So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage in Microsoft Word

Ein Wort an die Weisen. Verwandeln Sie Ihren Lebenslauf direkt nach dem College in ein Microsoft Word Vorlage. Sie werden im Laufe der Jahre viele Word-Vorlagen verwenden, aber diese einzelne Lebenslaufvorlage wird Ihnen immer gut tun.

Die meisten von uns, die mit einer beliebigen Textverarbeitungssoftware arbeiten, kennen den Wert von Dokumentvorlagen. Aber schiere Faulheit lässt uns sie von den Online-Vorlagenseiten herunterladen, die wir finden. Haben Sie schon Ihre eigene wiederverwendbare Word-Vorlage erstellt?

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Sie können eine benutzerdefinierte Word-Vorlage für allgemeine Dokumente, Geschäftspläne, Angebotsanfragen, Formulare, Anschreiben, Firmennewsletter oder alles andere erstellen. Es ist so einfach.

Alles über Vorlagen in Word

Mit einer Microsoft Word-Vorlage können Sie dasselbe Design und Layout von einem Dokument zum nächsten übertragen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie über sie wissen sollten:

Sie können eine Word-Vorlagendatei mit Textbausteinen, Makros, Logos sowie Kopf- und Fußzeilen erstellen.
Word-Vorlagen können Rich-Text-Steuerelemente, Bilder, Dropdown-Listen, Datumsauswahl und sogar benutzerdefinierte Wörterbücher und Symbolleisten enthalten.
Sie können einer Vorlage Anleitungstext hinzufügen, damit jeder andere Benutzer weiß, was zu tun ist.
Sie können Teile einer Vorlage schützen und deren Änderung verhindern.
Ein normales Word-Dokument und eine Vorlage werden mit unterschiedlichen Dateitypen gespeichert.
Sie können eine Vorlage beliebig oft wiederverwenden.

Öffnen Sie die Vorlage und verwenden Sie sie als Sprungpunkt für ein neues Dokument. Du kannst Laden Sie kostenlose und kostenpflichtige Word-Vorlagen herunter online. Aber sie fallen vielleicht nicht auf. Erstellen Sie eine Vorlage in Microsoft Word und machen Sie sie zu Ihrer eigenen.

So speichern Sie ein Word-Dokument als Vorlage

Am schnellsten erstellen Sie eine Vorlage aus einem vorhandenen Word-Dokument. Nehmen wir an, ein Geschäftsplan oder ein Rechtsdokument, das Sie wiederverwenden möchten. Öffnen Sie das Dokument in Word.

1. Gehe zu Multifunktionsleiste > Datei > Speichern unter .

2. Im Speichern als Geben Sie im Dialogfeld einen beschreibenden Dateinamen ein, um ihn als Vorlage zu erkennen.

3. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil für den Dateityp und wählen Sie Word-Vorlage . Wenn ein Dokument Makros enthält, klicken Sie auf Word-Makro-fähige Vorlage stattdessen.

4. Beachten Sie, dass sich der Speicherpfad in den . geändert hat Benutzerdefinierte Office-Vorlagen Mappe. Dieser Standardordner wird im Dialogfeld Vorlagen angezeigt, wenn Sie eine Vorlage für ein neues Dokument verwenden möchten.

5. Sie können auch einen anderen Speicherort auf Ihrem Desktop auswählen. Klicke auf Mehr Optionen und navigieren Sie zu dem Speicherort, den Sie verwenden möchten. Auswählen Speichern .

So bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage in Word

Um eine Vorlage zu aktualisieren, öffnen Sie die Datei in Word, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie dann die Vorlage. Beginnen wir mit einer der Word-eigenen Vorlagen.

1. Klicken Sie auf Datei um zum Backstage-Bildschirm zu gelangen.

2. Wählen Sie Neu und wählen Sie anstelle eines leeren Dokuments eine Vorlage aus (z. B. eine Lebenslaufvorlage).

3. Klicken Sie auf Schaffen um die Vorlage aus der Galerie in ein neues Word-Dokument herunterzuladen.

4. Da es sich um eine Lebenslaufvorlage handelt, kann der Lebenslaufassistent geöffnet werden. Sie können die einfachen Anweisungen in der Vorlage lesen. Folgen Sie beispielsweise, wie Sie das Profilfoto in der Vorlage ändern.

5. Je nach Art der Vorlage können Sie weitreichende Änderungen vornehmen oder nur einige Teile des Boilerplates optimieren. Füllen Sie alle Informationen aus und speichern Sie sie als Dokument (mit einem DOC- oder DOCX-Dateityp), damit Sie sie ausdrucken oder mit anderen teilen können.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren möchten, öffnen Sie einfach die Vorlage, geben Sie die neuen Informationen ein und speichern Sie den endgültigen Lebenslauf als Dokument.

So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage in Word

Das Erstellen einer eigenen Vorlage ist genau wie Entwerfen eines beliebigen Word-Dokuments . Sie können sie je nach Bedarf einfach oder komplex gestalten.

Lassen Sie uns eine neue Word-Vorlage mit einem einfachen Briefkopf erstellen.

1. Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument.

2. Wie Sie sehen können, habe ich verwendet Formen um einen einfachen Briefkopf zu stylen. Das Dokument hat auch eine Fußzeile am unteren Rand der Seite.

Sie können jede Dokumenteigenschaft optimieren und anpassen, bevor Sie die Datei als Vorlage speichern. Sie können beispielsweise die Ränder, Schriftarten oder den Stil ändern.

3. Gehe zum Datei Menü und wählen Sie Speichern als…

4. Im Speichern als Dialog, ändern Sie den Speichern unter-Typ: in Dokumentvorlage (*.dotx) .

5. Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf Speichern .

Microsoft Word speichert es in einem Vorlagenordner. Normalerweise lautet der Pfad:

Kindersicherungssoftware für Windows 10

C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

So verwenden Sie diese Vorlage: Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie Neu entweder aus dem Menü Datei. Klicken persönlich um Ihre Vorlage zu sehen.

So erstellen Sie eine interaktive Vorlage in Word

Erinnern Sie sich an das Profilfoto im obigen Beispiel für eine Lebenslaufvorlage? Es ist ein interaktives Inhaltssteuerelement, das unsere Vorlage anpassbarer machen kann. Sie können beispielsweise eine ausfüllbare Formularvorlage mit Inhaltssteuerelementen wie Datumsauswahl, Kombinationsfeldern, Dropdown-Listen, Rich-Text-Feldern usw. erstellen.

Dies spart viel Zeit, da Sie nicht jedes Mal dieselben Informationen anpassen müssen, wenn Sie die Vorlage wiederverwenden.

1. Erstellen Sie die Vorlage und entscheiden Sie dann, welche Inhaltssteuerelemente Sie hinzufügen möchten.

2. Inhaltssteuerelemente werden von der Entwickler Registerkarte in Word. Aktivieren Sie es, wenn es nicht sichtbar ist.

Gehe zu Datei > Optionen > Menüband anpassen .
Wählen Sie unter Menüband anpassen die Option Hauptregisterkarten in der Liste rechts.
Wählen Sie in der Liste die Entwickler Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf OK.

3. Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste an. Gehe zum Kontrollgruppe und klicke Designmodus . Fügen Sie nun die gewünschten Steuerelemente in Ihre Vorlage ein.

Beispielvorlage mit einem Datumsauswahl-Steuerelement

Im folgenden Beispiel sehen Sie eine einfache Vorlage, bei der es sich um ein Protokoll für Besprechungsprotokolle handelt. Sie möchten das Datum jedes Mal ändern, wenn Sie es verwenden.

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten. Sie können auch ein Textfeld verwenden, um das Steuerelement an der richtigen Stelle zu platzieren.
Auf der Entwickler Klicken Sie auf der Registerkarte in der Gruppe Steuerelemente auf Designmodus .
Wähle aus Datumsauswahl Inhaltssteuerelement, um es in das Dokument einzufügen.
Klicke auf Eigenschaften in der Gruppe Steuerelemente, um den Platzhaltertext einzugeben und ihn in einem beliebigen Stil zu formatieren. Das Eigenschaftenfenster unterscheidet sich je nach verwendetem Steuerelementtyp.
Klicken Sie jetzt Designmodus , um die Designfunktion auszuschalten und den Anleitungstext zu speichern.

6. Sie können diese Vorlage öffnen, das Datum ändern, um sie jedes Mal wiederzuverwenden, und sie zum Drucken oder Teilen speichern.

Word-Vorlagen erledigen Ihre Arbeit für Sie

Dies war eine einfache Anleitung zu Word-Dokumentvorlagen. Mit ihnen kann man noch viel mehr machen. Sie können beispielsweise Teile der Vorlage vor Änderungen durch andere schützen und das Ganze mit einem Kennwort sperren, sodass nur Prüfer, die das Kennwort kennen, die Datei öffnen können.

Sie möchten Ihr Projekt mit dem richtigen Design starten? Sehen Sie sich diese Deckblattvorlagen und die beste Inhaltsverzeichnis Word-Vorlagen für Ihr neues Dokument.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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