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Das Jonglieren mit mehreren E-Mail-Postfächern kann mühsam sein. Glücklicherweise können Sie bei allen wichtigen E-Mail-Anbietern – Gmail, Outlook und Yahoo – Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang kombinieren, um E-Mails von einem Ort im Web aus zu senden und zu empfangen.
Dies wird besonders nützlich für diejenigen von Ihnen sein, die die Idee von nicht mögen mit einem Desktop-Client .
Verschwenden Sie zu viel Zeit damit, jeden Morgen mehrere Posteingänge zu überprüfen? Hör auf! Folgen Sie unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Gmail, Outlook oder Yahoo, und Sie haben alle Ihre E-Mails in einem einheitlichen Posteingang.
Google Mail
Mit Gmail erhalten Sie alle Ihre andere E-Mail-Konten in Ihren Gmail-Posteingang könnte nicht einfacher sein. Die Funktion ist in die nativen Einstellungen von Gmail integriert. Gehen Sie zu Ihren Einstellungen und folgen Sie diesen Schritten...
Unter Konten und Import > E-Mails von anderen Konten abrufen , klicken E-Mail-Konto hinzufügen . Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihre andere E-Mail-Adresse eingeben können.
Gmailify
Bei einigen E-Mail-Plattformen wird der Prozess mit einem im letzten Jahr eingeführten Tool namens . vereinfacht Gmailify . Wenn Sie Ihre Yahoo- oder Hotmail/Outlook.com-Adresse mithilfe der oben aufgeführten Methode hinzufügen, werden Sie von Google gefragt, ob Sie Gmailify verwenden möchten, um Ihre Konten zu verknüpfen. In diesem Fall müssen Sie sich nur mit Ihren E-Mail-Konto-Anmeldeinformationen anmelden, aber Sie müssen Google vollen Zugriff auf dieses Konto gewähren.
Notiz: Keine der unten aufgeführten zusätzlichen Einstellungen steht Ihnen zur Verfügung, einschließlich des Hinzufügens von Labels. Du kannst immer manuell einen Filter erstellen für alle E-Mails, die von Ihrem mit Gmailify verknüpften Konto stammen, wenn Sie es vorziehen.
POP oder IMAP
Um ein POP- oder IMAP-Konto hinzuzufügen, fügen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Sie können auch wählen, ob Sie Adresse als Alias verwenden .
Wenn Sie die Alias-Option aktivieren, können Sie nur E-Mails im Namen dieses Kontos senden, erhalten jedoch keine Antworten oder Nachrichten in Ihrem Gmail-Posteingang. Wenn Sie diese zweite E-Mail-Adresse über Ihren Gmail-Posteingang verwalten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nicht check behandeln als Alias.
Als nächstes werden Sie aufgefordert, das Passwort für das Konto einzugeben, das Sie zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzufügen möchten. Andere Informationen zu Server und Port sind normalerweise für Sie bereits ausgefüllt, müssen jedoch in einigen Fällen manuell eingegeben werden. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen von Ihrem technischen Administrator erhalten.
Sie erhalten einen Bestätigungscode an Ihre sekundäre E-Mail-Adresse. Abhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter kann dies in Ihrem Junk-Ordner landen. Sobald Sie diesen Bestätigungscode eingegeben haben, sollten Sie in der Lage sein, E-Mails direkt in Ihrem Gmail-Posteingang zu senden und zu empfangen.
Verwenden alternativer E-Mail-Adressen
Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, sollten Sie jetzt ein Dropdown-Menü im Von Feld, in dem Sie auswählen können, welche Adresse zum Senden einer Nachricht verwendet werden soll.
Wenn Sie diese Konten zu irgendeinem Zeitpunkt aus Ihrem Gmail entfernen möchten, gehen Sie einfach zurück zu Konten und Import > E-Mails von anderen Konten abrufen und klicke löschen oder Verknüpfung aufheben .
Ausblick
Wenn Outlook eine webbasierte Benutzeroberfläche startet und Hotmails Platz einnehmen , können Sie jetzt den Dienst verwenden, um einen einheitlichen Posteingang zu erstellen. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft Live-Konto an, oder registrieren Sie sich für ein neues Konto, wenn Sie noch keins haben.
Dies sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihrem Outlook.com-Posteingang andere Konten hinzuzufügen:
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Optionen . Unter Konten klicken Verbundene Konten . Unter E-Mail-Konto hinzufügen , finden Sie zwei Optionen: Hinzufügen eines Gmail-Kontos oder eines anderen Kontos.
Wenn Sie ein Gmail-Konto verbinden, können Sie es entweder als Nur-Sende-Konto oder als ein Konto verbinden, das Sie verwenden werden Verwenden Sie Outlook zum Verwalten ganz und gar.
Wie bei Gmailify gewähren Sie Outlook Zugriff auf Ihr Gmail-Konto. Outlook kann Ihre E-Mail-Nachrichten lesen, senden, löschen und verwalten. Für andere E-Mail-Konten müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben und möglicherweise auch Ihre POP/IMAP-Einstellungen manuell eingeben. (Wenn Sie sich bei diesen Einstellungen nicht sicher sind, nicht Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sagt Kontoeinstellungen manuell konfigurieren und Outlook kann diese Einstellungen möglicherweise automatisch erkennen.)
In beiden Fällen können Sie wählen, ob die importierte E-Mail in einem eigenen Unterordner oder in vorhandenen Ordnern abgelegt wird, und Sie können auch benutzerdefinierte Labels erstellen.
Für alle Nicht-Gmail-Konten sollten Sie nach Durchlaufen dieser Schritte eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre sekundäre E-Mail-Adresse erhalten, damit Sie E-Mails von Ihrem Outlook-Konto aus senden können.
Wie bei Gmail können Sie Ihre gesendet von Adresse über ein Dropdown-Menü aus dem Verfassen-Fenster.
Sie sehen alle hinzugefügten Konten unter Verwalten Sie Ihre verbundenen Konten . Sie können Konten auch mit den Schaltflächen direkt über der Liste der E-Mail-Konten bearbeiten, aktualisieren und löschen.
Yahoo
wenn du bevorzuge Yahoo Mail Melden Sie sich als primären Posteingang bei Ihrem Konto an und gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen . Gehe zum Konten Registerkarte und von dort aus können Sie andere Konten oder Postfächer hinzufügen.
Klicken Sie auf A dd ein anderes Postfach und es öffnet sich ein Popup-Fenster mit fünf Optionen: Yahoo, Google, Outlook, AOL und andere. Im Fall der ersten vier müssen Sie sich einfach mit Ihren Zugangsdaten bei diesem Konto anmelden und Yahoo Zugriff auf dieses Konto gewähren.
Leider klicken Sonstiges zeigt die enttäuschende Meldung, dass Ihr E-Mail-Anbieter noch nicht unterstützt wird. Wenn Sie also eine andere Art von E-Mail als diese vier verwenden, können Sie diese nicht mit Ihrem Yahoo-Konto verbinden.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie den Namen auswählen, den Sie verwenden, wenn E-Mails von diesem Konto über Yahoo gesendet werden, sowie einen Posteingangsnamen. Dieser Posteingang wird nun direkt unter Ihrem Yahoo-Hauptposteingang angezeigt.
Wenn Sie eine E-Mail aus Ihrem Yahoo-Posteingang senden möchten, stellen Sie sicher, dass dieser Posteingang geöffnet ist. Wenn Sie es von einem verbundenen Konto senden möchten, stellen Sie sicher, dass der Posteingang dieses Kontos geöffnet ist. Sie können die Adresse, von der Sie senden, nicht wie in Gmail oder Outlook in einem Dropdown-Menü auswählen.
Um ein Konto zu entfernen, gehen Sie zurück zu Einstellungen > Konten und klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Posteingang entfernen .
Mail-Weiterleitung
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie, wenn Sie nicht über POP auf Ihre E-Mail-Konten zugreifen möchten, jederzeit die Problemumgehung verwenden können, Ihre E-Mails an Ihren primären Posteingang weiterzuleiten, sofern Sie den Zugriff zum Senden von E-Mails als dieses Konto gewähren. Gmail, Outlook und Yahoo stellen Benutzern die E-Mail-Weiterleitungseinstellungen bereit.
Google Mail
Gehen Sie in Gmail zu Einstellungen , und wählen Sie Weiterleitung und POP/IMAP . Unter Weiterleitung , klicken Weiterleitungsadresse hinzufügen . Sie können dann einfach die E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie als Ihren primären Posteingang verwenden möchten, und auf die Bestätigungs-E-Mail klicken, die Sie erhalten.
Ausblick
Klicken Sie in Outlook auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Optionen . Gehe zum Weiterleitung Tab unter Konten .
Sie müssen Ihr Konto verifizieren, indem Sie einen Verifizierungscode an Ihre Telefonnummer erhalten. Nachdem Sie den Bestätigungscode eingegeben haben, aktualisieren Sie Outlook, und Sie sollten in der Lage sein, eine E-Mail-Adresse zum Weiterleiten von E-Mails einzugeben. (Outlook sagt, dass die E-Mail-Weiterleitung eine Überprüfung erfordert, um zu verhindern, dass Spammer die Funktion nutzen.)
Yahoo
Klicken Sie bei Yahoo auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu Einstellungen > Konten . Klicken Sie auf die Yahoo-E-Mail-Adresse an der Spitze der Konten Tab. Scrollen Sie bis zum Ende des Bildschirms und Sie können eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse eingeben. Sie können auch weitergeleitete E-Mails in Ihrem Yahoo-Posteingang als gelesen markieren.
Ihr E-Mail-Posteingang sortiert
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Gmail-, Outlook- und Yahoo-Posteingänge vereinheitlichen können. Jetzt können Sie alle Ihre E-Mail-Konten von einem einzigen Posteingang aus überprüfen. Dies sollte Ihnen helfen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten und weniger Zeit zu verschwenden.
Wenn Sie auch E-Mail-Newsletter bequem verwalten und Spam fernhalten möchten, haben wir Apps dafür.
Bildquelle: SergeyNivens/ Depositphotos
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Nancy ist Autorin und Redakteurin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit bei einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.
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