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Hast du jemals einen gesehen? wunderschönen Form in deinem Leben?
Ich glaube nicht. Das langweilige Papierformular will nur deine verdammten Informationen und dann geht es irgendwo in eine verstaubte Akte.
Hier kann ein elektronisch ausfüllbares Formular glänzen. Erstens können Sie mit wenigen Klicks eine erstellen und übertragen. Zweitens können Sie sie mit fantasievollem Design aus dem Bildschirm herausspringen lassen. Drittens brauchen Sie keine verstaubte Datei.
Ausfüllbare Formulare sind nicht mehr das Revier von Adobe Acrobat. Mehrere Tools können Ihnen dabei helfen, im Handumdrehen intelligente Formulare zu erstellen. Google Forms ist das erste beliebte Tool, das mir in den Sinn kommt. Aber es gibt andere zuverlässige Alternativen zu Google Forms dort draußen.
Microsoft-Word enthalten.
Sie haben vielleicht nicht aufgepasst Die mächtigen Fähigkeiten von Word weil Sie noch kein Formular erstellen mussten. Außerdem ist ein ausfüllbares Formular eine erweiterte Funktion in Microsoft Word, die Sie möglicherweise mit einer auf Ihren Kopf gerichteten Waffe ausführen möchten. Aber Sie sollten es beherrschen, denn Sie wissen nie, wann Sie möglicherweise Daten oder Feedback von einer Zielgruppe sammeln müssen.
Alles beginnt mit einem Plan
Denk darüber so. Ihr Ziel ist es, Informationen zu entlocken und sie nicht mit einer Form zu verdrehen, die die J. Edgars dieser Welt stolz machen würde. Ihr Ziel ist es, Ihre Ziele und die des Nutzers zu erreichen. Sie können beispielsweise über ein Formular die Besucher Ihrer Site um Feedback bitten und Ihr eigenes Wissen erweitern. Ihr Ziel als Websitebesitzer ist es, die Erwartungen der Benutzer zu erfüllen und den Traffic auf Ihre Seite zu steigern.
Halte es einfach. Denken Sie an die Benutzerfreundlichkeit der Beschriftungen, Eingabefelder und Aktionsschaltflächen im Formular.
Stellen Sie die richtigen Fragen. Fragen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Zusätzliche Informationen können für andere Kommunikationsformen hinterlassen werden.
Machen Sie es einfach zu vervollständigen. Benutzer sollten in der Lage sein, das Formular mit einem Blick zu scannen.
Formulardesign ist ein ganzes Thema. Sie sollten auch andere Faktoren berücksichtigen, z. B. den Datenschutz des Formulars und die anschließende Datenvalidierung. Diese drei sind übergeordnete Ziele, die Sie sich selbst setzen sollten. Gehen wir also zum Microsoft Word-Menüband und einer speziellen Registerkarte, auf der alles beginnt.
Die Registerkarte 'Entwickler' ist das Kontrollzentrum für Ihr Formular
Der Prozess zur Erstellung unseres ersten Formulars beginnt im Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Sie können es noch nicht erkennen, da es standardmäßig deaktiviert ist. Bringen wir es an die Oberfläche.
Gehe zu Datei > Optionen > Menüband anpassen . Aktivieren Sie unter der langen Liste der Hauptregisterkarten auf der rechten Seite das Kontrollkästchen für Entwickler . Klicken OK . Die Developer-Steuerelemente haben jetzt einen Platz auf der Multifunktionsleiste.
Fügen Sie die Inhaltssteuerelemente hinzu
Inhaltssteuerelemente sind interaktive Elemente, mit denen Sie Dokumente und Vorlagen schnell erstellen können. Sie sind Container für bestimmte Inhalte in einem Dokument. Diese Formularsteuerelemente sind seit 2007 Bestandteil von Word. Sie sind die Bausteine für jedes Formular. Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die eingestellt werden können, um Informationen vom Benutzer zu erhalten und Daten zu sammeln.
Geben Sie die Details ein, die die Empfänger ausfüllen sollen – wie Name, Geschlecht, Alter, Land, Handynummer, Betriebssystem… und einige mehr. Es ist immer eine gute Idee, eine Tabelle zu verwenden, um die Felder ordentlich zu organisieren. So sieht das Skelett des Formulars aus…
Jetzt müssen wir die Inhaltssteuerelemente von der Registerkarte 'Entwickler' hinzufügen, um dieses Formular interaktiver zu machen. Wähle aus Entwickler Tab. Setzen Sie den Cursor an der Stelle ein, an der das Steuerelement erscheinen soll. Unter der Gruppe Controls können Sie sehen, dass es zehn Optionen zur Inhaltskontrolle je nach gewünschter Benutzereingabe zur Auswahl.
Wählen Sie das richtige Inhaltssteuerelement für Ihr Formular
Rich-Text-Inhaltskontrolle: Benutzer können mehr als eine Zeile eingeben und den Text fett oder kursiv formatieren.
Inhaltskontrolle im Klartext: Benutzer können nur Text im Nur-Text-Format eingeben.
Steuerung des Bildinhalts: Dieses Steuerelement zeigt ein Bild an. Sie können das Bild angeben oder Benutzer können auf dieses Steuerelement klicken, um ein Bild zum Einfügen in das Dokument auszuwählen.
Inhaltskontrolle der Bausteingalerie: Dies ist bei komplexeren Dokumenten nützlich, wenn Sie möchten, dass die Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen. Ein Baustein ist ein beliebiger vorgefertigter Inhalt. Dieses Steuerelement kann diese vorgefertigten Blöcke enthalten, damit Sie den richtigen auswählen können. Mit Bausteinen können Sie schnell Formulare mit vielen Variablen erstellen. Sie können beispielsweise drei verschiedene Vertragsbedingungen als drei Bausteine erstellen. Mit diesem Steuerelement wählen Sie eines aus, das im Formular angewendet werden soll.
Kontrollkästchen Inhaltskontrolle: Benutzer können eine oder mehrere Optionen aus einer vordefinierten Liste im Formular auswählen.
Inhaltssteuerung für Kombinationsfelder: Benutzer können aus einer Liste von Optionen auswählen, die Sie bereitstellen, oder sie können ihre eigenen Informationen eingeben.
was ist besser otf oder ttf
Inhaltssteuerung der Dropdown-Liste: Benutzer können eine oder mehrere Optionen aus einer Dropdown-Liste auswählen.
Inhaltskontrolle der Datumsauswahl: Ermöglicht dem Benutzer, ein Datum aus dem angezeigten Kalender auszuwählen.
Inhaltskontrolle für wiederholte Abschnitte: Dieses Inhaltssteuerelement kann verwendet werden, um verschiedene Versionen derselben Daten zu sammeln. Damit können Sie die Abschnitte Ihres Formulars nach Bedarf wiederholen.
Legacy-Tools: Dies sind die Feldtypen, die in älteren Versionen von Word verfügbar waren. Zum Beispiel: Rahmen. Sie können sie weiterhin in Word 2016 verwenden, wenn Sie ein Formular für eine ältere Version von Word speichern möchten.
Jetzt müssen Sie nur noch die Inhaltssteuerelemente an den richtigen Stellen in Ihrem Dokument hinzufügen und dann die Inhaltssteuerelemente verwenden, um sie so zu konfigurieren, dass die richtigen Daten von den Benutzern übernommen werden. Lassen Sie uns dies im nächsten Abschnitt tun.
Alle Inhaltssteuerelemente hinzufügen
Setzen Sie den Cursor an der Stelle ein, an der das Steuerelement erscheinen soll. Wählen Sie aus den zehn Inhaltssteuerelemente nach der gewünschten Benutzereingabe.
Zum Beispiel, Name braucht ein Klartextsteuerung als ausfüllbares Datenfeld. Geschlecht könnte mit Kontrollkästchen für männlich, weiblich und andere nach Bedarf. Für Boilerplate-Text können Sie die Inhaltskontrolle der Bausteingalerie .
So sieht unser einfaches Formular aus, nachdem alle Inhaltssteuerelemente an den richtigen Stellen platziert wurden.
Legen Sie die Eigenschaften für jedes Inhaltssteuerelement fest
Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die Sie einschränken oder ändern können. Zum Beispiel die Datumsauswahl -Steuerelement bietet Optionen für das Format, in dem Sie das Datum anzeigen möchten.
Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, das Sie ändern möchten. Gehe zum Entwickler Tab und klicken Sie Eigenschaften . Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften.
Sie können beispielsweise anstelle des Standard-Häkchens ein bestimmtes Symbol für die Checkbox auswählen. Sie können die Datumsauswahl so einstellen, dass Datumsangaben in einem bestimmten Monat-Datum-Jahr-Format akzeptiert werden.
Hier ist eine weitere Abbildung einer Dropdown-Liste.
Standardmäßig ist die Anzeigename und Wert wird gleich sein, aber Sie können es ändern, wenn Sie möchten. Sie müssen die Werte nicht ändern, es sei denn, Sie verwenden Word-Makros, um die Formularfelder weiter zu bearbeiten.
Wenn Sie die Dropdown-Liste ausgefüllt haben, klicken Sie auf. Benutzer können die Optionen aus der Dropdown-Liste im fertigen Formular auswählen.
Fülltext hinzufügen, um den Benutzer zu führen
Jedes Inhaltssteuerelement zeigt einen Fülltext an. Zum Beispiel sagt Ihnen die Plain Text Content Control, ' Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben '. Im Dialogfeld Inhaltssteuerelementeigenschaften können Sie diesen Text optimieren und die Anweisungen für die gesuchten Daten relevanter machen. Dies ist hilfreich, da Sie die Anweisungen für den Benutzer so klar wie möglich machen möchten.
Optimieren Sie den Standard-Anleitungstext in wenigen schnellen Schritten:
Gehe zum Entwickler Tab und klicken Sie Designmodus .
Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, in dem Sie den Anweisungstext des Platzhalters überarbeiten möchten.
Bearbeiten Sie den Platzhaltertext und formatieren Sie ihn nach Belieben.
Auf der Entwickler Tab-Klick Designmodus um die Designfunktion zu deaktivieren. Speichern Sie den Anleitungstext.
Formular abschließen und unbeabsichtigtes Bearbeiten einschränken
Sie möchten nicht, dass Benutzer die Formularfelder ändern und die Integrität der gesuchten Informationen beeinträchtigen. Mit einem einzigen Befehl können Sie die Bearbeitung von Formularinhalten durch andere Personen als Sie selbst sperren.
Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren oder schützen möchten.
Klicken Home > Auswählen > Alle auswählen (oder drücken Sie STRG+A).
Klicken Entwickler > Bearbeitung einschränken .
ZU Bearbeitungsbereich einschränken wird rechts angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Bearbeitungsbeschränkungen und wähle Formulare ausfüllen . Aktivieren Sie die Nur diese Art der Bearbeitung zulassen Kontrollkästchen darüber.
Klicke auf Ja, Beginnen Sie mit der Durchsetzung des Schutzes und geben Sie dann ein Kennwort ein, um die Einschränkungen zu sichern. Jetzt ist alles gesperrt und der Benutzer kann nur noch auf die Formularfelder zugreifen, um Daten einzugeben.
Testen Sie das Formular immer, bevor Sie es senden. Öffnen Sie das Formular, füllen Sie es wie der Benutzer aus und speichern Sie dann eine Kopie an einem gewünschten Ort.
Dies ist ein Formular in seiner einfachsten Form. Das Formatieren und Gestalten mit den anderen Werkzeugen von Word kann selbst dieses einfache Formular in ein leistungsstarkes Dokument für den Datenaustausch verwandeln. Lassen wir das für einen anderen zukünftigen Artikel.
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Ein Formular ist ein Engagement-Tool. Dank der rechtlichen Akzeptanz elektronischer und digitaler Signaturen auf der ganzen Welt ist es auch ein Werkzeug für Transaktionen. Wenn Sie ein Unternehmen jeglicher Art haben, können Sie Ihre eigenen Formulare erstellen und diese als Formularvorlagen für jede Situation aufbewahren.
Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare? Wie praktisch finden Sie Microsoft Word im Vergleich zu den populäreren Google Forms oder vielen anderen Online-Alternativen?
Bildquelle: Andrey_Popov über Shutterstock.com
Ursprünglich geschrieben von Saikat Basu am 25. Juli 2011.
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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