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Wenn Sie Notizen machen oder eine Liste schreiben möchten, sollte es einfach und schnell sein. Google Keep, der Notizdienst des Internetgiganten, ist für diese beiden Eigenschaften bekannt. Es ist eine der besten Apps für Notizen und To-Do-Listen. Aber es kann besser sein.
Abgesehen von der Android-App funktioniert es hervorragend im Chrome-Browser und als Web-App, aber das war es auch schon – es gibt derzeit keine iOS-App oder Desktop-Version. Unabhängig davon werden sich die Nutzer von Google Notizen darüber freuen, dass Sie tatsächlich mehr aus der App herausholen können.
Ein kurzer Überblick über Google Notizen
Wenn Sie es noch nicht verwenden, möchten Sie Google Notizen wahrscheinlich ausprobieren. Die App ist fantastisch zu verwenden, um schnell Notizen zu machen, sei es über Widgets oder durch Sprechen in Ihr Telefon. Es ist eine saubere und farbenfrohe Benutzeroberfläche, die gerne wiederholt verwendet wird.
Sie können auch Erinnerungen für jede Notiz oder Liste einrichten, entweder als zeitbasierter Alarm oder als mit Geo-Tags versehene Notiz. So kann zum Beispiel Ihre Einkaufsliste so eingestellt werden, dass sie beim nächsten Besuch in Ihrem örtlichen Supermarkt summt.
Für die Web-App müssen Sie online sein, aber Sie können die Google Notizen-App für Chrome um es im Offline-Modus zu verwenden.
Markieren Sie Aufgaben nach Farbe für Abschnitte (und vermeiden Sie Rot)
Eine der Kernfunktionen von Google Keep ist die Möglichkeit, jeder Notiz oder Liste eine Farbe hinzuzufügen. Mit wenigen Fingertipps können Sie aus acht Farben wählen: Weiß, Rot, Orange, Gelb, Grün, Petrol, Blau und Grau.
Produktivitätsexperte Mike Vardy empfiehlt, Ihre Aufgaben farblich zu kennzeichnen zum einfachen Nachschlagen. Es ist am besten, es einfach zu halten. Vardy verwendet beispielsweise nur vier Farben für vier Abschnitte: persönlich, beruflich, „keine der oben genannten“ und „fertig“. In ihrem Artikel über fantastische Todoist-Filter zur Steigerung Ihrer Produktivität empfiehlt unsere Mitarbeiterin Angela Alcorn einen ähnlichen Ansatz zur Farbcodierung Ihrer Aufgaben.
Die Farbpsychologin Angela Wright hat ausführlich über . gesprochen wie Farbe dein Verhalten beeinflusst . Befolgen Sie ihren Rat, aber Sie sollten auch vermeiden, Aufgaben in Rot hinzuzufügen. Laut Wissenschaftlern, Die Farbe Rot kann Sie davon abhalten, Ihre beste Leistung zu erbringen .
Wenn Sie in Ihren Google Keep-Notizen und -Listen Farben verwenden, sollten Sie sich unbedingt die Kategorie-Tabs-Erweiterung für Chrome . Damit können Sie jeder Farbe einen Kategorienamen zuweisen, der als übersichtliche Auflistung oben in Ihrer Google Keep-App angezeigt wird. Sie können auch alle nicht verwendeten Farben ausblenden (wie Rot, wenn Sie den obigen Studien folgen). Dies betrifft natürlich nur die Web-App, hat aber keinen Einfluss darauf, wie Keep in der Android-App aussieht. Aber hey, es ist immer noch einer von die besten Apps zum Verwalten von To-Do-Listen auf Android .
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Fügen Sie Tags zu Ihren Notizen hinzu, um eine einfache Suche zu ermöglichen
Selbst wenn Sie Ihre Notizen farblich kodieren, um sie in Kategorien aufzuteilen, kann es manchmal zu Überschneidungen kommen. So wie Websites „Kategorien“ und „Tags“ verwenden, können Sie dasselbe tun.
Google Keep hat kein integriertes Tagging-System, aber das bedeutet nicht, dass wir kein eigenes Tagging-System erstellen können. Es ist das gleiche Prinzip, aber mit einer Wendung.
In Google Keep hilft das '#' eines Hashtags nicht wirklich, wenn Sie später suchen möchten. Wenn ich beispielsweise eine Notiz mit '#MakeUseOf' markiert habe und in einer anderen Notiz 'MakeUseOf' geschrieben habe, wird bei der Suche nach einem der Begriffe der andere angezeigt. Dies ist keine effiziente Suche. Stattdessen müssen Sie Google austricksen. Da das #-Zeichen wegfällt, ersetzen Sie es durch einen Buchstaben.
Markieren Sie Ihre Notizen und Listen, indem Sie ihnen „q“ anstelle von „#“ voranstellen. Verwenden Sie also beispielsweise anstelle von '#MakeUseOf' als Tag 'qMakeUseOf'. Es ist eine kleine Änderung, aber sie ist effektiv.
Diese Idee ist besonders nützlich, wenn Sie feststellen, dass Keep Ihre Notizen nicht löscht, sondern archiviert. So können Sie Ihren Verlauf jederzeit durchsuchen, um die richtige Notiz zu finden, wenn Sie sie gut markiert haben.
Verwandeln Sie realen Text in digitalen Text, überall
Vor einiger Zeit hat Google Keep eine OCR-Funktion hinzugefügt. Mit OCR oder Optical Character Recognition können Sie ein Foto von Text im echten Leben aufnehmen, das dann durch intelligente Software in digitalen Text umgewandelt wird. Grundsätzlich kann Google Notizen Text aus einem Bild „lesen“ und in bearbeitbaren Text umwandeln.
Die Technologie ist nichts Neues, aber die OCR von Keep gehört zu den besten in der Branche. Da es plattformübergreifend ist, erhöht es sogar seinen Wert.
Wenn Sie beispielsweise eine Visitenkarte vor sich haben und deren Inhalt in eine Tabelle auf Ihrem Laptop eingeben möchten, machen Sie einfach ein Foto der Karte mit der Google Keep Android App. Wählen Sie in den Optionen 'Bildtext erfassen' und Google wird den Inhalt des Fotos intelligent lesen, um Ihnen den Text zu geben. Die Notiz wird natürlich automatisch gespeichert und synchronisiert. Öffnen Sie also einfach Keep in einem Browser auf Ihrem Laptop und kopieren Sie sie.
Laden Sie Sprachaufnahmen auf Ihren PC herunter oder verwenden Sie sie als gemeinsame Zwischenablage
Der Google System-Blog hat tatsächlich eine Reihe cooler Tricks für Keep, von denen einer auffiel. Wenn Sie auf Ihrem Desktop oder Laptop Sprache aufnehmen möchten, aber kein Mikrofon haben, ist Google Keep eine Verknüpfung.
Sprachaufzeichnungen herunterladen: Öffnen Sie Keep in einem Desktop-Browser, klicken Sie auf eine Notiz, fahren Sie mit der Maus über die Sprachaufzeichnung und klicken Sie auf „Herunterladen“.
Ebenso können Sie Google Notizen auch als freigegebene Zwischenablage verwenden. Kopieren Sie Text oder einen Link in eine Notiz auf Ihrem PC und öffnen Sie sie auf Ihrem Android-Telefon. Natürlich geht es dir viel besser Verwenden von Pushbullet zum Synchronisieren von Android und PC , aber Keep ist ein nettes Backup im Falle eines Staus.
Bonus: Setzen Sie es in ein Panel ein
Wenn Sie Google Notizen nicht als separaten Tab in Ihrem Browser verwenden möchten, gibt es eine schnelle Lösung. Sie können Keep mit einer Erweiterung in ein eigenes Panel verwandeln.
Firefox-Benutzer müssen GKeep Panel herunterladen, um ihrer Symbolleiste eine Google Notizen-Schaltfläche hinzuzufügen, die Ihnen mit einem Klick ein Dropdown-Feld mit Ihren Notizen anzeigt.
Verwenden Sie Google Notizen?
Wir möchten von Ihnen hören, liebe Leser. Magst du es lieber? Halten Sie die Dinge einfach mit dem neuen und verbesserten Windows Notepad . Sind Sie ein Nutzer von Google Notizen? vielleicht von einer anderen to-do-App wechseln? Was liebst du daran? Und wenn Sie noch nicht an Bord sind (vielleicht du bevorzugst Evernote ), was hält dich auf?
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Mihir Patkar schreibt seit über 14 Jahren bei einigen der führenden Medienpublikationen der Welt über Technologie und Produktivität. Er hat einen akademischen Hintergrund im Journalismus.
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