Home-theater-designers
Notion ist sowohl für den professionellen als auch für den privaten Gebrauch zu einem Liebling der Fans geworden, und das aus guten Gründen. Es wird komplett mit einer Vielzahl von Funktionen geliefert, die für eine Vielzahl von Dingen nützlich sind, von der Erstellung einfacher Aufgabenlisten bis zur Verfolgung von Hunderten von Daten.
Zu diesen raffinierten Funktionen gehören die einfache Tabelle und die Tabellendatenbank, die Daten im Wesentlichen in tabellarischer Form anzeigen. Obwohl sie äußerlich ähnlich aussehen, trennen sie eigentlich Welten. Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen diesen Tools durchgehen und wann Sie sie verwenden können.
MAKEUSEOF VIDEO DES TAGES
Was ist eine Notion-Simple-Tabelle?
Die einfache Tabelle in Notion ist eine grundlegende Möglichkeit, Daten tabellarisch zu organisieren. Hier arbeiten Sie im Wesentlichen mit Zeilen und Spalten wie bei einer einfachen Tabellenkalkulation. Sie können die Zeilen und Spalten neu anordnen, neue hinzufügen, die Spaltenbreite anpassen und die erste Zeile/Spalte in eine Kopfzeile mit fettem Text und einer anderen Hintergrundfarbe umwandeln.
Wenn Ihnen die Tabelle zu schlicht erscheint, können Sie den Text in den Zellen auch mit den verfügbaren Optionen (Textfarbe und -hintergrund, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Code und Gleichung) formatieren. Sie können sogar Emojis und Symbole in die Zellen einfügen. Andere nützliche Dinge, die Sie einer Zelle hinzufügen können, sind ein Link zu einer Seite, einem Datum, einer Person und einer Erinnerung.
Leider gibt es so ziemlich viel zu einfachen Tabellen. Sie können die Daten nicht sinnvoll sortieren oder Formeln in die Zellen einfügen, um den Inhalt bestimmter Zeilen oder Spalten zu berechnen. Es gibt auch keine anderen Datentypen, die Sie in den Zellen verwenden können, wie z. B. Kontrollkästchen und Prozentsätze.
Obwohl eine einfache Tabelle nicht viele Funktionen bietet, ist sie dennoch recht praktisch, insbesondere wenn Sie eigentlich nur statische Daten auf organisiertere Weise anzeigen möchten.
Was ist eine Begriffstabellendatenbank?
Die Tabellendatenbank in Notion sieht ein wenig wie eine einfache Tabelle aus. Sie haben Zeilen und Spalten, in denen Sie Ihre Daten platzieren können, und Sie können so viele Zeilen und Spalten hinzufügen, wie Sie möchten. Im Gegensatz zu einfachen Tabellen verfügen Tabellendatenbanken jedoch über viel mehr Funktionen.
So speichern Sie Bilder von Pinterest
Zum einen ist eine Tabellendatenbank inhaltlich flexibel. Sie sind nicht auf normalen Text, Daten, Erinnerungen, Links zu Seiten und Personen beschränkt. Es steht Ihnen frei, einer Zelle andere Eigenschaften hinzuzufügen, z. B. Zahlen, Kontrollkästchen, E-Mails, URLs, Telefone und sogar Dateien.
Es gibt auch fortgeschrittenere Eigenschaften wie Formeln, die den Inhalt bestimmter Zellen berechnen, Beziehungen, die eine Datenbank mit einer anderen Datenbank verknüpfen, und Rollup, eine fortgeschrittenere Art der Berechnung innerhalb der Datenbank.
Eine Tabellendatenbank kann auch ihre Form ändern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten anders als in einer Tabelle besser angeordnet werden könnten, können Sie sie ganz einfach in ein Board, eine Zeitachse, eine Galerie, eine Liste oder einen Kalender umwandeln. Die Board-Ansicht ähnelt einem Kanban-Board, da sie Ihre Daten nach Status organisiert.
Die Zeitachsenansicht hingegen sieht aus wie ein Gantt-Diagramm, das Aufgabenpläne darstellt. Die Kalenderansicht zeigt auch Aufgabenpläne an, aber anstelle einer Zeitleiste zeigt sie einen ganzen Monat. Die Liste und die Galerie sind genau das, was ihre Namen vermuten lassen: Die Listenansicht präsentiert die Daten in einer Liste, während die Galerieansicht die Daten wie eine Fotogalerie darstellt.
Da sind andere erweiterte Funktionen der Notion-Datenbank Sie können auschecken, wie Filter, Sortierung und eine verknüpfte Datenbank.
Wann man eine Notion Simple Table verwendet
Eine einfache Tabelle wird am besten verwendet, wenn mit statischen Daten gearbeitet wird, die keiner besonderen Behandlung bedürfen (z. B. Berechnungen und Beziehungen). Angenommen, Sie benötigen eine ordentliche und organisierte Präsentation Ihrer Daten ohne die komplizierten Schaltflächen und Tools einer Datenbank. Einfache Tabellen können den Zweck erfüllen.
Sie sind auch sehr anfängerfreundlich. Wenn Sie neu bei Notion sind, werden Sie sich wahrscheinlich von dem Schnickschnack von Datenbanken eingeschüchtert fühlen. Anstatt sich mit dem Unbekannten zu überfordern Begriffsterminologien in Datenbanken können Sie einfach zu einfachen Tabellen wechseln und sich zu Datenbanken hocharbeiten.
Beispielanwendungsfälle für Notion Simple Tables
Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wo Sie einfache Tabellen verwenden können, hier ein paar Beispiele:
- Zimmerzuweisung
- Stundenplan
- Einkaufsliste mit Mengen
- Brainstorming Sitzung
- Begriffsdefinitionen
- Vergleich
- Klasse Bericht
- Revisionsgeschichte
Wann eine Begriffstabellendatenbank verwendet werden sollte
Eine Tabellendatenbank kann sich in Situationen als nützlich erweisen, in denen Sie mehr als nur eine einfache Datenpräsentation benötigen. Da Sie die Daten verwenden, anstatt sie nur anzuzeigen, benötigen Sie mehr Funktionalitäten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Hier kommen Tabellendatenbanken ins Spiel.
Sie sind besonders nützlich zum Erfassen von Informationen mit sich wiederholenden, kategorialen Komponenten. Ein Beispiel ist ein Mitarbeiterverzeichnis, in dem Sie wahrscheinlich mehr als einmal die gleichen Daten für Standort, Rolle und Abteilung eingeben werden. Anstatt das Element immer wieder neu eingeben zu müssen, können Sie einfach die Select-Eigenschaft der Tabellendatenbank verwenden.
Diese zusätzlichen Eigenschaften können Ihnen auch dabei helfen, die Daten besser zu verstehen oder übersichtlicher darzustellen. Beispielsweise können Sie Mitarbeiter nach Standort sortieren oder nach Rolle filtern. Wenn Sie dafür eine einfache Tabelle verwenden, müssen Sie Standort und Rolle manuell überprüfen und die Daten entsprechend neu anordnen.
Beispielanwendungsfälle für die Notion Table Database
Tabellendatenbanken werden auch zum Verwalten von Projekten und Aufgaben, zum Erstellen von Bullet Journals und sogar zum Erstellen von Bullet Journals empfohlen Aufbau einfacher CRMs in Notion . Andere bemerkenswerte Anwendungsfälle für Tabellendatenbanken sind:
- Repository
- Fahrplan
- Budget-Tracker
- Manager kontaktieren
- Besprechungsnotiz
- Ziel-Tracker
- Inhaltskalender
- Reiseplaner
Bessere Datenorganisation mit der einfachen Tabelle und Datenbank von Notion
Trotz ihrer offensichtlichen Unterschiede haben einfache Tabellen und Tabellendatenbanken im Wesentlichen ein Ziel: Daten so zu organisieren, dass sie für den Benutzer oder Leser am besten verständlich sind. Sie werden auf Situationen stoßen, in denen eine einfache Tabelle problemlos funktionieren kann, aber es wird Fälle geben, insbesondere in einer Büroumgebung, in denen Sie Tabellendatenbanken benötigen.
Glücklicherweise macht es Ihnen Notion leicht, mit beiden zu arbeiten, und das Beste daran ist, dass Sie das eine problemlos in das andere umwandeln können (eine einfache Tabelle in eine Tabellendatenbank umwandeln und umgekehrt). Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, mit dem falschen Werkzeug zu beginnen, da Sie es mit nur wenigen Klicks ganz einfach in das andere umwandeln können.