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Wenn Sie nicht alleine arbeiten möchten, erleichtert Microsoft Word 2016 die Zusammenarbeit. Selbst dann möchten Sie möglicherweise niemandem erlauben, Änderungen am Dokument vorzunehmen. Sie können den Word-Schutz aktivieren und sie als schreibgeschützte Dokumente freigeben oder sie nur für Kommentare öffnen.
Dann gibt es eine dritte Art von Schutz, bei der Sie Änderungen nur an bestimmten Teilen des Dokuments zulassen .
So nehmen Sie Änderungen in einem eingeschränkten Word-Dokument vor
Hier schalten Sie den Schutz ein, markieren aber auch Bereiche des Dokuments, die von Ihrem Mitarbeiter geändert werden können.
- Gehe zum Multifunktionsleiste > Überprüfen > Gruppe schützen > Bearbeitung einschränken .
- Unter Bearbeitungsbeschränkungen , aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen .
- Auswählen Keine Änderungen (nur lesen) aus der Dropdown-Liste.
- Jetzt möchten Sie das Dokument schützen, aber auch zulassen, dass einige Teile davon von Ihrem Team bearbeitet werden können. Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, in dem Sie Änderungen zulassen möchten. Sie können mehrere Teile des Dokuments gleichzeitig auswählen. Wählen Sie zuerst den gewünschten Teil aus, halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie weitere Teile aus.
- Die Ausnahmen Diese Einstellung hilft Ihnen bei der Auswahl zwischen jedem, der das Dokument öffnet, oder bestimmten Benutzern, um den ausgewählten Teil zu bearbeiten. Aktivieren Sie also das Kontrollkästchen für Jedermann oder klicke auf Mehr Benutzer und geben Sie die Benutzernamen oder E-Mail-IDs bestimmter Teammitglieder ein.
- Gehe zu Durchsetzung starten und klicke auf den Button für Ja, Beginnen Sie mit der Durchsetzung des Schutzes .
- Die Beginnen Sie mit der Durchsetzung des Schutzes wird ein Dialogfeld mit einer Option zum Festlegen eines Kennworts angezeigt. Benutzer, die das Kennwort kennen, können das Kennwort entfernen und das gesamte Dokument bearbeiten. Wenn nicht, können sie nur die ausgewählten Teile bearbeiten, die für sie geöffnet sind.
Dies wird zu einem eingeschränkten Dokument. Wenn jemand die Word-Datei erhält, kann er Änderungen an einem bestimmten Teil des Dokuments vornehmen, wenn er dazu berechtigt ist. Die Bearbeitung einschränken Der Aufgabenbereich verfügt über Navigationsschaltflächen, mit denen Sie zu den Bereichen des Dokuments wechseln können, für die sie die Berechtigung zum Ändern haben.
Bildquelle: dennizn/ Depositphotos
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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