So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNote

So erstellen Sie ein persönliches Wiki mit Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist eine Mehrzweck-Notizen-App. Sie können es auf jede Weise formen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit dem eingebauten einfachen Wiki-System können Sie Verbindungen zu anderen Notizen im selben Abschnitt oder einem anderen Notizbuch herstellen. Sie können Ihre Notizen auch mit einer Webseite verknüpfen, mit Office-Dokumenten verknüpfen und mehr.





Seine Deep-Linking-Struktur stellt sicher, dass Sie sich schnell mit Wissensaufbau, kritischem Denken und kontextbezogenem Lernen beschäftigen. Wir zeigen es dir Wie richtet man ein Wiki ein? in OneNote und erstellen Sie Ihr Wissensrepository zum Verwalten von Informationen.



Was macht OneNote zu einem großartigen Wiki?

Im Kern ist ein Wiki ein kollaborativer Webspace, in dem jeder Inhalte hinzufügen oder bearbeiten kann. Auf jeder Seite können Sie intuitiv zwischen den Seiten verlinken, indem Sie Schlüsselwörter und Themen markieren.





Die Software katalogisiert dann automatisch und erstellt eine Hierarchie von Kategorien von oben nach unten. Obwohl OneNote nicht mit einer dedizierten Wiki-App mithalten kann, verfügt es über einige erstaunliche Wiki-bezogene Funktionen.

  • Es ist kostenlos, plattformübergreifend und einfach einzurichten. Wenn Sie ein kleines Team haben, können Sie organisierte Informationen austauschen, ohne eine steile Lernkurve zu durchlaufen.
  • OneNote beschränkt Sie nicht auf eine bestimmte Informationsstruktur. Wie in einem Wiki können Sie in jede beliebige Tiefe gehen. Das Notizbuch besteht aus Abschnitten. Jeder Abschnitt kann in Gruppen mit unterschiedlichen Themen unterteilt werden. Und jeder Abschnitt kann mehrere Seiten oder Unterseiten enthalten, die miteinander verknüpft sind.
  • Jeder mit Zugriffsrechten auf das Notizbuch kann den OneNote-Inhalt bearbeiten. Sie müssen nicht einmal die Bearbeitung im Wiki-Stil beherrschen.

So richten Sie ein Wiki in OneNote ein

1. Erstellen Sie eine Homepage

Wir richten eine Wiki-Homepage mit einer groben Gliederung des Dokuments ein. Gliederungen bieten eine komprimierte Ansicht eines bestimmten Themas. Sie werden oft erstellt, um ein Projekt zu planen und zusammenzufassen.



Sie können eine Gliederung mit einer Hauptüberschrift oben und drei Ebenen mit Hauptpunkten darunter haben, die in unserem Beispiel jeweils fünf bis sechs Detailzeilen haben.

Da jedes Projekt unterschiedlich sein kann, können Sie Ziele, To-Do-Listen, einen Kalender, ein Kanban-Board oder alles andere hinzufügen, um sie zu personalisieren. Mit den Verknüpfungsfunktionen von OneNote können Sie jedes Thema mit einer Seite, einem Absatz, einer Seite in verschiedenen Abschnitten oder einem separaten Notizbuch verbinden.



2. Link zu einer Seite oder einem Abschnitt mit Wiki-Syntax

Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie diese Punkte sofort in einzelne Seiten umwandeln. Markieren Sie dazu Ihren Text und wählen Sie Link zu Seiten aus dem Kontextmenü.

Jeder Punkt erstellt eine separate Seite in Ihrem Notizbuch und fügt interne Links ein, die auf die entsprechende Seite verweisen.



OneNote unterstützt auch die Syntax zum Erstellen von Links, die in mehreren Wiki-Paketen verwendet wird. Geben Sie ein Paar linker Klammern gefolgt vom Namen der Seite oder des Abschnitts ein. Dieser Text sollte genau mit dem Namen Ihres Linkziels übereinstimmen. Beenden Sie dann Ihren Link mit einem Paar rechter Klammern.

Wenn der Name Ihres Linkziels existiert, zeigt der Text mit einer blauen, durchgezogenen Linie auf diese Stelle. Andernfalls erstellt OneNote eine neue leere Seite mit einer blauen, unterbrochenen Linie, die Sie auffordert, dieser Seite Inhalt hinzuzufügen.

Notiz: Auch wenn Sie den Ziellink löschen, öffnet OneNote diese gelöschte Seite über den Papierkorb des Notizbuchs. Die Möglichkeit, diese Seite wiederherzustellen, verfällt nach 60 Tagen. Wenn Sie einen Abschnitt und eine Seite mit demselben Namen haben, bevorzugen Wiki-Links die Seite zuerst. Versuchen Sie es mit der manuellen Methode, um Links zu erstellen.

Der beste Ort, um einen Welpen zu bekommen

Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten, und wählen Sie dann Einfügen > Link . Klicken Sie im Dialogfeld Link auf die Schaltfläche Mehr neben einem Notizbuch unterschreiben, das Notizbuch erweitern und den gewünschten Abschnitt auswählen. Klicken Sie auf den Abschnitt oder die Seite, die Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf OK .

Links, die Sie über die Wiki-Syntax oder die manuelle Methode erstellen, werden nicht unterbrochen, wenn Sie den Namen der Seite oder des Abschnitts ändern.

Auch wenn Sie Seiten und Abschnitte in Ihrem Notizbuch verschieben, bleibt die Verknüpfung erhalten. Hinter den Kulissen aktualisiert und verwaltet OneNote sie bei Bedarf automatisch.

Sie können auch auf einen bestimmten Absatz in einem Notizbuch verlinken. So gelangen Sie direkt zu den genauen Informationen. Öffnen Sie das Notizbuch und navigieren Sie zu dem Absatz, den Sie verlinken möchten.

Wählen Sie Ihren Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link zum Absatz kopieren . Wechseln Sie dann zu einer Seite in einem anderen Abschnitt, markieren Sie den Text und fügen Sie Ihren Link über das Link-Dialogfeld ein.

Der Hauptvorteil der Verwendung von OneNote als Wiki-Plattform ist die Unterstützung vieler verschiedener Arten von Inhalten. Sie können ähnliche Funktionen mit anderen Wiki-Paketen erhalten, aber mit OneNote ist dies viel einfacher. Navigieren Sie zum Dateien Abschnitt, klicken Sie auf das Einfügung Tab und wählen Sie Dateianhang .

Alternativ können Sie den Anhang in der Cloud speichern. Wechseln Sie in OneNote für Windows 10 zu Einstellungen > Optionen dann schalte die Anhänge in der Cloud speichern Möglichkeit. Wenn Sie eine Datei einfügen, beispielsweise eine PDF-Datei, wird die Datei auf OneDrive hochgeladen und ein Link zu dieser Datei eingefügt.

Bei Microsoft Word-Dokumenten zeigt OneNote eine Live-Vorschau des Dokuments an. Sie können es auch mit einer anderen Seite verknüpfen und die am Dokument vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in OneNote

Eines der besten Dinge an Wikis ist, dass sie die meisten Dinge auf der Seite automatisch erledigen. Wenn Sie Überschriften auf der Seite erstellen, generiert das Wiki automatisch ein Inhaltsverzeichnis.

Obwohl Sie in OneNote standardmäßig kein Inhaltsverzeichnis erstellen können, können Sie eine neue Seite auf der obersten Ebene erstellen und mithilfe der Wiki-Syntax Links zu Seiten erstellen.

Um Zeit zu sparen, installieren Sie Onetastisch und starten Sie OneNote neu. Gehen Sie zu Macroland und installieren Sie die Inhaltsverzeichnis Makro . Wählen Sie einen Link-Generierungsmodus und wählen Sie Neue Inhaltsverzeichnisseite erstellen .

Sie sollten diese Makros auch ausprobieren, um Ihre Produktivität mit OneNote zu steigern. Ab sofort können Sie Makros nur mit OneNote 2016 verwenden.

Es gibt auch Makros zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses in das aktuelle Notizbuch und aktuelle Seite . Und wenn Sie weitere Seiten erstellen, können Sie auch das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, ohne die vorhandenen zu löschen.

So zeigen Sie den Seitenverlauf in OneNote an

Die Verlaufsseite zeigt alle Änderungen an, die Benutzer an einem Artikel vorgenommen haben. In Wikipedia sehen Sie den Seitenverlauf als Siehe Verlauf in der oberen rechten Ecke der Seite. Sie können auf eine riesige Auswahl an Seiten und Bearbeitungen zugreifen, die Jahrzehnte zurückreichen.

Paket sagt geliefert aber nicht hier

Navigieren Sie in OneNote 2016 zum Geschichte Abschnitt und klicken Sie Seitenversionen . Sie sehen alle Änderungen, die Sie an dieser Seite vorgenommen haben, mit ihren Datumsangaben in der Seitennavigationsleiste.

Um die ältere Version wiederherzustellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die gelbe Leiste. Sie können dann wählen, ob Sie die Seite wiederherstellen oder diesen Verlauf aus den Seitenversionen löschen möchten.

So arbeiten Sie mit anderen Benutzern in OneNote zusammen

Wenn Sie an einem Wiki-Projekt arbeiten, möchten Sie vielleicht Notizen mit anderen in Ihrer Gruppe teilen und zusammenarbeiten. Navigieren Sie zum Datei Abschnitt und klicken Sie Teilen Freigabeoptionen anzuzeigen. Klicken Mit Leuten teilen um die Share with people-Box anzuzeigen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten, und wählen Sie Kann bearbeiten . Dann klicke auf Teilen Taste. Benutzer müssen auf die Einladungs-E-Mail klicken, um das Notizbuch in OneNote Online zu öffnen.

Wenn mehrere Benutzer ein Notizbuch bearbeiten, wird jede von einem Benutzer vorgenommene Änderung durch ihren Namen oder ihre Initialen identifiziert. Fahren Sie mit der Maus über den Namen, um das Datum und den Autor der Seite anzuzeigen.

Öffnen Sie in OneNote für Windows 10 das Notizbuch, das Sie freigeben möchten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf Teilen . Wiederholen Sie dann alle Schritte.

Sobald Sie mit der Zusammenarbeit begonnen haben, wird die Pflege Ihrer Wiki-Seiten einfach und hilft Ihnen, viele Informationen schnell zu verwalten.

OneNote zum Verwalten von To-Do-Listen

OneNote ist eine leistungsstarke Wiki-Plattform, wenn Sie es wie eine verwenden. Der beste Weg, um zu verstehen, was für Sie funktioniert, besteht darin, frei zu experimentieren. Sehen Sie, welche Funktionen nützlich sind, nehmen Sie regelmäßige Änderungen an der Struktur Ihrer Informationen vor und wie Sie sie in Ihren Workflow integrieren können.

Wussten Sie, dass Sie Ihre To-Do-Liste auch mit OneNote verwalten können? Das Einrichten einer To-Do-Liste in OneNote ist unkompliziert und bietet viele Funktionen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Tipps und Tricks zur Verwendung von OneNote als To-Do-Liste . Und wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, sollten Sie unbedingt unsere wichtige OneNote-Anleitung für Mac .

Teilen Teilen Tweet Email Canon vs. Nikon: Welche Kameramarke ist besser?

Canon und Nikon sind die beiden größten Namen in der Kamerabranche. Aber welche Marke bietet die bessere Auswahl an Kameras und Objektiven?

Weiter lesen Verwandte Themen
  • Produktivität
  • Wiki
  • Organisationssoftware
  • Projektmanagement
  • Microsoft OneNote
Über den Autor Rahul Saigal(162 veröffentlichte Artikel)

Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.

Mehr von Rahul Saigal

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren