Home-theater-designers
Möglicherweise wissen Sie, wie Sie ein Dropdown-Menü in Excel erstellen, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wie Sie mehrere abhängige Dropdown-Menüs erstellen.
Es gibt verschiedene Ansätze zum Erstellen mehrerer Dropdown-Menüs, von denen einige einfach auszuführen sind und andere schwierig sind. Dieser Artikel erklärt, wie Sie dies relativ schnell mit einer einzigen Offset-Formel tun können.
Beispiel für das Erstellen mehrerer abhängiger Dropdown-Listen
Sehen wir uns die folgenden Daten an, für die Sie mithilfe der Offset-Formel eine abhängige Dropdown-Liste erstellen möchten.
Hier sehen Sie drei verschiedene Ligen, jede mit ihrer Mannschaftsliste. Um das Konzept zu vereinfachen, kann jede Liga statt einer vollständigen Liste nur eine kleine Anzahl von Teams haben.
Auf der linken Seite haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Liga und das entsprechende Team auszuwählen. Ihre Teamauswahl hängt davon ab, für welche Liga Sie sich entscheiden, da Auswahl zwei von der ersten Wahl abhängt.
wie bekomme ich pokemon für ipad
Unser Ziel ist es, ein einfaches Dropdown-Menü für Liganamen und ein abhängiges Dropdown-Menü für die Liste jeder Liga zu erstellen.
Erstellen eines einfachen Dropdown-Menüs für Fußballligen
1. Gehe zum Registerkarte Daten und klicke auf Datenvalidierung .
2. Wähle aus Liste in Zulassen Option in den Validierungskriterien.
3. Zellen auswählen E4 bis G4 als Quelle.
Vier. Klicken OK um die Änderungen anzuwenden.
In drei einfachen Schritten können Sie eine einfache Dropdown-Liste erstellen. Dann Kopieren und Einfügen die Formel in den Rest der Zellen in der Zeile.
Verwandt: So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel
Erstellen einer abhängigen Dropdown-Liste in Excel
Das Dropdown-Menü der Fußballmannschaft basiert auf einer einfachen Dropdown-Liste, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie eine bestimmte Liga auswählen, sollten Sie die Möglichkeit haben, ein Team aus dem Dropdown-Menü Fußballliga auszuwählen, das nur Teams aus dieser Liga enthält.
Verwenden der Versatzformel zum Erstellen einer Dropdown-Liste
Lassen Sie uns eine Formel erstellen, um sicherzustellen, dass sie perfekt funktioniert, bevor wir sie direkt in das Datenvalidierungsfeld einfügen. Danach können Sie mit der Implementierung im gesamten Dataset fortfahren.
Schauen wir uns die Syntax der Offset-Funktion an.
Die Offset-Funktion hat fünf Argumente. Lassen Sie uns sie hier kurz besprechen:
1. Referenz: Es bezieht sich auf den Ausgangspunkt der Daten. Die Offset-Funktion gibt einen Bereich nahe dem Referenzpunkt an. Daher muss sich der Referenzpunkt in der Nähe des Datensatzes befinden.
2. Reihen: Das Argument rows bezieht sich auf die Anzahl der Zeilen, die Sie vom Referenzpunkt nach unten verschieben möchten.
3. Spalte: Genau wie Zeilen beschreibt dieses Argument die Anzahl der Stellen, die Sie über die Spalten eines Datasets verschieben möchten. Da die Spaltenposition von der Fußballliga abhängt, die in unserem einfachen Dropdown-Menü enthalten ist, müssen Sie möglicherweise die Match-Funktion als Spaltenargument verwenden.
4. Höhe und Breite: Diese beiden Argumente beziehen sich auf die Position der Zellen, in denen Sie sich gerade befinden, basierend auf dem zuvor ausgewählten Zeilen- und Spaltenargument. Sie müssen dies manuell zählen, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie den Wert hinzufügen. Überprüfen Sie es auch zweimal zur Bestätigung.
Lassen Sie uns die Offset-Funktion für dieses Dataset implementieren, um das Konzept besser zu verstehen.
Implementierung der Offset-Funktion
Hier ist Zelle E4 eine Referenz, da sie der Ausgangspunkt des Datasets ist. Außerdem ist geplant, dieselbe Formel in andere Zellen in der Zeile zu kopieren, damit Sie sie zu einem absoluten Zellbezug machen können, indem Sie a . hinzufügen $ Unterschrift.
Da der Teamname unterhalb des Referenzpunkts beginnt, ist das Zeilenargument 1.
Das Höhenargument kann jedoch zwischen 0, 1 und 2 wechseln, und Sie können es nicht jeder Zelle manuell hinzufügen. Um andere Registerkarten mit der Formel zu füllen, können Sie eine Match-Funktion verwenden, die eine Spaltennummer korrekt zuweist. Lassen Sie uns kurz darauf eingehen, ohne zu sehr ins Detail zu gehen.
Syntax der Match-Funktion
Lookup-Wert , lookup_array , und match_type sind die drei Argumente in der Match-Funktion.
So stoppen Sie den Popup-Blocker auf Chrome
In diesem Beispiel ist der Wert in Zelle B5 der Lookup-Wert, während die Liste der Liganamen in den Zellen E4 bis G4 das Lookup-Array ist. Wählen wir aus match_type die genaue Übereinstimmung aus.
Wählen Sie die gesamte Match-Funktion und drücke F9 um zu überprüfen, ob die richtige Spaltenposition für die ausgewählte Fußballliga im einfachen Dropdown-Menü ausgewählt wurde. Die Match-Funktion beginnt mit dem Zählen ab der ersten Spalte und betrachtet Zelle E4 an Position eins, die den Referenzpunkt darstellt.
Andererseits beginnt der Offset bei 0 zu zählen. Die Match-Funktion muss auch die Referenzspalte an Position Null nehmen, um sie mit der Offset-Funktion konsistent zu machen. Um dies zu ändern, subtrahieren Sie eins von der gesamten Formel.
Stellen Sie dann die Höhe auf die maximale Anzahl von Werten ein, die Sie im Dropdown-Menü möchten, und die Breite auf eins. Das entspricht der Position der Zeile und der Spalte in der Formel.
Drücken Sie Eintreten um zu sehen, ob die Formel das richtige Team ausgewählt hat.
Nachdem die Formel nun fertig ist, fügen wir sie der Datenvalidierung hinzu.
Formel zur Datenvalidierung hinzufügen
1. Durch Drücken STRG + C , können Sie die Formel aus der ausgewählten Zelle kopieren.
2. Gehe zu Datenvalidierung .
3. Platzieren Sie die kopierte Formel als Quelle, nachdem Sie die Option . ausgewählt haben Aufführen als erste Möglichkeit.
Nach der Ausführung generiert die Formel mehrere abhängige Dropdown-Menüs für Fußballmannschaften.
Kopieren und Einfügen die Formel in der Reihe für Fußballmannschaften, um sie in der Reihe zu implementieren.
So können Sie die Offset-Formel und die Match-Funktion in Kombination verwenden, um ein von mehreren abhängigen Dropdown-Menü zu erstellen. Die Offset-Formel mag auf den ersten Blick verwirrend erscheinen, aber Sie werden sich daran gewöhnen, nachdem Sie sie einige Male implementiert haben.
Verwandt: So arbeiten Sie mit Arbeitsblatt-Registerkarten in Microsoft Excel
Erstellen Sie Drop-Down-Menüs ganz einfach mit der Offset-Formel
Bei vielen Arbeitsblättern am Arbeitsplatz müssen Sie Dropdown-Listen erstellen. Der Offset-Formel-Ansatz ist die schnellste und einfachste Methode, um das gesamte Dropdown-Menü mit nur einer Formel zu erstellen.
Darüber hinaus ist es möglich, Zellen für die Datenvalidierung manuell auszuwählen, um Dropdowns zu erstellen. Das manuelle Erstellen von Dropdowns für einen großen Datensatz ist jedoch zeitaufwändig und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern ist größer. Genau wie Excel können Sie auch ein Dropdown-Menü für Google Sheets erstellen.
Teilen Teilen Tweet Email So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google SheetsWenn Sie sicherstellen möchten, dass einer Zelle nur bestimmte Daten hinzugefügt werden können, beginnen Sie, Einträge mit Dropdown-Listen in Google Tabellen einzuschränken.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Tipps zur Tabellenkalkulation
- Microsoft Excel
- Tipps zu Microsoft Office
- Datenanalyse
Shan Abdul ist ein Absolvent des Maschinenbaus. Nach seiner Ausbildung startete er seine Karriere als freier Autor. Er schreibt über die Verwendung verschiedener Tools und Software, um Menschen zu helfen, als Student oder Profi produktiver zu sein. In seiner Freizeit schaut er sich gerne Youtube-Videos zum Thema Produktivität an.
Mehr von Shan AbdulAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren