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Ob Ihr Geschäftstreffen sind online oder persönlich, das Nachfassen von Protokollen und Notizen von Besprechungen ist ein sicherer Weg, um alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand zu halten, was stattgefunden hat und was als nächstes passiert. Um das Erfassen dieser Besprechungsprotokolle zu vereinfachen, stehen praktische Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungen zur Verfügung. Hier sind 12 großartige Optionen, um Ihnen den Einstieg in die Verwendung des Sitzungsprotokollformats (Mutter) für Ihre Notizen zu erleichtern.
Benötigen Sie auch eine App, um Ihre Meetings zu planen? Suchen Sie nicht weiter!
Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Microsoft Word
Vorlagen von Drittanbietern
Microsoft Word ist wahrscheinlich eine der beliebtesten Anwendungen für Besprechungsprotokolle und die verfügbaren Vorlagenoptionen sind reichlich vorhanden. Hier sind nur ein paar Vorlagen, die effektiv und nützlich sind.
Von Vertex42, diese grundlegende Vorlage bietet nur wenige Abschnitte, die gerade für kleine Meetings ausreichen. Dieser Stil eignet sich gut für Teamstatus-Meetings, persönliche Treffen und informelle Last-Minute-Meetings. Sie können ganz einfach eine kurze Agenda einfügen, Aktionspunkte hinzufügen, Teilnehmer hinzufügen und bei Bedarf andere Notizen verfassen.
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Zum eine detaillierte Besprechungsprotokollvorlage , mit dieser Option auch von Vertex42 können Sie Informationen für offiziellere Meetings hinzufügen. Unabhängig davon, ob Sie sich mit Ihrer Abteilung, Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Ausschuss zusammentun, diese zusätzlichen Details bringen mehr Formalität in das Dokument als die grundlegende Vorlage.
Sie können Namen für den Anrufer, den Zeitnehmer und den Notizen aufnehmen. Sie können auch ein Ziel und einen Besprechungstyp zusammen mit den während der Sitzung getroffenen Entscheidungen hinzufügen.
Microsoft Word 2016
Wenn Sie ein Microsoft Word 2016-Benutzer sind, können Sie die Besprechungsprotokollvorlagen in der Anwendung nutzen. Auswählen Datei >Neu um den Vorlagenbereich zu öffnen. Geben Sie in das Suchfeld die Wörter ein Sitzungsprotokolle relevante Ergebnisse zu finden.
Diese detaillierte Besprechungsprotokollvorlage verleiht Ihrem Dokument nicht nur einen Farbtupfer, sondern ist auch in einer schönen, übersichtlichen Tabelle formatiert. Oben sehen Sie einen Abschnitt zum Hinzufügen von Namen, genau wie bei der detaillierten Vorlage von Vertex42.
Auch diese gliedert jedes Agenda-Thema in einen eigenen Abschnitt. Anschließend können Sie Diskussion, Schlussfolgerungen, Frist, Verantwortlicher und Aktionspunkte für jedes Thema separat einfügen. Dieses Format bietet eine hervorragende Organisation von Notizen für Projektbesprechungen, bei denen Aufgaben zugewiesen werden und Fristen entscheidend sind.
Eine weitere attraktive und nützliche Vorlage in Word 2016 fällt in die Kategorie PTA-Meetings. Es enthält alle notwendigen Abschnitte für Haupt- und Ausschussberichte, Budgetdetails und Vorstandsinformationen. Jeder Bereich hat eine saubere Trennung zum einfachen Lesen und Sie können Informationen entweder im Absatz- oder Aufzählungsformat hinzufügen.
Offensichtlich für PTA-Meetings erstellt, können Sie diese Vorlage auch für Geschäftstreffen, Konferenzen oder ehrenamtliche Ausschusssitzungen verwenden, mit nur wenigen Anpassungen an den Abschnittstiteln.
Microsoft Word Online
Wenn Sie Microsoft Word Online bevorzugen, können Sie auf verschiedene Vorlagen für Besprechungsprotokolle zugreifen von der Microsoft Office-Website . Wenn Sie auf der Website ankommen, wählen Sie einfach Protokoll von dem Nach Kategorie durchsuchen Abschnitt links.
Eine Möglichkeit ist eine formale Vorlage Dazu gehören Call-to-Order, Genehmigung von Protokollen, Berichten und Vertagungsabschnitten. Unten ist eine Stelle für die Sekretärin, um die Notizen zu unterschreiben und zu datieren. Diese Art von Vorlage mit ihren formalen Abschnitten ist für Ausschuss-, Exekutiv- und Vorstandssitzungen geeignet.
Eine weitere gute Vorlagenoption für Word Online hat ein einfacheres Format mit etwas Farbe. Mit Abschnitten für Teilnehmer, Diskussionen, Ankündigungen und Runder Tisch ist dies ein Allzweck-Meeting-Minutenformat. Sie können es problemlos für Bereichs-, Team- oder Abteilungsmeetings verwenden.
Sie können diese Vorlagen zwar mit Word Online bearbeiten und Ihren Details hinzufügen, sie können sie aber auch auf Microsoft OneDrive speichern und über Microsoft OneDrive darauf zugreifen, um zusätzliche Flexibilität zu erhalten.
Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist ein wunderbares Werkzeug zum Erfassen von Besprechungsprotokollen im MOM-Format. Mit fünf integrierten Vorlagen für Geschäftsnotizen können Sie von einem einfachen bis hin zu einem formellen Look mit passenden Abschnitten wählen.
Um auf diese Vorlagen in OneNote 2016 zuzugreifen, wählen Sie Einfügung aus der oberen Navigation und klicken Sie dann auf Seitenvorlagen . Sie sehen dann eine Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen und eine Option zum Öffnen aller durch Auswahl von Seitenvorlagen in dem Dropdown-Feld.
Öffnen Sie bei älteren Versionen von OneNote zunächst eine neue Registerkarte in Ihrem Notizbuch. Du wirst dann sehen Neue Seite auf der rechten Seite und wenn Sie auf den Pfeil klicken, sehen Sie ein Dropdown-Feld, in dem Sie auswählen können Seitenvorlagen .
Einfache Besprechungsprotokollvorlagen sind perfekt für kleine Teambesprechungen oder sogar ein Treffen mit Ihrem Chef. Die beiden einfachen Vorlagen für OneNote haben nur drei Abschnitte, in denen Sie die Agenda, Teilnehmer und Aktionselemente hinzufügen können.
Informelle und dennoch detaillierte Besprechungsprotokollvorlagen sind ideal für Besprechungen, die zwischen einem kleinen Team und einer großen Gruppe von Führungskräften stattfinden. Neben den grundlegenden Informationen enthalten diese Vorlagen Abschnitte für Ankündigungen, Diskussionen, frühere Aktionselemente und Details zum nächsten Meeting.
Formale Besprechungsprotokollvorlagen werden normalerweise für Vorstands-, Vorstands- oder offizielle Besprechungen mit vielen Diskussionspunkten verwendet. Diese OneNote-Vorlage enthält neben den Grundlagen Abschnitte zum Öffnen und Schließen des Meetings, anstehenden Problemen, neuen Geschäften und Genehmigungen.
Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Evernote
Wenn Evernote ist das Notiz-Tool deiner Wahl , einige Vorlagen für Besprechungsminuten sind auf der Seite verfügbar Evernote-Support-Website . Ein nettes Feature dieser Vorlagen ist, dass sie sowohl eine Meeting-Agenda als auch ein Meeting-Protokoll enthalten.
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Um eine Vorlage zu speichern und zu verwenden, wählen Sie In Evernote anzeigen oben rechts auf der Vorlagenvorschauseite. Sie müssen sich bei Evernote anmelden, es sei denn, Sie sind es bereits. Als nächstes sehen Sie, wie die Vorlage direkt in eine Evernote-Notiz eingefügt wird, damit Sie sie verwenden können. Sehen Sie sich die Anweisungen in Grün an und entfernen Sie sie, um die Vorlage zu verwenden.
Die erste Vorlage ist eine erweiterte Option für Besprechungsminuten Dazu gehören Tagesordnungs- und Aktionspunkte, die jeweils in einer sauberen Tabellenstruktur zusammen mit Kontrollkästchen für abgeschlossene Elemente enthalten sind. Es gibt auch einen kleinen Abschnitt für freie Notizen. Diese Art von Format ist für die meisten kleinen bis mittelgroßen Besprechungen nützlich, die als informell gelten, wie Teambesprechungen oder Besprechungen mit wöchentlichen Updates.
Die zweite Vorlage ist sehr Standard mit drei Hauptabschnitten für Tagesordnung, Notizen und Aktionspunkte. Diese Option eignet sich aufgrund ihrer einfachen Struktur eher für extrem informelle oder schnelle Einzelgespräche.
Das Praktische an der Verwendung von Evernote für Ihre Besprechungsprotokolle ist, dass Sie sie ganz einfach direkt über die Evernote-Anwendung mit den Teilnehmern teilen können. Außerdem kannst du die Anhänge- und Erinnerungsfunktionen von Evernote nutzen.
Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Google Docs
Wenn Sie es vorziehen, zu verwenden Google Docs für Ihre Geschäftsdokumente , Besprechungsprotokollvorlagen sind leicht verfügbar. Um auf Ihre Optionen zuzugreifen, Melden Sie sich in Ihrem Google Docs-Konto an und ganz oben unter Starten Sie ein neues Dokument , wähle aus Mehr Pfeil, um den Abschnitt zu erweitern. Scrollen Sie dann nach unten unter Arbeit und Sie sehen einige Vorlagen für Besprechungsnotizen.
Die drei Vorlagen haben ein etwas informelles Aussehen und Gefühl, sodass Sie sie für fast jede Art von Meeting verwenden können, von zwanglos bis formell. Mit den notwendigen Abschnitten für Tagesordnung, Teilnehmer, Aktionspunkte, Notizen und Details zum nächsten Meeting sind diese Optionen gut organisiert. Der einzige Unterschied zwischen den drei Vorlagen ist die Schriftart und das Farbschema.
Bereiten Sie sich darauf vor, diese Besprechungsprotokolle zu erfassen
Ob du verwendest Word , OneNote, Evernote oder Google Docs für Ihre Besprechungsprotokolle verfügen jeweils über attraktive, organisierte und hilfreiche Vorlagenoptionen. Und wenn keine der verfügbaren Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jederzeit eine Vorlage eines Drittanbieters importieren und sie mit Ihrem bevorzugten Notizwerkzeug verwenden.
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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