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iWork spielt vielleicht nicht in der gleichen Liga wie Microsoft Office, aber es ist immer noch eine leistungsstarke Office-Suite für Ihren Mac.
Sobald Sie sich mit vertraut gemacht haben die Grundlagen von iWork , können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, nämlich herauszufinden, was Sie sonst noch wie in den iWork-Apps tun können. Hier kommen die folgenden Tipps ins Spiel. Sie heben einige der nützlichen Funktionen hervor, die in allen drei iWork-Apps (Pages, Numbers und Keynote) verfügbar sind.
Bevor wir jedoch zu diesen iWork-Tipps kommen, möchten wir auf einen signifikanten Namensunterschied zwischen Pages/Numbers und Keynote hinweisen.
Achten Sie auf diese Keynote-Namenskonvention
In Keynote bezeichnet Apple Vorlagen als Themes. Aber wir werden sie in diesem Artikel als Vorlagen bezeichnen, um Verwirrung zu vermeiden.
Denken Sie jedoch daran, dass Sie das Wort sehen werden Thema Anstatt von Vorlage innerhalb von Menüoptionen und dergleichen in Keynote. Die Optionen selbst werden an denselben Stellen angezeigt wie in Pages und Numbers; nur die benennung unterscheidet sich.
Lassen Sie uns nun einige praktische Funktionen der iWork-Apps erkunden.
1. Ändern Sie die Sprach- und Regionseinstellungen
Mit iWork-Apps können Sie die Sprach- und Regionseinstellungen für jedes Dokument ändern. Diese beeinflussen, wie das Dokument numerische Werte, Währungen, Datumsangaben und mehr anzeigt.
Sie können auf die Spracheinstellungen zugreifen, indem Sie auf klicken Datei > Erweitert > Sprache & Region . Standardmäßig sind sie so eingestellt, dass sie den Systemeinstellungen entsprechen, wie Sie sie unter sehen. Systemeinstellungen > Sprache & Region .
Wenn Sie zu einer anderen Sprache und/oder Region wechseln, sehen Sie direkt unter den Einstellungen eine Vorschau der aktualisierten Datenformate. Hit the OK Taste, um die Einstellungen zu speichern.
Wird der Dokumentinhalt automatisch aktualisiert, um dem neuen Format zu entsprechen? Nicht alles davon. Möglicherweise benötigen Sie ein wenig Versuch und Irrtum, um herauszufinden, was sich genau ändert.
Alle neuen Daten, die Sie eingeben, nehmen jedoch das Format an, das durch die aktualisierten Sprach- und Regionseinstellungen festgelegt wurde. Aus diesem Grund ist es am besten, diese Einstellungen zu optimieren, sobald Sie das Dokument einrichten.
2. Passen Sie die Autokorrektur-Einstellungen an
Die Autokorrektur-Einstellungen, die Sie unter . eingerichtet haben Systemeinstellungen > Tastatur > Text auf macOS anwenden. Wussten Sie, dass Sie diese für jede iWork-App von überschreiben können? Einstellungen > Auto-Korrektur ?
Ja, die Voreinstellungen von Pages, Numbers und Keynote haben jeweils eine spezielle Registerkarte mit mehreren Autokorrektureinstellungen, die Sie nach Belieben anpassen können. Abgesehen von benutzerdefinierten Einstellungen für Formatierung und Rechtschreibung erhalten Sie benutzerdefinierte Listen für die Textersetzung.
3. Geben Sie Objekten ein Makeover mit Stilen
iWork verfügt über voreingestellte Kombinationen von Farben, Schriftarten, Formen und mehr, mit denen Sie das Erscheinungsbild von Objekten ändern können. Sie finden diese Stile versteckt im Format Inspektor.
Die im Inspektor angezeigten Optionen hängen natürlich vom ausgewählten Objekt ab und auch der Name der entsprechenden Registerkarte variiert. Aber keine Sorge, denn die Tabs sind super einfach zu finden.
Du wirst sehen Stil Registerkarte für Textfelder, Formen und Medien. Tabellenstile erscheinen unter dem Tisch Tab- und Diagrammstile unter dem Diagramm Tab. Absatzformate und Zeichenformate werden unter dem angezeigt Text Tab.
Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie das Objekt aus, auf das Sie neue Farbe auftragen möchten, und wählen Sie einen der voreingestellten Stile aus.
4. Erstellen Sie benutzerdefinierte Stile
Mit iWork-Apps können Sie eigene Stile erstellen. Um eines hinzuzufügen, wählen Sie ein beliebiges Objekt aus, dessen Stil Sie speichern möchten, und klicken Sie auf Format > Erweitert > Stil erstellen .
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Bevorzugen Sie eine Ein-Klick-Verknüpfung anstelle der Menüoption? Klicken Sie auf die + Schaltfläche, die den vorhandenen Stilen im Format Inspektor. Und Ihr Style ist jetzt als Preset gespeichert!
Für Absatz-, Zeichen- und Listenstile finden Sie die hinzufügen Knopf an einer etwas anderen Stelle. Es befindet sich oben rechts in der Stilliste.
Schade, dass Apple auf die Importfunktion verzichtet hat, mit der Sie benutzerdefinierte Stile von einem Dokument in ein anderes übernehmen können. Sie können dies immer noch tun, aber es erfordert ein wenig zusätzlichen Aufwand, und Sie können jeweils nur einen benutzerdefinierten Stil verschieben.
Zuerst müssen Sie das Objekt auswählen, dessen Stil Sie kopieren möchten und klicken Sie auf Format > Stil kopieren . Dann müssen Sie die Format > Stil einfügen Option in dem Dokument, in dem Sie den Stil reproduzieren möchten.
5. Hyperlinks hinzufügen
Wählen Sie den Text aus, für den Sie einen Hyperlink erstellen möchten, und besuchen Sie die Format > Link hinzufügen Menü oder das Rechtsklick-Menü, um loszulegen. Sie werden sehen, dass Sie Links sowohl zu Webseiten als auch zu E-Mail-Adressen erstellen können.
In Keynote können Sie auch auf bestimmte Folien verlinken. Ebenso können Sie in Pages auf bestimmte Elemente (so genannte Lesezeichen) eines Dokuments verlinken. Natürlich müssen Sie ein Lesezeichen setzen, bevor Sie darauf verlinken können.
Um ein Lesezeichen zu erstellen, wählen Sie zuerst das Element aus, auf das Sie schnell zugreifen möchten. Dann im Lesezeichen Abschnitt der Dokumentieren Inspektor, klicken Sie auf das Lesezeichen hinzufügen Taste. Das Lesezeichen erscheint in der Liste direkt unter der Schaltfläche.
6. Dateien komprimieren
Das Einfügen von Medienobjekten wie Fotos und Filmen in ein iWork-Dokument kann die Dateigröße erheblich erhöhen. Das liegt daran, dass die Datei diese Objekte in ihrer ursprünglichen Größe und Auflösung speichert, selbst wenn Sie sie verkleinert haben.
Das ist natürlich praktisch, wenn Sie die Originalversionen der Medienobjekte wiederherstellen möchten. Aber als Kompromiss müssen Sie sich mit einer größeren Datei befassen.
Wie wäre es, Dateien zu komprimieren, indem iWork Audio/Video trimmt und die Bildauflösung herunterskaliert? Klicken auf Datei > Erweitert > Dateigröße reduzieren macht den Trick. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option verwenden, nachdem alles im Dokument vorhanden ist und alle Medienobjekte die gewünschte Größe haben.
Als Nächstes erhalten Sie ein Meldungsfeld, in dem Sie erfahren, wie stark die App die Dateigröße reduziert. Klicken Sie auf die Reduzieren Taste, um mit der Komprimierung fortzufahren.
7. Objekte sperren
Verschieben oder bearbeiten Sie oft Elemente, die Sie nicht wollten? Verhindern Sie dies, indem Sie Gegenstände mit dem Anordnen > Sperren Möglichkeit. Sie müssen dies nicht für ein Objekt nach dem anderen tun; Das Sperren funktioniert auch dann, wenn Sie mehrere Objekte ausgewählt haben.
Mit Ausnahme von Kommentarfeldern können Sie jeden Objekttyp sperren, der in der primären Symbolleiste einer iWork-App aufgelistet ist. Dazu gehören Textfelder, Tabellen, Formen, Bilder und Videos.
Können Sie Objekte in Pages nicht sperren? Manchmal siehst du die Sperren Option ausgegraut im Arrangieren Menü der Pages-Anwendung. Versuchen Sie es mit diesem nächsten Fix, um ihn zu aktivieren.
Öffnen Sie zuerst die Format Inspektor für das ausgewählte Objekt und wechseln Sie zu dessen Arrangieren Tab. Unter dem Objektplatzierung Abschnitt, wechseln Sie von der Mit Text verschieben tab zum Bleiben Sie auf der Seite Tab. Das sollte die zurückbringen Sperren Option für das ausgewählte Objekt.
Wenn Sie ein gesperrtes Objekt verschieben oder bearbeiten möchten, müssen Sie es zuerst entsperren, indem Sie auf klicken Anordnen > Entsperren .
8. Gruppieren von Objekten
Angenommen, Sie möchten einige Objekte verschieben, ohne ihre relative Position zueinander zu stören. Oder vielleicht möchten Sie auf alle denselben Stil anwenden. In solchen Fällen hilft es, wenn Sie diese Objekte als einzelnes Element behandeln können. Sie können sie tatsächlich gruppieren, indem Sie auf klicken Anordnen > Gruppe .
Um die gruppierten Objekte zu trennen und wieder einzeln zu bearbeiten, müssen Sie nur die Gruppe auswählen und auf klicken Anordnen > Gruppierung aufheben .
Sie können auch Objekte gruppieren/aufheben (plus Sperren/Entsperren) mit der rechten Maustaste oder Steuerung -Menü anklicken.
9. Halten Sie die Werkzeuge zum Anordnen griffbereit
Die Format Inspektor enthält eine Arrangieren Registerkarte, um Ihnen Optionen zum präzisen Positionieren von Objekten zu geben. Aber es ist mühsam, jedes Mal von einer der anderen Registerkarten dorthin zu wechseln.
Warum nicht machen Arrangieren Werkzeuge leichter zugänglich? Geben Sie ihnen einen dedizierten tragbaren Bereich, indem Sie auf klicken Ansicht > Werkzeuge zum Anordnen anzeigen . Sie können auch setzen Farben und Bild anpassen Werkzeuge in ähnlichen Popout-Fenstern, indem Sie auf das entsprechende Zeigen Option in der Sicht Speisekarte.
10. Schnell auf Ansichtsoptionen zugreifen
Sieh das winzig Sicht Symbolleisten-Schaltfläche ganz links? Es verbirgt ein nützliches Menü zum Umschalten der Sichtbarkeit wichtiger Bildschirmelemente wie Lineale, Kommentare und die Ersatz finden Kasten.
Basierend auf der iWork-App, in der Sie sich befinden, können Sie diese Symbolleiste verwenden Sicht Menü, um auch auf einige Sonderfunktionen zuzugreifen. In Pages können Sie beispielsweise Miniaturansichten ausblenden und die Wortzahl aus diesem Menü anzeigen. In Keynote können Sie zwischen verschiedenen Layouts wechseln und auch mit der Bearbeitung von Masterfolien beginnen.
11. Blenden Sie die Vorlagenauswahl aus
Wenn Sie eine iWork-App öffnen, wird Ihnen eine Reihe übersichtlicher, zeitsparender Vorlagen zur Auswahl angezeigt.
Während die Vorlagen nützlich sind , können Sie es vorziehen, jedes Mal mit einem leeren Dokument zu beginnen. In diesem Fall wird die Vorlagenauswahl zu einem lästigen Popup. Das Verstecken ist einfach.
Gehen Sie zuerst zu den App's Einstellungen Abschnitt mit der Verknüpfung Befehl + Komma . Unter dem Für neue Dokumente Abschnitt der Allgemeines Registerkarte, wählen Sie das Optionsfeld für Benutze Template .
In Pages and Numbers ist die Standardvorlage Leer , während in Keynote ist es Gradient . Sie müssen sich jedoch nicht an diese halten. Wähle aus Vorlage ändern Knopf unter dem Benutze Template Option, um einen neuen Standard auszuwählen. Sie können auch eine komplett neue Vorlage erstellen, die als Standard verwendet wird. Wir werden im nächsten Abschnitt sehen, wie das geht.
Möchten Sie auf die Vorlagenauswahl zugreifen, nachdem Sie sie ausgeblendet haben? Bring es herauf indem du die gedrückt hältst Möglichkeit Schlüssel wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Option + Befehl + N ist die entsprechende Verknüpfung.
12. Neue Vorlagen erstellen
Angenommen, Sie haben gerade so ein iWork-Dokument eingerichtet und möchten dieses nun als Ausgangspunkt für zukünftige Dokumente verwenden. Sie können das Modelldokument als Vorlage speichern. Klicken Sie dazu auf Datei > Als Vorlage speichern . (In Keynote sehen Sie Thema speichern Anstatt von Als Vorlage speichern .)
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Zur Vorlagenauswahl hinzufügen um die Vorlage am Standardspeicherort zu speichern. Es wird dann im angezeigt Meine Vorlagen Abschnitt der Vorlagenauswahl. Wenn Sie die Vorlage an einem anderen Ort speichern möchten, klicken Sie auf das Speichern Taste statt.
13. Platzhalter für Text und Medien erstellen
Wenn Sie mit einer benutzerdefinierten Vorlage arbeiten, müssen Sie die vorhandenen Textteile jedes Mal auswählen, wenn Sie sie ersetzen möchten. Dieses Problem tritt nicht auf, wenn die Textausschnitte in der Vorlage Platzhalter sind. Wenn dies der Fall ist, können Sie sofort mit der Texteingabe beginnen, ohne zuerst den vorhandenen Text auswählen zu müssen.
Ebenso können Sie, wenn Sie Platzhalter für Medien definieren, diese im Handumdrehen durch neue Medien ersetzen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das zu klicken Bild hinzufügen unten rechts auf dem Platzhalter selbst (siehe Screenshot unten).
Dadurch wird der Popup-Media-Explorer aufgerufen, aus dem Sie das gewünschte Bild oder Video auswählen können. Sie müssen sich nicht um die Größenänderung oder Neugestaltung der neuen Medien kümmern. sie nehmen den gleichen Stil wie der Platzhalter an.
Wie Sie sehen, sparen Sie viel Zeit mit Platzhaltern für Text und Medien, die Sie beim Erstellen von Vorlagen verwenden möchten. Dies zu tun ist ziemlich einfach.
Wählen Sie ein beliebiges Textstück aus, das Sie als Platzhalter definieren möchten, und klicken Sie auf Format > Erweitert > Als Textplatzhalter definieren . Wenn Sie ein Bild oder ein Video als Platzhalter festlegen möchten, wählen Sie die Als Medienplatzhalter definieren Option aus demselben Menü stattdessen.
14. Fertige Vorlagen importieren
Sie müssen keine benutzerdefinierten Vorlagen erstellen. Warum importieren Sie nicht einige tolle von iWorkCommunity ? Sie sind kostenlos zu benutzen! (Sie können Vorlagen auch per E-Mail von Freunden und Familie „ausleihen“.)
iWorkCommunity bietet Vorlagen für Arbeitszeittabellen, Spendenaktionen, Journale und viele andere Arten von Dokumenten. Laden Sie eine beliebige Vorlage herunter und öffnen Sie sie mit der entsprechenden iWork-Anwendung.
Die Vorlage wird als normale Datei geöffnet. Um es zu installieren, müssen Sie es als benutzerdefinierte Vorlage speichern, wie wir im obigen Abschnitt gesehen haben. Sobald Sie dies tun, wird es im angezeigt Meine Vorlagen Abschnitt der Vorlagenauswahl wie gewohnt.
15. Vorherige Dateiversionen wiederherstellen
iWork-Apps speichern Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen automatisch, nachdem Sie eine Datei einmal unter Benennung gespeichert haben. Sie können jede der vorherigen Dateiversionen mit dem Datei > Zurück zu > Alle Versionen durchsuchen Möglichkeit. Das bringt das Dateiversionsverwaltungssystem auf macOS zum Einsatz.
Wenn Sie eine bestimmte Version der Datei als Wiederherstellungspunkt speichern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern oder schlagen Befehl + S um diese Version manuell zu speichern. Es wird dann zusammen mit den automatisch gespeicherten Versionen angezeigt und Sie können es jederzeit wiederherstellen.
Vielleicht möchten Sie vorher ein gutes Backup haben Entfernen doppelter Werte in Numbers , zum Beispiel.
16. Dateien in Microsoft Office-Formaten sichern
Wenn Sie maximale Kompatibilität für Ihre Office-Dateien über die meisten Plattformen und Softwareversionen hinweg sicherstellen möchten, bewahren Sie eine Kopie von:
- Pages-Dokumente als DOC (Word)-Dateien,
- Numbers-Tabellen als XLS-Dateien (Excel) und
- Keynote-Präsentationen als PPT (PowerPoint)-Dateien.
Bei diesem Ansatz können einige Dateieinstellungen verloren gehen, aber Ihre Daten sind mehr oder weniger intakt und abwärtskompatibel. Sehen wir uns nun an, wie Sie diese Dateien tatsächlich exportieren.
Schau unter die Datei > Exportieren nach Menü, um die entsprechende Microsoft Office-Anwendung zum Exportieren Ihrer Datei zu finden. Wenn das Exportieren Sie Ihr Dokument Dialogfeld erscheint, wählen Sie das entsprechende Format aus dem Erweiterte Optionen Sektion.
Denken Sie daran, dass DOC, XLS und PPT ältere Dateiformate sind, die Microsoft vor langer Zeit durch die Formate DOCX, XLSX bzw. PPTX ersetzt hat. Entdecken Sie letzteres mit unserem Artikel über seltene Office-Dateiformate.
17. Schützen Sie Dateien mit Passwörtern oder Touch ID
Mit den iWork-Apps können Sie Ihre Dateien hinter einem Passwort verbergen. Klicke auf Datei > Passwort festlegen um mit der Einrichtung zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Kennworthinweis hinzufügen, damit Sie ihn leicht abrufen können. Wenn Sie möchten, dass sich der Schlüsselbund das Passwort für Sie merkt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen: Merken Sie sich dieses Passwort in meinem Schlüsselbund . Hit the Passwort festlegen Schaltfläche, um das Sperren Ihrer Datei abzuschließen.
Wenn Ihr Mac Touch ID zum Entsperren per Fingerabdruck unterstützt, können Sie diese Funktion zum Entsperren von iWork-Dateien verwenden. Aber zuerst müssen Sie Pages, Numbers und Keynote einrichten, um Touch ID zu verwenden. Dazu im Einstellungen Aktivieren Sie im Abschnitt jeder dieser Apps das Kontrollkästchen für Touch-ID verwenden .
Touch ID funktioniert nur zusammen mit einem Textpasswort, sodass Sie eine Datei nicht nur mit Touch ID sperren/entsperren können. Sie müssen zuerst ein Textpasswort dafür einrichten, und während Sie das tun, können Sie das Mit Touch ID öffnen Möglichkeit.
So legen Sie ein Live-Hintergrundbild fest
18. Finden Sie heraus, was es Neues gibt
Möchten Sie wissen, was das neueste iWork-Update für Sie bereithält? Klicke auf Hilfe > Was ist neu in in einer beliebigen iWork-App, um die Highlights in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Hit the Weitermachen Taste, um das Feld zu verlassen. Wenn Sie alle wichtigen neuen Funktionen kennen lernen möchten, klicken Sie auf das Vollständige Funktionsliste Link, um die entsprechende Apple-Supportseite zu besuchen.
Teilen Sie selbst ein oder zwei iWork-Geheimnisse
Ob Sie Schluss mit Microsoft Office für iWork oder beide Office-Suiten nebeneinander zu verwenden, liegt ganz bei Ihnen. In jedem Fall sparen Sie viel Zeit, wenn Sie die besten Tipps und Tricks für iWork lernen. Beginnen Sie damit, sich mit dem Hinzufügen von Kontrollkästchen und Schiebereglern in Numbers oder der Verwendung von Formeln und Funktionen in Numbers vertraut zu machen.
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Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.
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