So diktieren Sie E-Mails in Microsoft Outlook

So diktieren Sie E-Mails in Microsoft Outlook

Es ist an der Zeit, das Schreiben von E-Mails zu beschleunigen. Wenn Sie Probleme beim schnellen Tippen haben, kann das Diktieren von E-Mails Ihre Produktivität steigern. Wir zeigen Ihnen Dictate, das sich direkt in Outlook integriert.





Dictate ist ein von Microsoft entwickeltes Dienstprogramm, das auch mit anderen Office-Programmen funktioniert. Schließen Sie einfach Ihr Mikrofon an, klicken Sie auf eine Schaltfläche und beginnen Sie zu sprechen. Alles, was Sie sagen, wird dann transkribiert.



Wenn Sie Dictate verwenden oder eine andere Sprache-zu-Text-Software verwenden, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.





Über Diktat

Microsoft Garage ist ein Geschäftsbereich von Microsoft, der es Mitarbeitern ermöglicht, mit Unterstützung des Unternehmens an eigenen Projekten zu arbeiten. Der Name kommt von der Tatsache, dass Bill Gates Microsoft aus seiner Garage heraus gegründet hat und diese Abteilung jetzt in seinem ehemaligen Büro auf dem Campus in Redmond angesiedelt ist.

Die Teams können aus beliebig vielen Personen bestehen und können von erfahrenen Personen in allen Phasen der Projektentwicklung unterstützt werden. Microsoft Garage fördert nicht nur die Kreativität, sondern hilft dem Unternehmen auch, nach Innovationen zu suchen.



Ein solches Projekt, das daraus entstand, ist Dictate. Es ist ein Speech-to-Text-Dienstprogramm, das sich in Outlook, Word und PowerPoint integriert, ähnlich wie Spracheingabefunktion von Google Doc . Sie sprechen einfach in Ihr Mikrofon und es verwandelt diesen in Text, indem Sie die Technologie verwenden, die den virtuellen Assistenten von Windows 10 Cortana antreibt.

Dictate versteht mehr als 20 Sprachen und kann in 60 schreiben. Es kann auch automatisch Satzzeichen eingeben oder Sie können auf manuelles Sprechen umschalten. Wir zeigen Ihnen, wie es für Outlook funktioniert.



Diktat herunterladen

Bevor Sie Dictate herunterladen, müssen Sie zunächst überprüfen, ob Sie die 32-Bit- oder 64-Bit-Version des Amtes. Beachten Sie, dass selbst wenn Sie 64-Bit-Windows verwenden, dies nicht bedeutet, dass dies Ihre Office-Version ist.

Öffnen Sie zum Überprüfen Outlook und gehen Sie zu Datei > Office-Konto > Über Outlook . Ihre Outlook-Version wird aufgelistet.



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Schließen Sie als Nächstes alle geöffneten Office-Programme. Rufen Sie dann die Dictate-Website auf und laden Sie die gewünschte Version herunter. Führen Sie das Installationsprogramm aus und öffnen Sie Outlook, sobald es abgeschlossen ist.

Diktieren verwenden

Sie können Dictate jederzeit beim Schreiben einer E-Mail verwenden, erreichbar über das Diktat Abschnitt auf dem Band. Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Ihr Mikrofon angeschlossen ist.

Verwenden Sie die Von Dropdown-Menü, um die Sprache festzulegen, die Sie sprechen und die Zu Dropdown, um festzulegen, in welcher Sprache der Text ausgegeben werden soll.

Wenn Sie bereit sind zu sprechen, klicken Sie auf Start . Es erkennt Ihr Mikrofon und das Symbol zeigt einen roten Kreis an, um anzuzeigen, dass es zuhört.

Im Gegensatz zu einigen anderen E-Mail-Diktier-Apps gibt Dictate den Text nicht sofort ein, während Sie sprechen. Stattdessen wartet es, bis Sie das Ende Ihres Satzes erreicht haben, und fügt ihn dann ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Halt .

Sie können beim Sprechen die folgenden Befehle verwenden:

  • Neue Zeile: Fügt einen Zeilenumbruch ein.
  • Löschen: Entfernt die letzte diktierte Zeile.
  • Diktat stoppen: Beendet die Diktiersitzung.

Dictate fügt automatisch Satzzeichen in Ihre Sätze ein. Es ist ziemlich gut zu erkennen, wann dies zu tun ist, aber Sie möchten es vielleicht lieber selbst kontrollieren. Wenn ja, klicken Sie vor der Aufnahme auf das Manuelle Interpunktion Knopf aus dem Band.

Dies sind die Befehle, die Sie dafür verwenden können:

  • Zeitraum
  • Absatz
  • Fragezeichen
  • Angebot öffnen
  • Angebot schließen
  • Doppelpunkt

Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen für Dictate ist die Unterstützung für mehr manuelle Zeichensetzungsbefehle, daher könnte diese Liste in Zukunft erweitert werden.

Wie schreibt man ein Computerskript

Diktieren in Aktion

Ich habe einige Videos aufgenommen, damit Sie sehen können, wie Sie mit Dictate E-Mails in Outlook diktieren. Dieses erste Video zeigt mich, wie ich auf Englisch spreche, wobei der Text auf Englisch ausgegeben wird und die Interpunktion automatisch erkannt wird.

Wie Sie sehen, ist Dictate sehr genau. Ich versuchte ein paar verschiedene Versuche, irgendwo sprach ich sehr schnell oder sprach Wörter nicht vollständig aus, und es hat immer noch eine lobenswerte Arbeit geleistet, sie in Text umzuwandeln. Natürlich kann Ihre Laufleistung variieren, insbesondere wenn Sie sich in einem lauten Raum befinden.

Ich habe dann ein zweites Video erstellt, um die manuelle Zeichensetzung beim Diktieren von E-Mails auszuprobieren.

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Obwohl es korrekt transkribierte, was ich sagte, einschließlich der Satzzeichen, hielt es sich nicht so gut an die Grammatikregeln wie bei der automatischen Erkennung der Satzzeichen. Es platzierte Leerzeichen zwischen Satzzeichen, wenn Sie vor dem Aussprechen eine Pause einlegten, was nicht notwendig war. Es wird jedoch gut genug mit Satzzeichen umgehen, wenn Sie es gleichzeitig mit dem Satz sagen.

Andere Speech-to-Text-Optionen

Dictate steht noch am Anfang, daher wird das Entwicklungsteam hoffentlich seine Funktionalität neben der Erkennungsqualität der Cortana-Technologie weiter verbessern. Vielleicht wird es eines Tages sogar out-of-the-box in Office integriert.

Wenn Sie nach anderen E-Mail-Diktieroptionen für Windows 10 suchen, lesen Sie unsere Artikel zur Aktivierung der Spracherkennung zur Steuerung Ihres PCs und der beste kostenlose Programme von Drittanbietern, um ähnliche Dinge zu tun .

Verwenden Sie Dictate, um Ihre E-Mails zu transkribieren? Gibt es ein anderes Programm, das Sie bevorzugen?

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Über den Autor Joe Keeley(652 veröffentlichte Artikel)

Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.

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