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Im Jahr 2014 hinterließ die Einstellung von Google Calendar Sync zwei Waisen – Microsoft Outlook Calendar und Google Calendar. Es war ein sofortiger Schlag für die Produktivität für diejenigen, die beides für die intelligente Aufgabenverwaltung verwendet haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie Outlook weiterhin mit Google Kalender verbinden können.
Die einzige Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, warum.
Warum Microsoft Outlook mit Google Kalender synchronisieren?
Das Führen von zwei verschiedenen Kalendern kann zeitraubend sein. Aber es gibt Situationen, die diesen Handshake notwendig machen. Ist es einer dieser Gründe?
- Sie arbeiten in zwei Jobs, die einen der Kalender verwenden.
- Die beiden Kalender können unterschiedlichen Zwecken dienen – vielleicht ist einer ein persönlicher Kalender und der andere ist für die Arbeit gedacht.
- Sie reisen viel und vertrauen dem Microsoft Outlook Kalender auf dem Desktop mehr als dem Google Kalender im Web. Obwohl, Google Kalender kann offline arbeiten auch.
- Sie haben einen Google Kalender für die Zusammenarbeit an einer speziellen Aufgabe eingerichtet und möchten die Informationen in Microsoft Outlook sehen.
- Vielleicht lieben Sie Kalender einfach und kommen nicht davon los.
In der Hektik des Lebens möchten Sie die Ereignisse in beiden Kalendern zusammen sehen. Halten Sie sie synchronisiert. Verwenden Sie diese Drittanbieter-Tools anstelle des alten offiziellen Google-Plug-ins.
Die besten Tools zum Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook
Halten Sie Microsoft Outlook und den Kalender organisiert und steigern Sie Ihre Produktivität in Outlook, wenn Sie mit diesen Tools beginnen, Daten mit denen in Google Kalender zusammenzuführen.
1. Kalendersynchronisierung für Outlook und Google Kalender (Kostenlos, Bezahlt)
Calendar Sync (Version 3.9.3) ist eine Software, mit der Sie eine unidirektionale Synchronisierung mit Microsoft Outlook oder Google als Master einrichten können. Die Einwegbeschränkung wird in der kostenpflichtigen Version entfernt. Die kostenlose Version beschränkt Sie auch darauf, Termine und Ereignisse innerhalb der letzten 30 Tage zu synchronisieren.
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Die Pro-Version (9,99 USD) ermöglicht die 2-Wege-Synchronisierung aller Ereignisse und sogar die Verwendung benutzerdefinierter Datumsbereiche. Die Freiheit, mehrere Kalender und zusätzliche Profile zu verwenden, ist auch eine zusätzliche Kerbe für die Pro-Version.
Sowohl Free- als auch Pro-Varianten sind auch als portable Versionen erhältlich. Lassen Sie uns die Kernfunktionen des kostenlosen Dienstprogramms Kalendersynchronisierung hervorheben.
Hauptmerkmale:
- Wählen Sie einen Kalender zum Synchronisieren aus.
- Outlook-Kategorien/-Farben mit Google Kalender synchronisieren.
- Die unidirektionale Synchronisierung unterstützt das Löschen doppelter Ereignisse.
- Automatische Synchronisierung, Synchronisierung nach Zeitplan und Synchronisierung mit benutzerdefinierten Datumsbereichen.
- Ordnen Sie Outlook-Erinnerung mit Synchronisierung einer Popup-Erinnerung in Google zu.
- Automatisieren Sie die Synchronisierung im Hintergrund alle 5 Minuten oder stellen Sie eine feste Zeit ein.
- Unterstützt die 2-Schritt-Authentifizierung von Google, wenn aktiviert.
- Synchronisieren Sie Ereignisse und markieren Sie sie als privat.
2. Outlook Google Kalender-Synchronisierung (Kostenlos)
Outlook Google Calendar Sync (Version 2.7.0 Beta) ist völlig kostenlos und unterstützt die bidirektionale Synchronisierung. Dies ist die Funktion, die das freie Gesicht der ersten Software auf dieser Liste behindert. Laden Sie es als Installer oder als portable App herunter. Das Synchronisierungstool funktioniert in allen Versionen von Microsoft Outlook von 2003 bis 2016 64-Bit und Office 365.
Sie können alle Ereignisattribute von einem Kalender zum anderen übertragen. Ereignisse können mit bestehenden in einem Kalender zusammengeführt werden. Erhalten Sie außerdem eine Eingabeaufforderung, bevor das Tool ein doppeltes Ereignis löscht.
Das Kalendersynchronisierungstool ist eine bessere Alternative für Datenschutzexperten. Ereignisse können als privat gekennzeichnet werden. Sogar die Wörter in einer Betreffzeile können maskiert werden, wenn Sie Sicherheitsbedenken haben. Sie können es auch hinter einem Web-Proxy zum Laufen bringen.
Hauptmerkmale:
- Wählen Sie die zu synchronisierenden Ereignisattribute aus.
- Konfigurieren Sie die Häufigkeit für die Synchronisierung von Kalenderaktualisierungen.
- Legen Sie benutzerdefinierte Datumsbereiche fest, um alle vergangenen und zukünftigen Ereignisse abzudecken.
- Synchronisieren Sie den Standardkalender oder wählen Sie einen anderen nicht standardmäßigen Outlook-Kalender aus.
- Vollständige CSV-Exporte von Kalendern werden unterstützt.
- Synchronisiert wiederkehrende Elemente ordnungsgemäß als Serie.
3. gSyncit (Kostenpflichtig, Testversion)
gSyncit (Version 5.3.19) ist eine kostenpflichtige Software, die Microsoft Outlook mit einer Reihe von Produktivitäts-Apps wie Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox und Simplenote synchronisiert. Sie können dies verwenden, um Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen von Google-Konten zu synchronisieren.
Die Testversion ist auf einen Google- und einen Microsoft Outlook-Kalender beschränkt. Und Sie können nur 50 Einträge synchronisieren und das Löschen von Kontakten, Notizen oder Aufgaben nicht synchronisieren. Die automatische Synchronisierung ist ebenfalls deaktiviert. gSyncit funktioniert mit Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365.
Hauptmerkmale:
- Erhältlich in 32-Bit- und 64-Bit-Versionen.
- Synchronisieren Sie Google-Ereignisfarben mit Outlook-Kategorien.
- Experimentell: Synchronisieren Sie Outlook-Notizen mit Google Keep-Notizen.
- Wählen Sie selektiv die Synchronisierung öffentlicher und privater Termine aus.
- Passen Sie die Synchronisierungsoptionen an, um zu steuern, wie, wann und was Sie synchronisieren möchten.
- Die Synchronisierung mehrerer Konten wird unterstützt.
Herunterladen: gSyncit für Windows (,99)
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Vier. G Suite-Synchronisierung für Microsoft Outlook (Google Apps-Nutzer)
Wenn Sie in einem kollaborativen Team arbeiten, ist die G Suite ein empfohlenes Cloud-Produktivitätstool. Die Suite umfasst Gmail, Docs, Drive und Kalender. Die Unternehmenssoftware bietet Ihnen außerdem Interoperabilität mit Microsoft Outlook und zusätzliche Sicherheitsoptionen wie zweistufige Authentifizierung und SSO.
G Suite Sync für Microsoft Outlook (Version 4.0.19.0) ist die Brücke zwischen beiden Tools. Früher hieß es Google Apps Sync für Microsoft Outlook.
Einen ausführlichen Vergleich zwischen beiden Kalendern finden Sie auf der G Suite-Supportseite .
Hauptmerkmale:
- Synchronisieren Sie mehrere Kalender von Microsoft Outlook mit Google Kalender.
- Fügen Sie Ereignisse, Erinnerungen, Beschreibungen, Teilnehmer und Orte hinzu.
- Teilen Sie einen Kalender aus Google Kalender mit anderen Microsoft Outlook-Benutzern.
- Der Frei- oder Besetztstatus wird über beide Kalender hinweg synchronisiert.
5. Microsoft Flow
Microsoft Flow soll der IFTTT-Killer sein. Wie bei IFTTT können Sie automatisierte Workflows erstellen, die zwei oder mehr Online-Dienste miteinander verbinden.
Derzeit sind es insgesamt 240 Anschlüsse für verschiedene Online-Dienste und einer davon ist die Brücke zwischen Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender. Es gibt separate Connectors für Outlook 365 und Outlook.com
Für Outlook.com: Du kannst den ... benutzen Google Kalender zu Microsoft Outlook.com Kalender Connector zum Synchronisieren von Ereignissen zwischen beiden. Oder verwenden Sie die Outlook.com-Kalender zu Google Kalender Connector zum Übertragen einer Kopie eines im Microsoft Outlook-Kalender erstellten Termins in Ihren Google-Kalender.
Für Outlook 365: Du kannst den ... benutzen Office 365 Kalender-Synchronisierung mit Google Kalender und der Synchronisierung des Google-Kalenders mit dem Office 365-Kalender Anschlüsse, um die Zwei-Wege-Synchronisierung abzudecken.
Die Cloud-Konnektivität von Microsoft Flow ist eine einfache Lösung, um beide Kalender auf allen Plattformen zu synchronisieren.
Smartphone-Apps zum Synchronisieren von Outlook mit Google Kalender
Dies erfordert eine Änderung Ihrer Kalendergewohnheiten. Aber es bietet Ihnen die einfachste Lösung für unterwegs. Wie die meisten Dinge heutzutage liegt die Lösung rund um die Uhr in Ihrer Hand. Ihr Smartphone. Wählen Sie eine der drei Methoden.
1. Verwenden Sie die mobilen Kalender-Apps
Microsoft Outlook und Google Kalender haben beide Apps für Android und iOS. Die Installation beider Apps ist eine einfache Lösung, aber mit rechtzeitigen Benachrichtigungen und intelligenter Planung können Sie beide Kalender für bestimmte Ereignisse konfigurieren.
Microsoft hat auch eingeführt Unterstützung für geteilte Kalender vor kurzem zu seinem Outlook-Client. Jetzt können Ihre Kontakte auch auf bestimmte Microsoft Outlook-Kalender zugreifen.
Herunterladen: Microsoft Outlook für ios | Android (Kostenlos).
Task-Manager wurde von Ihrem Administrator deaktiviert Windows 10
Herunterladen: Google Kalender für ios | Android (Kostenlos).
2. Verwenden Sie den Standard-iPhone-Kalender
Die Kalender-App auf einem iPhone und iPad kann einen kombinierten Google-Kalender und einen Microsoft Outlook-Kalender anzeigen. Wir haben genauer hingeschaut So synchronisieren Sie einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone Vor.
Gehe zu Einstellungen > Passwörter & Konten > Konto hinzufügen > Tippen Sie auf die Outlook.com Logo.
Folgen Sie dem gleichen Pfad, um Google Kalender hinzuzufügen. sehen unsere Anleitung zum Hinzufügen von Google Kalender zu iOS für mehr Hilfe.
Bildergalerie (2 Bilder) Expandieren Expandieren Nah dranMelden Sie sich bei beiden an und erlauben Sie die Synchronisierung. Alle Ereignisse, die einem der beiden Kalender hinzugefügt wurden, werden in Ihrer Kalender-App angezeigt.
Warum müssen Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren?
Das ist die Frage der Produktivität. Ja, es kann hilfreich sein, alle Ihre Kalender auf dem neuesten Stand zu halten, aber ist das nicht ein weiterer Overhead, den Sie bewältigen müssen? Sowohl Microsoft Outlook als auch Google unterstützen mehrere Kalender, sodass die Verwendung dieser Option möglicherweise einfacher ist, um die Ereignisse in zwei verschiedenen Diensten zu verwalten.
Ich nehme an, es kommt auf die Produktivität rund um Ihre Zeitpläne und Veranstaltungen an. Und die übrig gebliebenen Gewohnheiten für ein bevorzugtes Kalenderwerkzeug.
Es ist immer besser, ein Ökosystem zu verwenden. Wenn Sie sich also in Google befinden und Ihre Outlook-E-Mail an Gmail weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt vor. Apropos, du solltest Probieren Sie Google Tasks in Google Kalender aus , auch.
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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