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Microsoft To Do feierte im April 2021 seinen vierten Geburtstag. Die App hat seit ihrem Start als enttäuschender Nachfolger von Wunderlist einen langen Weg zurückgelegt.
Es ist jetzt eng in das Windows-Betriebssystem integriert und bietet viele Funktionen in einem leichten Design. Hier sind einige Tipps zur Verwendung von Microsoft To Do.
1. Zusammenarbeit und gemeinsame Aufgaben
Mit Microsoft To Do können Sie Inhalte mit anderen Benutzern teilen. Sie können einzelne Aufgaben nicht teilen, aber Sie können ihnen Zugriff auf die von Ihnen erstellten To-Do-Listen gewähren.
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Wenn Sie einer anderen Person Zugriff gewähren, kann diese den Inhalt der Liste anzeigen und bearbeiten. Um eine Aufgabenliste über die Desktop-App mit einem anderen Benutzer zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Aufgabenliste und wählen Sie Liste teilen .
Tippen Sie auf dem Handy auf das Nutzer hinzufügen Symbol in der oberen rechten Ecke. Sie erhalten einen Link, den Sie mit anderen Benutzern teilen können. Tippen Sie auf Mehr Optionen um den Zugriff einzuschränken und Mitglieder zu verwalten.
2. Unteraufgaben in Microsoft To Do
Unteraufgaben waren eine Kernfunktion von Wunderlist, die es nicht in die erste Iteration von Microsoft To Do geschafft hat. Aber die App unterstützt nun seit einigen Jahren Teilaufgaben. Namens Schritte , ermöglichen sie Ihnen, eine Reihe von Aufgaben unter einer einzigen übergeordneten Aufgabe hinzuzufügen.
Sie können Schritte auf viele Arten verwenden. Sie sind beispielsweise nützlich, wenn Sie den Workflow einer Gruppe von Personen steuern möchten, die alle an einem Projekt arbeiten, aber sie dienen auch als Aufzählungspunkt-Erinnerung, damit Sie sich schnell Gedanken zu einem Thema machen können.
Die Anzahl der verbleibenden Unteraufgaben wird unter dem Haupt-To-Do-Element in der Aufgabenliste angezeigt.
3. Microsoft To Do-Tastaturkürzel
Die Liste der Verknüpfungen von Microsoft To Do ist kurz, aber effektiv. Die App unterstützt alle wichtigen Aktionen. Die vollständige Liste der Verknüpfungen in Microsoft To Do lautet:
- Strg + N: Fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu
- Strg + L: Erstellen Sie eine neue Liste
- Strg + T: Eine Aufgabe zu Mein Tag hinzufügen
- Strg + D: Erledige eine Aufgabe
- Strg + F: Suche
- Strg + R: Synchronisieren
- Strg + 1: Öffne die Seitenleiste
4. Microsoft führt die Integration mit Cortana durch
Microsoft To Do verfügt über eine Integration mit Cortana. Die Integration ermöglicht es Ihnen, Microsoft To Do von jedem Cortana-fähigen Computer aus zu verwenden, einschließlich Windows-, Android-, iOS- und Smart-Home-Geräten.
Wenn Sie Cortana mit Microsoft To Do verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre To-Do-Listen und Erinnerungen direkt in der App statt in Cortana zu erstellen. Cortana kann auch Ihre Aufgaben in Mein Tag und anderen von Ihnen erstellten Listen vorlesen.
Natürlich ist Microsoft To Do nicht die einzige To-do-App, die auf Ihren Geräten synchronisiert werden kann .
5. Gekennzeichnete E-Mails in Outlook
Wenn Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto bei Microsoft haben, lässt sich Microsoft To Do in gekennzeichnete E-Mails in der Windows Outlook-App oder im Web integrieren. Melden Sie sich mit demselben Konto bei To Do und Outlook an, und Sie sehen ein Popup, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Funktion aktivieren möchten.
Sobald es betriebsbereit ist, werden alle E-Mails angezeigt, die Sie melden Mein Tag als Aufgabe. Wenn Sie einer bestimmten Aufgabe zusätzliche Bedeutung verleihen möchten, markieren Sie die E-Mail-Flagge als hohe Priorität ; es wird in der To-Do-App markiert angezeigt.
Alle markierten E-Mails können umbenannt, mit Fälligkeitsdaten versehen und erinnert werden.
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6. Verwalten Sie Ihren Tag
Sie können Microsoft To Do auf viele verschiedene Arten verwenden, abhängig von der Art der Inhalte, die Sie in der App speichern. Wenn Sie die App als täglichen Aufgabenmanager verwenden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die My Day-Liste eine der nützlichsten Funktionen ist.
Zusätzlich zu den markierten E-Mails in Outlook, die in der Liste erscheinen, können Sie auch andere Aufgaben hinzufügen. Um eine Aufgabe zu Mein Tag hinzuzufügen, öffnen Sie die betreffende Aufgabe (auf dem Desktop oder Mobilgerät) und wählen Sie Zu meinem Tag hinzufügen .
Die My Day-Liste bietet auch Vorschläge, was Sie hinzufügen sollten. Gehen Sie auf dem Desktop zur Liste Mein Tag und klicken Sie auf Für heute in der oberen rechten Ecke. Auf dem Handy öffnen Mein Tag und tippen Sie auf das Symbol am unteren Bildschirmrand.
Die Vorschläge basieren auf kürzlich hinzugefügten Aufgaben und Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum heute ist. Die App macht keine Vorschläge für Aufgaben, für die Erinnerungen für heute festgelegt sind. Du kannst sogar Synchronisiere deinen Google Kalender zur Microsoft To Do-App.
7. Anhänge zu Aufgaben hinzufügen
Sie können Dateien zu Microsoft To Do-Aufgaben hinzufügen. Die Anhänge sind in allen App-Versionen verfügbar und bieten eine großartige Möglichkeit, wichtige Dokumente zwischen Ihren Geräten zu teilen.
Microsoft hat die Dateigröße auf 25 MB begrenzt (genau wie die meisten E-Mail-Dienste). Wenn Sie eine große Datei senden müssen, müssen Sie woanders suchen. Um eine Datei anzuhängen, öffnen Sie die betreffende Aufgabe und klicken Sie auf Datei hinzufügen .
8. Sehen Sie Ihre Woche im Voraus
Sie können Ihre anstehenden Aufgaben mit der Geplant intelligente Liste. Der Abschnitt Geplant ist in Teile wie z Früher , Heute , Überfällig, und Später .
Ihr Später-Tab zeigt anstehende Aufgaben für die nächsten fünf Tage an; Überfällig zeigt Aufgaben an, die Sie bereits erledigt haben sollten, die aber noch nicht als solche gekennzeichnet sind.
Um die intelligenten Listen zu aktivieren, öffnen Sie die To-Do-App auf Ihrem Desktop, klicken Sie dann auf Ihr Profilbild und gehen Sie zu Einstellungen > Intelligente Listen . Schalten Sie die Schieberegler neben den Listen um, die Sie aktivieren möchten.
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9. Kontowechsel
Mit dem Kontowechsel können Sie sowohl auf Ihre geschäftlichen als auch auf Ihre persönlichen Microsoft-Konten zugreifen und problemlos zwischen ihnen wechseln.
Um den Kontowechsel unter Windows einzurichten, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke, wählen Sie Konten verwalten , und schlagen Konto hinzufügen . Tippen Sie unter Android auf das Mehr Menü (die drei horizontalen Linien in der linken Ecke), tippen Sie dann auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie Konto hinzufügen .
10. Live-Kacheln
Wenn Sie ein Windows 10-Benutzer sind, können Sie die Unterstützung von Microsoft To Do für Live-Kacheln nutzen. Sie können beliebig viele Listen an das Startmenü anheften. Um eine Liste anzuheften, öffnen Sie die To-Do-App, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste und wählen Sie Auf Startseite .
Leider können Sie Aufgaben nicht über die Live-Kachel erledigen. Ein Klick auf die Kachel führt Sie direkt zur Liste in der Haupt-App.
Testen Sie Microsoft To Do
Wenn Sie Lust auf eine neue Aufgabenverwaltungs-App haben, ist es an der Zeit, Microsoft To Do eine Chance zu geben. Es hat sich zu einem würdigen Tool in der Suite von Produktivitätstools des Unternehmens entwickelt und ergänzt perfekt das komplexere Microsoft OneNote.
Teilen Teilen Tweet Email 6 Tipps zur Verwendung von Microsoft OneNote als To-Do-ListeHolen Sie das Beste aus Ihrer OneNote-To-Do-Liste heraus, indem Sie unsere Tipps für bessere Checklisten in Microsoft OneNote anwenden.
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Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnervereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche finden. Sagen Sie Hallo, wenn Sie mitkommen. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
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