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Während Sie hart daran arbeiten, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten, stellen Sie fest, dass sich einige Aufgaben rund um Ihr Zuhause häufen. Dinge wie das Reinigen der Dachrinnen oder das Organisieren eines Schranks, zu dem Sie gelangen möchten, aber Dinge mit höherer Priorität stehen Ihnen immer wieder im Weg.
So unerwünscht es auch klingen mag, Sie müssen möglicherweise einen Nachholtag einplanen und alle auf einmal erledigen – oder zumindest so viele davon wie möglich. Die To-do-Listenvorlage in Google Sheets hilft Ihnen dabei und hilft Ihnen herauszufinden, wo Sie anfangen sollen.
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So finden und verwenden Sie die To-Do-Listenvorlage in Google Sheets
Sobald Sie sich bei Ihrem Google Sheets-Konto angemeldet haben, sehen Sie oben auf der Seite eine Eingabeaufforderung Starten Sie eine neue Tabelle . Hier können Sie wählen, ob Sie mit einem leeren Blatt oder einer kürzlich verwendeten Vorlage arbeiten möchten. Google schlägt auch andere vor, die Sie verwenden können.
Wenn Sie die nicht sehen Aufgabenliste Vorlage angezeigt, Sie können sie finden, indem Sie die auswählen Vorlagengalerie in der oberen rechten Ecke. Es ist unter der persönlich Richtung nahe der Spitze. Klicken Sie in das Blatt und benennen Sie es Nachholtag , einschließlich des Datums daneben.
Sie werden einige Platzhalterinformationen bemerken, die Ihnen sagen, wie die Vorlage funktioniert. Es verwendet bedingte Formatierung, um Aufgaben beim Abhaken durchzustreichen und auszugrauen. Natürlich können Sie dies ändern, wenn Sie möchten, aber Ihre Nachholliste muss nicht hübsch sein, um die Arbeit zu erledigen.
So planen Sie einen Nachholtag mit Google Sheets
Die Idee eines Nachholtages ist, dass Sie versuchen, so viele rückständige Aufgaben wie möglich innerhalb dieses Datums zu erledigen. Rückständige Aufgaben sind diejenigen, die Sie erledigen möchten oder müssen, aber Sie haben sie zurückgestellt, um sich um andere Prioritäten zu kümmern. Trotzdem könnten sie an dir nörgeln. Sie können wahrscheinlich jetzt an ein oder zwei denken.
Ein Nachholtag wird einige dieser Aufgaben aus Ihrem Kopf löschen. Sie können dies an einem freien Tag oder an einem Tag einplanen, an dem Sie nicht zu sehr mit anderen Verpflichtungen beschäftigt sind. Es geht nicht darum, den gesamten Rückstand abzuarbeiten, sondern so viele Punkte wie möglich anzugehen.
Um also einen Nachholtag mit der To-do-Listenvorlage zu planen, benötigen Sie die Datumsspalte nicht. Stattdessen können Sie es mit austauschen Priorität oder Gewicht .
Prioritätsspalte
Die Idee einer Prioritätsspalte besteht darin, Ihrer Aufgabe eine Zahl zwischen eins und drei zuzuweisen. Eins hat die höchste Priorität und drei die niedrigste. Anstatt sich die Zeit zu nehmen, sich auf die Reihenfolge zu konzentrieren, in der Sie Dinge erledigen möchten, ohne zu wissen, wie der Tag verlaufen wird, können Sie während der Arbeit entscheiden, was als Nächstes kommt.
Gewichtsspalte
Mithilfe einer Gewichtsspalte weisen Sie eine Zahl zwischen eins und drei zu, je nachdem, wie lang oder herausfordernd eine Aufgabe sein könnte. Einer ist der einfachste und drei erfordern die meiste Konzentration oder Energie. Auf diese Weise verbringen Sie nicht viel Zeit damit, Ihre Liste zu organisieren, wenn Sie Ihren Plan erstellen.
Wählen Sie, was Sie tun möchten, basierend auf Zeit und wie Sie sich fühlen. Beginnen Sie am besten mit einer Ihrer am wenigsten wünschenswerten oder schwierigsten Aufgaben, um sie aus dem Weg zu räumen.
Hinzufügen Ihrer Aufgaben
Vermeiden Sie es, Ihre Aufgaben zu überdenken, während Sie sie aufschreiben. Der erste Schritt besteht darin, sie in Ihre Liste aufzunehmen, und der nächste besteht darin, eine Priorität oder Gewichtung hinzuzufügen, anstatt zu versuchen, die beste Reihenfolge vorherzusagen.
So verwenden Sie die Sortierfunktion in der Google Sheets To-Do-Listenvorlage
Wenn Sie schnell alle Ihre Aufgaben mit der höchsten Priorität oder die mit dem größten Gewicht identifizieren möchten, klicken Sie auf die drei Linien neben dem Spaltentitel. Es erscheint ein Menü, in dem Sie auswählen können A-Z sortieren oder Z-A sortieren .
Wenn Sie A-Z sortieren, erhalten Sie zuerst die niedrigste Zahl und Z-A die höchste. Der schnellste Weg, das Sortieren zu beenden, ist die Verwendung von Rückgängig machen Option in der Bearbeiten Menü bzw CMD + Z oder STRG + Z .
Einige Tipps zur Planung und Durchführung Ihres Nachholtages
Es ist eine Sache, eine Liste zu erstellen, aber jetzt müssen Sie sie durchziehen. Sobald Sie einige Punkte abgehakt haben, werden Sie es nicht bereuen. Hier sind einige Tipps, die Sie während des gesamten Prozesses beachten sollten:
- Erstellen Sie Ihre Liste im Voraus, um zu vermeiden, dass Sie Ihre Nachholzeit zum Planen verwenden. Sie können dies weit im Voraus tun und hinzufügen, wenn Sie an Dinge denken, oder sogar am Vortag. Was auch immer für Sie am besten funktioniert.
- Vermeiden Sie es, beim Schreiben Ihrer ersten Liste zu viel nachzudenken. Notieren Sie die Dinge, wenn sie Ihnen einfallen, und gehen Sie sie dann durch.
- Wenn Sie Ihre Liste durchgehen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren oder ihnen Gewicht zu verleihen, werden Sie möglicherweise einige bemerken, die schwer einzuordnen sind. Besonders bei Aufgaben, die Sie immer wieder im Rückstand haben, möchten Sie vielleicht abschätzen, ob sie überhaupt erledigt werden müssen oder ob Sie sie loslassen können, um sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
- Google Docs und Sheets können einfach geteilt werden , was bedeutet, dass Sie sich an einem Nachholtag mit einem Freund zusammenschließen können.
- Schwitzen Sie nicht, wenn Sie es nicht an einem Tag durch Ihre Liste schaffen; Übertragen Sie die Aufgaben einfach auf Ihren nächsten Nachholtag. Alternativ schreiben Sie sie auf a Rückstand in Software wie Notion und tun sie, wie Sie können.
- Wenn Sie Ihre Aufgaben nach Gewicht bewerten, bedeutet das nicht, dass Sie alle drei zuerst erledigen sollten. Gehen Sie dabei mit dem Strom.
- Der beste Ausgangspunkt ist Ihre herausforderndste Aufgabe, aber wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu motivieren, streben Sie ein paar schnelle Erfolge an, um in den Groove zu kommen.
- Um die verbleibenden Aufgaben auf Ihrer Liste zu erledigen und zu vermeiden, dass Sie bald einen weiteren Nachholtag benötigen, arbeiten Sie, wenn möglich, an einem rückständigen Element pro Tag – selbst wenn es nur fünfzehn Minuten sind.
Lassen Sie sich von der To-do-Listenvorlage in Google Sheets einfangen
Sich diesen quälenden Aufgaben in Ihrem Backlog zu stellen, ist einschüchternd. Es gibt einen Grund, warum Sie sie nicht sofort erledigt haben, aber es wird eine Erleichterung sein, sie von Ihrer Liste zu streichen. Manchmal brauchen Sie nur einen Nachholtag, um sich darauf einzustellen, Dinge zu erledigen – und die To-do-Listenvorlage in Google Sheets ist der perfekte Ort für eine unkomplizierte Planung.
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