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Haben Sie es satt, die Formulare zu verwalten, die Sie für Ihre freiberufliche Tätigkeit oder Ihr Kleinunternehmen benötigen? Jedes Mal, wenn ein Kunde ein Formular unterschreiben muss oder ein neuer Mitarbeiter Standardpapiere ausfüllen muss, müssen Sie Ressourcen verwenden, um diese Dokumente zu drucken und zu speichern. Und wenn Sie Änderungen an einem PDF vornehmen müssen, kostet Software wie Adobe Acrobat ein Vermögen.
Es gibt eine bessere Möglichkeit, die Dokumente Ihres Unternehmens zu verwalten. Sich begegnen PDF-Füller , die All-in-One-Plattform für das Dokumentenmanagement. Es ermöglicht Ihnen, PDFs online ohne zusätzliche Software zu bearbeiten, alle Ihre Dokumente in der Cloud zu speichern und sie zur Unterschrift zu versenden. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Ihnen diese Software viel Zeit und Mühe sparen kann.
Erste Schritte mit PDFfiller
Geh 'rüber zu Registrierungsseite von PDFfiller um anzufangen. Sie müssen nur Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben, um sich anzumelden und den Service zu testen. Sobald Sie fertig sind, sehen Sie Ihr Meine Kiste Seite, die alle Ihre Dokumente zur sicheren Aufbewahrung sammelt.
Natürlich können Sie keine PDFs zur Unterschrift versenden, wenn Sie keine haben. Wenn Sie neu beginnen möchten, klicken Sie auf das Dokument erstellen , um mit einer leeren Seite zu beginnen oder mit einer beliebten Vorlage zu beginnen.
Ansonsten klicke Neues Dokument hinzufügen um ein PDF in PDFfiller zu importieren. Sie sehen eine Vielzahl von Optionen – Sie können eine Datei per Drag & Drop von Ihrem PC ziehen oder eine Verbindung zu Cloud-Diensten wie Dropbox, Box und OneDrive herstellen, um ganz einfach neue Texte hinzuzufügen. Der Dienst kann sich auch mit Ihrem Google-Konto verbinden, damit Sie Ihre Google-Dokumente zum Signieren und Teilen importieren können. Darüber hinaus können Sie auch eine PDF-Datei hinzufügen, indem Sie eine URL eingeben.
PDFfiller bietet Ihnen auch eine eindeutige E-Mail-Adresse, an die jeder ein Formular senden kann. Sobald Sie ein PDF in diesem Posteingang erhalten haben, wird es in Ihrem Posteingang Mappe. Um Ihre E-Mail-Adresse zu finden, besuchen Sie die Email Registerkarte auf der Posteingang Seite. Über diese Adresse können Sie sich selbst Formulare senden oder sie an andere weitergeben, damit diese sie Ihnen zusenden können.
Aber eine der nützlichsten Funktionen von PDFfiller kommt von seiner eingebaute Bibliothek . Wenn Sie nach einem Standardformular wie 1099 suchen, können Sie es suchen und zu Ihrer Bibliothek hinzufügen, ohne die App zu verlassen. Für diejenigen, die viele gängige Formulare verwenden, ist dies eine enorme Zeitersparnis. Sie werden es auch bemerken Vorgeschlagene Dokumente Registerkarte auf der linken Seite, die neue Dokumente basierend auf denen in Ihrem Konto empfiehlt.
Nachdem Sie Ihr PDF hochgeladen oder ausgewählt haben, können Sie es bearbeiten.
Bearbeiten von PDFs und Hinzufügen von Feldern
Doppelklicken Sie auf ein Dokument in Ihrer Sammlung, um es im integrierten Editor von PDFfiller zu öffnen. Oben sehen Sie schnelle Tools zum Hinzufügen von Text, Stempeln Ihrer Unterschrift oder des heutigen Datums, Hervorheben und mehr. Klicken Sie auf ein Werkzeug, um es auszuwählen, fahren Sie dann mit der Maus über einen Bereich in Ihrem Dokument und klicken Sie erneut, um es zu platzieren.
Wenn es Zeit zum Unterschreiben ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Unterschrift zu digitalisieren. Sie können es mit der Maus zeichnen, ein Blatt Papier an Ihre Webcam halten oder eine Datei hochladen, die es enthält. Am einfachsten ist es jedoch, einfach Ihren Namen einzugeben, da PDFfiller ihn in eine handgeschriebene Schriftart umwandelt – es sind weder Papier noch Dateien erforderlich.
Wenn Sie eine PDF-Datei aus der Bibliothek geöffnet haben, werden die ausfüllbaren Felder wahrscheinlich bereits hervorgehoben angezeigt. Suche nach Ausfüllbare Felder hinzufügen Registerkarte auf der rechten Seite, um bei Bedarf Ihre eigenen hinzuzufügen. Sie können aus mehreren Datentypen wählen, z. B. Text, Zahlen, Initialen, Signaturen und mehr. Damit können Sie angeben, wo ein Unterzeichner Informationen eingeben muss, und Sie können ihn auffordern, die wichtigsten Felder auszufüllen, damit sie nicht leer bleiben.
Senden Ihres Dokuments
Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Formularhervorhebungen und dem Ausfüllen Ihres Teils des Dokuments fertig sind, haben Sie viele Möglichkeiten, es zu versenden. Nach dem Speichern einer PDF-Datei werden für jede Option Eingabeaufforderungen angezeigt, die Sie mit den Befehlen auf der linken Seite Ihres freigeben können Meine Kiste . Wenn Sie exportieren möchten, können Sie das PDF ausdrucken, eine Kopie auf Ihrem Computer speichern oder es sogar im Microsoft Word-Format herunterladen.
Interessant, PDF-Füller hat eine neue Funktion, mit der Sie PDFs per Post teilen können. Geben Sie einfach eine Adresse und Ihre Rücksendeadresse ein, und PDFfiller druckt Ihr Dokument aus und sendet es sicher über die US-Post. Dies kostet 3 US-Dollar für First Class Mail oder 8 US-Dollar für Certified Mail, die eine Tracking-Nummer enthält. Wenn Sie eine PDF-Datei an jemanden senden müssen, der keine E-Mail verwendet, können Sie sie senden, ohne Ihr Zuhause zu verlassen.
Sie können ein PDF per SMS oder E-Mail senden, das einen sicheren Code enthält, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Es besteht auch die Möglichkeit, auch ohne Gerät per Fax zu versenden. Verwenden von SendToSign , können Sie von bis zu 20 weiteren Personen eine Unterschrift auf dem Dokument anfordern. Wie bei einem Google-Dokument können Sie auch andere dazu einladen, das PDF gemeinsam zu bearbeiten.
Eine weitere einzigartige Option ist die LinkToFill Besonderheit. Auf diese Weise können Sie das Formular jederzeit für jedermann zum Unterschreiben zur Verfügung stellen. Nachdem Sie einige grundlegende Informationen eingegeben haben, erhalten Sie von PDFfiller einen direkten Link, einen HTML-Code und einen QR-Code. Diese können Sie dann nach Belieben versenden, damit jeder eine Kopie haben kann, oder auf Ihrer internen Firmenwebsite einbetten.
Nachdem Sie ein Dokument gesendet haben
Sobald Sie ein Dokument per E-Mail, SMS oder auf andere Weise versenden, kann diese Person eine Kopie herunterladen. Sie können eine Nachricht anpassen; Sie sehen etwa Folgendes, wenn sie auf den Link in einer E-Mail klicken:
Wenn Sie Unterschriften für das Dokument benötigen, verwenden Sie SendToSign , keine E-Mail-Freigabe. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie mehrere Optionen angeben, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu schützen. Wenn Sie ein Dokument zum Unterschreiben für alle senden möchten (auch in der richtigen Reihenfolge), können Sie dies auswählen. Andernfalls sendet PDFfiller jedem Empfänger eine eigene Kopie. Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger ein, und Sie können auch einen Passcode oder eine Sicherheitsoption mit Foto-ID hinzufügen.
Wenn der Empfänger das PDF heruntergeladen hat, erhalten Sie eine E-Mail, um Sie darüber zu informieren, dass es angezeigt wurde. Sollte jemand zu lange brauchen, um zu antworten, können Sie ein Dokument ganz einfach mit einem Klick erneut senden. Ihre Postausgang tab sammelt alles, was Sie gesendet haben. Selbstverständlich finden Sie Elemente, die andere PDFfiller-Benutzer mit Ihnen geteilt haben, im Posteingang Tab.
Preisgestaltung
Bei einem solchen Funktionsumfang würden Sie einen Preis von Hunderten pro Monat erwarten. Während Wettbewerber für diese Dienste eine hohe Gebühr verlangen, bietet PDFfiller mehr Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten. In jedem Plan enthalten sind mobile Apps und Integrationen mit beliebten Cloud-Diensten ohne Aufpreis.
Schaut mal rein die pläne seite um das Richtige für Sie zu finden. Wenn Sie nicht viele Funktionen benötigen, können Sie die PDFfiller Persönlicher Plan für nur 6 $/Monat. Größere Unternehmen können das ausprobieren Professioneller Plan für 10 $/Monat und die Prämie Geschäftsplan kostet nur 15 $/Monat.
Ihre komplette Dokumentenlösung
Wir haben die Kernfunktionen von PDF-Füller -- PDFs erstellen, versenden und Ihren Posteingang verwalten. Wenn Sie es satt haben, mit Dokumenten und Unterschriften zu arbeiten und keine großen Summen für Adobe Acrobat bezahlen möchten, ist PDFfiller genau das Richtige für Sie. Der Online-Editor bietet die wichtigsten PDF-Funktionen aufgeräumt, Sie haben mehrere Möglichkeiten, PDFs zu teilen und Unterschriften zu sammeln, und die Posteingänge machen es einfach, den Status Ihrer Dokumente zu überprüfen.
PDFfiller ist eine komplette Dokumentenmanagement-Suite, und wir empfehlen es jedem, der seinen Papierkram in die digitale Sphäre bringen möchte.
Was ist Ihre aktuelle Dokumentenmanagement-Lösung? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, ob Sie PDFfiller verwendet haben!
Bildquelle: Africa Studio über Shutterstock.com
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