So finden und entfernen Sie Duplikate in Numbers auf dem Mac

So finden und entfernen Sie Duplikate in Numbers auf dem Mac

Wenn Sie auf Ihrem Mac mit Daten in Apple Numbers arbeiten, können Sie in eine Situation geraten, in der Sie Duplikate haben. Dies können Namen, E-Mail-Adressen, Produkte, Farben oder etwas anderes sein. Und wenn Sie viele Daten in Ihrer Tabelle haben, kann das Auffinden und Entfernen dieser Duplikate eine Herausforderung sein.





Wir zeigen Ihnen einige verschiedene Methoden, mit denen Sie Duplikate finden und diese dann entweder markieren oder entfernen können, wenn Sie möchten.



Finden Sie Duplikate in Zahlen mit Sortierung

Wenn Ihre Tabelle nicht viele Daten enthält, können Sie sie sortieren und manuell auf Duplikate prüfen. Diese Methode könnte Ihnen auf lange Sicht tatsächlich Zeit sparen, aber auch hier nur, wenn Sie nicht Tausende von Zeilen in Ihrem Blatt haben.





Nach einer Spalte sortieren

  1. Wählen Sie die Datentabelle aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken und dann auf klicken Kreis oben links. Dies ist links von Spalte A.
  2. Bewegen Sie den Cursor über die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
  3. Drücke den Pfeil das neben dem Spaltenbuchstaben angezeigt wird, und wählen Sie entweder Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren .

Nach mehreren Spalten sortieren

  1. Befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, aber anstatt eine Sortieroption im Kontextmenü auszuwählen, klicken Sie auf Sortieroptionen anzeigen .
  2. Die rechte Seitenleiste sollte sich zum . öffnen Sortieren
  3. Stelle sicher das Gesamte Tabelle sortieren ist in der ersten Dropdown-Box ausgewählt.
  4. In dem Sortieren nach Wählen Sie im Dropdown-Menü die Spalte und darunter Aufsteigend oder Absteigend aus.
  5. Darunter sollte ein weiteres Dropdown-Feld erscheinen, in dem Sie eine andere Spalte und deren Sortierreihenfolge auswählen können.
  6. Die Daten sollten automatisch sortiert werden, aber wenn nicht, klicken Sie auf Jetzt sortieren Schaltfläche oben in der Seitenleiste.

Sobald Sie Ihre Daten sortiert haben, sollten Sie die Duplikate leichter erkennen und dann nach Bedarf markieren oder entfernen können.

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Duplikate in Zahlen mit Funktionen finden

Es gibt zwei integrierte Funktionen in Numbers, mit denen Sie Duplikate finden können. Dies sind die Funktionen IF und COUNTIF. IF kann Duplikate als True oder False oder ein von Ihnen zugewiesenes Wort anzeigen. ZÄHLENWENN zeigt an, wie oft ein Element erscheint, um auf Duplikate hinzuweisen.



Duplikate mit der IF-Funktion finden

Um zu veranschaulichen, wie die Funktion funktioniert, sind unsere Beispieldaten Produktnamen in Spalte A und unsere Tabelle hat Spaltenüberschriften in Zeile 1.

  1. Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu oder wechseln Sie zu einer leeren Spalte in Ihrem Blatt, in der Sie den Duplikatsindikator haben möchten.
  2. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile unter der Kopfzeile und öffnen Sie den Funktionseditor, indem Sie das Gleichheitszeichen (=).
  3. Eintreten WENN(A2)=(A1),'Duplizieren',' ' im Editor. Dies vergleicht die Zelle mit der darüber und gibt das Wort Duplicate ein, wenn es sich um ein Duplikat handelt, und ein Leerzeichen, wenn dies nicht der Fall ist.
  4. Drücke den Häkchen um die Formel anzuwenden.
  5. Kopieren Sie die Formel in die nachfolgenden Zellen, indem Sie auf die Zelle klicken, in der sie sich befindet, und sie in der Spalte nach unten ziehen, wenn Sie das sehen gelber Kreis an der Grenze.

Wenn Sie es vorziehen, kein eigenes Wort zu verwenden und nur True für Duplikate und False für Nicht-Duplikate anzuzeigen, können Sie einfach eingeben (A2) = (A1) im Editor. Dies funktioniert ohne Hinzufügen von IF davor.



Finden Sie Duplikate mit der ZÄHLENWENN-Funktion

Wir verwenden die gleichen Beispieldaten wie oben unter Verwendung von Spalte A und unsere Tabelle hat Spaltenüberschriften.

  1. Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu oder wechseln Sie zu einer leeren Spalte in Ihrem Blatt, in der Sie den Duplikatsindikator haben möchten.
  2. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile unter der Kopfzeile und öffnen Sie den Funktionseditor, indem Sie das Gleichheitszeichen (=).
  3. Eintreten ZÄHLENWENN(A,A2) im Editor. A ist die Spalte und A2 die Zeile.
  4. Drücke den Häkchen um die Formel anzuwenden.
  5. Kopieren Sie die Formel auf die gleiche Weise wie in Schritt 5 oben in die nachfolgenden Zellen.

In dieser neuen Spalte sollten jetzt Zahlen angezeigt werden, die anzeigen, wie oft das Element in Ihrer doppelten Spalte vorkommt. Für unser Beispiel im obigen Screenshot sehen Sie, dass Cap dreimal, Coat einmal und Gloves zweimal erscheint.



Duplikate aus Zahlen entfernen

Wenn Sie eine der oben genannten Funktionen verwenden, um Ihre Duplikate zu identifizieren, weil Sie viele Daten haben, möchten Sie sie wahrscheinlich entfernen, ohne manuell zu suchen, oder? Wenn ja, können Sie einfach zum Anfang unseres Tutorials springen und eine der Sortiermethoden verwenden.

Sie können nach dem Wort Duplicate mit der IF-Funktion, True oder False oder nach Zahlen sortieren, wenn Sie die COUNTIF-Funktion verwenden. Nach dem Sortieren können Sie die doppelten Zeilen einfach löschen.

Duplikate aus Numbers zusammenführen und löschen

Vielleicht möchten Sie die Duplikate entfernen, aber Sie möchten auch keine Daten verlieren. Sie haben beispielsweise Bestandsdaten für Produkte wie in unserem Beispiel. Sie möchten also diese Beträge summieren, bevor Sie die Duplikate löschen. Dazu müssen Sie zuerst die Daten zusammenführen und für diese Aufgabe verwenden Sie sowohl eine Formel als auch eine Funktion in Numbers .

Daten zusammenführen

In unserem Beispiel belassen wir die Duplicate Indicator-Spalte, die wir mit der IF-Funktion verwendet haben, da wir sie später benötigen. Dann fügen wir rechts eine weitere Spalte für unsere Summen hinzu.

  1. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile unter der Kopfzeile und öffnen Sie den Funktionseditor, indem Sie das Gleichheitszeichen (=).
  2. Eintreten (B2)+IF(A2)=(A3),(H3),0 im Editor. (Sie können eine Aufschlüsselung dieser Formelelemente unten sehen.)
  3. Drücke den Häkchen um die Formel anzuwenden.
  4. Kopieren Sie die Formel in die nachfolgenden Zellen.

Formelaufschlüsselung

(B2) ist die Zelle, die unsere erste Menge enthält.

+ wird diese Menge zu dem folgenden hinzufügen.

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WENN (A2) = (A3) prüft auf ein Duplikat zwischen den beiden Zellen.

(H3) Hier wird das Ergebnis der Gesamtmenge angezeigt.

0 wird hinzugefügt, wenn kein Duplikat vorhanden ist.

Nachdem Sie die Daten zusammengeführt haben, ist es wichtig, dass Sie noch einmal überprüfen, ob alles richtig zusammengezählt wird.

Löschen Sie die Duplikate

Um die Duplikate nach dem Zusammenführen von Daten zu entfernen, verwenden Sie erneut die Sortieraktion. Aber zuerst müssen Sie neue Spalten erstellen, um die Datenergebnisse als Werte zu kopieren und einzufügen, damit sie keine Formeln mehr sind.

In unserem gleichen Beispiel kopieren wir die Spalten Duplicate und Total und fügen sie ein.

  1. Wählen Sie beide Spalten aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten > Kopieren aus der Menüleiste.
  2. Wählen Sie die neuen Spalten aus, in die Sie sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten > Formelergebnisse einfügen aus der Menüleiste.
  3. Löschen Sie die Spalten mit den Formeln, indem Sie sie erneut auswählen und mit der rechten Maustaste klicken oder auf den Pfeil der Spaltenüberschrift klicken und auswählen Ausgewählte Spalten löschen .

Jetzt können Sie nach der Spalte Duplicate Indicator sortieren, die Sie weiterhin anhand der Sortieranweisungen am Anfang dieses Tutorials verwenden. Sie sollten alle Ihre Duplikate gruppiert sehen, damit Sie diese Zeilen löschen können.

Als nächstes können Sie auch die ursprünglichen Spalten Menge und Duplikat entfernen, die Sie für die Funktionen und Formeln verwendet haben. Dadurch haben Sie keine Duplikate und zusammengeführten Daten.

16 Bit auf 64 Bit ausführen

Notiz: Bevor Sie Spalten, Zeilen oder andere Daten aus Ihrer Tabelle löschen, stellen Sie erneut sicher, dass alles korrekt ist und Sie es nicht mehr benötigen.

Duplikate in Zahlen

Es wird bestimmt irgendwann passieren, dass Duplikate in Ihren Numbers-Tabellen auftauchen. Aber mit diesem Tutorial können Sie diese Duplikate hoffentlich leicht identifizieren, ihre Daten bei Bedarf zusammenführen und dann die Duplikate für ein saubereres Blatt entfernen.

Weitere Hilfe zu Ihren Tabellen finden Sie unter Verwendung der bedingten Formatierung in Numbers oder zum Hinzufügen von Kontrollkästchen, Schiebereglern und Popup-Menüs in Numbers auf dem Mac. Lernen Sie auch So organisieren Sie Ihr Leben mit Numbers auf dem Mac .

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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