Erste Schritte mit WPS Office: So wechseln Sie von Microsoft

Erste Schritte mit WPS Office: So wechseln Sie von Microsoft

Der Wechsel von Software, die Sie und die meisten Menschen um Sie herum seit Jahrzehnten verwenden, kann einschüchternd sein. Das heißt aber nicht, dass es unmöglich oder gar schwer ist.





Der Wechsel von Microsoft Office zu WPS Office ist einer der einfachsten Übergänge in Ihrem digitalen Leben. In weniger als 30 Minuten könnten Sie eine völlig neue Office-Suite mit einer reibungslosen Benutzeroberfläche und einzigartigen Funktionen verwenden.



Was ist WPS-Office?

WPS Office ist eine Office-Suite, die mit Windows, macOS, Linux sowie Android- und iOS-Apps kompatibel ist. Sein Name ist ein Akronym für Writer, Presentation und Spreadsheets.





Es ist auch eines von Die Top-Alternativen von Microsoft Office als kostenlose Version bietet WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer und direkte In-App-Cloud-Synchronisierung.

Die Benutzeroberfläche ist der von Microsoft Office ziemlich ähnlich, da sie aus Multifunktionsleisten-Symbolleisten und Aufgabenmenüs besteht. Wenn Sie sich also in Microsoft Office auskennen, werden Sie in Bezug auf WPS nicht viel lernen.



Erste Schritte mit WPS Office

Der Einstieg in WPS Office ist einfach und unkompliziert. Sie brauchen keine Hilfe von einem technisch versierten Freund oder das Erlernen neuer Fähigkeiten.

Wenn Sie bereits über Microsoft Office – oder eine andere Office-Suite – verfügen, können Sie es deinstallieren, um die Last auf Ihrem Gerät zu verringern.



Gehen Sie zur Download-Seite auf der WPS-Büro offizielle Website. Dort können Sie die WPS Office-Version für Ihr Betriebssystem herunterladen.

Um nun WPS Office zu installieren:



  1. Doppelklicken Sie auf das WPSOffice.exe oder WPSOffice.dmg Datei, um es auszuführen.
  2. Abhängig von den Einstellungen Ihres Geräts müssen Sie möglicherweise der WPS Office-Anwendung erlauben, Änderungen an Ihrem Gerät vorzunehmen, indem Sie auf klicken Jawohl .
  3. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Sprache aus, in der Sie WPS Office installieren möchten, indem Sie das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke verwenden.
  4. Lesen und akzeptieren Sie die von WPS Office Lizenzvereinbarung .
  5. Klicken Jetzt installieren .

Der Installationsvorgang sollte je nach Betriebssystem und Gerätefunktionen nicht länger als 10 Minuten dauern.

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Registrieren für ein Konto

Wie viele Anwendungen können Sie WPS Office auch ohne Account bequem nutzen. Aber ein kostenloses WPS-Konto schaltet einzigartige Funktionen wie die automatische Synchronisierung frei, die die Verwendung viel bequemer machen.

So erstellen Sie ein WPS Office-Konto:

  1. Doppelklicken Sie auf das WPS-Büro Symbol, das nach der Installation entweder auf Ihrem Desktop, im Startmenü oder in der Taskleiste angezeigt worden wäre.
  2. Klicken Einloggen in der oberen rechten Ecke des WPS Office-Fensters.
  3. Sie können die Möglichkeit erhalten, sich mit anzumelden Google oder Facebook indem Sie auf klicken Mit anderen Konten anmelden . Wenn Sie jedoch ein dediziertes WPS Office-Konto erstellen möchten, klicken Sie auf Anmeldung , über dem E-Mail-Feld.

Wenn Sie sich für ein Konto anmelden, erhalten Sie 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher zum Speichern Ihrer Dateien und Dokumente, auf den Sie per Fernzugriff auf Ihrem Telefon oder anderen Geräten zugreifen können.

Zurück in die Spur

Wenn Sie es eilig haben, an Aufgaben für Arbeit oder Schule zu arbeiten und alles, was Ihnen wichtig ist, eine anständige, funktionierende Office-Suite zu haben, können Sie sofort und ohne zusätzliche Schritte beginnen.

WPS Office ist mit vielen gängigen und seltenen Dateiformaten kompatibel, darunter:

  • DOC, DOCX und DOT für Textdateien
  • XML, HTML und MHT für XML-Dateien
  • ETT, CVS und XLSM für Tabellenkalkulationsdateien
  • PPT, DPS und PPTX für Diashow-Präsentationsdateien

Dies bedeutet, dass Sie bei der Installation von WPS Office auf Ihrem Gerät dies nicht tun müssen Konvertieren Sie die Dateiformate Sie aus Microsoft Office und anderen Office-Suiten gespeichert haben.

Zurück in die Cloud

Alle Dateien, an denen Sie mit WPS Office arbeiten, werden automatisch in Ihrem kostenlosen Cloud-Speicher gespeichert. Dies dient sowohl als Backup im Notfall als auch als zusätzliche Funktion, mit der Sie von jedem Gerät aus auf wichtige Dateien zugreifen können, solange Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort haben.

So fügen Sie Ihrem Cloud-Speicher eine WPS-Office-kompatible Datei hinzu: Gehen Sie zum Speicherort der Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie In die WPS-Cloud hochladen .

Es sollte sofort in Ihrer WPS-Cloud erscheinen.

Einführung in die Einstellungen von WPS Office

Obwohl WPS Office so wie es ist voll funktionsfähig ist, können Sie noch einen Schritt weiter gehen und es an Ihre Bedürfnisse und Ästhetik anpassen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

Registerkarten-Modus

Wenn Sie häufig mehrere Dateien geöffnet haben, die Ihre Taskleiste immer überladen, können Sie mit WPS Office alle geöffneten Dateien – ob Text, Tabellenkalkulation oder PDF – in demselben Fenster kombinieren.

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Wenn Sie jedoch die klassische Ansicht bevorzugen, können Sie einfach darauf zurückgreifen:

  1. Gehe zu Einstellungen > Windows-Verwaltungsmodus wechseln .
  2. Wählen Sie den gewünschten Modus aus.
  3. Klicken OK .

Themen

Ein weiterer Aspekt, den Sie mit WPS Office anpassen können, ist das Erscheinungsbild. Egal, ob Sie Ihre Suite in Ihrer Lieblingsfarbe haben oder mit einer augenschonenderen Farbgebung arbeiten möchten.

Gehe zu Einstellungen > Skin- und Interface-Einstellungen um es zu ändern.

Sie können aus über einem Dutzend vorgefertigter Themen mit unterschiedlicher Ästhetik wählen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihr eigenes Komplementärfarbschema entwerfen können, indem Sie auf klicken Benutzerdefiniert von dem Hautzentrum-Fenster .

Sie können auch entscheiden, ob WPS Office Links in Dokumenten öffnen soll, wenn Sie darauf klicken, was die Standardeinstellung ist. Um dies zu deaktivieren:

  1. Gehe zu Einstellungen > Einstellungen für das Webbrowsen .
  2. Ausschalten Hyperlinks in WPS-Dokumenten werden vom WPS-Browser geöffnet .

Verwenden und Synchronisieren von WPS Office-Apps

Mit WPS Office können Sie unterwegs auf dieselben Dateien und Funktionen zugreifen, indem Sie die App auf Ihr Telefon oder Tablet herunterladen. Das Layout der Android- und iOS-Apps ist ihren Computer-Äquivalenten ziemlich ähnlich, was sie intuitiv und einfach zu bedienen macht.

Um Ihren kostenlosen Cloud-Speicher optimal zu nutzen, indem Sie Dateien zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon oder Tablet synchronisieren, müssen Sie Ihre Konten koppeln.

Hier ist wie:

  1. Starten Sie die App.
  2. Zapfhahn WPS-Office anmelden .
  3. Wählen Sie dieselbe Anmeldemethode, die Sie auf Ihrem anderen Gerät verwendet haben.
  4. Gehe zum ich Registerkarte in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.
  5. Zapfhahn WPS-Cloud .
  6. Einschalten Document Cloud-Synchronisierung um Ihre Dateien automatisch über die WPS Cloud zu synchronisieren.
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Herunterladen : WPS Office für Android | ios (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Herunterladen : WPS Office Lite für Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Nehmen Sie sich Zeit zum Erkunden

Jede App hat in Sachen Benutzeroberfläche und Funktionalität einiges zu bieten, an das man sich erst einmal gewöhnen muss. Obwohl WPS Office von Anfang an einfach zu verwenden ist, kann es einige Tage dauern, bis Sie sich bei der Verwendung zu Hause fühlen.

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Über den Autor Anina Ot(62 veröffentlichte Artikel)

Anina ist freiberufliche Autorin für Technologie und Internetsicherheit bei MakeUseOf. Sie begann vor 3 Jahren über Cybersicherheit zu schreiben, in der Hoffnung, es für den Durchschnittsmenschen zugänglicher zu machen. Lust auf Neues und ein riesiger Astronomie-Nerd.

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