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Bei der Auswahl einer Office-Suite müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Suchen Sie etwas Leichtes und Einfaches? Oder sind Ihnen professionelle Werkzeuge wichtiger?
Die Wahl zwischen Microsoft Office und WPS Office kann etwas schwierig sein, da beide ähnliche Merkmale und Funktionen aufweisen. Aber sie unterscheiden sich immer noch, wenn es um die Details geht.
Was sind Microsoft Office und WPS Office?
Microsoft Office und WPS Office sind beides Office-Suiten. Sie sind Sammlungen von Produktivitätssoftware und -tools, die häufig von Studenten und Büroangestellten verwendet werden.
Microsoft Office —auch als Microsoft 365 als Abonnement erhältlich — ist der Industriestandard. Die angebotenen Tools sind eher für einen erfahrenen Benutzer geeignet, der viel in die Tiefe geht, was seinen Preis widerspiegelt.
Alternative, WPS-Büro bietet eine oberflächlichere Version der gleichen Tools, wodurch es besser für jemanden geeignet ist, der einfachere Arbeiten mit begrenztem Budget verrichtet. Oder jemand, der sich mit den unzähligen Menüs und Funktionen einer professionellen Office-Suite nicht auskennt.
Was die Preise angeht, sind sowohl WPS Office als auch Microsoft Office Abonnement-basiert. Microsoft bietet eine Vielzahl von Paketen an, abhängig von der Anzahl der Konten und dem Funktionsumfang, beginnend bei 8,00 USD/Monat und Benutzer.
Auf der anderen Seite bietet WPS Office zwei Abonnementpakete abhängig von der Anzahl der Konten anstelle von Funktionen an, beginnend bei 3,99 USD / Monat pro Benutzer.
Enthaltene Software und Tools
Abhängig von Ihren primären Anforderungen an eine Office-Suite kann eine enthaltene App Ihre Entscheidung unabhängig von allen anderen Faktoren treffen oder brechen. Es ist also gut, den Vergleich zu beginnen, indem Sie abdecken, was Sie mit jeder Office-Suite erhalten.
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Microsoft Office
Microsoft Office wird mit einer Vielzahl von Produktivitätstools geliefert. Zusätzlich zu den drei wichtigsten – Word, Excel und PowerPoint – wird es mit Outlook, OneNote, Publisher und Access geliefert.
Sie sind alle miteinander kompatibel und arbeiten nahtlos zusammen. Sie können beispielsweise Excel-Diagramme und Publisher-Designs direkt in eine PowerPoint-Folie kopieren, ohne Formate konvertieren zu müssen.
WPS-Büro
WPS Office bietet ein bescheideneres Angebot. Die wichtigsten Apps sind in ihrem Namen enthalten, der für Writer, Presentation und Spreadsheets steht. Aber es kommt auch mit einem PDF-Reader.
In Bezug auf die grundlegende Softwarefunktionalität ist WPS Office mit Microsoft Office vergleichbar. Dies macht es zur idealen Wahl, wenn Sie nur nach einer Office-Suite zum Schreiben oder Erstellen einfacher Grafiken und Tabellen suchen.
Plattformunterstützung
Die Plattformunterstützung spielt eine große Rolle bei der Entscheidung, welche Office-Suite verwendet werden soll. Sofern Sie nicht vorhaben, alle Ihre Geräte durch kompatible Geräte zu ersetzen, sollten Sie sich am besten für die Office-Suite entscheiden, die mit dem funktioniert, was Sie bereits haben.
Microsoft Office
Microsoft Office bietet beide Desktop-Anwendungen, die mit Windows, macOS, iOS und Android kompatibel sind. Auf diese Weise können Sie Microsoft Office auch mit anderen Betriebssystemen verwenden.
WPS-Büro
Ähnlich wie Microsoft Office ist WPS Office auch mit Windows, macOS, iOS und Android kompatibel, funktioniert aber auch nahtlos mit Linux. Es gibt zwar Möglichkeiten, Holen Sie sich Microsoft Office unter Linux , müssen Sie bei WPS Office keine Abstriche machen, da es eine einsatzbereite Linux-Version bietet.
Zusätzliche Microsoft Office-Funktionen
Microsoft ist seit mehr als 20 Jahren ein Riese in der Branche der Produktivitätssoftware. Daher verfügt es natürlich über die breiteste Palette zusätzlicher Funktionen, die neben seiner Office-Suite funktionieren.
Kostenloser Cloud-Speicher
Ein kostenloses Microsoft-Konto wird mit 5 GB Cloud-Speicher auf OneDrive geliefert, den Sie zum Synchronisieren und Sichern mit Ihrer Office-Suite verbinden können. Sie können OneDrive auch verwenden, um Ihre persönlichen Dateien zu sichern und sie mit Ihren Kontakten zu teilen, wodurch Sie von den Größenbeschränkungen in E-Mail- und Messaging-Apps befreit werden.
Ein bemerkenswerter Nachteil von OneDrive ist, dass Sie ein Microsoft-Konto benötigen, um sich zu registrieren, was eine große Unannehmlichkeit sein kann, wenn Sie es vorziehen, weiterhin eine Nicht-Microsoft-E-Mail-Adresse zu verwenden.
Adobe-Integration
Die jüngste Partnerschaft von Adobe mit Microsoft ermöglicht Ihnen jetzt das Lesen und Signieren von PDF-Dateien sowie das Konvertieren anderer Microsoft-Dateiformate – beispielsweise DOCX, XLS oder PPT – in PDF-Dokumente.
Vorlagen
Microsoft Office bietet Tausende von vorgefertigten, professionellen Vorlagen für seine Apps. Einige sind kostenlos und andere sind kostenpflichtig. Sie reichen von einfachen Farbschemata zur Dekoration bis hin zu kompletten Lebenslauf-Setups. Und du kannst auch Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen in Microsoft Word .
Zusätzliche WPS Office-Funktionen
WPS ist zwar nicht so großartig wie Microsoft und bietet keine Dutzende zusätzlicher Apps und Dienste, verfügt jedoch über eigene zusätzliche Funktionen, die es zu mehr als nur einer Office-Suite machen.
Kostenloser Cloud-Speicher
Durch die Anmeldung bei einem WPS Office-Konto mit einem beliebigen E-Mail-Adressanbieter – sogar Google oder Facebook – erhalten Sie 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Sie können es zwar nicht effektiv zum Speichern persönlicher Dateien verwenden, aber es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien in Echtzeit zu sichern und sie mit anderen Geräten über dasselbe WPS-Konto zu synchronisieren.
Mannschaften
Eingebettet in WPS Office ist eine Teams-Funktion. Es ist eine einfache Möglichkeit, Dateien und Aufgaben mit einem Remote-Team zu teilen und zu übermitteln. Es funktioniert nicht als komplette Teamsuite, aber es hilft Ihnen und Ihren Teammitgliedern, projektbezogen auf dem Laufenden zu bleiben.
Vorlagen
Ähnlich wie Microsoft bietet auch WPS Office unzählige Vorlagen für seine Produktivitäts-Apps. Aber es gibt auch lässige Vorlagen für persönliche Anlässe wie Hochzeitseinladungen und Briefe. Der einzige Nachteil ist, dass die meisten Vorlagen eine Premium-Funktion sind.
Benutzeroberfläche und Apps
Hinsichtlich der Benutzeroberfläche ähneln sich sowohl WPS als auch Microsoft Office in Aussehen und Darstellung. Beide haben eine schlanke und minimalistische Benutzeroberfläche mit Menübändern und Drop-Menüs, die eine Vielzahl von Tools verbergen.
Der Hauptunterschied zeigt sich beim Vergleich der Installationsoptionen.
Microsoft Office
Sowohl auf Android als auch auf iOS haben Sie die Möglichkeit, entweder die komplette Microsoft Office-Suite oder einzelne Apps wie Word oder Excel zu installieren. Gleiches gilt für Windows und macOS. Auf diese Weise haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, was Sie installieren und was Sie weglassen möchten.
Die Microsoft Office-App bietet Ihnen vollständigen Zugriff auf alle Produktivitäts-Apps von Microsoft sowie auf Ihren OneDrive-Speicher und zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Dateien mit Geräten in der Nähe zu teilen.
Bildergalerie (3 Bilder) Expandieren Expandieren Expandieren Nah dranWPS-Büro
Separate Apps gelten nicht für WPS Office. Unter Android, iOS, macOS und Windows können Sie WPS Office nur als Ganzes installieren. Ebenso haben Sie Zugriff auf WPS Cloud, zusammen mit zusätzlichen Tools für PDF-Dateien, Bildscannen und Dokumentenübersetzung.
Bildergalerie (2 Bilder) Expandieren Expandieren Nah dranDateigröße der Office Suite
Auch das Alter Ihrer Geräte kann eine Rolle spielen. Sie haben möglicherweise Probleme mit CPU-intensiver Software, die Ihr Gerät verlangsamt oder Speicherplatz belegt, den Sie sich nicht leisten können.
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Wenn Ihre erste und wichtigste Priorität eine leichte Office-Suite ist, ist WPS Office die perfekte Ergänzung. Bei der Installation unter Windows oder macOS erreicht es knapp 750 MB, während die drei wichtigsten Apps von Microsoft Office über 5 GB groß sind.
Auf Android und iOS ist die Situation ausgeglichener.
Sowohl WPS Office als auch die Microsoft Office-Apps haben durchschnittlich etwa 350 MB auf iOS, aber eine Solo-Microsoft-App könnte alleine bis zu 260 MB beanspruchen. Bei Android sind Microsoft Office und WPS Office jeweils etwa 400 MB groß, und eine einzelne Microsoft-App ist etwa 100 MB groß.
Die richtige Entscheidung treffen
Wenn Sie nicht bereits in ein Jahresabonnement investiert haben, können Sie es zum Glück ganz einfach zwischen Microsoft Office und WPS Office wechseln wann immer du willst. Aber wenn Sie die Zeit und Geduld haben, können Sie beide installieren und sehen, welches auf Ihren Geräten besser funktioniert und ob Sie sich mehr auf das eine als auf das andere eingestellt fühlen. Darüber hinaus gibt es unzählige Office-Suite-Alternativen zu beiden, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben.
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Anina ist freiberufliche Autorin für Technologie und Internetsicherheit bei MakeUseOf. Sie begann vor 3 Jahren über Cybersicherheit zu schreiben, in der Hoffnung, es für den Durchschnittsmenschen zugänglicher zu machen. Lust auf Neues und ein riesiger Astronomie-Nerd.
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