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Wenn es um fantastische Online-Wortwerkzeuge geht, haben Sie die Qual der Wahl. Aber nur drei können von sich behaupten, vollständige, vollwertige Textverarbeitungsprogramme zu sein: Microsoft Word Online, Google Docs und Zoho Writer. Der letzte davon wurde kürzlich überholt und der neue Zoho Writer 4.0 scheint eine echte Herausforderung für die großen Zwei zu sein.
Der Fokus der neuen App liegt darauf, die Benutzeroberfläche unübersichtlich zu machen und Tools für einen Autor leicht auffindbar zu machen. Viel zu oft stecken Sie möglicherweise fest, wenn Sie versuchen, einen bestimmten Tabellentyp hinzuzufügen, oder wissen nicht, wie Sie einen Index/ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen. Zoho Writer 4 möchte Ihnen diesen Aufwand abnehmen, damit Sie sich ganz auf das Schreiben konzentrieren können.
Was ist neu in Zoho Writer 4
Die großen Veränderungen
Öffnen Sie die App und Sie werden zunächst feststellen, dass sie sauberer und spärlicher aussieht als Google Docs oder Microsoft Word. Zoho hat die Symbolleiste oder das berühmte Menüband von Microsoft Office entfernt, um die Schreibumgebung minimalistischer zu gestalten.
Stattdessen werden die umfangreichen Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge angezeigt, wenn Sie ein Wort oder einen Satz auswählen. Wenn Sie diese Symbolleiste direkt neben Ihrer Auswahl haben, müssen Sie Ihre Maus nicht so oft bewegen.
Falls Sie die umfangreichen Bearbeitungswerkzeuge immer sehen möchten, macht Zoho Writer 4 die clevere Sache, indem Sie sie in einem Bereich auf der linken Seite platzieren. Moderne Monitore sind alle Breitbildmonitore, sodass Sie normalerweise Platz auf beiden Seiten Ihrer Dokumentseite verschwenden.
Indem Sie die Formatierungstools dort platzieren, nutzen sie nicht nur den wertvollen Bildschirmplatz besser aus, sondern können auch Beschriftungen neben Symbolen einfügen. Wie oft haben Sie die Maus über die verschiedenen kleinen Symbole in Ihrer Symbolleiste bewegt und darauf gewartet, dass der Tooltip ankündigt, was diese Schaltfläche bewirkt? Klare Beschriftungen machen dies in Zoho Writer kein Problem.
Die drei Phasen des Schreibens
Zoho hat den Schreibprozess in drei natürliche Phasen unterteilt: Komponieren , Rezension , und Verteilen – jeder mit einem eigenen Knopf.
Beim Komponieren dreht sich alles ums eigentliche Schreiben, also ist es so ablenkungsfrei wie möglich. Sie sollten die Einstellungen von Zoho wahrscheinlich einmal überprüfen, bevor Sie beginnen. Es enthält nützliche Schreibwerkzeuge wie die automatische Wortkorrektur, bei der die ersten beiden Buchstaben anstelle des ersten Buchstabens versehentlich großgeschrieben werden, oder das Umwandeln von Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen.
Bei der Überprüfung kommen die Tools zur Rechtschreibprüfung und zum Korrekturlesen ins Spiel. Zoho Writer 4 verfügt über ein integriertes Lesemodus . Probieren Sie es aus, es ist, als würden Sie Ihr Dokument in einem ganz neuen Licht betrachten, wodurch Sie oft Fehler erkennen können, die Sie sonst nicht bemerken würden. Die Rezension mode verfügt auch über Kollaborationstools, mit denen Sie Kollegen hinzufügen und um Kommentare oder Änderungen bitten können.
Verteilen , die letzte der drei Phasen, besteht lediglich darin, Ihr Dokument im Web freizugeben oder zu veröffentlichen. Auch hier zeigt Zoho Writer, wie ein Textverarbeitungsprogramm, das für das aktuelle Web gedacht ist, mehr Elemente enthalten sollte, wie beispielsweise das direkte Posten in WordPress oder das Herausfinden, wer auf Ihr Dokument zugegriffen hat. Mit einfachen Labels 'noch zu sehen', 'ansehen' und 'aktiv' wissen Sie genau, wie der Status des Dokuments bei einem bestimmten Kollegen ist.
Die Zoho Writer 4.0-Erfahrung
Ich wechsle oft zwischen Google Docs und Microsoft Word. Beide haben ihre eigenen Verwendungszwecke, wobei Word mein bevorzugtes Offline-Textverarbeitungsprogramm ist, während ich online mit Docs arbeite. Dieser gesamte Artikel wurde in Zoho Writer 4 geschrieben.
Meiner Meinung nach bietet es eine schönere Schreibumgebung. Es war jedoch nicht der Minimalismus, der es für mich verkaufte, sondern die Benutzerfreundlichkeit. Nachdem ich in die Einstellungen eingetaucht war, um zu ändern, was ich wollte, tippte ich schneller als in Word oder Docs.
Zum Beispiel ist die Befehlssuchfunktion besser als das, was Sie in der Multifunktionsleiste von Word erhalten oder die versteckte Menüsuche in Google Docs . Drücken Sie Alt + / zu jeder Zeit und eine Suchleiste erscheint, ähnlich wie bei jedem Launcher auf einem Betriebssystem. Suchen Sie darin nach allem, was Sie tun möchten. Wenn Sie 'Tabelle' eingeben, werden alle Befehle angezeigt, die das Wort 'Tabelle' enthalten. Mit den Pfeiltasten konnte ich im Handumdrehen eine Tabelle einfügen, ohne die Tastenkombinationen überhaupt zu kennen.
Ja, Tastenkombinationen sind in jedem Programm nützlich, und Sie können sie auch mit der integrierten Tastenkombinationshilfe lernen. Die meisten von ihnen sind die gleichen wie die Tastenkombinationen, die Sie in anderen Textverarbeitungsprogrammen verwenden, sodass Sie ohne Probleme loslegen können.
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Ich habe jedoch häufiger Alt+/ verwendet, da es intuitiver war. Eine großartige Software ist, wenn die Software in den Hintergrund tritt und die Technologie zu funktionieren scheint, ohne dass Sie stecken bleiben. Das war meine Erfahrung mit Zoho Writer 4, die ich über Word oder Docs nicht immer sagen kann.
Ugh, eine neue Cloud, mit der man fertig werden kann
Das größte Problem mit Zoho Writer 4 wird nach der Fertigstellung schnell klar. Ich habe die Online-Speicheroptionen verpasst! Wo Google Docs automatisch in Google Drive gespeichert wird und Word Online in OneDrive oder Dropbox gespeichert werden kann, funktioniert Zoho Writer mit keinem der drei wichtigsten Cloud-Speicheranbieter. Und einfach so steckte ich fest.
Zoho Writer ist nützlich, wenn Sie bereit sind, alle Ihre Dokumente allein darin abzulegen und auf Ihren aktuellen Google Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Cloud-Speicher zu verzichten. Aber das scheint einfach keine gute Idee zu sein.
Außerdem muss jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, über ein Zoho Writer-Konto verfügen. Sicher, Word Online und Google Docs erfordern dies auch, aber es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter bereits ein Google- oder Microsoft-Konto haben. Wie viele Personen kennen Sie, die Zoho Writer verwenden oder sich dafür anmelden würden?
Wenn Zoho Writer 4 sich in die drei großen Cloud-Speicherdienste einklinken und ich mit Benutzern mit diesen Konten zusammenarbeiten könnte, würde ich sofort umsteigen. So wie es aussieht, ist die Entscheidung etwas komplizierter, zumal Word und Google Docs auch die Zusammenarbeit vereinfachen. Auf der anderen Seite ist Zoho Writer als eines dieser fantastischen Google Drive-Add-Ons verfügbar, um Dokumente direkt in Zoho Writer zu öffnen.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Wie schneidet Zoho Writer im Vergleich zu den anderen beiden großen Textverarbeitungsprogrammen ab? Überraschenderweise würde ich Zoho Writer als besseres Schreibwerkzeug bewerten als beides, was ein großes Lob von jemandem ist, der jeden Tag stundenlang auf seiner Tastatur tippen muss. Aber lass es uns ein wenig aufschlüsseln…
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Schreibumgebung: Dieser ist zwangsläufig subjektiv, daher gibt es hier keinen klaren Gewinner. Keines der drei ist abstoßend, aber die Ästhetik von Zoho Writer hat mir am besten gefallen. Der Minimalismus geht jedoch auf Kosten von Recherchetools in Word und Google Docs .
Einfache Werkzeuge: Zoho Writer ist hier für mich der klare Gewinner. Das Anbringen klarer Beschriftungen an den Formatierungswerkzeugen hilft dabei, sie schnell zu identifizieren, und Sie müssen nicht für QuickInfos über Symbole fahren. Noch wichtiger ist, dass die Befehlssuchleiste eine hervorragende Ergänzung ist, die Zoho Writer für mich eindeutig den Vorteil verschafft. Unterm Strich: Egal, ob Sie eine Maus oder eine Tastatur für Ihre Formatierung verwenden, hier sind beide Benutzertypen mit intuitiven Werkzeugen bestens versorgt.
Unterstützung für Word-Dateien: Es ist ein Kinderspiel, dass Word Online das Beste ist, da Sie DocX-Dateien direkt in ihrer ursprünglichen Formatierung öffnen können. Zoho Writer 4 unterstützt jedoch auch DocX, im Gegensatz zu Google Docs, das es in ein anderes Format konvertiert.
Revisionen und Korrekturlesen: Auch hier hat Zoho Writer 4 ein großes Plus von mir. Haben Sie während eines Bearbeitungsvorgangs schon einmal Strg+Z (Rückgängig) und Strg+Y (Wiederherstellen) einmal zu oft gedrückt und den Originaltext verloren? Dafür sorgt der integrierte Dokumentenverlauf von Zoho Writer. Ich würde auch empfehlen, die Version erstellen Tool, das das Aussehen eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt speichert, sodass Sie später zu dieser Version zurückkehren können, falls nachfolgende Bearbeitungen die Dinge zu sehr durcheinander gebracht haben.
Zusammenarbeit: Die Kollaborationstools von Zoho Writer sind fantastisch, und die Möglichkeit, bestimmte Teile zu sperren, ist in Word Online oder Google Docs nicht zu sehen. Ich mache mir jedoch Sorgen, dass ich tatsächlich mit anderen Personen an einem Dokument arbeite, da auch diese ein Zoho-Konto erstellen müssen. Sie können Ihre vom Unternehmen ausgestellten offiziellen Microsoft- oder Google-Konten nicht verwenden, was ein großer Fehler ist – insbesondere, wenn Sie an einem arbeitsrelevanten Dokument zusammenarbeiten und es nicht mit Ihrem persönlichen Konto öffnen können. Und denken Sie daran, dass Office Online auch beeindruckende Tools für die Zusammenarbeit bietet.
Cloud-Speicher: Ich habe meine Gefühle dazu deutlich gemacht. Da Zoho das automatische Speichern auf Google Drive, Dropbox oder OneDrive nicht zulässt, ist es hier der Verlierer.
Würden Sie für ein besseres Produkt wechseln?
Insgesamt denke ich, dass Zoho Writer 4 allein als Online-Textverarbeitung das bessere Produkt im Vergleich zu Google Docs oder Word Online bietet. Da die Zusammenarbeit jedoch ein so wichtiger Aspekt des modernen Online-Schreiberlebnisses ist, bin ich mit der fehlenden Unterstützung für vorhandene Cloud-Speicher oder beliebte Online-Konten unzufrieden.
Am Ende des Tages stellt sich die Frage: Würden Sie zu einem neuen Cloud-Ökosystem wechseln, wenn es eine etwas bessere Textverarbeitung hätte, oder würden Sie mit Ihrem aktuellen Cloud-Ökosystem fortfahren, das über eine ausreichend gute Textverarbeitung verfügt? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit.
Bildnachweis: Shyamala (Zoho) / Produktjagd
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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