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Wenn Sie an Excel denken ( unsere wichtigsten Excel-Tipps ), denken Sie wahrscheinlich an Zahlen, Berechnungen und Formeln. Sie fügen aber auch Text zu Tabellenkalkulationen hinzu, wie Überschriften, Beschreibungen oder Namen von Personen.
Heute behandeln wir verschiedene Möglichkeiten, mit Text in Excel-Tabellen zu arbeiten. Wir besprechen verschiedene Funktionen für die Arbeit mit Text. Wenn Sie eine Funktion verwenden, beginnen Sie sie immer mit einem Gleichheitszeichen (=).
Text in eine Zelle umbrechen
Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, die breiter als die Zelle ist, geht der Text standardmäßig über den rechten Rand der Zelle hinaus. Es ist jedoch einfach, den Textumbruch an die Spaltenbreite anzupassen. Der Textumbruch wird automatisch angepasst, wenn Sie die Breite der Zelle ändern.
Um einen Textumbruch in einer Zelle vorzunehmen, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf das Zeilenumbruch Knopf im Ausrichtung Abschnitt der Heim Tab.
Der Text wird in der Zelle umbrochen und die Zeilenhöhe wird automatisch an den Text angepasst.
Wenn die Zeilenhöhe nicht automatisch anpasst, kann die Reihe auf eine bestimmte Höhe eingestellt werden.
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Um die Zeilenhöhe automatisch an den Text anzupassen, wählen Sie die Zelle aus. Dann klick Format in dem Zellen Abschnitt über die Heim Tab und wählen Sie AutoFit-Reihenhöhe .
Wenn Sie die Zeile auf einer bestimmten Höhe beibehalten möchten, können Sie sie ändern, um sicherzustellen, dass der umbrochene Text passt. Auswählen Zeilenhöhe von dem Format Speisekarte. Geben Sie dann eine Höhe für die Zeile auf dem ein Zeilenhöhe Dialogfeld und klicken Sie auf OK .
Sie können auch den unteren Rand der Zeile nach unten ziehen, bis alle Textzeilen in die Zelle passen.
Geben Sie einen Zeilenumbruch in eine Zelle ein
Wenn der Text in einer Zelle über den rechten Rand hinausgeht, können Sie auch einen Zeilenumbruch einfügen, um den Text manuell umzubrechen.
Doppelklicken Sie auf die Zelle, um den Text zu bearbeiten, oder drücken Sie F2 . Klicken Sie mit der Maus an die Stelle im Text, an der Sie einen Zeilenumbruch einfügen möchten. Dann drücken Alt + Eingabetaste .
Die Zeilenhöhe wird an den Text angepasst, wenn die Format ist eingestellt auf AutoFit-Reihenhöhe in dem Zellen Abschnitt der Heim Tab.
Zählen Sie Zellen mit beliebigem Text
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in einem Bereich in Ihrem Arbeitsblatt Text enthalten (keine Zahlen, Fehler, Formeln oder leere Zellen), können Sie die Funktion ZÄHLENWENN verwenden.
Die generische Form der ZÄHLENWENN-Funktion zum Zählen einer beliebigen Anzahl von Textzeichen ist:
=COUNTIF(cellrange,'*')Der Zellbereich steht für einen beliebigen Zellbereich wie B2:B9. Das Sternchen zwischen den Anführungszeichen ist ein Platzhalterzeichen, das eine beliebige übereinstimmende Anzahl von Textzeichen darstellt. Es gibt einige Dinge zu beachten, die als Textzeichen gelten:
- Die logischen Werte TRUE und FALSE werden nicht als Text gezählt.
- Als Text eingegebene Zahlen werden mit dem Platzhalterzeichen (*) gezählt.
- Eine leere Zelle, die mit einem Apostroph (') beginnt, wird gezählt.
Um beispielsweise die Anzahl der Zellen mit Text im Zellbereich A2:G9 im folgenden Arbeitsblatt zu zählen, geben wir '=COUNTIF(' ein. Um dann den Zellbereich einzugeben, wählen wir die Zellen aus, die wir in die Zählung einbeziehen möchten .
Bei der Funktion ZÄHLENWENN wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
Dann geben wir ein Komma (,) und das Platzhalterzeichen (*) in doppelte Anführungszeichen ein.
Drücken Sie Eintreten um die Funktionseingabe abzuschließen und das Ergebnis in der Zelle anzuzeigen.
Zählen Sie Zellen, die bestimmten Text enthalten
Sie können auch die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, um zu zählen, wie viele Zellen bestimmte Textzeichen enthalten.
Die generische Funktion zum Zählen der Vorkommen bestimmter Zeichenfolgentextzeichen ist:
=COUNTIF(cellrange,'txt')Genau wie im vorherigen Abschnitt repräsentiert der Zellbereich einen beliebigen Zellbereich wie B2:B9. Wir setzen die Textzeichenfolge, die wir finden möchten, in doppelte Anführungszeichen.
Um zum Beispiel die Anzahl der Zellen zu zählen, die 'Bleistift' im Zellbereich A2:G9 auf dem folgenden Arbeitsblatt enthalten, geben wir die folgende Funktion ein:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Dadurch werden alle Zellen gefunden, die nur das Wort 'Bleistift' ohne weiteren Text in der Zelle enthalten. Da die ZÄHLENWENN-Funktion die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, findet sie alle Zellen, die 'Bleistift' oder 'Bleistift' enthalten.
Mit der Funktion ZÄHLENWENN können Sie Zellen mit Text zählen, aber ausschließen Zellen mit bestimmten Textzeichen.
Beispielsweise verwenden wir ZÄHLENWENN auf die folgende Weise, um alle Zellen zu finden, die Text außer 'Bleistift' enthalten.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Für die Funktion ZÄHLENWENN geben Sie ihr zunächst den Bereich und den zu suchenden Text ein. Geben Sie ihm dann den gleichen Bereich und den auszuschließenden Text erneut ein. Das '' wird verwendet, um den folgenden Text auszuschließen.
Wenn Sie die Funktion ZÄHLENWENN oder ZÄHLENWENN verwenden, können Sie auf einer oder beiden Seiten der Zeichenfolge ein Sternchen hinzufügen, um Zellen zu suchen, die diese Zeichenfolge enthalten, die von einer beliebigen Anzahl von Textzeichen (oder keinem) umgeben ist.
Um beispielsweise alle Zellen zu finden, die den Buchstaben 'j' enthalten, verwenden wir die folgende Funktion:
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=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Da bei der Funktion ZÄHLENWENN die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, werden Zellen gezählt, die 'j' oder 'J' enthalten.
Text in Zahlen umwandeln
Wenn viele Zellen als Text gespeicherte Zahlen enthalten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Text in Zahlen umzuwandeln.
Ob eine Zahl als Text formatiert ist, erkennen Sie daran, dass sie in der Zelle linksbündig statt rechtsbündig ausgerichtet ist. Wenn eine Zahl mit einem Apostroph (') am Anfang zwangsweise als Text formatiert wurde, wird in der oberen linken Ecke der Zelle ein grünes Dreieck angezeigt.
Um Text in Zahlen umzuwandeln, können Sie die In Zahl umwandeln Option, die Text in Spalten Funktion, oder Spezial einfügen . Wir diskutieren jede dieser Methoden in unserem Artikel über Extrahieren von Zahlen und Text im Excel-Format.
Konvertieren einer Zahl in Text
Es kann vorkommen, dass Sie Zahlen als Text speichern möchten. Vielleicht führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zellen aus und es gibt bestimmte Zellen, die Sie nicht als Zahlen lesen möchten, obwohl sie es sind.
Durch Eingabe eines Apostrophs (') am Anfang einer Zahl wird diese in Text umgewandelt. Wenn Sie jedoch viele Zellen mit Zahlen haben, die Sie in Text umwandeln möchten, können Sie die TEXT-Funktion verwenden.
Zum Beispiel möchten wir die Zahlen in der unten gezeigten Spalte B in Text umwandeln. Wir geben die folgende Funktion in die Zelle rechts von der ersten Zahl ein.
=TEXT(B2,'0')Sie geben der Funktion den Zellbezug für die zu konvertierende Zahl und dann das gewünschte Zahlenformat. Wir konvertieren nur in eine Zahl ohne besondere Formatierung (z. B. keine Währung oder ein Datum). Also verwenden wir '0' (Null).
Verwenden Sie die AutoFill-Funktion, um die TEXT-Funktion in die restlichen Zellen zu kopieren. Die Zahlen werden zu Text und sind linksbündig.
Sie können die konvertierten Werte kopieren und in die ursprüngliche Spalte einfügen. Wählen Sie die Zellen mit der TEXT-Funktion aus und drücken Sie Strg + C sie zu kopieren. Wählen Sie die erste Zelle in der ursprünglichen Spalte aus. Auf der Heim Klicken Sie auf den Pfeil auf der Registerkarte Paste Taste und gehe zu Inhalte einfügen > Werte .
Beispiele für die verschiedenen Textformatierungen, die in der TEXT-Funktion zur Verfügung stehen, finden Sie auf Support-Website von Microsoft .
Text in ein Datum umwandeln
Haben Sie schon einmal eine Arbeitsmappe von jemand anderem bekommen, in der sie Datumsangaben als Text, als Zahlen oder in einem Format eingegeben haben, das nicht als Datumsangaben erkennbar ist? Mit der DATE-Funktion können Sie Text in Datumsangaben umwandeln.
Hier ist das generische Format der DATE-Funktion:
=DATE(year,month,day)Für Jahr, Monat und Tag verwenden wir die Stringfunktionen LEFT, MID und RIGHT, um die entsprechenden Teile des Textes oder der Zahl zu extrahieren, die wir konvertieren möchten. Wir erklären die vier Beispiele im Bild unten.
Um '20171024' in Zelle C2 in ein Datum umzuwandeln, haben wir die LEFT-Funktion verwendet, um die ersten vier Zeichen für das Jahr (2017) zu extrahieren. Dann haben wir die MID-Funktion verwendet, um die beiden Zeichen ab der fünften Position als Monat (10) zu extrahieren. Schließlich haben wir die Funktion RECHTS verwendet, um die letzten beiden Zeichen als Tag zu extrahieren (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Das nächste Beispiel, '2102018' in Zelle C3, ist in einer anderen Reihenfolge. Wir verwenden immer noch die String-Funktionen, aber in einer anderen Reihenfolge. Wir haben die Funktion RECHTS verwendet, um die letzten vier Zeichen für das Jahr (2018) zu extrahieren. Der Monat ist in diesem Fall nur einstellig, daher haben wir die Funktion LINKS verwendet, um das erste Zeichen als Monat (2) zu extrahieren. Schließlich haben wir die MID-Funktion verwendet, um die beiden Zeichen ab der zweiten Position als Tag (10) zu extrahieren.
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Die Datumsangaben in den Zellen C4 und C5 sehen aus wie normale Datumsangaben, aber Excel erkennt sie nicht als Datumsangaben. In Zelle C4 ist das Format Tag, Monat, Jahr. Daher verwenden wir die Funktionen RIGHT, MID und LEFT wie folgt:
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=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))In Zelle C5 ist das Format Monat, Tag und Jahr, wobei zwei eine Null vor einem einstelligen Monat verwendet werden. Daher verwenden wir die Funktionen RIGHT, LEFT und MID wie folgt:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Die Verwendung der DATUM-Funktion kann genauso viel Arbeit sein wie das erneute Eingeben des Textes wie des Datums. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass in Ihrer Arbeitsmappe das gleiche Format verwendet wurde, wenn eine Person daran gearbeitet hat.
In diesem Fall können Sie die Funktion kopieren und einfügen und die Zellbezüge werden an die richtigen Zellen angepasst. Wenn dies nicht der Fall ist, geben Sie einfach die richtigen Zellbezüge ein. Sie können einen Zellbezug in einer Funktion hervorheben und dann die Zelle auswählen, in die Sie diesen Bezug eingeben möchten.
Kombinieren Sie Text aus mehreren Zellen
Wenn Sie eine große Datenmenge auf einem Arbeitsblatt haben und Text aus mehreren Zellen kombinieren müssen, gibt es dafür eine einfache Möglichkeit. Sie müssen nicht den ganzen Text erneut eingeben.
Zum Beispiel haben wir ein Arbeitsblatt mit Namen von Mitarbeitern und deren Kontaktinformationen, wie unten gezeigt. Wir wollen das trennen Vorname und Nachname und kombiniere sie dann zu a Vollständiger Name Säule. Wir können auch eine erstellen E-Mail-Addresse automatisch durch Kombination von Vor- und Nachname.
Dazu verwenden wir die CONCATENATE-Funktion . „Verketten“ bedeutet einfach „verbinden“ oder „zusammenfügen“. Mit dieser Funktion können Sie Text aus verschiedenen Zellen in einer Zelle zusammenfassen. Sie können dem Text aus anderen Zellen auch beliebigen anderen Text hinzufügen.
Um die zu kombinieren Nachname und Vorname in einer Reihe in die Vollständiger Name Spalte verwenden wir die CONCATENATE-Funktion wie folgt:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Geben Sie der Funktion CONCATENATE den zu kombinierenden Text in der gewünschten Reihenfolge. Also gaben wir der Funktion die Vorname (B2), ein Leerzeichen in doppelten Anführungszeichen (' '), dann die Nachname (A2).
Auf die gleiche Weise können wir auch die E-Mail-Adresse aufbauen. Wir nehmen das Vorname (B2), die Nachname (A2), und dann der Rest der E-Mail-Adresse (@email.com) in doppelten Anführungszeichen.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Setzen Sie bestimmten Text immer in doppelte Anführungszeichen, aber setzen Sie Zellbezüge nicht in Anführungszeichen.
Text in mehrere Zellen trennen
Haben Sie einige Zellen mit Inhalten mit gemischtem Format, die Sie trennen möchten? Wenn Sie beispielsweise eine Zelle mit „14 Truthahnsandwiches“ haben, können Sie diese in die Zahl (14) und den Text (Truthahnsandwiches) trennen. Auf diese Weise können Sie die Zahl in Funktionen und Formeln verwenden.
Um die Zahl von '14 Truthahnsandwiches' zu erhalten, verwenden wir die LINKE String-Funktion.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))Zuerst geben wir der Funktion den Zellbezug für den Text, aus dem wir die Zahl extrahieren wollen (B2). Dann verwenden wir die SEARCH-Funktion, um das erste Leerzeichen nach dem ersten Zeichen in der Zeichenfolge zu finden.
Um den Text aus '14 Truthahnsandwiches' herauszubekommen, verwenden wir die RECHTE String-Funktion.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))Zuerst geben wir der Funktion RECHTS den Zellbezug, aus dem wir den Text extrahieren wollen (B2). Dann verwenden wir die Funktionen LEN und SEARCH, um zu bestimmen, wie viele Zeichen von rechts wir erhalten möchten. Wir subtrahieren die Anzahl der Zeichen vom ersten Leerzeichen nach dem ersten Zeichen im String bis zum Ende des Strings von der Gesamtlänge des Strings.
Weitere Informationen zum Trennen von Text in mehrere Zellen finden Sie in unserem Artikel über Extrahieren von Text oder Zahlen aus Zellen mit gemischtem Format.
Mehr zum Arbeiten mit Textfunktionen in Excel
Manchmal enthält die Tabelle, an der Sie arbeiten, zu viel Text. Diese helfen Ihnen, es zu vereinfachen.
Weitere Details zu den hier besprochenen Funktionen finden Sie in unserem Artikel über Textoperationen sowie Informationen zu einigen weiteren verwandten Funktionen, die wir hier nicht erwähnt haben.
Teilen Teilen Tweet Email Ist es in Ordnung, Windows 11 auf einem inkompatiblen PC zu installieren?Sie können Windows 11 jetzt auf älteren PCs mit der offiziellen ISO-Datei installieren ... aber ist es eine gute Idee, dies zu tun?
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Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .
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