Spracheingabe von Google Doc: Eine Geheimwaffe für die Produktivität

Ich war nie ein großer Fan von Sprachdiktat. Da ich mit Tastatur und Maus in der Hand geboren wurde, habe ich mich auf diese Weise immer wohler gefühlt, und mein verbale WPM kann nicht mit meiner Tippgeschwindigkeit mithalten.

Aber ich benutze Google Docs jeden Tag, und als ich erfuhr, dass es eine Sprachtypfunktion hat, dachte ich, ich kann es genauso gut ausprobieren. Ich bin zwar zu spät zum Spiel gekommen – es wurde erstmals Anfang 2016 debütiert – aber besser spät als nie, oder?

Es stellt sich heraus, Voice Typing ist großartig! In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Sprachdiktat und Sprachsteuerung in Google Docs wissen müssen, einschließlich der ersten Schritte und einiger wichtiger Tipps für die Produktivität.

Einrichten der Spracheingabe in Google Docs

Zum jetzigen Zeitpunkt funktioniert Voice Typing nur mit den neuesten Versionen von Google Chrome. Sie können in der Google Docs-App für Android und iOS grundlegende Sprachdiktats abrufen, jedoch keine der zusätzlichen Funktionen, die die Spracheingabe so nützlich machen.

Um zu beginnen, besuchen Sie docs.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. (Ja, Sie benötigen ein Google-Konto, um Google Docs zu verwenden!)

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Chrome verwenden. Um zu überprüfen, ob Sie es sind, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Hilfe > Über Google Chrome... Wenn Sie im Rückstand sind, wird es automatisch aktualisiert.

Und du brauchst ein Mikrofon. Wenn Sie keinen haben, besorgen Sie sich unbedingt einen dynamisches Mikrofon statt Kondensator . Die Dynamik nimmt weniger Hintergrundgeräusche auf, sodass Ihre Worte klarer sind und die Spracherkennungs-Engine etwas genauer ist. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehle ich eines der Mikrofone in unserem Podcast-Ausrüstungshandbuch.

Den ersten Satz in Google Docs diktieren

Auf dem Desktop

Wenn ein neues Google Docs-Dokument in Chrome geöffnet ist, gehen Sie zu Extras > Spracheingabe... (oder benutze die Strg + Umschalt + S Verknüpfung), um das Popup-Fenster für die Spracheingabe zu öffnen.

Dieses Gerät wird möglicherweise nicht unterstützt

Wählen Sie in der Box aus über 40 Sprachen und Akzenten aus. Dies ist unerlässlich! Aussprachen sind wichtig für die Genauigkeit der Spracherkennungs-Engine.

Drücke den Mikrofonsymbol Diktat zu starten. Beim ersten Mal werden Sie von Chrome gefragt, ob Sie Google Docs die Berechtigung zur Verwendung Ihres Mikrofons erteilen möchten. Klicken Erlauben .

Jetzt fang an zu reden! Während Sie sprechen, werden die Wörter in Echtzeit wie von Zauberhand auftauchen, und Sie sehen auch so etwas (

), wenn Google Docs Ihre Sprache in Wörter verarbeitet. Sie können Satzzeichen mit diesen Wörtern einfügen (aber nur in den Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Russisch und Spanisch):

'Zeitraum'
'Komma'
'Ausrufezeichen'
'Fragezeichen'
'Neue Zeile'
'neuer Absatz'

Es ist in Ordnung, zu pausieren, wann immer Sie wollen und so lange Sie wollen. Solange das Mikrofonsymbol aktiviert ist, hört Google Docs weiter. Zu Spracheingabe deaktivieren , klicken Sie erneut auf das Symbol. Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte oder einer anderen Anwendung wechseln, wird die Spracheingabe automatisch deaktiviert.

Auf dem Handy

Laden Sie die Google Docs App herunter und starten Sie sie ( Android , ios ). Erstellen Sie je nach Wunsch ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes, und tippen Sie dann auf die Stelle, an der Sie mit der Eingabe beginnen möchten. Wenn die Bildschirmtastatur angezeigt wird, tippen Sie auf die Mikrofonsymbol um das Sprachdiktat zu starten.

Während Sie sprechen, werden die Wörter in Echtzeit im Dokument angezeigt. Aber anders als in Chrome wartet die mobile Version von Google Docs nicht ewig – wenn Sie zu lange pausieren, schaltet sich die Spracherkennungs-Engine aus. Vermutlich dient dies der Akkulaufzeit für den Fall, dass Sie es vergessen. Um es manuell auszuschalten, tippen Sie erneut auf das Symbol.

Sie können die oben genannten Satzzeichen auch auf dem Handy verwenden. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an für Verwendung von Google Docs auf Mobilgeräten für weitere Tipps.

Steuern von Google Docs mit Ihrer Stimme

Zusätzlich zum einfachen Diktieren gewährt Voice Typing viel zusätzliche Kontrolle über Ihr Dokument und ermöglicht Ihnen sogar, Text und Absätze ausschließlich mit Ihrer Stimme zu formatieren. Der Nachteil? Diese Sprachbefehle sind nur verfügbar, wenn sowohl die Sprache Ihres Google-Kontos als auch die Sprache für die Spracheingabe Englisch sind.

Hier ist alles, was Sie allein mit der Stimme steuern können.

Die 'Gehe zu' Befehl wird das sein, was Sie am häufigsten verwenden. Sie können es mit den folgenden Filtern koppeln: 'Anfang von'/'Ende von' oder 'weiter zurück' . Die verfügbaren Ziele für die Navigation hängen davon ab, welche Kopplung Sie verwenden.

Mit 'start of' oder 'end of' können Sie diese Befehle sprechen:

'Gehe zum Anfang/Ende des Dokuments'
'Zum Anfang/Ende des Absatzes gehen'
'Zum Anfang/Ende der Spalte gehen'
'Zum Anfang/Ende der Zeile gehen'
'Zum Anfang/Ende der Zeile gehen'
'Gehe zum Anfang/Ende der Tabelle'

Und mit „nächster“ oder „vorheriger“ können Sie diese Befehle sprechen:

'Gehe zum nächsten/vorherigen Zeichen'
'Gehe zum nächsten/vorherigen Wort'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Zeile'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Überschrift'
'Gehe zum nächsten/vorherigen Absatz'
'Zur nächsten/vorherigen Seite gehen'
'Gehe zum nächsten/vorherigen Link'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Liste'
'Gehe zum nächsten/vorherigen Listenelement'
'Gehe zum nächsten/vorherigen Bild'

Für Tabellen haben Sie:

'Gehe zur nächsten/vorherigen Tabelle'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Zeile'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Spalte'

Und dann haben Sie verschiedene Points of Interest:

'Gehe zum nächsten/vorherigen Rechtschreibfehler'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Formatierungsänderung'
'Gehe zur nächsten/vorherigen Fußnote'

Du kannst auch 'Zurück/Vorwärts [Anzahl] Zeichen/Wörter' ebenso gut wie 'Nach oben/unten [Anzahl] Zeilen/Absätze gehen' . Wenn Sie nur ein Dokument lesen, können Sie ohne Maus sprechen 'Hochscrollen' und 'Runterscrollen' .

warum braucht mein system so viel platte?

Du kannst jederzeit sagen 'Lebenslauf' zum Ende des Dokuments springen oder 'Fortsetzen mit [Wort]' zu einem Wort springen.

Textauswahl

Um Dokumente ohne Maus bearbeiten zu können, müssen Sie Text auswählen können. Google Docs ist diesbezüglich ziemlich schlau und Sie können alle Arten von Text überall im Dokument auswählen, aber die Lernkurve ist etwas steil. Die Produktivität wird anfangs langsam sein, aber nach etwa einer Woche Übung sind Sie schneller als eine Maus.

'Wählen Sie Alle'
'[Wort] auswählen'
'Wort auswählen'
'Nächstes/letztes Wort auswählen'
'Nächste/letzte [Zahl] Wörter auswählen'
'Linie auswählen'
'Nächste/letzte Zeile auswählen'
'Nächste/letzte [Anzahl] Zeilen auswählen'
'Absatz auswählen'
'Nächsten/letzten Absatz auswählen'
'Nächsten/letzten [Anzahl] Absätzen auswählen'
'Nächstes/letztes Zeichen auswählen'
'Nächste/letzte [Zahl] Zeichen auswählen'
'Abwählen'

Textbearbeitung

Was ist, wenn Sie beim Diktieren etwas vermasseln? Vielleicht wird dort ein versehentliches 'ähm' eingefügt, oder Sie beschließen, Ihren letzten Absatz umzuschreiben? Das ist genauso einfach. Die meisten dieser Bearbeitungsbefehle sollten mit einem Auswahlbefehl von oben kombiniert werden.

'Schneiden'
'Kopieren'
'Paste'
'Löschen'
'Letztes Wort löschen'

Google Docs unterstützt alle Arten von Anmerkungen und zusätzlichen Funktionen, die an den Rändern eines Dokuments hängen. Diese können Sie mit dem Befehl 'Einfügen' hinzufügen:

'Kommentar einfügen'
'Lesezeichen einfügen'
'Gleichung einfügen'
'Fußzeile einfügen'
'Fußnote einfügen'
'Kopfzeile einfügen'
'Seitenumbruch einfügen'

Seltener müssen Sie sich möglicherweise mit Inhaltsverzeichnissen befassen:

'Inhaltsverzeichnis einfügen'
'Inhaltsverzeichnis löschen'
'Inhaltsverzeichnis aktualisieren'

Textformatierung

Ja, Sie müssen sich nicht mehr auf die Formatierungssymbolleiste verlassen, um Ihre Dokumente aufzufrischen. Auch beim Diktieren können Sie langweilige Papiere in bürotaugliche Dokumente verwandeln. Nicht alle Formatierungsoptionen sind verfügbar, die meisten jedoch. Selbst wenn Sie danach noch etwas nachbessern müssen, können Sie das meiste davon freihändig erledigen.

Denken Sie daran, diese mit den obigen Auswahlbefehlen zu kombinieren:

'Normalen Text anwenden'
'Titel anwenden'
'Untertitel anwenden'
'Überschrift [1-6] anwenden'
'Fett gedruckt'
'Kursivschrift'
'Unterstreichen'
'Durchgestrichen'
'Index'
'Hochgestellt'
'Profitieren'
'Alle Kappen'

Wenn Sie dies rückgängig machen möchten:

'Fett entfernen'
'Kursivschrift entfernen'
'Unterstreichung entfernen'
'Durchgestrichen entfernen'
'Formatierung entfernen'

Sie können auch Ausrichtungen ändern:

'Linksbündig'
'Im Zentrum anordnen'
'Rechts ausrichten'
'Bündig ausrichten'

Sie können Listen erstellen:

'Aufzählungsliste erstellen'
'Kugel einfügen'
'Nummerierte Liste erstellen'
'Nummer einfügen'

Sie können einzelne Absätze ändern:

'Zeilenabstand einfach'
'Zeilenabstand doppelt'
'Zeilenabstand [1-100]'
'Einzug vergrößern'
'Einzug verkleinern'

Und Sie können sogar mit Farben herumspielen:

'Markieren'
'Hervorhebungsfarbe]'
'Textfarbe [Farbe]'
'Hintergrundfarbe [Farbe]'
'Hervorhebung entfernen'
'Hintergrundfarbe entfernen'

Spracheingabe deaktivieren

Einfach sprechen 'Hör auf zuzuhören' um es auszuschalten.

Leider sind Sprachbefehle in der mobilen App noch NICHT verfügbar.

Wie werden Sie die Spracheingabe von Google Doc verwenden?

Normalerweise wird das Sprachdiktat verwendet, um unterwegs Notizen und Gedanken aufzuzeichnen, aber Voice Typing ist so funktionsreich, dass Sie damit ganze Dokumente schreiben können. Dies ist ideal für alle, die unter einer bürobedingten Verletzung durch wiederholte Belastung oder einer Art von spielbedingten Handschmerzen leiden.

Wenn das Sie sind, dann fangen Sie jetzt an, Spracheingabe zu lernen! Und du kann Verwenden Sie es unterwegs, zumindest in eingeschränkter Form, mit der mobilen Google Docs-App. Ich gehe davon aus, dass diese zusätzlichen Funktionen in den nächsten Jahren in die mobile Version kommen werden, also sollten Sie sie jetzt zur Vorbereitung lernen. (Optimieren Sie auch Ihren Arbeitsplatz, um Schmerzen zu reduzieren!)

Was halten Sie davon, Dokumente allein mit der Stimme zu schreiben und zu bearbeiten? Ist es mühsamer als nötig? Oder ist es die Zukunft? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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Über den Autor Joel Lee(1524 Artikel veröffentlicht)

Joel Lee ist seit 2018 Chefredakteur von MakeUseOf. Er hat einen B.S. in Informatik und über neun Jahre professionelle Schreib- und Redaktionserfahrung.

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