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Haben Sie Probleme mit Schriftgrößen oder Formatierungen in Outlook?
Es gibt wenige Dinge, die frustrierender sind als eine bestimmte Schriftart auswählen für eine wichtige E-Mail, nur um festzustellen, dass sie nicht genau so aussieht, wie Sie es beabsichtigt haben, wenn sie ihren Empfänger erreicht. Outlook 2016 weist einige Macken auf, wenn es um Formatierung und Layout geht, und diese können Ihre sorgfältig durchdachten Designentscheidungen schnell verwüsten.
Glücklicherweise können Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht beim Erreichen ihres Ziels noch genauso aussieht wie beim Verlassen Ihres Postausgangs. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Outlook-Schriftarten.
So bearbeiten Sie Schriftarten in Outlook
Bevor wir uns vergewissern, dass Ihr Schriftartenauswahl Stick, hier ist eine Einführung in die Optimierung Ihrer Schriftarten mit dem E-Mail-Client von Microsoft.
Verwenden des Desktop-Clients
Navigieren Sie zu Datei > Optionen > E-Mail und finde die Nachrichten verfassen Sektion. Klicke auf Briefpapier und Schriftarten .
Auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier des folgenden Bildschirms können Sie verschiedene Profile für neue E-Mail-Nachrichten, Antworten und weitergeleitete E-Mails sowie Nur-Text-Nachrichten einrichten.
mit Netzwerk verbunden, aber kein Internetzugang
Drücke den Machen... Schaltfläche, um Änderungen an jedem Profil vorzunehmen. Sie werden zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie Ihre Schriftartauswahl, Schriftgröße und eine Vielzahl von Effekten optimieren können.
Verwenden des Webclients
Wenn Sie das verwenden Online-Outlook-Client , klicken Sie auf die Einstellungen Zahnrad in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie Optionen .
Navigieren Sie zu E-Mail > Layout > Nachrichtenformat über das zusammenklappbare Menü auf der linken Seite des Bildschirms.
Sie können dann die Schriftart für ausgehende Nachrichten mithilfe der Dropdown-Menüs und Schaltflächen im Nachrichtenschriftart Abschnitt der Seite.
Fehlerbehebung bei Änderungen an Ihrer Schriftart
Da Outlook manchmal das Aussehen Ihrer Schriftart ohne Vorwarnung ändern kann, ist es ratsam, eine Test-E-Mail an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn Sie die Nachricht erhalten und sie gut aussieht, klopfen Sie sich selbst auf die Schulter – andernfalls versuchen Sie, das Problem mit diesen Fehlerbehebungsmaßnahmen zu beheben .
Überprüfen Sie Ihre Zoom-Einstellungen
Viele Benutzer, die feststellen, dass die von ihnen gewählte Outlook-Schriftart kleiner als erwartet gerendert wird, würden nie denken, dass die Zoomstufe ihres Browsers schuld ist, aber es lohnt sich, diese einfache Lösung zu überprüfen, bevor Sie über kompliziertere Korrekturen nachdenken.
Ihr Webbrowser und die Desktop-Version von Outlook verfügen über separate Vergrößerungseinstellungen. Stellen Sie daher sicher, dass beide auf 100 % oder zumindest auf den gleichen Wert eingestellt sind, wenn Ihre Schriftart zu klein aussieht. Selbst eine Abweichung von 10 % kann dazu führen, dass die Schriftart in einer anderen Größe als angegeben angezeigt wird. Es besteht also eine gute Chance, dass dies eine einfache Lösung für Ihr Problem sein könnte.
Auf unerwünschte Formatierung prüfen
Wenn Sie Text aus einer E-Mail oder einer Website kopieren und in eine neue Nachricht einfügen, sieht er möglicherweise unformatiert aus, aber Sie haben möglicherweise auch HTML-Code eingefügt, der Ihre vordefinierten E-Mail-Einstellungen durcheinander bringen könnte.
Der beste Weg, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung der Einfügeoptionen Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie Text kopieren und in eine Outlook-Nachricht einfügen. Setzen Sie das Dropdown-Menü auf Nur Text behalten auf der sicheren Seite sein.
Alternativ können Sie Text markieren und die Verknüpfung verwenden STRG + LEERTASTE um es von jeglicher vorherigen Formatierung zu befreien.
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Überprüfen Sie das E-Mail-Format
Eine besonders frustrierende Art und Weise, wie Ihre Schrifteinstellungen aus dem Gleichgewicht geraten können, entsteht, wenn Sie und Ihr Empfänger unterschiedliche E-Mail-Formate verwenden. Dies ist besonders häufig, wenn Sie auf die E-Mail einer anderen Person antworten: Wenn Sie HTML verwenden und diese beispielsweise Rich Text verwenden, versucht Outlook möglicherweise, Elemente Ihrer Nachricht in ihr Format zu konvertieren und ihr Erscheinungsbild zu ändern.
Im Online-Outlook-Client können Sie das Format einer E-Mail ändern, indem Sie beim Verfassen einer Nachricht auf das Kontextmenü mit den Auslassungspunkten klicken.
Im Desktop-Client können Sie dieselbe Aktion über das Text formatieren Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Text
Outlook-Schriftarten werden von vielen Faktoren beeinflusst, die dazu führen können, dass Ihre liebevoll gestaltete E-Mail nicht perfekt aussieht, wenn sie ihr Ziel erreicht. Die Lösung? Stellen Sie sicher, dass Ihre Korrespondenz für sich allein steht, ohne ausgefallene Formatierungen.
Professionelle E-Mails haben eine größere Wirkung, wenn sie richtig formatiert sind, aber da es immer eine geringe Chance gibt, dass diese Optimierungen nicht wirksam werden, müssen die Wörter auf der Seite immer Ihre oberste Priorität haben. Eine scharfe, prägnante Nachricht ohne Berücksichtigung des Designs wird immer eine schöne E-Mail ohne Inhalt übertrumpfen.
Natürlich können Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass einzelne Elemente Ihrer Nachricht wie vorgesehen zugestellt werden. Ziehen Sie beispielsweise in Betracht, eine textbasierte Signatur durch ein Bild zu ersetzen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass ihre Formatierung nicht manipuliert wird.
Haben Sie einen Tipp für andere Benutzer, die Schwierigkeiten haben, die Kontrolle über ihre Outlook-Schriftarten zu übernehmen? Oder suchen Sie Hilfe bei einem bestimmten Formatierungsproblem? Beteiligen Sie sich an der Unterhaltung im Kommentarbereich unten.
Teilen Teilen Tweet Email 3 Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob eine E-Mail echt oder gefälscht istWenn Sie eine E-Mail erhalten haben, die etwas zweifelhaft aussieht, ist es immer am besten, die Echtheit zu überprüfen. Hier sind drei Möglichkeiten, um festzustellen, ob eine E-Mail echt ist.
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Englischer Schriftsteller, der derzeit in den USA lebt. Finden Sie mich auf Twitter über @radjonze.
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