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Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, einen Rahmen um Zellen hinzuzufügen, um Daten optisch ansprechender zu gestalten. Mit Hilfe von anpassbaren Rändern und unterschiedlichen Linientypen unterschiedlicher Stärke können Sie Format und Layout der Daten eleganter gestalten.
In einer Tabellenkalkulation erleichtern Rahmen die Unterscheidung von Anfang und Ende von Datensätzen und heben wichtige Informationen hervor.
Arten von Grenzen in Excel
Wenn Sie in das Dropdown-Menü von gehen Grenzen Auf der Registerkarte Start von Microsoft Excel sehen Sie verschiedene vorgefertigte Optionen, die zum Hinzufügen von Rahmen verfügbar sind.
Man kann alle verfügbaren Möglichkeiten zum Hinzufügen von Rahmen in drei verschiedene Kategorien einteilen. Lassen Sie uns sie zum besseren Verständnis kategorisieren.
1. Rand auf einer Seite hinzufügen
Die einseitigen Ränder, die als linker Rand, rechter Rand, oberer Rand und unterer Rand bezeichnet werden, fallen in die erste Kategorie. Wie der Name schon sagt, wird durch die Auswahl jeder Option der Rahmen auf der entsprechenden Seite der Zelle hinzugefügt.
Einseitige Rahmen sind beim Trennen der Informationen in aufeinanderfolgenden Zeilen und Spalten hilfreich. Schauen wir uns das Beispiel unten an.
Hier fügt man a . hinzu Untere Grenze in Spalte 3 von den Zellen A3 bis D3 hilft, die tatsächlichen Daten in den Spalten 4 bis 7 von den Hauptfeldnamen in Spalte 3 zu trennen. Dadurch wird die Tabelle optisch ansprechender.
1. Zellen auswählen A3 bis D3 .
2. Gehen Sie zum Dropdown-Menü Rahmen und wählen Sie das Untere Grenze .
Dadurch wird den Zellen A3 bis D3 ein unterer Rahmen zugewiesen.
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Angenommen, Sie möchten einen weiteren Rahmen hinzufügen, um Spalte drei von zwei zu trennen. Sie folgen dem gleichen Vorgang, indem Sie die Zellen A3 bis D3 auswählen und dann einen Rahmen aus dem Dropdown-Menü hinzufügen. In diesem Fall müssen Sie jedoch den oberen Rand verwenden.
Denken Sie daran, dass Ihrer vorhandenen Auswahl Rahmen hinzugefügt werden. Wenn Sie also einen Rahmen hinzufügen, bleibt er dort, während Sie derselben Auswahl einen oder mehrere neue einseitige Rahmen hinzufügen.
Genau wie Spalten können Sie verschiedene Zeilen voneinander trennen oder einzelne Zellen in aufeinanderfolgenden Zeilen. Sie müssen den gleichen Vorgang mit unterschiedlicher Auswahl von Zellen ausführen.
Unten sehen Sie das Hinzufügen Linker Rand über die Zellen D3 bis D7 trennt Daten in den Zeilen C und D.
2. Hinzufügen eines Rahmens über die gesamte Zelle
In der zweiten Kategorie, vierseitige Rahmen, können Benutzer vier Seiten einer einzelnen Zelle oder einer Gruppe von Zellen gleichzeitig Rahmen hinzufügen, ohne jeder Seite einzeln Rahmen hinzuzufügen.
In dieser Kategorie von Rahmen haben Sie drei Möglichkeiten, vierseitige Rahmen zwischen Zellen hinzuzufügen, mit einer Option, um den vorhandenen Rahmen aus einer oder mehreren Zellen zu entfernen.
Lassen Sie uns kurz den Zweck jeder Option für den vierseitigen Rahmen besprechen, die Sie im Dropdown-Menü des Abschnitts des Rahmens haben.
- Keine Grenze: Es hilft beim Entfernen eines vorhandenen Rahmens von einer einzelnen oder einer Reihe von aufeinanderfolgenden Zellen.
- Alle Grenzen: Es fügt einen Rahmen an vier Ecken eines ausgewählten Zellenbereichs und Kanten der angrenzenden Zellen hinzu.
- Außengrenze: Es fügt nur einen Rahmen an der Zellgrenze hinzu, ohne die Kanten benachbarter Zellen zu trennen.
- Dicker Kastenrand: Dies dient dem gleichen Zweck wie Außengrenzen. Die Grenzlinie ist jedoch dicker.
In der folgenden Abbildung sehen Sie die Anwendung aller vier oben besprochenen Seitenränder. Es gibt eine Alle Grenzen um die Zellen A5, A6, B5 und B6 und an Außerhalb der Grenze um die Zellen A9 bis D9. Ebenso wird Zelle A2 umrandet von Dicker Kastenrand .
Sie können jeden dieser Rahmen entfernen, indem Sie die Keine Grenze Möglichkeit. Wählen Sie eine beliebige Zelle oder einen Zellbereich aus und klicken Sie auf Kein Rahmen.
Wie Sie unten sehen können, hat das Anwenden von No Border auf Zelle B2 und den Zellbereich von A9 bis D9 alle vorhandenen Rahmen um die Zellen entfernt.
Dies ist ein Beispiel für den Steuerelementtyp, den Sie in Excel haben, um zu formatieren, wie die Zellen speziell aussehen sollen.
3. Kombinierte Grenzen hinzufügen
In Excel können Sie andere Rahmenstile hinzufügen, wie z.
Die Namen für diese Grenzen sind ziemlich bezeichnend. Probieren Sie sie aus, um zu sehen, wie sie das Aussehen Ihrer Zellen verändern, und Sie können sie auch beim Formatieren Ihrer nächsten Tabellenkalkulationen verwenden.
Verwandte: So verwenden Sie die versteckten Unterstreichungsformate in Excel
Weitere Rahmenoptionen in Excel:
Lassen Sie uns die Option More Borders im Dropdown-Menü erkunden.
Klicken auf Mehr Grenzen öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren. Im Bereich Rahmen dieses Dialogfelds können Sie einige Anpassungen vornehmen, um die Rahmen um Ihre Textdaten an einer einzigen Stelle auszurichten.
Mit einer Handvoll Optionen im Bereich Zellenrahmen formatieren können Sie die Zellen effektiver formatieren.
Sie können die gewünschte Linienstärke in der Umrandung auswählen, ihre Farbe ändern und die Umrandungen an verschiedenen Stellen um die ausgewählte Zelle herum ausrichten.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, können Sie im oben gezeigten Textfeld eine Vorschau der Formatierung anzeigen, bevor Sie diese Änderungen tatsächlich in Ihrem Blatt implementieren. Lassen Sie uns einige Einstellungen anhand eines Beispiels erklären.
Angenommen, Sie möchten den Zellen A7 bis D7 einen vierseitigen roten Farbrahmen mit einer dicken Linie als Umriss des Rahmens hinzufügen. Wählen Sie dazu die gewünschte Linienstärke aus dem Stil Bereich und rote Farbe aus dem Farbe Sektion.
Wenn der Rand über alle vier Seiten verlaufen soll, wählen Sie rechts, links, oben und unten aus der Randausrichtungsoption unten Voreinstellungen Sektion. Nachdem Sie diese Optionen ausgewählt haben, wird eine Vorschau wie unten gezeigt angezeigt.
Klicken OK , und es implementiert das Format im Vorschaufenster in Ihren ausgewählten Zellen in der Tabelle.
Voreinstellungen Option im Dialogfeld Zellen formatieren:
Sie können auch die voreingestellten Formate im Dialogfeld Zellen formatieren auswählen, um Umrissrahmen, Innenrahmen und Keine Voreinstellung hinzuzufügen, um einen vorhandenen Rahmen zu entfernen.
Unten seht ihr wie Umrissgrenze , auf den Zellen A9 bis D9, und Inline-Rahmen , in den Zellen A10 bis D10, wurden im Dialogfeld Zellen formatieren implementiert.
Jetzt wissen Sie, wie jede Rahmeneinstellung Ihnen beim Formatieren der Zellen helfen kann. Lassen Sie uns alle vorhandenen Rahmen entfernen und auf einmal verschiedene Einstellungen auf das gesamte Dataset anwenden.
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Wählen Sie den gesamten Zellbereich von A3 bis D9 aus und klicken Sie auf Keiner Voreinstellung aus der Dialogbox oder Keine Grenze Option aus dem Dropdown-Menü.
Verwandte: Formatieren von Daten in Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung
Zellen in einem Rutsch formatieren
Angenommen, Sie möchten oben einen dicken blauen Rand, an den anderen drei Seiten einen dicken schwarzen Rand und einen dünnen schwarzen Rand innerhalb der Zellenränder hinzufügen. Die Einstellung sieht so aus:
Klicken OK , und auf einmal formatieren Sie Ihr gesamtes Dataset auf einmal.
Bessere Formatgrenzen für visuell ansprechende Daten
Dies sind ein paar einfache Möglichkeiten, Zellen besser zu formatieren. Es gibt keine perfekte oder beste Methode zum Formatieren von Daten, die Sie jedes Mal verwenden können.
Halten Sie es immer einfach und passen Sie die Grenzen nach Bedarf an, um die Daten für Benutzer verständlicher zu machen. Ignorieren Sie viele Farben und dicke Ränder, da sie die Benutzer ablenken. Sie können Diagramme auch in Excel formatieren, um sie für Benutzer attraktiver zu machen.
Teilen Teilen Tweet Email 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft OfficeDer erste Eindruck zählt. Lassen Sie sich nicht von einem hässlichen Excel-Diagramm abschrecken. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv und ansprechend in Excel 2016 zu gestalten.
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Shan Abdul ist ein Absolvent des Maschinenbaus. Nach seiner Ausbildung startete er seine Karriere als freiberuflicher Autor. Er schreibt über die Verwendung verschiedener Tools und Software, um Menschen zu helfen, als Student oder Profi produktiver zu sein. In seiner Freizeit schaut er sich gerne Youtube-Videos zum Thema Produktivität an.
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