So verwalten Sie Ihren Google Mail-Posteingang mit Google Tasks

Ihr Google Mail entspricht möglicherweise bereits dem von Ihnen verwendeten Standardsystem, aber die Synchronisierung mit Google Task bringt es auf die nächste Stufe.

Sie können Google Tasks in Gmail verwenden, um umsetzbare E-Mails in bestimmten Listen zu priorisieren. Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails in Aufgaben umwandeln und To-Do-Listen direkt in Ihrem Posteingang erstellen.

Was ist Google-Aufgaben?

Google Tasks ist eine Anwendung, die in die meisten Ihrer Gsuite-Produkte integriert ist. Es kommt auch als eigenständige App, die Sie auf Ihr Telefon herunterladen können. Es hilft Ihnen beim Erstellen einer To-Do-Liste, indem Sie Aufgaben hinzufügen und verwalten können, ohne Ihren Posteingang zu verlassen.

Die Anwendung macht es einfach, tägliche Aufgaben wie das Putzen des Hauses oder den Einkauf von Lebensmitteln zu erfassen. Es erleichtert aber auch die Integration Ihrer E-Mails als Aufgaben. Sie können E-Mails mit hoher und niedriger Priorität trennen, ohne sie zu archivieren oder zu löschen.

Darüber hinaus können Sie mit Aufgaben alle Ihre umsetzbaren Elemente von einem zentralen Ort aus verwalten, anstatt zwischen Google Kalender, Gmail, Google Docs und Google Tabellen zu wechseln.

Sie können es kostenlos verwenden und es ist bereits Teil Ihres Gmail-Posteingangs. Es ist ein wesentliche Funktion von Google Mail um die Produktivität zu steigern.

So fügen Sie Aufgaben in Gmail hinzu

Sobald Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden, sehen Sie auf der rechten Seite eine Seitenleiste mit einem Symbol für Google Tasks. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Anwendung zu öffnen.

Hinzufügen einer neuen Aufgabe in Gmail

Klicken Aufgabe hinzufügen .
Geben Sie ein Titel und klicke Eintreten .
Drücke den Bleistiftsymbol .
Geben Sie eine Beschreibung ein, fügen Sie Datum und Uhrzeit hinzu oder fügen Sie Unteraufgaben hinzu.
Drücke den Zurück-Pfeil .

Wenn Sie Ihre Aufgabe zum ersten Mal hinzufügen, müssen Sie nur den Titel eingeben, aber wenn Sie der Aufgabe weitere Informationen hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol.

Auf diese Weise können Sie eine Beschreibung für Ihre Aufgabe hinzufügen, ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit hinzufügen und Unteraufgaben hinzufügen.

Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, wird Ihre Aufgabe automatisch mit Ihrem Google Kalender synchronisiert und ein Ereignis für die Aufgabe erstellt.

Dies kann gut mit der vollständigen Liste der Gsuite-Integrationen von Google funktionieren. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzufügen, werden unter Ihrer ursprünglichen Aufgabe weitere Aufgaben erstellt. Falls Sie ein größeres Projekt haben, müssen Sie es in kleinere Teile aufteilen.

E-Mail zu Google Tasks hinzufügen

Offen Google-Aufgaben .
Klicken und Ziehen die E-Mail in Aufgaben.

Ihre E-Mail wird automatisch zu Aufgaben hinzugefügt, nachdem Sie sie in den richtigen Bereich gezogen haben. Sie können die Aufgabe weiterhin mit den gleichen Optionen wie zuvor bearbeiten, außer dass Google diesmal einen Link zur E-Mail in Ihrer Aufgabe hinzugefügt hat.

Wenn Sie auf den E-Mail-Link klicken, wird diese E-Mail in Ihrem Posteingang geöffnet. Auf diese Weise können Sie die Details der E-Mail leicht anzeigen, ohne in Ihrem Posteingang danach suchen zu müssen.

Verwalten Ihrer Google-Aufgaben

Holen Sie sich das volle Erlebnis von Google Tasks, indem Sie die Aufgabenreihenfolge neu anordnen, Listen umbenennen, Listen löschen, Aufgaben löschen, Tastenkombinationen lernen, Erinnerungen kopieren und mehr.

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste neu organisieren, können Sie die wichtigsten Elemente aus dem Weg räumen, damit sie nicht verloren gehen oder vergessen werden.

Klicken Sie dazu auf Ihre Artikel und ziehen Sie sie in die richtige Reihenfolge, die Sie benötigen. Sie können Elemente sogar in Unteraufgaben ziehen, sodass sie unter eine übergeordnete Aufgabe fallen, oder Sie können Ihre Unteraufgaben zu ihrer übergeordneten Aufgabe machen.

Warum kann ich nichts in meiner Taskleiste anklicken?

Um Ihre Liste nach Datum zu sortieren, klicken Sie auf das drei Punkte und wählen Sie Datum . Sie können auch zu Ihrer individuellen Bestellung zurückkehren, indem Sie auf klicken Meine Bestellung .

Sie können auch alle Aufgaben anzeigen, die Sie als erledigt markiert haben. Klicken Sie auf den Pfeil am unteren Rand Ihrer Aufgaben.

Von hier aus können Sie bestimmte erledigte Aufgaben löschen oder eine Aufgabe als unvollständig markieren, damit sie wieder auf dem Hauptbildschirm angezeigt wird. Sie können diese Aufgaben über das Optionsmenü massenweise löschen.

Was Google Tasks so leistungsstark macht, ist die Möglichkeit, verschiedene Listen für Ihre Aufgaben zu erstellen. Sie können beispielsweise eine separate Liste für Arbeit, Privat und Lebensmittel erstellen.

Listen in Google Tasks erstellen und verwalten

Klicken Meine Aufgaben .
Klicken Neue Liste erstellen .
Geben Sie den Namen der Liste ein.
Klicken Fertig .

Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, öffnet Google Tasks automatisch Ihre neue Liste und Sie können sofort mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen.

Um zu einer anderen Aufgabe zurückzukehren, klicken Sie erneut auf Meine Aufgaben und wählen Sie die gewünschte Liste aus. Sie können Ihre Listenreihenfolge ändern, indem Sie auf die sechs Punkte klicken und Ihre Liste an die gewünschte Position ziehen.

Sie können Ihre Liste jederzeit umbenennen und bei Bedarf auch die gesamte Liste löschen. Wenn Sie eine Aufgabe von einer Liste in eine andere ändern müssen, klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie die richtige Liste aus der Dropdown-Liste aus.

Sie können die Liste mit den oben beschriebenen Methoden neu anordnen. Um Ihren Aufgabenbildschirm zu verlassen, klicken Sie oben rechts auf das X. Die Seitenleiste wird ausgeblendet und es bleiben nur die Symbole für den einfachen Zugriff übrig.

Andere Aufgabenintegrationen

Google Tasks ist in Ihre Plattformen Google Kalender, Google Docs, Google Drive, Google Sheets und Google Slides integriert.

Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Links zu bestimmten Dateien hinzuzufügen, auf die Sie möglicherweise zugreifen müssen, um eine bestimmte Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie auf diese Links klicken, öffnen Sie die Datei oder das Dokument automatisch in einem separaten Tab und haben weiterhin Zugriff auf Ihre Google Tasks-App.

Dies optimiert Ihre Effizienz und Ihre Fähigkeit, mehr zu erledigen, indem Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben. Sie erhalten Benachrichtigungen zu Ihren Aufgaben, wenn Sie eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum aus Ihrem Kalender festlegen.

Verwandt: Verschiedene Möglichkeiten, auf Ihre Google-Aufgaben zuzugreifen

Optimieren Sie Ihre Aufgaben

Google Tasks ist eine effiziente Möglichkeit, Ihren gesamten Posteingang und Ihre Gsuite-Produkte zu optimieren. Sie können umsetzbare Elemente priorisieren, ohne Ihren gesamten Posteingang verwalten zu müssen.

Durch die Integration von Google Tasks in Ihre restlichen Gsuite-Produkte erhalten Sie eine zentrale To-Do-Liste, ohne sich bei mehreren Plattformen anmelden zu müssen. Organisieren Sie sich von einem Ort aus, egal wo Sie sich auf der Welt befinden.

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Über den Autor Raul Mercado(119 veröffentlichte Artikel)

Raul ist ein Content-Kenner, der Artikel schätzt, die gut altern. Er hat über 4 Jahre im digitalen Marketing gearbeitet und arbeitet in seiner Freizeit an Camping Helper.

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