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Aktualisiert von Tina Sieber am 28. Juli 2017.
Ich nähere mich dem Ende meiner Testphase mit Microsoft Office 2013. Im Laufe der Wochen war es eine ziemlich solide Erfahrung mit ein oder zwei Macken, die mich unendlich frustriert haben.
Aber möchte ich upgraden? Möchte ich für ein Abonnement oder einen Vollkauf bezahlen oder lieber bei Microsoft Office 2010 bleiben, einer Suite, die ich seit mehreren Jahren erfolgreich verwende? Sollte ich überhaupt daran denken, Microsoft zugunsten von . aufzugeben? eine Open-Source-Alternative ?
Während ich über diese Fragen nachdachte, hatte ich ein bisschen mit Office 2013 zu spielen. Es stellte sich schnell heraus, dass Microsoft ein sehr interessantes – und riskantes – Spiel zu spielen scheint. Microsoft Office 2013 hat möglicherweise eine neue Benutzeroberfläche und bietet 'neue' Funktionen (siehe unten), aber alles in allem ist es dasselbe Paket wie zuvor veröffentlicht, plus ein paar kostenlose Add-Ons.
Dies bedeutet im Wesentlichen, dass durch das Hinzufügen kostenloser Downloads von Microsoft zu Office 2010, Sie können Hunderte von Dollar sparen.
Warum Sie denken, dass Sie Microsoft Office 2013 benötigen
OneDrive-Integration! Neue Ansichten in Excel und PowerPoint! Facebook-Integration mit Outlook!
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Wenn eines dieser drei Dinge Sie dazu bringt, sich aufzusetzen und zu denken: Hmm, ich denke, ich sollte auf Microsoft Office 2013 aktualisieren', Denken Sie dann noch einmal darüber nach – wenn Sie Office 2010 ausführen, sind diese Funktionen bereits enthalten. Klar, es gibt ein paar Neuerungen in Office 2013, aber im Großen und Ganzen sind diese nichts Besonderes und rechtfertigen sicherlich kein teures Upgrade von Office 2010 (außer vielleicht im Extremfall).
Was passiert ist, ist, dass Microsoft im Grunde die bestehende Office-Suite mit einer neuen 'modernen' Benutzeroberfläche neu verpackt und einige Funktionen integriert hat, die über kostenlose Downloads verfügbar waren. An anderer Stelle wurden Tools und Funktionen, die in Werbekampagnen für Office 2010 übersehen wurden, nicht hervorgehoben.
Microsoft Outlook
In den letzten Monaten hat Microsoft Outlook.com stark beworben, sein neues Online-E-Mail-, Kalender-, Aufgabenverwaltungs- und Kontaktsystem, das als kostenloses Upgrade auf Hotmail-Benutzer .
Nicht nur der Name erinnert an den berühmten E-Mail-Client, sondern auch die Benutzeroberfläche – und zwar so sehr, dass sie für Standardanwender kaum noch vom gleichnamigen Microsoft Office 2013-Tool zu unterscheiden ist.
Wenn die grundlegenden Funktionen von Outlook.com nicht ausreichen, machen Sie sich keine Sorgen – es gibt auch Möglichkeiten, einige der hinzugefügten Schnickschnack kostenlos zu erhalten, entweder in Ihrem Browser oder in Ihrer vorherigen Version von Office Outlook:
Wetterwarnungen können hinzugefügt werden in Optionen , wo Sie auswählen und speichern können Wetter im Kalender anzeigen (in Celsius oder Fahrenheit). Facebook, LinkedIn und Twitter können in Outlook.com integriert werden, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild klicken und . auswählen Profil bearbeiten > Verbinden und Hinzufügen Ihrer sozialen Konten.
Wenn Sie diese Funktion in Outlook 2010 bevorzugen, anstatt den Browser-E-Mail-Client verwenden zu müssen, machen Sie sich keine Sorgen – Microsoft Office-Social-Connector kann heruntergeladen werden, indem Facebook, LinkedIn und mehrere andere soziale Netzwerke zum E-Mail-Client hinzugefügt werden.
Outlook 2013 bietet eine „neue“ Funktion, die eine einzeilige Vorschau jeder Nachricht in Ihrem Posteingang anzeigt. Das ist aber nicht ganz neu. Einfach eine Standardeinstellung und eine, die in Outlook 2010 einfach eingerichtet werden kann in Ansicht > Automatische Vorschau .
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Microsoft Word
Eine neue Funktion für Word 2013 ist die Möglichkeit, Fotos in Word-Dokumente abzulegen und an einer beliebigen Stelle zu platzieren. Diese DTP-ähnliche Funktion wird durch die Möglichkeit ergänzt, Dokumente freihändig mit Text und Abbildungen zu versehen.
Frühere Versionen von Word bieten so etwas nicht, obwohl es Alternativen gibt. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Office mit Publisher in der Suite ausführen, ist dies eine Anwendung, die bereits die DTP-Funktion bietet. Serif PagePlus Starter Edition ist eine kostenlose DTP-Anwendung, mit der Sie DOC- und DOCX-Dateien importieren und bearbeiten, Bilder an einer beliebigen Stelle platzieren können, damit der Text fließen kann, und ein Bleistiftwerkzeug für Anmerkungen, ähnlich wie in Word 2013.
Die Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten, ist ein weiteres großes Verkaufsargument von Office 2013, und dies ist eine der wenigen echten Verbesserungen. In Office 2010 war nur die Möglichkeit zum Speichern eines Dokuments im PDF-Format verfügbar.
Wenn du es können willst PDFs bearbeiten ohne auf Word 2013 zu aktualisieren, können Sie dies jedoch mit . tun NiedlichPDF oder PDFescape – die erste ermöglicht das Extrahieren von Seiten aus einem PDF-Dokument zusammen mit anderen Bearbeitungswerkzeugen wie das Drehen, Löschen und Zuschneiden von Seiten, während die zweite Werkzeuge zum Entfernen und Hinzufügen von Seitenelementen wie Text, Bildern, Links und Notizen bietet.
Eine der besten Funktionen in Word 2013 ist das Dokumentlesezeichen, mit dem Sie schnell zur zuletzt angezeigten oder bearbeiteten Seite in einem Dokument springen können. Dies ist jedoch ein weiteres Tool, das in Word 2010 verfügbar ist und durch manuelles Einfügen eines Lesezeichens aktiviert werden kann – gehen Sie zu Einfügen > Lesezeichen , benennen Sie das Lesezeichen, dann Standort > Hinzufügen . Sie können dann über zum Lesezeichen springen Einfügen > Lesezeichen > Gehe zu .
Ebenso öffnet Word 2013 Dokumente standardmäßig im Lesemodus. Auch wenn dies für manche frustrierend ist, kann dies in Word 2010 über aktiviert werden Ansicht > Vollbild-Lesen .
Schließlich wurden 2013 die Multimedia-Optionen für Word-Dokumente verbessert, aber auch in Word 2010 sind sie nicht so schlecht. Während Word 2013 das Importieren von Bildern und Videos von Bing, YouTube, Flickr und Facebook unterstützt, können Benutzer von Word 2010 weiterhin JPG- und PNG-Bilder über . einbetten Einfügen > Bild – Die Bild-URL sollte in das Feld Dateiname eingefügt werden.
In der Zwischenzeit können Videos auf Ihrer Festplatte zu Word 2010 hinzugefügt werden mit Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen . Wenn Sie ein Online-Video hinzufügen möchten, müssen Sie es zuerst herunterladen – dies sollte nicht allzu schwierig sein, da Sie ein YouTube-Video auf viele Arten herunterladen können!
Microsoft Excel
Bei Excel 2013 betreffen die Boni aus Sicht der Microsoft-Vertriebsabteilung alle Funktionen, die bereits in Excel 2010 vorhanden waren, nämlich Filter und Slicer.
Sie können Ihren Tabellen in Office 2010 ganz einfach Filter hinzufügen über Daten > Filter . Um erweiterte Optionen zu erhalten, müssen Sie in der Zwischenzeit zuerst eine PivotTable erstellen (dies geschieht durch Auswahl einer Zelle in Ihrem Arbeitsblatt und Auswahl von Einfügen > PivotTable . ) Anschließend können Sie Ihre Daten mit den PivotTable-Pfeilen filtern und diese wiederum über . zu einem Diagramm formatieren PivotTable-Tools > Optionen > Pivot-Diagramm .
Durch die Verwendung des Diagramms können Sie die Filteroptionen nutzen, die durch Klicken auf das Diagramm angezeigt werden können. An anderer Stelle können Slicer über . hinzugefügt werden Einfügen > Slicer > Vorhandene Verbindungen > Anzeigen , wo Sie entscheiden, wie die Slicer angezeigt werden sollen. Datenschnitte ermöglichen Ihnen das Filtern von PivotTable-Daten und sind eine besonders beliebte Funktion bei erfahrenen Benutzern von Tabellenkalkulationen.
Microsoft Powerpoint
Zwei Hauptfunktionen werden verwendet, um PowerPoint 2013 zu bewerben. Die Referentenansicht ist ein Tool zum Anzeigen von Sprechernotizen und zum Ermöglichen der Kommentierung von Folien während Ihrer Präsentation – aber dies ist in PowerPoint 2010 mit dem Referentenansicht verwenden Option in der Diashow Tab.
Eine Funktion von PowerPoint 2013, die 2010 nicht verfügbar ist, ist die Möglichkeit, Online präsentieren, ein Online-Streaming-Tool für Ihre Präsentation. Wenn Sie sich jedoch bei anmelden Prezi , können Sie einen kostenlosen Dienst nutzen, der die Online-Freigabe und das Streaming von Live-Präsentationen ermöglicht.
Alternativen für OneNote
So gut OneNote auch ist, es hat seit der letzten Version keine nennenswerten Fortschritte in der Funktionalität gemacht. In der Tat könnten Sie es vorziehen, etwas anderes als die 2010er-Version zu vermeiden, da dies in den meisten Fällen wahrscheinlich das tut, was Sie wollen.
Wenn Sie jedoch ein höheres Maß an Flexibilität für die Suche nach Notizen und die Online-Synchronisierung wünschen, sollten Sie wahrscheinlich Betrachten Sie Evernote , die äußerst beliebte App, die für so ziemlich jede erdenkliche Plattform verfügbar ist.
Als ein OneNote-Alternative , möchten Sie vielleicht auch einen Blick auf die Keep App von Google werfen, die auf derselben Prämisse basiert. Zusätzlich zu all diesen Optionen gibt es auch OneNote MX, die hervorragende Windows 8-Version der Anwendung, die wohl der Touch-optimierte Aspekt von Microsoft Office ist.
Dies ist kostenlos im Windows 8 Store .
Die OneDrive-Integration ist bereits da!
Eines der größten Verkaufsargumente für Microsoft Office 2013 ist die Einbindung der OneDrive-Integration – lediglich Microsoft scheint es versäumt zu haben, seine Kunden darauf hinzuweisen, dass auch diese bereits kostenlos zur Verfügung steht.
In Windows 8 müssen Sie lediglich zur OneDrive-Downloadseite gehen und die Anwendung installieren, die sich mit Ihrem bestehenden OneDrive-Konto verbindet (jedes Microsoft-Konto hat Zugriff auf den Cloud-Speicher). Nach der Installation fügte es dem Windows Explorer einen OneDrive-Eintrag (oder damals SkyDrive) hinzu und jedes Mal, wenn Sie auf klicken Speichern als Option (in Office oder einer anderen Anwendung) können Sie direkt in der Cloud speichern.
Inzwischen hat Microsoft integriertes OneDrive in Windows , was bedeutet, dass es nicht mehr als eigenständige Anwendung funktioniert.
Zahlen Sie nicht mehr als nötig
Wir werden nicht damit beginnen, finanzielle Ratschläge für Ihre Softwarekäufe oder etwas anderes zu verschreiben, aber Sie sollten wirklich gut über ein Upgrade auf Office 2013 nachdenken, bevor Sie sich für etwas anmelden.
Die Office-Suite von Microsoft hat im Laufe der Jahre Millionen von Menschen gute Dienste geleistet, aber die Unterschiede zwischen dem neuen Paket und dem alten – sicherlich in Bezug auf regelmäßig genutzte Features – sind vernachlässigbar.
Einige von Ihnen erinnern sich vielleicht an die Beobachtungen aus dem Jahr 2009 (als Office 2010 in der Vorschau angezeigt wurde), dass sich die neue Version nicht allzu sehr von der vorherigen unterschied. Meiner Meinung nach gab es in Office 2010 Funktionen, für die es sich zu bezahlen lohnte, selbst wenn Sie Office 2007 hatten; Diesmal macht es jedoch einfach keinen Sinn.
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Stellvertretender Redakteur für Sicherheit, Linux, DIY, Programmierung und Tech Explained und wirklich nützlicher Podcast-Produzent mit umfangreicher Erfahrung im Desktop- und Software-Support. Als Mitwirkender für das Linux-Format-Magazin ist Christian ein Raspberry-Pi-Tüftler, Lego-Liebhaber und Retro-Gaming-Fan.
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