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Sie werden immer einen Kalender brauchen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel kostenlos Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen.
Mit Microsoft Excel lassen sich viele einzigartige Formatierungsaufgaben einfach automatisieren. Du kannst Verwenden Sie Excel, um Ihr Budget und Ihre Finanzen zu verwalten oder du kannst einen automatisch aktualisierenden Arbeitsplan erstellen . Welche Art von Tabellenkalkulation Sie auch immer erstellen, denken Sie immer an diese Tipps zum Drucken von Excel .
Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine Kalendervorlage in Excel erstellen.
Erstellen Sie eine Kalendervorlage in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das folgende Kalenderblatt ist eine Excel-Vorlage, die Sie jeden Monat öffnen und ausdrucken können.
Sie haben die Möglichkeit, es leer zu lassen und es wird automatisch auf den richtigen Monat aktualisiert. Sie müssen nur die Tage ausdrucken und ausfüllen. Oder Sie können die letzten paar Techniken, die am Ende dieses Artikels beschrieben sind, verwenden, um das Blatt mit den Tagen vor dem Drucken auszufüllen. Es erfordert ein wenig zusätzliche Arbeit, aber es sieht sehr cool aus.
Schritt #1 - Kopfzeile und Titel erstellen
Als erstes müssen Sie den Wochentag-Header sowie den Monatstitel erstellen. In diesem Schritt wird die Funktion zum Zusammenführen und Anpassen sowie das gleichzeitige Festlegen der Breite mehrerer Spalten veranschaulicht.
Wochentage
Geben Sie zunächst die Wochentage oben in einer Reihe ein, lassen Sie jedoch eine leere Zeile für Ihren Titel. Beachten Sie, dass Sie auch die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel verwenden können, um die Wochentage für Sie auszufüllen. Tippe einfach Montag , und ziehen Sie dann die Zelle an der unteren rechten Ecke über die Zellen rechts davon.
Formatieren Sie den Text um 12 Punkt und fett. Sie werden feststellen, dass einige der Wochentage über die Grenze der Spalte hinausgehen.
Um dies zu beheben, markieren Sie einfach die Wochentage, die Sie eingegeben haben, gehen Sie zu Heim Tab und darunter Zellen auswählen Format > Spaltenbreite... und stellen Sie die Breite auf etwa 15 bis 20 ein.
Monat
Nachdem Sie nun Ihre Wochentagsüberschrift schön formatiert haben, ist es an der Zeit, den aktuellen Monat oben auf Ihrem Kalenderblatt hinzuzufügen. Sie könnten den Monat zwar einfach oben auf dem Blatt manuell eingeben, dies wäre jedoch nicht sehr effizient, da Sie ihn jedes Mal ändern müssten, wenn Sie ein neues Kalenderblatt drucken möchten. Es ist sinnvoller, eine Excel-Kalendervorlage zu erstellen, die den Monat kennt und den Monatstitel für Sie ändert.
Sie tun dies, indem Sie eine beliebige Zelle über Ihren Wochentagen auswählen und die Formel ' =HEUTE() ', was Excel mitteilt, dass Sie das heutige Datum in diesem Feld haben möchten. Nachdem Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass es nicht wie der Monat aussieht und völlig falsch formatiert ist.
Formatieren Sie zunächst den Titel mit einer Schriftart von etwa 20 bis 22 und Fettdruck. Dann geh in Home > Format > Zellen formatieren... , auswählen Datum und wählen Sie das gewünschte Format für den Monatstitel aus.
Nachdem Sie Ihren Titel richtig formatiert haben, werden Sie immer noch feststellen, dass er nicht richtig zentriert ist und nur innerhalb einer Zelle am oberen Rand der Tabelle vorhanden ist. Mit anderen Worten, es sieht seltsam aus.
Um dies zu beheben, markieren Sie alle Zellen über Ihrer Wochentagsüberschrift (einschließlich derjenigen, in der Ihr Monat angezeigt wird) und klicken Sie auf Zusammenführen und zentrieren Taste.
Klicken Zusammenführen und zentrieren verwandelt alle markierten Zellen in eine Sammelzelle und zentriert dann Ihren Titel in der Mitte des markierten Bereichs. Jetzt haben Sie einen schön formatierten, automatisierten Kalenderkopf.
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Schritt #2 - Erstellen Sie die Kalendertage
Der nächste Schritt, um Ihre Kalendervorlage in Excel zu erstellen, besteht darin, erneut die Zusammenführen und zentrieren Funktion, aber dieses Mal werden Sie einige leere Zellen zusammenführen, um eine größere Zelle zu erstellen, die einen einzelnen Tag darstellt. In diesem Schritt erstellen Sie den Hauptteil Ihrer Kalendervorlage, aber es ist auch der einfachste Schritt.
Einzeltagesfeld
Markieren Sie zuerst etwa 5 oder 6 Zellen und klicken Sie auf das Zusammenführen und zentrieren Taste. Dies bildet eine Zelle mit der perfekten Größe für einen Tag im Kalender.
Kopieren Sie dann, während diese große Zelle markiert ist, sie ( STRG + C oder Bearbeiten > Kopieren ) und füge es in die anderen Tage ein (oder ziehe einfach die untere rechte Ecke des Kästchens nach rechts). Dadurch wird Ihre Box für jeden Tag der Woche dupliziert. Tun Sie dies für fünf Reihen.
Ihr Kalender sollte nun so aussehen:
Es sieht immer noch barebones für einen richtigen Kalender aus. Zeit, Rasterlinien hinzuzufügen.
Rasterformatierung
Markieren Sie Ihren gesamten Kalender, klicken Sie auf das Rasterwerkzeug im Heim Registerkarte und wählen Sie Alle Grenzen so dass jede Rasterlinie angezeigt wird - im Wesentlichen 'zeichnen' Sie Ihren Kalender für Sie.
Schließlich können Sie Ihre Vorlage entweder unverändert lassen (damit Sie die Tage selbst eingeben können) und mit Schritt 3 fortfahren, oder Sie können die Tage mit Excel hinzufügen.
Anstatt „1“ bis „30“ durchzugehen und manuell einzugeben, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie die Funktion zum automatischen Ausfüllen von Excel verwenden. Geben Sie '1' für den ersten des Monats und '2' für den zweiten ein, markieren Sie dann beide Zellen und ziehen Sie sie an der unteren rechten Ecke über den Rest der Zellen in dieser Woche. Wiederholen Sie dies jede Woche.
Alternativ, wenn der 1. des Monats am Montag ist, geben Sie '1' in das erste Montagsfeld ein (und formatieren Sie es natürlich schön mit 14-Punkt, fett, oben rechts ausgerichtet). Dann geben Sie für Dienstag '=' ein, klicken dann auf den Tag davor (A1) und geben '+1' ein.
Wenn Sie fertig sind, markieren Sie das Feld, in das Sie diese Formel eingegeben haben, und ziehen Sie es über die gesamte Woche. Dadurch werden alle Wochentage korrekt ausgefüllt. Machen Sie dann dasselbe für den folgenden Montag, klicken Sie jedoch auf den vorherigen Sonntag und fügen Sie 1 hinzu.
Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie dieses Kästchen jede Woche nach unten, sodass jeder Montag dieselbe Formel hat (addieren Sie 1 zum vorherigen Sonntag). Ziehen Sie die Formel vom vorherigen Dienstag ebenfalls nach unten durch den Monat und ziehen Sie dann von Dienstag über jede Woche. Auch wenn es verwirrend klingen mag, werden Sie beim Ausprobieren feststellen, dass das Ausfüllen der Tage nur wenige Klicks und weniger als 5 Minuten erfordert.
Schritt #3 - Drucken Sie Ihre Kalendervorlage
Schließlich können Sie Ihren Kalender auf einem schönen, sauberen Papier ausdrucken, damit Sie ihn an Ihre Wand heften können. Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Kalender so aussehen.
Während dies in der Excel-Tabelle absolut fantastisch aussieht, wird es nicht richtig gedruckt, da der Rand der Kalendervorlage über die druckbare Seite hinausgeht, wie durch die gestrichelte vertikale Linie angezeigt. Das bedeutet, dass Sie am Ende Teile davon auf zwei Seiten haben.
Um dies zu beheben, gehen Sie zu Seitenlayout und bring die heraus Seiteneinrichtung indem Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts klicken.
Stellen Sie sicher, dass Seiteneinrichtung ist wie hier gezeigt konfiguriert.
Legen Sie das Format für fest Landschaft , und passen Sie den gesamten Kalender an 1 Seite breit und 1 Seite hoch . Klicken OK , und wenn Sie eine Druckvorschau erstellen, werden Sie feststellen, dass Ihre Kalendervorlage auf einem Blatt formatiert und druckfertig !
Öffnen Sie im nächsten Monat einfach dieselbe Excel-Datei (der Monat ist bereits korrekt), nummerieren Sie die Tage neu und klicken Sie auf Drucken - so einfach ist das!
Ihre benutzerdefinierte Kalendervorlage fertig
Und da haben Sie es, Ihre benutzerdefinierte Kalendervorlage, die Sie immer wieder verwenden können. Wenn Sie eine schnellere Lösung benötigen, können Sie sich auch diese Microsoft Office-Kalendervorlagen sowie diese Websites für kostenlose druckbare Kalendervorlagen ansehen.
Haben Sie Tricks, die das Erstellen eines Kalenders in Excel etwas einfacher machen könnten? Welche einzigartigen Projekte haben Sie in Excel erstellt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
Mehr von Ryan DubeAbonniere unseren Newsletter
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