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Wo sind die Ordner in Gmail? Sind Labels dasselbe wie Ordner? Wie unterscheiden sich beide von Kategorien?
Wenn Sie noch nicht damit vertraut sind, haben Sie möglicherweise Fragen wie diese zur Webversion von Gmail. Damit Sie sich mit den Gmail-Begriffen vertraut machen, listen wir die wichtigsten Funktionen von Gmail auf, die Sie wirklich kennen sollten.
1. Gesprächsansicht
Sie kennen das als E-Mail-Thread. Konversationsansicht packt eine E-Mail und alle Antworten darauf in einer einzigen Ansicht, um sicherzustellen, dass Sie beim Lesen einer der Nachrichten den Kontext erhalten. Jede Nachricht in der Gruppe erhält einen eigenen zusammenklappbaren Abschnitt.
Um diese Gmail-Funktion zu aktivieren, besuchen Sie Einstellungen > Allgemein . Dort, unter dem Konversationsansicht Wählen Sie im Abschnitt das Optionsfeld für Konversationsansicht an .
2. Bedeutungsmarker
Dies sind visuelle Hinweise, die E-Mails hervorheben, die Google für wichtig hält. Sie sehen sie als gelb gefärbte Tags neben bestimmten E-Mails, sobald Sie das aktivieren Markierungen anzeigen Option unter Einstellungen > Posteingang .
Wie entscheidet Gmail, welche E-Mails Sie wahrscheinlich für wichtig halten?
Es hängt davon ab, wie Sie E-Mails verarbeiten. Gmail achtet darauf, welche E-Mails Sie öffnen und beantworten, welche Sie archivieren oder löschen, mit welchen Kontakten Sie kommunizieren usw.
Wenn Google Mail eine E-Mail als wichtig falsch eingibt, können Sie dies korrigieren, indem Sie auf die Markierung klicken, um sie zu deaktivieren. Ebenso können Sie eine Markierung für eine E-Mail aktivieren, die Sie als wichtig erachten, die Google Mail jedoch nicht als solche markiert hat. In beiden Fällen lernt Gmail aus Ihren Aktionen, um die Genauigkeit zu verbessern.
3. Hover-Aktionen
Mit Hover-Aktionen können Sie eine E-Mail verarbeiten, ohne sie zuerst auswählen zu müssen. Dank dieser Aktionsschaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail fahren, können Sie eine E-Mail snoozen, archivieren oder löschen oder sogar im Handumdrehen als gelesen/ungelesen markieren. Für erweiterte Aktionen wie Labeling und Filtern müssen Sie natürlich wie gewohnt zuerst die E-Mail auswählen.
Wenn Sie Hover-Aktionen als störend empfinden, können Sie sie deaktivieren von Einstellungen > Allgemein ---unter Hover-Aktionen , wählen Sie das Optionsfeld neben Hover-Aktionen deaktivieren .
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4. Senden rückgängig machen
Wie der Name schon sagt, ist Google Mail Senden rückgängig machen Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail zurückziehen, die Sie getroffen haben Senden An. Sie haben jedoch ein Zehn-Sekunden-Fenster, um dies zu tun, und Sie können dieses Intervall um einige Sekunden unter optimieren Einstellungen > Allgemein > Senden rückgängig machen .
Gmail aktiviert die Funktion standardmäßig und direkt nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, sehen Sie das Rückgängig machen Option direkt unter dem Suchfeld.
5. Etiketten
Labels sind die Signaturfunktion von Gmail. Sie sind textbasierte, farbcodierte Kennungen, die Ihnen helfen, die richtigen E-Mails schneller zu finden. Die Elemente, die Sie in der Seitenleiste sehen, mögen Posteingang , Müll , und Entwürfe zufällig Labels sind, die Gmail bereits für Sie eingerichtet hat.
Labels verhalten sich ähnlich wie Ordner und ähnlich wie Tags. Sie sind jedoch besser dran, sie als Tags zu betrachten. Lesen Sie unsere Power-User-Anleitung für Gmail, um sie besser zu verstehen. (Beachten Sie, dass Gmail keine tatsächlichen Ordner oder Tags hat.)
6. Kategorien
Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Standardlabels, die in Gmail als Tabs angezeigt werden. Sie haben vier davon: Sozial , Werbeaktionen , Aktualisierung , und Foren .
Kategorien fügen Ihren E-Mails Kontext hinzu. Sie halten automatisierte Nachrichten wie Social-Media-Updates und Werbemailer aus Ihrem primären Posteingang.
Dank der Kategorie-Registerkarten können Sie bestimmte E-Mail-Typen schneller finden. Wenn Sie beispielsweise nach einer E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts suchen, können Sie direkt zum Aktualisierung Registerkarte, weil es dort so programmiert ist, dass es angezeigt wird.
Wenn du dabei bleiben willst Primär nur Registerkarte, deaktivieren Sie die Kategorie-Registerkarten über die Posteingang konfigurieren Option versteckt hinter dem Ausrüstung oder Einstellungen Symbol.
7. Filter
Filter sind Regeln, die Sie einrichten, um Gmail beizubringen, Ihre E-Mails basierend auf verschiedenen Kriterien für Sie zu verarbeiten.
Sie können Filter verwenden, um automatisierte E-Mails zu stoppen, E-Mails mit großen Anhängen zu finden und E-Mails als gelesen zu markieren. Sie können sie auch verwenden, um E-Mails automatisch zu kennzeichnen, zu löschen und zu organisieren. Beginnen Sie mit der Einrichtung intelligenter Gmail-Filter, um den Großteil Ihrer E-Mails zu verarbeiten.
8. Schlummern
Snooze ist eine der neuen Google Mail-Funktionen und funktioniert wie in anderen E-Mail-Clients - Sie können eine E-Mail so lange ausblenden, bis Sie bereit sind, damit umzugehen.
Wenn du den triffst Schlummern Symbolleisten-Schaltfläche (die einer Uhr ähnelt) in einer E-Mail können Sie Gmail mitteilen, wann die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden soll. Wählen Sie aus einem der verfügbaren voreingestellten Zeitpläne oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit fest.
9. Intelligente Antworten
Intelligente Antworten sind die Vorschläge, die Google Mail beim Beantworten bestimmter E-Mails liefert. Gmail basiert diese Vorschläge auf Ihren vorherigen Antworten. Sie werden nicht für jede E-Mail angezeigt, und die angezeigten Vorschläge sind normalerweise einfache Antworten auf einfache Fragen.
Ähnliche Vorschläge werden Ihnen auch beim Eingeben einer E-Mail angezeigt. Das ist der Smart Compose Funktion in Aktion.
Während einige Leute diese vorausschauenden Antworten hilfreich finden, finden andere sie ärgerlich. Wenn Sie in das letztere Lager fallen, können Sie die Smart Compose Funktion sowie intelligente Antworten von Einstellungen > Allgemein .
10. Schubsen
Gmail-Nudges erinnern Sie daran, auf wichtige E-Mails zu antworten, indem Sie sie ganz oben in Ihren Posteingang verschieben. Benötigen Sie ähnliche Erinnerungen, um gesendete E-Mails nachzuverfolgen, die keine Antwort erhalten haben? Nudges haben Sie auch dort abgedeckt. Gmail aktiviert diese Funktion automatisch. Wenn Sie es doch nicht wollen, können Sie Nudges zusammen mit anderen KI-basierten Funktionen in Gmail deaktivieren.
11. Vertraulicher Modus
Im vertraulichen Modus können Sie beim Senden einer E-Mail mit vertraulichen Informationen ein Ablaufdatum festlegen. Sie können die E-Mail zusätzlich mit einem Passcode schützen und den Zugriff auf die E-Mail jederzeit widerrufen, auch bevor das Ablaufdatum abgelaufen ist. Der E-Mail-Empfänger kann die E-Mail nicht kopieren, herunterladen, weiterleiten oder drucken. Denken Sie daran, dass er immer noch einen Screenshot davon machen kann.
Um den vertraulichen Modus für eine E-Mail zu aktivieren, klicken Sie auf das Vertraulichen Modus ein-/ausschalten Symbolleistenschaltfläche im Komponieren Fenster. (Achten Sie auf das Aktentaschensymbol mit einer Uhr.)
Der vertrauliche Modus fehlt derzeit in der G Suite.
12. Vorschaufenster
Diese zeitsparende Gmail-Funktion zeigt den Inhalt einer E-Mail direkt neben der Nachrichtenliste an. Im Wesentlichen erhalten Sie eine geteilte Ansicht, die sicherstellt, dass Sie eine Nachricht nicht öffnen müssen, um sie zu lesen.
Zum Umschalten der Vorschau Brot Funktion, besuchen Einstellungen > Erweitert . Wenn die Funktion aktiviert ist, können Sie Gmail anweisen, eine E-Mail-Vorschau entweder unter oder neben Ihrem Posteingang anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Einstellungen Symbol für Optionen zum Umschalten zwischen den beiden Ansichten.
13. Mehrere Posteingänge
Mehrere Posteingänge sind ein Satz von bis zu fünf Posteingangsfenstern, die unter Ihrem primären Posteingang gestapelt sind. Das Schöne daran ist, dass Sie entscheiden können, welche Art von E-Mails in jedem Bereich angezeigt werden sollen.
Sie können beispielsweise einen Bereich für Nachrichten mit einem bestimmten Label und einen anderen für markierte Nachrichten einrichten. Fügen Sie einen dritten Bereich für E-Mails ein, die einer bestimmten Suchanfrage entsprechen. Es hängt alles von dir ab.
Um zu konfigurieren, was Sie in jedem benutzerdefinierten Posteingang sehen möchten, besuchen Sie Einstellungen > Mehrere Posteingänge . Dieser Abschnitt wird erst angezeigt, nachdem Sie die Mehrere Posteingänge Funktion unter Einstellungen > Erweitert .
14. Vorgefertigte Antworten
Vorgefertigte Antworten sind nichts anderes als E-Mail-Vorlagen. Richten Sie sie ein, um sich die Mühe zu ersparen, immer wieder die gleichen Dinge eingeben zu müssen. Beginnen Sie bei sich wiederholenden geschäftlichen E-Mails, Weihnachtsgrüßen und dergleichen mit einer vorgefertigten Antwort und optimieren Sie deren Details.
Wie bei den beiden oben genannten Gmail-Funktionen können Sie vorgefertigte Antworten von . aktivieren oder deaktivieren Einstellungen > Erweitert .
15. Bevorzugter Posteingang
Dies ist eine spezielle Gmail-Ansicht, um sicherzustellen, dass die richtigen Nachrichten ganz oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Mit den richtigen Nachrichten meinen wir die ungelesenen, die als markiert sind Wichtig , und Ihre markierten Nachrichten. Alles andere kommt an zweiter Stelle.
Um zum zu wechseln Bevorzugter Posteingang anzeigen, schweben Posteingang in der Seitenleiste und klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten, der angezeigt wird. Sie sollten jetzt ein Popup-Menü mit einer Liste von Ansichten sehen oder Posteingangstypen wählen von. Sie wissen, was Sie auswählen müssen!
Dual-Core-i7 vs. Quad-Core-i5
Es ist praktisch, dass Sie die Art der Nachrichten anpassen können, die Sie im vorrangigen Posteingang sehen. Um zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen > Posteingang > Posteingangsbereiche .
16. Google Mail offline
Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, bietet Ihnen Gmail auf diese Weise Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails. Es ermöglicht Ihnen das Lesen, Organisieren, Suchen, Löschen, Archivieren, Verfassen und Versenden von E-Mails – alles ohne Internetverbindung. Schade, dass Sie diese Google Mail-Funktion nur nutzen können, wenn Sie Google Chrome verwenden.
Wenn Sie offline auf Ihren Gmail-Posteingang zugreifen möchten, wählen Sie die Offline-Mail aktivieren Checkbox unter Einstellungen > Offline . Nachdem Sie die entsprechenden Einstellungen nach Belieben vorgenommen haben, klicken Sie auf das Änderungen speichern Schaltfläche unter den Einstellungen.
Lernen Sie die Vor- und Nachteile von Gmail kennen
Wenn Sie ein brandneues Gmail-Konto haben oder immer einen Desktop-Client für die Verwendung von Gmail bevorzugt haben, kann die Webversion etwas gewöhnungsbedürftig sein. Die Vorgehensweise bei Google Mail kann sich für Sie sogar unlogisch oder komplex anfühlen.
Aber das ist nur so lange, bis Sie die besten Funktionen Ihres Gmail-Kontos kennen, die Sie früher oder später nutzen werden. Weitere Tipps finden Sie in unserem ultimativen Leitfaden zu Google Mail!
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Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.
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