6 Google Mail-Browser-Tools für einen saubereren Posteingang und produktivere E-Mails

Haben Sie Probleme mit Google Mail? Diese kostenlosen Browsererweiterungen und Web-Apps gleichen die Mängel von Gmail aus und helfen Ihnen, Ihren überfüllten Posteingang zu bändigen.

Das häufigste Problem bei Google Mail ist ein überladener Posteingang, den diese Tools lösen. Aber Sie werden auch ein paar nette Ideen finden, wie das Filtern langer E-Mails mit Threads und eine neue Möglichkeit, Inline-Antworten zu erstellen. Wie immer funktionieren diese Erweiterungen am besten in Google Chrome oder anderen Chromium-basierten Browsern wie Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): Neue Absender prüfen und sortieren für einen sauberen Posteingang

Die Leute lieben den neuen E-Mail-Dienst Hey, weil er ihren Posteingang ordentlich und sauber macht. ZenMail bringt eine der Kernfunktionen von Hey zu Gmail: das Screener-Tool.

Alle E-Mails von einem neuen oder unbekannten Absender werden standardmäßig zum Screener geleitet. Dort können Sie entscheiden, was Sie damit machen möchten, indem Sie ihn einem von vier Typen zuordnen, der dann für alle zukünftigen Nachrichten dieses Absenders gilt. Inbox sendet es an den Posteingang, Ignorieren/Überspringen Auto-Archive und löscht es. Feed ist für Newsletter, Werbe-E-Mails und dergleichen. Und PaperTrail ist für Quittungen, Bank- oder E-Wallet-Benachrichtigungen und andere Transaktionen gedacht, die Sie verfolgen möchten.

Unter der Haube wendet ZenMail Filter und Labels an, um alles zu ermöglichen. Aber wenn Sie das Screener-Tool auch nur einmal am Tag verwenden, wird Ihr Posteingang viel ordentlicher und aufgeräumter aussehen.

Der Entwickler empfiehlt, alle E-Mails einmal an das Screener-Tool zu senden, wenn Sie sie alle durchsuchen möchten. Verwenden Sie dafür die in Gmail integrierte Funktion 'Verschieben nach'. Es wird einige Zeit dauern, um durchzukommen, aber die letztendliche Ruhe ist es wert.

Herunterladen: ZenMail für Chrom | Feuerfuchs (Kostenlos)

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Verstopfen Newsletter Ihren Posteingang? Sie haben Ihre E-Mail während der Anmeldung irgendwo preisgegeben und müssen sich nun dem ständigen Ansturm täglicher oder wöchentlicher Newsletter stellen. In Gmail können Sie diese nicht in großen Mengen abbestellen, aber diese praktische Erweiterung wird es tun.

Abmelden fügt über dem Posteingang eine Schaltfläche 'Abmelden' hinzu. Wählen Sie mehrere Nachrichten aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche . In wenigen Minuten hat Unsub alle aktuellen und vergangenen Newsletter von dieser ID gelöscht.

In Wirklichkeit storniert Abmelden sie nicht wirklich, sondern erstellt stattdessen einen Filter, der E-Mails von diesen E-Mail-Adressen markiert und automatisch archiviert. Auf diese Weise können Sie sie auch jederzeit über das Etikett nachschlagen oder alle auf einmal löschen.

Mehrere andere Abmeldetools haben eine lückenhafte Bilanz in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit, von denen sogar behauptet wird, dass sie Ihre Daten verkaufen. Unsub funktioniert vollständig auf Ihrem Computer und es werden keine Daten an ihren Server gesendet.

Herunterladen: Abo für Chrom (Kostenlos)

Wir alle haben uns an die sozialen Feeds von Apps wie Twitter und Facebook gewöhnt, die auf einem vertikalen Bildschirm durch einen Beitrag nach dem anderen scrollen. Flybox gibt Ihrem Gmail ein ähnliches Makeover, damit Sie es wie in sozialen Netzwerken durchsuchen können.

So sortieren Sie E-Mails in Google Mail nach Absender

Jede E-Mail wird als Karte angezeigt. Der Betreff ist fett gedruckt, der Absender ist unten hervorgehoben und Sie erhalten eine Vorschau des Textkörpers. Es ist eine größere Vorschau als die Standardansicht von Gmail, sodass Sie eher wissen, worum es in dieser Nachricht wirklich geht.

Sie können jede Nachricht mit einem Stern markieren, um sie als umsetzbares Element zu markieren, das Sie später in der Ansicht 'Markiert' überprüfen können. Sie können E-Mails auch snoozen, sodass sie vorerst verschwinden und später in Ihrem Posteingang wieder auftauchen. Tippen Sie auf eine beliebige Karte, um die vollständige E-Mail mit Optionen zum Antworten, Weiterleiten, Archivieren oder Labeln anzuzeigen. Es gibt auch ein Verfassen-Fenster zum schnellen Senden von Nachrichten.

Vier. Re: formatieren (Chrome): Intelligentere und einfachere 'Angebotsantwort' für Inline-Antworten

Re:format ist eine neue Version von Inline-Antworten in Gmail, die einfacher ist und besser aussieht. Wenn Sie jemandem punktuell antworten, möchten Sie die alte E-Mail nicht mehr erweitern und hineinschreiben.

Wenn diese Erweiterung installiert ist, markieren Sie einfach einen beliebigen Text aus der alten E-Mail (in der normalen 'gelesenen' Ansicht) und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Antwort zitieren'. Der hervorgehobene Text wird Ihrer Antwort ordentlich formatiert und mit einem Hintergrund hinzugefügt.

Es sieht professioneller aus als normale Inline-Antworten und ist einfacher, da Sie nur den Teil hervorheben können, auf den Sie antworten möchten, und nicht ganze Absätze.

Herunterladen: Re: formatieren für Chrom (Kostenlos)

5. Thrdzz (Chrome): Gmail-Threads leichter lesen und filtern

Gmail war Vorreiter bei E-Mail-Threads, um Konversationen per E-Mail zu verfolgen. Heutzutage finden Sie oft Ketten und Fäden zu wichtigen Themen, die zwei- oder dreistellig sind, wenn Kollegen E-Mails hin und her austauschen. Thrdzz möchte Ihnen helfen, diese durcheinandergebrachten Threads zu sortieren und zu filtern.

Die Erweiterung fügt eine Zeitleiste vom ersten Tag bis jetzt hinzu, um nur Nachrichten ab einem bestimmten Datum anzuzeigen. Es erstellt auch einen Filter für jeden Teilnehmer. Wenn Sie also nur Nachrichten vom Chef und nicht von Ihren Kollegen sehen möchten, dauert es nur einen Klick. Diese Kombination aus Datum und Teilnehmer kann auch verwendet werden, um zu sehen, wann jemand zur Unterhaltung hinzugefügt wurde.

Wenn Sie oft Schwierigkeiten haben, wichtige Informationen in großen E-Mail-Ketten zu finden, oder wenn Ihr Büro dazu neigt, dass alle an E-Mails zusammenarbeiten, ist Thrdzz ein Muss. Vielleicht lernst du auch, wie es geht Gmail-Posteingang nach Betreff, Absender oder Label sortieren .

Herunterladen: Thrdzz für Chrom (Kostenlos)

6. Sag weniger (Chrome): Schreiben Sie kürzere, effektivere E-Mails durch KI-Vorschläge

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Die meisten E-Mails können und sollten kürzer sein. Wie bei jeder Kommunikation ist es effektiver, wenn Sie Ihren Standpunkt darlegen können, indem Sie dem Empfänger so wenig Zeit und Energie nehmen. Say Less verwendet KI, um das Senden von Nachrichten zu verkürzen.

Installieren Sie die Erweiterung und verfassen Sie wie gewohnt eine E-Mail. Klicken Sie vor dem Senden auf den schwarzen Balken mit der Wortanzahl. Wählen Sie dann die Absätze aus, die Sie verkleinern möchten, und Say Less macht sich an die Arbeit. Es ist eine Abzweigung derselben zusammenfassenden KI-Technologie, die Facebook verwendet, um Artikel zusammenzufassen.

Die Ergebnisse zeigen Ihnen einen Vorher-Nachher-Vergleich. Oft werden ganze Sätze oder Absätze entfernt, die als überflüssig erachtet werden. Andernfalls werden komplexe Sätze in einfachere gekürzt. Sagen Sie, dass weniger nicht immer ein Gewinner ist, also verwenden Sie seine Vorschläge als Plattform, auf der Sie aufbauen können, anstatt sie unverändert zu senden.

Herunterladen: Sag weniger für Chrom (Kostenlos)

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Ihr Posteingang wird immer ein wichtiges Werkzeug für die Arbeit sein, anstatt sich mit Freunden und Familie zu treffen. Deshalb sind die Tools in diesem Artikel auf Produktivität ausgerichtet. In diesem Sinne ist es eine kluge Idee, Produktivitätserweiterungen für Gmail zu erhalten, die Ihnen helfen, Dinge zu erledigen.

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Wenn Sie Gmail im Web verwenden, können diese Browsererweiterungen Ihre Produktivität steigern. Reduzieren Sie die Zeit, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen, und tun Sie mehr von dem, was wirklich wichtig ist.

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Über den Autor Mihir Patkar(1267 veröffentlichte Artikel)

Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.

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