So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook ein

So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook ein

Das Einrichten von E-Mail-Filtern oder das Organisieren von Unterhaltungen in Ordnern ist eine effiziente Möglichkeit, Ihren E-Mail-Posteingang zu verwalten. Sie können beispielsweise einen Filter einrichten, um Newsletter von wichtigeren Nachrichten zu trennen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, bestimmte E-Mails automatisch in den Papierkorb zu werfen oder als Spam zu markieren.





Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mail-Filter einrichten, um Ihre E-Mails in Gmail, Yahoo Mail und Outlook automatisch zu sortieren.



So filtern Sie E-Mails in Gmail

Wenn Sie mit der Bearbeitung von Gmail-Filtern beginnen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Gmail keine tatsächlichen 'Ordner' verwendet. Gmail nennt diese Etiketten , aber abgesehen von dem anderen Namen sind sie funktional identisch.





Um mit dem Erstellen von Gmail-Filtern zu beginnen, öffnen Sie Ihr Gmail-Posteingang , und klicken Sie oben rechts neben der Suchleiste auf das kleine Pfeilsymbol. Dadurch wird das erweiterte Suchfeld geöffnet, in dem Sie Attribute für die Filter angeben können.

So funktionieren diese:



  • Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das ein Von Feld, um den Filter auf Nachrichten von dieser Adresse anzuwenden.
    • Die * Zeichen ist ein Platzhalter, also können Sie eingeben *@domain.com um alle Nachrichten einer bestimmten Domain zu filtern.
  • Die Zu Gebiet lässt sich gut mit Gmail-Aliassen kombinieren . Überall, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, können Sie ein mehr (+) Danach können Sie unbegrenzt alternative Adressen erstellen, die alle direkt in Ihren Posteingang gelangen.
    • Zum Beispiel, wenn Sie sich bei LinkedIn mit . angemeldet haben John+LinkedIn@gmail.com und keine Nachrichten von LinkedIn in Ihrem Posteingang haben möchten, können Sie Nachrichten filtern, die an diese Adresse gesendet wurden.
  • Die Gegenstand Mit diesem Feld können Sie jede Nachricht filtern, die bestimmte Wörter im Betreff enthält.
  • Hat die Worte und Hat nicht können Sie die E-Mail nach beliebigen Wörtern durchsuchen. Sie können hier die Suchoperatoren von Gmail wie AND oder OR verwenden, um nach mehreren Wörtern zu suchen.
    • Angenommen, Sie möchten einen Filter für alle Nachrichten erstellen, die das Wort . enthalten Abmelden , möchten aber nicht die E-Mails Ihrer Bank einschließen. Du könntest eintreten Abbestellen in dem Hat die Worte Feld, dann Bank of America in Hat nicht um Ergebnisse auszuschließen, die diese Wörter enthalten.
  • Wenn Sie möchten, geben Sie a . an Größe dass die Nachricht größer oder kleiner ist als.
  • Verwenden Datum innerhalb um nach Nachrichten zu filtern, die in der Nähe eines bestimmten Datums empfangen wurden.
  • Wenn Sie nur nach E-Mails mit Anhang suchen möchten, aktivieren Sie das hat Anhang Kasten. Und wenn Sie häufig mit Hangouts in Gmail chatten, sollten Sie dies wahrscheinlich überprüfen Enthält keine Chats um den Lärm von denen zu reduzieren.
  • Lassen Sie schließlich die Suche Box an Jegliche Post es sei denn, Sie möchten nur nach einem bestimmten vorhandenen Label filtern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Fensters. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Filter richtig ist, klicken Sie auf Suche zuerst, um passende E-Mails anzuzeigen.

Anpassen von Filteraktionen

Als Nächstes müssen Sie entscheiden, was mit der E-Mail passiert, die auf diesen Filter trifft.



Wenn Sie einen sauberen Posteingang haben möchten, wählen Sie Posteingang überspringen (archivieren) ist ein guter erster Schritt. In Verbindung damit können Sie einen Stern hinzufügen, ein Etikett anbringen, damit Sie später wissen, was mit dieser Nachricht zu tun ist, oder sie als wichtig markieren.

Hier gibt es zusätzliche Optionen, die je nach Filter, den Sie einrichten, nützlich sein können. Senden Sie es niemals an Spam ist nützlich, wenn Gmail dort legitime Nachrichten sendet.



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Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie Filter auch auf X passende Konversationen anwenden wenn Sie möchten, dass dieser Filter sowohl auf vorhandene E-Mails als auch auf zukünftige Nachrichten angewendet wird. Klicken Filter erstellen wird den Vorgang abschließen.

Sie können Ihre bestehenden Filter jederzeit überprüfen oder bearbeiten. Drücke den Einstellungen Zahnradsymbol oben rechts, gefolgt von Alle Einstellungen anzeigen . Wählen Filter und blockierte Adressen oben, um sie alle anzuzeigen und bei Bedarf zu löschen oder Änderungen vorzunehmen. Gmail bietet auch eine Exportfunktion, sodass Sie Ihre Filter in einer Datei ablegen können, um sie zu teilen.

Haben Sie Schwierigkeiten, an eine gute Filteridee zu denken? Google Mail kann helfen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Nachricht in Ihrem Posteingang und gehen Sie dann zum Drei-Punkte-Menü > Nachrichten wie diese filtern . Dadurch wird das Filterfenster wie zuvor geöffnet, jedoch mit einigen Feldern, die basierend auf der von Ihnen ausgewählten Nachricht vorausgefüllt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter lästige E-Mail-Probleme, die Sie mit Filtern lösen können.

So richten Sie Yahoo Mail-Filter ein

Um Filter in Yahoo Mail einzurichten, öffnen Sie Ihr Yahoo-E-Mail-Posteingang , klicke dann oben rechts auf das Zahnradsymbol und wähle Mehr Einstellungen . Wähle aus Filter links, dann wählen Sie Neue Filter hinzufügen einen zu starten.

Yahoo bietet nicht so viele Filterfunktionen wie Gmail. Es gibt vier Felder zum Anpassen: Von , An/CC , Gegenstand , und Körper . Sie können Filter benennen, sodass Sie sie schnell im Hauptfenster überprüfen können Filter Registerkarte, ohne die Details überprüfen zu müssen.

Die Kategorien sind selbsterklärend; Für jeden können Sie E-Mails filtern, die enthält , beinhaltet nicht , beginnt mit , oder endet mit ausgewählte Wörter. Sie haben auch die Möglichkeit, Groß-/Kleinschreibungen zuzuordnen, was praktisch sein kann, wenn Sie nach Großbuchstaben Akronyme filtern möchten.

Nachdem Sie die Filterkriterien wie gewünscht ausgefüllt haben, können Sie auswählen, in welchen Ordner die übereinstimmenden Nachrichten verschoben werden sollen.

Beachten Sie, dass Filter in der Reihenfolge von oben nach unten angewendet werden. Achten Sie daher bei der Durchsicht der Liste darauf, dass der wichtigste Filter ganz oben steht. Dies hat Priorität, wenn eine Nachricht unter mehrere Filter fällt. Sie können auf dieser Seite auch einen vorhandenen Filter bearbeiten oder entfernen.

Das ist alles, was Sie für die Yahoo-Filterung wissen müssen. Weitere Tipps finden Sie unter So machen Sie Ihr Yahoo-Konto sicher .

So filtern Sie E-Mails in Outlook

Wenn Sie Outlook.com für Ihre E-Mail verwenden, erfahren Sie, wie Sie Nachrichten filtern.

Öffne dein Outlook-Posteingang und klicke auf Gang Symbol oben rechts, gefolgt von Alle Outlook-Einstellungen am Ende dieser Liste. Vergewissere dich E-Mail auf der linken Registerkarte ausgewählt ist, dann wählen Sie Regeln auf der nächsten Liste. Klicken Sie abschließend auf Neue Regel hinzufügen um einen frischen Filter zu machen.

Sie müssen dem Filter einen Namen geben. Als nächstes öffnen Sie die Box unter Bedingung hinzufügen um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Es gibt viele davon, die Outlook in Gruppen aufteilt. Eine Kategorie ist beispielsweise Ich heiße , in dem Sie auswählen können Ich bin auf der To-Linie , Ich bin in der CC-Linie , Ich bin nicht auf der To-Linie , und ähnliches. Wenn Sie mehrere möchten, klicken Sie auf Weitere Bedingung hinzufügen unter dem ersten Kasten.

Es gibt zu viele für eine erschöpfende Liste hier, aber einige der hilfreichsten sind:

  • Mein Name ist > Ich bin nicht in der An-Linie fängt E-Mails ab, in denen Sie CCed oder Massen-E-Mails erhalten haben.
  • Gekennzeichnet mit > Bedeutung oder Empfindlichkeit um Nachrichten mit den für Outlook spezifischen Vertraulichkeits- oder Prioritätsstufen abzufangen.
  • Empfangen > Vor oder Nach um Nachrichten nach Datum zu filtern.

Nachdem Sie Ihre Bedingungen festgelegt haben, müssen Sie unter . mindestens ein Element angeben Aktion hinzufügen . Sie können die Nachricht in einen Ordner verschieben, kopieren oder löschen. Eine gute Wahl ist das Anheften der Nachricht, wodurch sie zur Überprüfung oben in Ihrem Posteingang verbleibt. Das Markieren der Nachricht mit einer bestimmten Wichtigkeit oder das Weiterleiten an eine andere Adresse sind weitere nützliche Aktionen.

Außerdem können Sie in Outlook Ausnahmen hinzufügen, indem Sie eine der früheren Bedingungen verwenden. So können Sie einen Filter einrichten, der Nachrichten einer bestimmten Person oder als wichtig markierte Nachrichten ausschließt.

Überprüf den Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Kästchen an, wenn Sie nicht möchten, dass Nachrichten, die diesen Filter durchlaufen, von anderen beeinflusst werden. Wenn beispielsweise ein Filter alle wichtigen Nachrichten anheftet und ein zweiter Filter alle Nachrichten mit Anhängen löscht, möchten Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit Outlook keine wichtigen Nachrichten mit Anhängen löscht.

Das ist alles, was Sie brauchen, um Outlook-Filter zu erstellen. Wiederholen Sie die obigen Schritte, wenn Sie mehr benötigen.

E-Mail-Filter leicht gemacht

E-Mail-Filter sind leistungsstarke Tools, mit denen Sie die Nachrichtenflut in Ihrem Posteingang reduzieren können. Wir sind sicher, dass Sie damit Ihren E-Mail-Workflow verbessern können – insbesondere in Gmail und Outlook, die mehr Optionen bieten.

Weitere Hilfe finden Sie unter zusätzliche Möglichkeiten zum Organisieren und Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs . Weitere E-Mail-Tipps finden Sie hier, wie Sie eine benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse verwenden .

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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