So erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Gmail

So erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Gmail

Umschauen. Gruppen sind überall. So rollen wir in sozialen Apps wie Facebook oder WhatsApp ein. Warum sollte das alte und bescheidene Google Mail anders sein? Eine Gruppen-E-Mail in Gmail kann Ihnen die Mühe ersparen, Adressen einzeln auszuwählen. Aber wir müssen auch über die anderen Vorteile von Gruppen-E-Mails sprechen.





Eine Gruppen-E-Mail ist mehr als eine einfache Liste von E-Mail-Adressen. Kommen wir zu den Vorteilen, nachdem wir unsere erste E-Mail-Gruppe in Gmail erstellt haben.



So erstellen Sie schnell eine Gruppen-E-Mail in Gmail

Erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe, sobald Sie feststellen, dass Sie häufig dieselbe Gruppe von Personen kontaktieren. Eine E-Mail-Gruppe ist das, was auf der Dose steht – eine Reihe von E-Mail-Adressen, die eine gemeinsame Konversation teilen können. Öffnen Sie also Ihren Gmail-Posteingang und führen Sie die folgenden Schritte aus.





1. Einloggen Google-Kontakte mit Ihrem Gmail-Konto.

2. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie gruppieren möchten, indem Sie ein Häkchen vor ihren Namen und E-Mail-Adressen in der Liste setzen. Ich habe die E-Mail-IDs im Screenshot unten verschwommen.



3. Klicken Sie auf das Gruppen Symbol oben (das Symbol mit den drei Stickköpfen), um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.

4. Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü eine vorhandene Gruppe aus oder klicken Sie auf Erstelle neu um diese Kontakte in ihre eigene eindeutige Liste aufzunehmen.



5. Geben Sie im einen eindeutigen Namen für die neue Gruppe ein Neue Gruppe Dialog, der auftaucht.

6. Klicken Sie auf OK um die E-Mail-Gruppe zu speichern. Die Gruppe wird nun auf der linken Seite des Bildschirms unter „Meine Kontakte“ angezeigt. Sie können auch ein Label mit dem Gruppennamen neben ihren Namen in der Kontaktliste erkennen.



Verwenden Sie das Suchfeld, um eine gemeinsame Gruppe zu erstellen

Das Suchfeld von Google Kontakte ist eine weitere schnelle Möglichkeit, eine E-Mail-Gruppe zu erstellen. Wenn Sie die meisten Kontaktinformationen in Google Kontakte organisiert haben, können Sie eine Gruppe nach beliebigen Suchkriterien organisieren.

Im Screenshot unten habe ich zum Beispiel ein Schlüsselwort aus dem Anmerkungen Feld, um meine Freunde zu finden, die in der Informationstechnologie arbeiten.

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Dann müssen Sie nur noch die Kontakte auswählen und eine neue Gruppe erstellen oder die Mitglieder einer alten hinzufügen.

Sie können beliebige Kriterien verwenden, um eine allgemeine Liste zu erstellen. Zum Beispiel eine Liste von Mitgliedern aus demselben Land oder mit demselben Nachnamen. Deshalb solltest du Halten Sie Ihre Google-Kontakte sauber und ordentlich .

So fügen Sie Kontakte zu einer E-Mail-Gruppe hinzu

Diese spezifischen E-Mail-Gruppen sind eines der Geheimnisse der Posteingangsorganisation. Fügen Sie also immer wieder neue Kontakte zu den richtigen Gruppen hinzu und Sie müssen nicht jedes Mal die Adressenliste durchstöbern. Sie können mit wenigen Klicks Kontakte zu einer E-Mail-Gruppe aus der Master-Liste Meine Kontakte oder aus einer Gruppe hinzufügen.

Hier erfahren Sie, wie Sie dies innerhalb einer Gruppe tun.

1. Wählen Sie die Gruppe aus der linken Seitenleiste aus.

2. Klicken Sie auf das Symbol mit einem einzelnen Stickkopf, das sagt: Zu 'Gruppenname' hinzufügen .

3. Geben Sie ihren Namen in das Textfeld ein und wählen Sie die von Gmail vorgeschlagene E-Mail-Adresse aus. Klicken Hinzufügen . Wenn sie mehrere E-Mails haben, wählt Google die erste für den Kontakt aufgelistete aus.

Sie können auch einzelne Kontakte über deren Kontaktkarten zu beliebigen Gruppen hinzufügen. Siehe den Bildschirm unten:

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So löschen Sie Kontakte aus einer E-Mail-Gruppe

Möglicherweise haben Sie einen falschen Kontakt hinzugefügt oder möchten einfach nur ein paar Mitglieder herummischen. Entfernen Sie ein Mitglied aus einer E-Mail-Gruppe, indem Sie es einfach abwählen. So geht's in sechs Schritten.

  1. Wählen und öffnen Sie die Gruppe in der linken Seitenleiste von Google Kontakte.
  2. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte, die Sie entfernen möchten, mit einem Häkchen bei ihren Namen aus.
  3. Drücke den Gruppen Knopf oben.
  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, aus der Sie sie entfernen möchten.
  5. Klicken Anwenden aus diesem Dropdown-Menü.
  6. Die Kontakte sollten sofort aus der Liste entfernt werden und Gmail zeigt oben auf dem Bildschirm eine kleine Benachrichtigung zur Bestätigung an. Sie können es innerhalb weniger Sekunden rückgängig machen, wenn Sie möchten.

Erstellen Sie eine Verteilerliste in Gmail

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, wird sie zu Ihrer Verteilerliste für alle Inhalte. Sie können auch direkt aus Google Kontakte eine E-Mail senden. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie stattdessen Gmail verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie Google Mail.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen
  3. In dem Zu: Textfeld, beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens. Gmail schlägt Ihnen automatisch den Gruppennamen zur Auswahl vor.
  4. Wählen Sie den Gruppennamen und alle E-Mail-IDs werden dem Feld An: hinzugefügt.

Sie können auch Gmail-Gruppen wie jede andere Adresse in die Felder CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) aufnehmen. Verwenden Sie das BCC-Feld, wenn Sie einer Gruppe von Personen, die nicht miteinander verwandt sind, eine E-Mail senden möchten. Die einzige Adresse, die sie sehen, ist ihre eigene.

Gmail-Kontaktgruppen vs. Google-Gruppen

Gmail-Mailingliste und Google Groups sind zwei verschiedene Dinge.

Eine Gmail-Kontaktgruppe ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt, während Google-Gruppen wie Online-Diskussionsforen sind. Die Gruppen-E-Mails in Gmail werden über Kontakte verwaltet und sind Eigentum des Erstellers.

Sie können mit Google Groups E-Mail-basierte Gruppen erstellen. Sie können von allen Mitgliedern und allen anderen, die eine Mitgliedschaft beantragen, verwendet werden. Einer der Vorteile ist, dass Sie Google Groups auch ohne Gmail beitreten können. Diese können ein guter Raum für die Zusammenarbeit für gleichgesinnte Teams sein. Mit Google Groups können Sie Erstellen Sie einen gemeinsamen Posteingang mit einer gemeinsamen gemeinsamen E-Mail-Adresse und der Freiheit, einen Google Kalender zu teilen.

Wir konzentrieren uns hier auf Gruppen-E-Mails von Gmail, daher weise ich Sie auf die rechte Seite hin Support-Seite für Google Groups wenn du mehr wissen willst.

Die Produktivitätsvorteile von E-Mail-Gruppen

Gmail-Gruppen-E-Mails sind nicht nur für Teams gedacht. Wie jede andere Gruppe können Sie sie um jedes gemeinsame Interesse herum erstellen. Ich würde empfehlen, dass Sie für jeden Zweck benutzerdefinierte Kontaktgruppen erstellen.

  • Sie möchten eine Studiengruppe koordinieren? Erstellen Sie eine Gmail-Gruppe.
  • Möchten Sie einen personalisierten Newsletter versenden? Erstellen Sie eine verteilte Mailingliste zusammen mit einer Newsletter-Vorlage.
  • Ein Ereignis am Horizont? Mit diesen Verteilerlisten müssen Sie sich keine Sorgen machen, jemanden zu vergessen.
  • Mehrere E-Mail-Konten in Gmail verwalten? Verwenden Sie benutzerdefinierte Gruppen-E-Mails, um Ihre gesendeten E-Mails zu organisieren.

E-Mail-Gruppen als Verteilerlisten sind eine gängige Funktion in Outlook. Mit etwas Mühe können Sie Gmail auch wie einen leistungsstarken Desktop-E-Mail-Client verhalten. Dies ist ein einfacher Schritt und wird Ihnen helfen, ein Power-User von Gmail zu werden.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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