5 Google Drive-Tools für bessere Dokumente, Tabellen, Präsentationen und mehr

5 Google Drive-Tools für bessere Dokumente, Tabellen, Präsentationen und mehr

Heute können Sie mit Google Drive fast alles tun. Die Speicherung und Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud ist altmodisch. Denken Sie kreativer und finden Sie einen Weg, dies auf Google Drive zu tun, oder nutzen Sie den riesigen Lebensraum der Drive-Apps von Drittanbietern, die um ihn herum florieren.





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Hier sind fünf solcher Tools, wenn Sie über einfache Dokumente, Tabellenkalkulationen und Folien hinaus denken möchten.





Du brauchst ein Wiki : Erstellen Sie ein persönliches Wiki aus Google Docs

Google Drive kann zu einem zufälligen Dump Ihrer wichtigen Dateien werden. Ein Wiki kann ein leistungsfähiges Informationsmanagementsystem sein. Aber wie geht man von einem zum anderen? You Need a Wiki ist ein Webdienst, der eine Verbindung zu Ihren Google-Dokumenten herstellt und die dortigen Datei- und Ordnerbäume verwendet, um ein übersichtliches Wiki zu erstellen.





Sie können dieses Wiki verwenden, um Ihre eigene Wissensdatenbank zu erstellen, ein Heimprojekt oder ein größeres Teamprojekt zu verwalten. Es unterstützt private Teamseiten. Wikis sind an jede Situation anpassbar. YNAW ist für einen Benutzer kostenlos und es gibt kostenpflichtige Pläne, wenn Sie skalieren möchten.

Auf der Suche nach einer Alternative? Du kannst Verwenden Sie Microsoft OneNote, um kostenlos Ihr eigenes Wiki zu erstellen auch.



Gleiten : Mobile Apps aus einem Google Sheet erstellen (keine Codierung)

Denken Sie, dass das Erstellen mobiler Apps zu schwierig ist? Glide will nicht, dass du so denkst. Es möchte auch nicht viel Geld für teure Entwicklungsteams ausgeben. Geben Sie Glide ein, ein codierungsfreies App-Design-Tool, das die Daten in Google-Tabellen mit einer benutzerdefinierten App kombiniert, die Sie in maximal fünf Minuten selbst erstellen können.

Wählen Sie ein Blatt aus Google Drive und Glide importiert die Daten. Sie können dann eine einfache App erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können die App sogar mit Ihren Freunden teilen oder im Google Play Store oder Apple Store veröffentlichen.





Die besten Dinge im Leben sind nicht kostenlos. Aber Glide bietet eine kostenlose Version das kommt mit Glide-Branding. Die Pro- und Business-App-Pläne bieten Abonnements.

Große Tweets: Teilen Sie Google-Präsentationen als GIFs auf Twitter

Google Slides ist der kleine Bruder von Docs und Sheets. Aber wenn es um Visuals geht, erledigt das Präsentationstool die Arbeit ohne Mühe. Es ist etwas, das Sie vielleicht noch nicht in Betracht gezogen haben, es einfach in ein GIF zu verwandeln. Tall Tweets ist eine einfache Web-App, diekann jede Präsentation in ein animiertes GIF umwandeln und auf Twitter teilen.





Anstelle des gesamten Foliendecks können Sie auch ausgewählte Folien eines Decks twittern. Ein hochauflösendes Bild der Folie wird in Ihren Tweet eingebettet.

Spitze: Verwenden Sie es als 'Trailer', um Ihre Google Slides-Präsentation vor der Veranstaltung selbst zu verbessern.

Stellen Sie sich Lightbox als einen übersichtlichen Fotobrowser vor. Die Web-App bietet eine optimierte Benutzeroberfläche, um alle Ihre Fotos aus einem speziellen Google Drive-Ordner zu präsentieren. Die minimalistische Benutzeroberfläche beseitigt alle Unordnung und präsentiert Ihre Fotos so, wie sie auf allen Geräten zu sehen sein sollten.

Die Fotos werden in einem 'Lightbox'-Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert. Das Erstellen eines Albums ist so einfach wie das Erstellen eines neuen Ordners und das Ablegen Ihrer Fotos. Sie können den großzügigen Platz von Google Drive nutzen, um ganze Sammlungen zu erstellen. Die Web-App folgt der Ordner- und Dateihierarchie Ihrer Fotos und erleichtert die Verwaltung Ihrer Fotoalben.

Google Drive zu Slack: Lass dich auf Slack benachrichtigen

Slack hat andere Tools zur Teamkommunikation übertroffen. Und diese Web-App ist ein Muss, wenn Sie sowohl Slack als auch Google Drive für die Zusammenarbeit verwenden. Immer wenn du an einem Google Drive-Ordner oder einer -Datei arbeitest, postet der Dienst eine Benachrichtigung auf Slack. Sie müssen sowohl Slack als auch Google Drive autorisieren, um zusammenzuarbeiten.

Die Integration von Google Drive in Slack kann die Notwendigkeit beseitigen, separate Nachrichten zu senden, wenn an einem Dokument gearbeitet wird. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn neue Dokumente erstellt oder bestehende mit Ihnen geteilt, geändert oder gelöscht werden.

Beachte, dass dies ein Drittanbieterdienst ist und nicht von Slack oder Google erstellt, mit ihm verbunden oder unterstützt wird.

Besser arbeiten mit Google Drive

Unsere mobile Produktivität hängt davon ab, wie viele Aufgaben wir in die Cloud verlagern können. Google Drive hat einiges an Schnickschnack, das alltägliche Aufgaben zum Kinderspiel macht. Sie benötigen nur eine zuverlässige Bandbreite, um Ihre Arbeit zu erledigen. Aber die Welt der Google Drive-Apps und -Dienste von Drittanbietern ist an sich schon aufregend. Jeden Tag kommt ein neues Tool hinzu, das unsere Abhängigkeit von aufgeblähter installierter Software verringert.

Suchen Sie also weiterhin nach dem besten Google Drive-Add-On oder der besten Web-App, mit der Sie in der Cloud bleiben können. Hier haben wir noch ein paar mehr zusammengestellt.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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