10 Möglichkeiten, das Beste aus Google Groups herauszuholen

Es war einmal Google-Gruppen war an der Spitze der sozialen Online-Interaktionen. Heute sind Social Media die Elite. Mit einem Upgrade Anfang dieses Jahres hat Google Groups eine eigene Identität geschaffen. Das ist leichter gesagt als getan, denn das Zeitalter von Usenet und Diskussionsforen scheint sich dem Ende zuzuneigen. Google Groups benötigte eine Überarbeitung, damit es für seine eigenen Google+ Communities relevant bleibt und eine umfassende Integration mit anderen Google-Produkten ermöglicht.

Google Groups ist aus der Operation gekommen. Ich freue mich, berichten zu können, dass es mit den neuen kollaborativen Funktionen, die es hinzugefügt hat, fitter für das neue Zeitalter aussieht.

Aber zuerst... Was ist Google Groups?

Hören Sie zum ersten Mal von Google Groups? Google Groups ist, wie der Name schon sagt, ein kollaborativer Raum für Online-Diskussionen zu jedem Thema. Jede Gruppe hat ihre eigene E-Mail-Adresse, und die Mitglieder können Informationen über diese einzelne E-Mail-Adresse austauschen, anstatt jedem Mitglied eine separate E-Mail zu senden. Diskussionen werden als Threads geführt und Sie können einer Konversation in Google Groups oder per E-Mail beitreten, wenn Sie Teil der Mailingliste einer Gruppe sind. Es ist einer der ältesten Dienste von Google und unterstützt auch viele Usenet-Newsgroups. Sie können auch danach suchen.

Sie müssen sich nicht anmelden, um öffentliche Google Groups zu durchsuchen. Verwenden Sie das Suchfeld oder suchen Sie einfach nach Kategorie oder Region ist der einfachste Weg, eine Gruppe zu finden, der Sie beitreten möchten. Denken Sie daran, dass Google Groups wie ein Verzeichnis angeordnet ist, sodass eine Kategorie Unterkategorien haben kann. Gruppen können auch offen, eingeschränkt oder privat sein. Seien Sie vorsichtig bei Gruppen mit Warnungen zu verbotenen Inhalten.

Wenn Sie die richtigen Gruppen eingegrenzt haben, können Sie sich anmelden und die folgenden Tipps verwenden, um Ihre Diskussionen optimal zu nutzen…

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Spitznamen

Sie können in jeder Google-Gruppe, der Sie beitreten, einen beliebigen Namen anstelle des Google-Profilnamens verwenden. Klicken Sie auf der Gruppenseite auf Meine Einstellungen Symbol oben rechts. Klicken auf Mitgliedschaft und E-Mail-Einstellungen öffnet das Dialogfeld, das Sie im obigen Screenshot sehen. Sie können auch festlegen, dass Ihre Google-Profilinformationen den Gruppenmitgliedern angezeigt werden. Ich persönlich nicht, es sei denn, es handelt sich um eine geschlossene private Gruppe.

So erhöhen Sie die Helligkeit unter Windows 10

Klicken Sie neben bestimmten Gruppen und Diskussionen auf den Umriss des Sterns. Alle Ihre markierten Gruppen werden unter dem Favoriten Abschnitt im Hauptmenü auf der linken Seite. Sie können auch Ihre Lieblingsdiskussionsthreads mit einem Stern markieren und schnell über den Bereich 'Markiert' auf der linken Seite darauf zugreifen. Durch Klicken auf das kleine Google+-Symbol können Sie Ihre Likes und Empfehlungen schnell mit der breiteren Google+-Community teilen.

Organisieren Sie Ihre Lieblingsgruppen in Ordnern

Sich mit Interessengruppen zusammenzuschließen und den Überblick zu behalten, kann unordentlich werden. Google Groups hilft Ihnen beim Erstellen von Ordnern. Wie der Screenshot zeigt, können Sie die ungelesenen Zähler ausblenden.

Passen Sie die Art und Weise an, wie Sie die Diskussionen lesen

Google Groups bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihr Leseerlebnis zu personalisieren. Sie können die Anzeigedichte aller Fäden ändern, indem Sie zwischen – Komfortabel , Lauschig , oder Kompakt . Einzelne Threads können angezeigt und angeordnet werden, indem Sie oben auf den kleinen Dropdown-Pfeil klicken und zwischen – Chronologisch , Baum , und Ausgelagert Ansichten.

Sie können auch oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Designs klicken. Nur zwei Möglichkeiten – Hell und Weiches Grau .

Schauen Sie sich schnell die aktiven Teilnehmer und ihre Profile an

Jeder Diskussionsthread hat aktive Teilnehmer, die hinter dem Gesprächsfluss stehen. Anstatt die Threads zu durchsuchen und eine Vermutung anzustellen, können Sie schnell sehen, wer sie sind und worum es geht. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil für Themenoptionen und wählen Sie Überblick . Die Übersicht zeigt Ihnen die aktiven Teilnehmer und gegebenenfalls die Links zu ihren sozialen Profilen. Normalerweise ist es das Google+ Profil, wo Sie sich mit ihnen verbinden und mehr über ihren Hintergrund erfahren können.

So überprüfen Sie das iPhone auf Viren oder Malware

Lernen Sie die Gruppe genauer kennen

Wer ist der Eigentümer der Gruppe? Hat die Gruppe eine öffentliche Website? Wer ist in der Gruppe am aktivsten? Wie aktiv sind sie? All diese Antworten erhalten Sie mit einem Klick. Klicken Sie auf der Gruppenseite auf das Über Link, der sich oben rechts befindet. Die About-Seite bietet Ihnen den gesamten Hintergrund der Gruppe, einschließlich der RSS- und Atom-Feeds, mit denen Sie sich über die neuesten Beiträge auf dem Laufenden halten können. Ich erfahre immer gerne mehr über die Mitglieder, die häufig posten. Ihre Motivationen entscheiden über die Gesundheit der Gruppe und wie sie sich möglicherweise in Zukunft weiterentwickeln wird. Je mehr Mitglieder in einer Gruppe sind, desto größer wird auch das Engagement sein.

Erstellen Sie einen gemeinsamen Posteingang

Sehen wir uns nun einige Möglichkeiten an, wie Sie von Google Groups profitieren können, indem Sie selbst eine erstellen. Eine der weiter verbesserten Funktionen des neuen Google Groups ist der kollaborative Posteingang. Mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse können Sie einen Posteingang für alle Gruppennachrichten einrichten. Sie können beispielsweise eine Gruppe mit allen Mitgliedern Ihrer Organisation erstellen. Sie können sogar Nicht-Organisationsmitglieder einladen, Teil dieser Google-Gruppe zu werden. Sie müssen keine Gmail-Adresse haben (existiert diese Spezies?), aber sie müssen sich anmelden ... Sie können sie nicht einfach automatisch hinzufügen. Das folgende Video gibt Ihnen eine exemplarische Vorgehensweise für die Funktion des gemeinsamen Posteingangs.

Kollaborative Posteingänge eignen sich hervorragend zum Verwalten von Anfragen und Feedback. Technischer Support oder Kundendienstteams können den kollaborativen Posteingang als kostenloses Tool verwenden, um auf Fragen zu antworten. Wie das obige Video erklärt, können einzelne Themen Gruppenmitgliedern zur Lösung zugewiesen werden. Kollaborativer Posteingang bedarf einer umfassenderen Erklärung und dies Google-Supportseite sollte helfen, es genauer zu erklären.

Da eine Google-Gruppe mit einer E-Mail-Adresse identifiziert wird, können Sie andere auf Google Drive gespeicherte Google-Ressourcen wie Google Kalender, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentations, Google Drawings usw. freigeben. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse der Gruppe anstelle einer Einzeladresse verwenden. Um Ihnen eine treffende Analogie zu geben, ist eine Google-Gruppe wie ein Mitgliederclub. Personen, die diesem Club angehören, können alle Einrichtungen nutzen. Wenn sich die Mitgliedschaftsrollen ändern, ändert sich auch der Zugriff auf die Einrichtungen. Google Groups und Google Drive können von Produktentwicklungs- oder Projektteams verwendet werden, um Ressourcen freizugeben und zu kommunizieren.

Die gleiche Analogie gilt für die Verwendung eines gemeinsamen Druckers. Ich wollte dies nur in einen separaten Punkt bringen, weil wir über die Vorteile der Verwendung von Google Cloud Print innerhalb einer Gruppe sprechen. Tatsächlich kann man eine Google-Gruppe ausschließlich für die gemeinsame Nutzung eines gemeinsamen Druckers erstellen. Denken Sie daran, jetzt können Sie Drucken Sie von Ihrem Android mit Google Cloud Print sowie. Auf Google Groups kann auch von einem Handy aus zugegriffen werden.

Verwendung als Forum innerhalb einer Website

Google stellt Ihnen ein iFrame-Code-Snippet zur Verfügung, mit dem Sie ein Google Groups-Forum in Ihre Website einbetten können. Leser können die Diskussionen lesen und müssen die Google-Gruppe nicht separat besuchen. Dies ist eine relativ einfache Möglichkeit, die Benutzerinteraktion mit Ihren Website-Besuchern aufzubauen. Den Einbettungscode findest du unter dem Verwalten – Informationen – Allgemeine Informationen die Einstellungen. Weitere Informationen zum Einbetten von Google Groups finden Sie auf dieser Supportseite.

Fazit: Die vernachlässigten Vorteile von Google Groups

Für einen Großteil unserer täglichen Computeranforderungen verlassen wir uns auf Google-Tools. Google Groups ermöglicht es uns, sie alle zu einem stärker kollaborativen Ökosystem zu skalieren. Eine Google-Gruppe kann ein Forum, eine Q&A-Website, ein Kundensupport-Center, eine Wissensdatenbank, eine gemeinsame Plattform für alle Google-Tools und vieles mehr sein. Jede kleine und große Organisation kann Google Groups verwenden, um die Kommunikation zu erleichtern. Google macht es mit seinen Google-Produktforen selbst. Google-Produktforen werden verwendet, um technischen Support für Google-Produkte bereitzustellen. Hier finden Sie einige der besten Antworten auf Ihre Fragen zu Google.

Windows 7 Suche findet keine Dateien

Heutzutage gibt es viele kollaborative Plattformen im Web – von Basecamp bis hin zu komplizierteren Cloud-Collaboration-Diensten. Google Groups hat jetzt jüngere Beine. Aber läuft es bei dir? Welche Verwendungsmöglichkeiten stellen Sie sich vor? Teilen Sie Ihre Tipps, Vorschläge und Meinungen zu Google Groups und den daraus resultierenden Änderungen mit.

Teilen Teilen Tweet Email Hier ist der Grund, warum das FBI eine Warnung vor Hive Ransomware herausgegeben hat

Das FBI warnte vor einem besonders bösartigen Ransomware-Stamm. Aus diesem Grund müssen Sie bei Hive-Ransomware besonders vorsichtig sein.

Weiter lesen Verwandte Themen

Internet
Google

Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

Mehr von Saikat Basu

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um zu abonnieren