vertrauliche Daten, die Sie nicht selbst ändern möchten. Zum Beispiel könnten es sogar Daten sein, die von Google Forms in Ihre Google Sheets kommen.

Verwandt: So integrieren Sie Google-Formulare in Google Sheets

Sie können sich zwar nicht ausschließen, eigene Blätter zu bearbeiten, aber Sie können Google anweisen, jedes Mal, wenn Sie versuchen, einige Blätter zu bearbeiten, eine sanfte Warnung auszugeben. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie solche Blätter versehentlich bearbeiten, oder zumindest eine Warnung erhalten, bevor Sie dies tun.

Das ist sogar hilfreich, wenn Sie viele Blätter gleichzeitig verwalten und die Blätter im Auge behalten möchten, die Sie nicht ändern möchten. Es ist auch eine großartige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihre Google Tabellen nicht mit Außenstehenden teilen.

So legen Sie eine weiche Warnung fest, bevor Sie Ihre Google Tabellen bearbeiten:

  1. Klicken Werkzeuge .
  2. Gehe zu Schützen Sie das Blatt .
  3. Wählen Berechtigungen festlegen .
  4. Auswählen Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen .
  5. Klicken Fertig um die Änderungen zu speichern.

Ein Nachteil dieser Option besteht jedoch darin, dass jeder Ihr Blatt bearbeiten kann, auch wenn er keine Schreibberechtigung hat. Das liegt daran, dass Google vor der weiteren Bearbeitung nur eine Warnung anzeigt. So können die Leute sowieso immer fortfahren, es zu bearbeiten.

Verwandt: Tastenkombinationen für Google Tabellen für Windows und Mac

Die folgende Warnung erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie oder jemand versucht, in Ihre Google-Tabellen zu schreiben:

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So sperren Sie ausgewählte Zellen in Google Tabellen

Obwohl Sie einigen Personen erlaubt haben, Ihr Blatt zu bearbeiten, möchten Sie sie möglicherweise trotzdem daran hindern, einige Zellen oder Spalten im Blatt zu aktualisieren. So geht's:

  1. Klicken Sie im Menüband des Blatts auf Daten .
  2. Auswählen Geschützte Blätter und Bereiche .
  3. Klicken Blatt oder Bereich hinzufügen .
  4. Füllen Sie das aus Geben Sie eine Beschreibung ein Gebiet.
  5. Unter dem Beschreibungsfeld wird ein Feld mit einem voreingestellten Datenbereich angezeigt. Klicke auf das kleine Kästchen rechts von diesem Bereich.
  6. Geben Sie die Zelle ein, die Sie schützen möchten. Um beispielsweise Zelle G3 zu schützen, geben Sie Blatt!G3 .
  7. Um eine Reihe von Zellen zu schützen, setzen Sie einen Doppelpunkt wie folgt nach der ersten Zelle: Blatt!B3: .
  8. Geben Sie dann die Zelle ein, die der Schutz abdecken soll: Blatt!B3:F14 . Um beispielsweise eine ganze Spalte zu schützen, können Sie Blatt!G1:G40 . Dies gilt auch für eine ganze Reihe.
  9. Alternativ können Sie die Zellen markieren, die Sie schützen möchten, und dies wird im Bereichsfeld angezeigt. Dies ist jedoch nicht ganz praktisch, wenn Sie viele Zeilen oder Spalten haben.
  10. Klicken OK Wenn Sie mit der Einstellung Ihres Zellbereichs fertig sind.
  11. Klicken Berechtigungen festlegen um Ihre Schreibberechtigungseinstellungen nach Belieben festzulegen, indem Sie die zuvor hervorgehobenen Schritte verwenden.
  12. Klicken Sie abschließend auf Fertig .

So nehmen Sie einige Zellen vom Schutz in Google Tabellen aus

Wenn Sie die Mehrheit Ihrer Zellen sperren und einige für Updates offen lassen möchten, können Sie diese wenigen Zellen vom Schutz ausnehmen und den Rest sperren:

  1. Klicken Werkzeuge .
  2. Auswählen Schützen Sie das Blatt .
  3. Schauen Sie unter der Dropdown-Liste mit den Blattoptionen nach und setzen Sie ein Häkchen Außer bestimmten Zellen .
  4. Klicken Sie auf das kleine Kästchen rechts neben dem vorausgefüllten Bereich.
  5. Geben Sie den Zellbereich, den Sie vom Schutz ausnehmen möchten, in das Bereichsfeld ein: Geben Sie beispielsweise ein C3 um nur die dritte Zelle der dritten Spalte auszunehmen. Oder geben Sie ein A3: C3 die dritte Zelle der ersten Spalte bis zur dritten Zelle der dritten Spalte auszunehmen.
  6. Mach weiter und klicke Berechtigungen festlegen . Verwenden Sie dann die zuvor hervorgehobenen Schritte, um Ihre Schreibberechtigungen festzulegen.
  7. Klicken Fertig wenn Sie mit der Befreiung zufrieden sind.

So entfernen Sie den Schutz von Ihren Google-Tabellen

Wenn Sie Ihre Google Tabellen nicht mehr schützen möchten, können Sie auch die zuvor festgelegten Berechtigungen entfernen. Das ist ganz einfach:

  1. Klicken Sie im Menüband von Google Tabellen auf Daten
  2. Gehe zu Geschützte Blätter und Bereiche
  3. Sie sehen die Beschreibung des Schutzes, den Sie zuvor als Identität festgelegt haben. Klicken das!
  4. Schauen Sie rechts neben der Beschreibung und klicken Sie auf Symbol löschen .
  5. Klicken Sie abschließend auf Entfernen .

Behandeln Sie Ihre Google-Tabellen wie ein Profi

Da Sie nun wissen, wie Sie verschiedene Berechtigungen für Google Sheets festlegen, können Sie sie für andere freigeben, da sie wissen, dass sie Ihre Daten nur ändern können, wenn Sie ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen. Dies können Sie mit Organisationsblättern tun, die Sie alleine oder mit einem Team verwalten.

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Über den Autor Idisou Omisola(94 veröffentlichte Artikel)

Idowu hat eine Leidenschaft für alles, was smarte Technologien und Produktivität ist. In seiner Freizeit spielt er mit Programmieren und wechselt bei Langeweile aufs Schachbrett, aber er liebt es auch, ab und zu aus der Routine auszubrechen. Seine Leidenschaft, Menschen den Weg in die moderne Technik zu weisen, motiviert ihn, mehr zu schreiben.

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