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Microsoft bietet zwei E-Mail-Clients auf dem Betriebssystem Windows 10 an --- E-Mail und Ausblick .
Aber was sind die Unterschiede zwischen Mail und Outlook? Was sind ihre Vor- und Nachteile? Und welche App ist die richtige für Ihre Situation?
Lesen Sie weiter, während wir versuchen, herauszufinden, welche App der beste E-Mail-Client für Windows ist.
Ist Outlook kostenlos?
Für Sie und andere Benutzer sind die Kosten vielleicht der wichtigste Unterschied zwischen Mail und Outlook.
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Mail ist für alle Versionen von Windows 10 völlig kostenlos ; es ist auf dem Betriebssystem vorinstalliert. Obwohl Mail eine eigenständige App auf Ihrem Betriebssystem ist, kommt sie tatsächlich als Doppel-App namens Mail und Kalender im Microsoft Store. Es gibt keine Möglichkeit, das eine ohne das andere zu installieren.
Outlook ist eine kostenpflichtige App, seit sie 1997 erstmals in Microsoft Office integriert wurde. Heute wird sie mit Office 365 Personal und Office 365 Home vertrieben. Es ist nicht Teil des Office 365 Student-Pakets.
Wenn Sie in den USA leben, kostet der Office 365 Personal-Einstiegsplan 69,99 $ pro Jahr.
Mail vs. Outlook: E-Mail verwenden
Der wichtigste Aspekt eines jeden E-Mail-Clients ist – offensichtlich – wie er mit Nachrichten umgeht.
Natürlich können beide Apps von Microsoft die Grundlagen übernehmen, aber wenn Sie etwas tiefer graben, gibt es einige entscheidende Unterschiede zwischen den beiden. Abhängig von der Funktionalität, die Sie von der App benötigen, können sie Deal-Breaker sein.
Von den beiden ist Outlook funktionsreicher. Dies ist ein gemeinsames Thema in allen Kategorien, die wir besprechen werden.
Outlook bietet beispielsweise die Möglichkeit, E-Mails als Klartext , eine Möglichkeit, um ... zu E-Mail-Threads aufräumen , Email Kategorien , ein Ignorieren Funktion und Unterstützung für IRM Mitteilungen . Das fehlt alles bei Mail.
Outlook bietet auch einzigartig Posteingangsregeln , lokaler E-Mail-Speicher , und die Fähigkeit, E-Mails aus einem freigegebenen Posteingang senden .
Auf der anderen Seite ist Mail die bessere Option, wenn Sie ein Touch-Gerät verwenden möchten. Es bietet anpassbare Wischgesten die nicht Teil von Outlook sind.
Auf Ihre Kontakte zugreifen und diese verwalten
Neben der grundlegenden E-Mail-Verwaltung sind die Kontakte und der Kalender zwei weitere wesentliche Funktionen eines E-Mail-Clients.
Mail ruft seine Kontaktliste aus der nativen Windows 10-Kontakt-App ab --- Personen . Sie können Ihre bestehenden hinzufügen Outlook.com , Live , heisse Mail , Google Mail , Yahoo , Austausch , und iCloud Konten, und die App importiert Ihre Kontakte automatisch und integriert sie in Ihre bestehende Liste. Es ist einfach, auch andere IMAP- und POP3-Konten hinzuzufügen.
Sie müssen Kontaktverwaltungsaufgaben über die Personen-App ausführen. Es gibt keine Möglichkeit, Kontaktdaten in der Mail-App selbst zu bearbeiten.
Denken Sie daran, People hat auch die Drehpunkt Besonderheit. Es zeigt eine Liste aller Ihrer letzten Interaktionen mit jedem Kontakt an, einschließlich der letzten E-Mails, Besprechungen und freigegebenen Dateien.
Im Gegensatz dazu kann Outlook Kontaktdaten aus Ihren verbundenen Konten abrufen, ermöglicht aber auch die lokale Speicherung auf Ihrem Computer.
Kalender in Outlook vs. Mail
Wie am Anfang des Artikels erwähnt, ist der Kalenderteil der Mail-App Teil derselben Root-Installation.
Kalender von allen Ihren verbundenen Konten werden angezeigt, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen erteilt. Sie können den Kalender jedoch nicht in Mail anzeigen; Sie müssen die Kalender-App separat öffnen.
Auch wenn der Zugriff über ein separates Portal erfolgt, mangelt es der Kalender-App keineswegs an Funktionen. Wiederum verfügt es nicht über die professionellen Tools von Outlook, kann aber damit umgehen CalDAV Dateien und Abonnements für Cloud-basierte Kalender problemlos.
Die Liste der einzigartigen Kalenderfunktionen von Outlook richtet sich alle direkt an Geschäftsbenutzer.
Sie beinhalten eine Möglichkeit, neue Zeiten vorschlagen für Veranstaltungen, Kalenderfreigabe , Die Fähigkeit zu Kalender von Kollegen öffnen (je nach Berechtigungen), Besprechungsweiterleitung , Kalender Veröffentlichung , Kalender Gruppen , sichtbare Informationen zu jedem Verfügbarkeit des Teilnehmers , und sogar a Besprechungsraum-Finder . Sie leicht Outlook mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren .
Darüber hinaus ist der Kalender in Outlook Teil der Haupt-App; Sie können darauf zugreifen, indem Sie die Registerkarte am unteren Rand des Fensters verwenden.
Integrieren sich Mail und Outlook in andere Apps?
Mail bietet keine Integration mit Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf Dienste wie Google Drive, Evernote oder Todoist zugreifen möchten, müssen Sie zu einem anderen Fenster wechseln. Wichtig ist, dass es auch keine Integration mit Microsoft Office gibt.
Die einzigen Apps, die in irgendeiner Weise 'integriert' sind, sind Kalender, Personen und das sich ständig verbessernde Microsoft To-Do . In der Praxis enthält die Mail-App nur Links zu ihnen; sie sind noch äußerlich.
Ausblick ist das Gegenteil. Es gibt nicht nur eine nahtlose Erfahrung mit anderen Microsoft-Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, sondern es gibt auch eine lange Liste von Outlook-Add-Ins, die über den AppSource Store von Microsoft verfügbar sind.
Sie können beispielsweise hinzufügen Microsoft Übersetzer , Zwangsversteigerung , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , und vieles mehr. Alle Add-Ins bringen die Funktionalität der jeweiligen App direkt in Outlook; Sie können mit ihnen interagieren, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.
Welche E-Mail-App sollten Sie wählen?
Es ist schwer zu leugnen, dass Outlook auf dem Papier die bessere der beiden Apps ist. Es ist ein Business-Grade-Tool mit erheblich mehr Funktionen.
Aber mehr Funktionen bedeuten nicht unbedingt, dass die App für jeden geeignet ist. Selbst erfahrene Outlook-Benutzer würden sich schwer tun, für jede Funktion, die die App bietet, einen Anwendungsfall zu finden.
Tatsächlich kann die Komplexität von Outlook für viele abschreckend sein. Die meisten Leute brauchen diesen Detaillierungsgrad einfach nicht (und die damit verbundene Komplexität, die mit der Einrichtung all der zusätzlichen Funktionen einhergeht).
Wenn Ihr Anwendungsfall „normal“ ist – und damit meinen wir, dass Sie einen zentralen Hub für Ihre E-Mail-Konten und Kalender wünschen, aber kein Netzwerk von Benutzern oder ein großes Unternehmen betreiben – die native Mail-App ist wird mit ziemlicher Sicherheit deine Bedürfnisse erfüllen .
Privatanwender sollten Outlook nur in Betracht ziehen, wenn sie ein bekennender Produktivitätsfreak sind. Zielmarkt sind professionelle Anwender.
Weitere Informationen zum Verwalten von E-Mails unter Windows
Die beiden Microsoft-E-Mail-Apps sind beide auf ihre Art großartig, aber sie sind nicht die einzige Show in der Stadt.
Mehrere Drittanbieter haben hervorragende E-Mail-Tools entwickelt. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über die beste Desktop-E-Mail-Clients für Windows .
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Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnervereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche finden. Sagen Sie Hallo, wenn Sie mitkommen. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
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