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Wir speichern eine Fülle von Daten auf unseren Computern, einige davon privat und sensibel. Sie können alle Dateien auf Ihrem Mac schützen, indem Sie Verschlüsseln Sie Ihre gesamte Festplatte mit FileVault .
Aber vielleicht müssen Sie nicht alle Ihre Dateien schützen, oder Sie denken, dass FileVault für Ihre Zwecke etwas übertrieben ist. Es gibt einfachere Optionen für den Kennwortschutz bestimmter Dateien und Ordner.
Heute behandeln wir den Passwortschutz einzelner Dateien und Ordner auf Ihrem Mac.
iWork-Dokumente mit einem Kennwort schützen
Die iWork-Suite ist Apples Version von Microsoft Office. Wenn Sie Pages-, Keynote- oder Numbers-Dateien mit vertraulichen Informationen haben, können Sie diese Dateien mit einem Kennwort schützen, um die Informationen zu schützen.
Öffnen Sie die Datei, die Sie schützen möchten, und gehen Sie zu Datei > Passwort festlegen . Geben Sie ein Passwort und dann Verifizieren das Passwort. Wenn Sie einen Hinweis wünschen, der Ihnen hilft, sich an Ihr Passwort zu erinnern, geben Sie a . ein Passwort-Hinweis . Dann klick Passwort festlegen .
Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.
PDF-Dateien in der Vorschau mit einem Kennwort schützen
Vorschau ist der integrierte PDF- und Bildbetrachter auf Ihrem Mac. Es ist jedoch mehr als nur ein PDF-Viewer. Sie können Bilder als PDF-Dateien speichern, PDF-Dokumente signieren, PDF-Dateien zusammenführen und PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, hervorheben und Notizen hinzufügen. Sie können PDF-Dateien auch in der Vorschau mit einem Kennwort schützen.
Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie schützen möchten, in der Vorschau. Öffne das Datei Menü und drücken Sie dann die Möglichkeit Schlüssel. Die Duplikat Menüoption wird Speichern als . Wähle aus Speichern als Möglichkeit.
Auf der Speichern Dialogfeld, aktivieren Sie das Verschlüsseln Kasten nach unten. Geben Sie ein Passwort und dann Verifizieren das Passwort. Dann klick Speichern .
Wenn Sie diese PDF-Datei das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein, das Sie beim Speichern der Datei eingegeben haben.
Um den Passwortschutz von einer PDF-Datei zu entfernen, öffnen Sie die Datei und geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Verwenden Sie die Möglichkeit Schlüssel für den Zugriff auf die Speichern als Option auf der Datei Menü wie oben erwähnt und deaktivieren Sie das Verschlüsseln Option auf der Speichern Dialogbox. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen und löschen Sie die alte passwortgeschützte Datei.
Notiz: Dies funktioniert nur für PDF-Dateien, nicht für Bilddateien. Die Verschlüsseln Option ist nicht verfügbar auf dem Speichern Dialogfeld beim Speichern eines Bildes.
Dateien mit der Option 'Als PDF speichern' mit einem Passwort schützen
Sie können PDF-Dateien auch in anderen Apps mit einem Passwort schützen Option als PDF speichern im Dialogfeld Drucken. Dies funktioniert auch für Textdateien und andere Arten von Dokumenten, wenn die Als PDF speichern Option ist in der App verfügbar.
Öffnen Sie die PDF-Datei, Textdatei oder das Dokument, das Sie schützen möchten, und gehen Sie zu Datei > Drucken in der App. Auswählen Als PDF speichern von dem PDF Dropdown-Liste am Ende des Drucken Dialogbox. Dann klick Sicherheitsoptionen auf der Speichern Dialogbox.
Überprüf den Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich Kasten. Geben Sie ein Passwort und dann Verifizieren das Passwort. Klicken OK .
Um das Passwort aus einer so geschützten PDF-Datei zu entfernen, öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau und entfernen Sie das Passwort wie im vorherigen Abschnitt erwähnt.
Kennwortschutz von Microsoft Word-Dateien
Sie können Microsoft Word-Dateien auch mit einem Kennwort schützen. Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie schützen möchten, klicken Sie auf das Rezension Registerkarte, und klicken Sie dann auf Dokument schützen .
Auf der Passwortschutz Dialogfeld, geben Sie a . ein Passwort unter Legen Sie ein Passwort fest, um dieses Dokument zu öffnen . Sie können auch verlangen a Passwort um das Dokument zu ändern. Sie können auch andere hinzufügen Schutz zum Dokument und Entfernen Sie persönliche Informationen aus dieser Datei beim Speichern .
YouTube-Videos ansehen, ohne sich anzumelden
Um das Passwort aus dem Dokument zu entfernen, öffnen Sie es und gehen Sie zu Überprüfen > Dokument schützen . Löschen Sie die Passwörter, die derzeit auf dem Passwortschutz Dialogfeld und klicken Sie auf OK . Beim nächsten Öffnen des Dokuments werden Sie nicht nach einem Passwort gefragt.
Passwortschutz von Microsoft PowerPoint-Dateien
Passwortschutz a PowerPoint Präsentation unterscheidet sich geringfügig vom Schutz einer Word-Datei.
Gehen Sie in der Menüleiste zu Datei > Passwörter . Unter Passwort zum Öffnen , Überprüf den Verschlüsseln Sie diese Präsentation und benötigen Sie zum Öffnen ein Passwort Kasten. Auf der Legen Sie ein Passwort für diese Präsentation fest Dialogfeld, geben Sie a . ein Neues Kennwort , Verifizieren das Passwort und klicken Sie dann auf Passwort festlegen . Klicken OK .
Um das Passwort aus der Präsentation zu entfernen, öffnen Sie es, gehen Sie zu Datei > Passwörter , und deaktivieren Sie das Verschlüsseln Sie diese Präsentation und benötigen Sie zum Öffnen ein Passwort Kasten.
Kennwortschutz für Microsoft Excel-Dateien
Der Kennwortschutz einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe entspricht dem Schutz einer PowerPoint-Präsentation, aber das Dialogfeld ist anders.
Gehen Sie in der Menüleiste zu Datei > Passwörter . Auf der Dateipasswörter Geben Sie im Dialogfeld ein Passwort ein Passwort zum Öffnen Kasten. Sie können auch a . eingeben Passwort zum Ändern um zu verhindern, dass andere Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen. Klicken OK .
Um das Kennwort aus einer Excel-Arbeitsmappe zu entfernen, öffnen Sie die Arbeitsmappe, gehen Sie zu Datei > Passwörter , und löschen Sie das Passwort auf dem Dateipasswörter Dialogbox.
Ordner mit dem Festplatten-Dienstprogramm mit einem Kennwort schützen
Bisher haben wir uns mit dem Passwortschutz verschiedener Dateitypen befasst. Was ist, wenn Sie einen ganzen Ordner mit einem Passwort schützen möchten?
Das Festplatten-Dienstprogramm ist eine kostenlose App, die in Ihrem Mac enthalten ist. Es erleichtert die Arbeit mit Festplatten und Laufwerksabbildern. Das Festplatten-Dienstprogramm kann Festplatten löschen, formatieren, reparieren und partitionieren. Sie können auch das Festplatten-Dienstprogramm verwenden, um einen Klon eines beliebigen Laufwerks zu erstellen oder sogar Erstellen Sie ein Windows-kompatibles ISO-Disc-Image .
Es gibt eine Funktion im Festplatten-Dienstprogramm, die Sie möglicherweise nicht kennen. Sie können ein verschlüsseltes Disk-Image oder eine einzelne Datei erstellen, die den gesamten Inhalt eines Laufwerks oder anderer Medien wie externe USB-Laufwerke, CDs oder DVDs enthält.
So verlassen Sie einen Bildergruppenchat
Legen Sie die Dateien, die Sie schützen möchten, in einen Ordner und verwenden Sie das Festplatten-Dienstprogramm, um ein verschlüsseltes Disk-Image des Ordners zu erstellen. Öffnen Sie das Festplatten-Dienstprogramm und gehen Sie zu Datei > Neues Bild > Bild aus Ordner . Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie auf Wählen .
Geben Sie im einen Namen für das Disk-Image ein Speichern als Kästchen und auswählen Woher um die DMG-Datei zu speichern.
Wähle aus Verschlüsselungstyp (128-Bit- oder 256-Bit-AES). Geben Sie ein Passwort und dann Verifizieren das Passwort im Popup-Dialogfeld, das angezeigt wird, und klicken Sie auf Wählen .
Auswählen lesen Schreiben von dem Bildformat Dropdown-Liste. Dann klick Speichern .
Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Fortschrittsdialogfeld und eine Meldung angezeigt, dass der Vorgang erfolgreich war. Klicken Fertig .
Um auf die Dateien zuzugreifen, die Sie dem Disk-Image hinzugefügt haben, doppelklicken Sie auf die DMG-Datei und geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dann klick OK .
Das Festplatten-Dienstprogramm fügt das Festplatten-Image zu Ihrem Desktop hinzu. Doppelklicken Sie auf das Disk-Image-Symbol, um auf die darin enthaltenen Dateien zuzugreifen.
Achten Sie darauf, das Disk-Image auszuwerfen, wenn Sie es nicht mehr verwenden, damit Ihre Dateien wieder passwortgeschützt sind. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Disk-Image-Symbol auf dem Desktop und wählen Sie 'Name des Disk-Images' auswerfen aus dem Popup-Menü.
Außerdem empfiehlt es sich, die Originaldateien sicher zu löschen, sobald Sie sie dem verschlüsselten Disk-Image hinzugefügt haben. Sie können ein kostenloses Tool namens Eraser verwenden, um die Dateien sicher zu löschen.
Kennwortschutz für Dateien/Ordner in einer ZIP-Datei mit Terminal
Wenn Sie das Terminal verwenden möchten, können Sie Dateien und Ordner mit dem Befehl 'zip' in der Befehlszeile mit einem Kennwort schützen.
Offen Terminal von dem Dienstprogramme Ordner im Anwendungen Mappe. Zuerst müssen wir in das Verzeichnis wechseln, das die Datei enthält, die wir schützen möchten. Unsere Datei befindet sich auf dem Desktop, daher geben wir den folgenden Befehl ein. Wenn sich Ihre Datei an einem anderen Speicherort befindet, ersetzen Sie „Desktop“ durch den Pfad zu Ihrer Datei oder verschieben Sie Ihre Datei auf den Desktop.
cd DesktopGeben Sie dann den folgenden Befehl ein. Ersetzen Sie 'Sample.zip' durch den Namen, den Sie für Ihre ZIP-Datei verwenden möchten, und ersetzen Sie 'Sample.mp4' durch den Namen der Datei, die Sie schützen möchten.
zip -e Sample.zip Sample.mp4Wenn Sie einen Ordner schützen, ist der Befehl etwas anders. Zum Beispiel haben wir einen Ordner namens FilesToProtect auf unserem Desktop. Also geben wir den folgenden Befehl ein.
zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*Das '/*' nach dem Ordnernamen gibt an, um alle Dateien in diesem Ordner zu zippen. Wenn der Ordner Unterordner enthält, die in die ZIP-Datei aufgenommen werden sollen, ändern Sie im obigen Befehl das '-e' in '-er'. Das 'r' ist das rekursive Flag. Alle Unterordner werden rekursiv nach Dateien durchsucht, die in die ZIP-Datei aufgenommen werden sollen.
Die Originaldateien bleiben erhalten. Es empfiehlt sich, die Originaldateien sicher zu löschen, sobald Sie sie der verschlüsselten ZIP-Datei hinzugefügt haben. Sie können ein kostenloses Tool namens Eraser verwenden, um die Dateien sicher zu löschen.
Passwortschutz und Verschlüsselung mit Encrypto
Encrypto ist ein kostenloses Tool für Mac und Windows, das es einfach macht, eine verschlüsselte Datei mit Dateien und Ordnern zu erstellen. Es wird als sichere Methode zum Senden von Dateien an andere beworben, aber Sie können es auch verwenden, um Dateien für sich selbst zu sichern und die verschlüsselte Datei auf der Festplatte Ihres Computers zu speichern und auf einem externen Laufwerk zu sichern.
Verschlüsselung herunterladen und installieren Sie es. Wenn Sie Encrypto ausführen, wird ein einzelnes Fenster angezeigt. Ziehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie schützen möchten, in das Fenster. Sie können Dateien und Ordner in derselben verschlüsselten (.CRYPTO) Datei schützen, aber Sie müssen sie alle gleichzeitig hinzufügen. Die ursprüngliche Ordnerstruktur wird nicht beibehalten.
Geben Sie ein Passwort für die verschlüsselte Datei und ein optionales Hinweis . Der Hinweis ist nützlich, wenn Sie die verschlüsselte Datei für eine andere Person freigeben. Sie können einen Hinweis eingeben, den nur Sie und die andere Person kennen, damit Sie ihr das Passwort nicht zusenden müssen. Klicken Verschlüsseln um die verschlüsselte Datei zu erstellen.
Die Dateien und Ordner werden in eine .CRYPTO-Datei verschlüsselt. Sie können die Datei auf Ihrer Festplatte speichern oder direkt aus Encrypto heraus mit jemandem teilen, indem Sie die Datei teilen Taste.
Doppelklicken Sie auf die .CRYPTO-Datei, um die Dateien zu entschlüsseln und auf Ihrer Festplatte zu speichern. Wenn Sie mit der Verwendung der Dateien fertig sind, verwenden Sie Encrypto erneut, um die Dateien zu verschlüsseln, und löschen Sie dann die entschlüsselten Dateien sicher.
Schützen Sie Ihre Dateien und Ordner auf und neben Ihrem Mac
Diese Methoden sind nützlich, um die Dateien und Ordner auf Ihrem Mac und auf externen Laufwerken zu schützen. Sie können diese Methoden auch verwenden, wenn Sie Dateien mit anderen teilen oder Dateien in der Cloud speichern.
Wie schützen Sie Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Mac? Verwenden Sie andere Apps, um Ihre Daten zu sichern? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten.
Bildquelle: VIPDesignUSA/ Depositphotos
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Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .
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