So finden Sie Nachrichten mit Anhängen in Gmail schnell

So finden Sie Nachrichten mit Anhängen in Gmail schnell

Es gibt viele Gründe, Gmail zu lieben.





Warum steht in meiner Nachricht nicht zugestellt?

Es ist völlig kostenlos. Es bietet Ihnen kostenlosen POP3-Zugriff auf Ihre E-Mails sowie kostenlosen Offline-Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten über die IMAP-Route. Hinzu kommt der großzügige Stauraum zur Bevorratung tausender Anbaugeräte.



Dank der Großzügigkeit von Gmail können Sie Anhänge mit eine maximale Größe von 25 MB . Ein Byte größer als das und es wird zu einem Google Drive-Link anstelle eines Anhangs. Darin liegt kein Verlust.





Aber wie durchsuchen Sie Gmail nach Anhängen, die Sie lesen oder verwerfen möchten? Sie nutzen die Kraft der guten alten Google Mail-Suche.

Die erweiterten Suchoperatoren von Gmail fungieren als Filter, die Sortieren Sie Ihren Gmail-Posteingang nach Absender, Betreff und Label .



Sie müssen sich keine Sorgen über die großen Gmail-Anhänge machen, die Ihren Posteingang überladen, bis Sie die Grenze von 15 GB erreicht haben. Der Posteingang ist ein virtueller Dachboden, aber dann werden diese 15 GB auch mit Google Drive und Google Photos geteilt.

Anhänge sind die großen Elefanten in Ihrem Posteingang. Nehmen wir an, jemand hat Ihnen hochauflösende Fotos, Videos oder große Datenbankdateien geschickt. Sie können sie suchen, organisieren oder löschen, um Platz zu sparen.



  • E-Mail-Anhänge schnell und effizient finden. Dies ist praktisch, wenn Sie sich nicht mehr an den Dateinamen, den Absendernamen, das Datum, an dem Sie die E-Mail erhalten haben usw. erinnern können.
  • Geben Sie etwas Platz frei. Der Speicherplatz ist riesig, aber nicht unbegrenzt. Falls Sie jemals Bilder in Gmail, Videos oder große Datenbankdateien gesendet oder empfangen haben, möchten Sie diese möglicherweise löschen, um Platz zu sparen.

Auch ein Anfänger sollte sich die grundlegenden Gmail-Kenntnisse aneignen, da es einfacher ist, mit einem weniger überfüllten Posteingang umzugehen, bevor die E-Mail-Flut hereinbricht. Deshalb sollten Sie große Anhänge so früh wie möglich organisieren.

So durchsuchen Sie Gmail nach Anhängen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Nachrichten mit Anhängen in Gmail zu finden, indem Sie die erweiterten Suchoperatoren von Gmail oder die Felder der erweiterten Suche in Gmail verwenden. Lassen Sie uns zuerst die erweiterten Suchoperatoren von Gmail und dann die Funktionen der integrierten erweiterten Suchfelder durchgehen.



Die erweiterten Suchoperatoren helfen Ihnen, mit wenigen Tastendrücken nach bestimmten Anhängen zu filtern.

1. hat Anhang ---Filtern Sie E-Mails nur nach solchen, an die etwas angehängt ist.

2. has:Laufwerk|Dokument| Tabellenkalkulation|Präsentation ---Filtern Sie Nachrichten mit einem Anhang oder Link zu Google Drive , Docs, Tabellen oder Präsentationen.

Zum Beispiel: hat: fahren filtert Nachrichten mit einem mit Google Drive verknüpften Anhang. Siehe Screenshot oben.

3. Dateiname:.doc ---Dies funktioniert fast genauso wie das obige (dieses ist jedoch der dokumentierte Operator zum Suchen von Anhangstypen).

Notiz: 'filename:' impliziert bereits, dass ein Anhang enthalten sein sollte, sodass Sie 'has:attachment' nicht zusammen verwenden müssen. Außerdem ist vor der Dateierweiterung kein Punkt erforderlich. d.h. Dateiname:.doc = Dateiname:doc

Vier. Dateiname:google*.doc--- Filtern Sie E-Mails nur auf solche mit angehängten Doc-Dateien und diese Dateien haben [google] am Anfang des Namens (während

filename:*google*.doc

sucht nach Nachrichten mit angehängten Dokumenten, bei denen irgendwo in der Mitte des Dateinamens 'google' erwähnt wird).

5. Dateiname:.doc ODER Dateiname:.html ---Filtern Sie E-Mails nur nach solchen, die entweder .doc- oder .html-Dateien (oder beides) angehängt haben.

6. Dateiname:.doc UND Dateiname:html ---Filtern Sie E-Mails nur nach E-Mails, an die sowohl .doc- als auch .html-Dateien angehängt sind.

Anhänge in Gmail finden

Sie können nach E-Mails basierend auf der Nachrichtengröße suchen. Fette E-Mails haben normalerweise etwas angehängt. Das können Bilder oder Dokumente sein. Früher mussten Sie in Bytes suchen, was den einfachen Benutzer verwirrte. Jetzt können Sie jede beliebige Größe verwenden und Gmail geht auf die Jagd. Verwenden Sie entweder 'm' oder 'mb', um die Größe vorzuschlagen.

Außerdem können Sie Ihre Suche auf alte Nachrichten konzentrieren. Verwenden Sie die älter als Suchmodifikator. Zum Beispiel,

older_than:1y

zeigt alle Nachrichten an, die älter als ein Jahr sind.

Die Methode hindert Sie auch nicht daran, andere Suchparameter zu verwenden, die in jeden erweiterten Google Mail-Suchtrick einfließen. Sie können also gerne Platzhalter oder Absendernamen verwenden, um die gewünschten Anhänge zu erhalten.

Gmail unterstützt auch die ' größer ' und ' kleiner '-Parameter, mit denen Sie E-Mails innerhalb eines Größenbereichs finden können. Zum Beispiel:

Ersetzen Sie die Ziffern '5' und '10' durch eine gewünschte Zahl.

  • größer: 10mb
  • kleiner: 5mb
  • Und um etwas dazwischen zu finden: größer: 5 MB kleiner: 10 MB

Die Verwendung der oben genannten Operatoren ist alles ziemlich gut. Für Neulinge könnte es jedoch schwierig sein, sich an alle Operatoren zu erinnern. Aus diesem Grund ist die erweiterte Suche von Gmail die empfohlene Route.

Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird oft ignoriert, aber es ist einfach genug, damit große Anhänge auszugraben. Um die erweiterte Suchfunktion anzuzeigen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Suchfeld von Google Mail.

Insgesamt zehn Suchfelder bieten Ihnen alle Kombinationsmöglichkeiten, die Sie ausprobieren können. Die Suchparameter sind selbsterklärend, aber hier sind vier Schlüsselfelder, auf die Sie achten sollten.

1. Wählen Sie die hat Anhang Kontrollkästchen, bevor Sie andere Suchparameter in den anderen Feldern ausprobieren.

2. Wählen Sie als nächstes 'Alle E-Mails' aus dem Suche Dropdown-Feld oder grenzen Sie es mit einer anderen Auswahl in der Ordnerliste ein. Sie können beispielsweise nur Ihre ungelesenen E-Mails nach Anhängen oder einem der von Ihnen eingerichteten Labels durchsuchen.

3. Wenn Sie einen Anhang mit einer bestimmten Größe im Sinn haben, verwenden Sie den Größe Feld, um eine Zahl einzugeben, die größer oder kleiner als die Zahl ist. Sie können die Größe in MB, KB oder Byte festlegen.

4. Beschränken Sie Ihre Suche mit dem auf einen Zeitraum Datum innerhalb Felder.

5. Nachdem Sie alle Suchbedingungen ausgefüllt haben, können Sie den Filter zur späteren Verwendung speichern. Klicke auf Filter erstellen . Für eine sofortige Suche klicken Sie einfach auf das blaue Suche Schaltfläche, um die Abfrage zu starten.

E-Mails mit Anhängen werden mit den neuesten E-Mails oben angezeigt. Sie müssen nach dem richtigen E-Mail-Anhang suchen, wenn Ihre Suchbegriffe nicht ins Schwarze treffen. Wenn Sie einen großen und vollen Posteingang haben, können Sie oft damit rechnen, dass Sie sich durch einige Seiten mit Ergebnissen wühlen.

Finden Sie große Gmail-Anhänge: Big Mail finden

Big Mail finden ist ein kostenloser Service, mit dem Sie Ihre E-Mails nach Größe sortieren können. Es erfordert Zugriff auf Ihr Gmail-Konto (mit Google Mail-OAuth2) .

Ihr Datenschutzerklärung versichert, dass sie Ihr Gmail-Passwort nicht speichern und Sie sicherstellen können, dass der Zugriff sofort entfernt wird, nachdem Sie es in Ihrem Gmail-Konto verwendet haben.

Nachdem Sie Ihrem Gmail-Konto Zugriff gewährt haben, beginnt das Tool sofort mit dem Scannen Ihrer Nachrichten. Es kann einige Zeit dauern. Sobald dies erledigt ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie zur Statistikseite führt:

Was Sie jetzt tun können, ist, sich in Ihre Gmail-Benutzeroberfläche einzuloggen, sich durch Ihre vollständige Etikettenliste zu klicken und einige neue Etiketten zu finden, die von der FindBigMail-App erstellt wurden.

Die Labels organisieren Ihre größten E-Mails nach Größe:

  • Top (die größten E-Mails).
  • 2 MB'-Nachrichten sind größer als 2.000.000 Byte.
  • 500kb'-Nachrichten sind zwischen 500.000 und 2.000.000 Byte groß.
  • 100kb'-Nachrichten sind zwischen 100.000 und 500.000 Byte groß.

Find Big Mail hat die harte Arbeit in nur wenigen Sekunden für Sie erledigt. Befolgen Sie jetzt einfach diese beiden einfachen Schritte, um Ihren Posteingang aufzuräumen.

  1. Klicken Sie auf jedes Label, um die großen Nachrichten mit den sperrigen Anhängen anzuzeigen.
  2. Dann folge diesen Gmail-Anleitung um die E-Mail mit den Anhängen zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Leeren Sie den Papierkorb unbedingt mit ' Foreve löschen r', wenn Sie sofort Speicherplatz freigeben müssen. Andernfalls wird es in 30 Tagen automatisch entfernt.

Verwalten Sie Ihre Gmail-Anhänge wie ein Profi

Einer der platzraubenderen Anhänge sind freigegebene Bilder in Gmail. Klumpige PDF-Berichte aus dem Büro sind ein weiterer Megabyte-Fresser. Wer weiß? Möglicherweise müssen Sie einige davon in einer neuen E-Mail zusammenstellen. Treffen Sie also ein ausgewogenes Verhältnis zwischen guter Aufbewahrung oder Entsorgung, wenn sie nicht benötigt werden.

Aber dank dieser fortgeschrittenen Gmail-Fähigkeiten müssen Sie nicht zu viel Zeit aufwenden, um nach ihnen zu suchen. Außerdem kannst du Verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit den Google Mail-Browsertools .

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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