Die 5 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft Outlook

So toll wie Microsoft Outlook sein kann, gibt es gute Gründe, eine Outlook-Alternative in Betracht zu ziehen. Vielleicht bietet es zu viele Funktionen, die Sie nie verwenden werden, oder Sie können sich den Preis nicht leisten.

Was sind also Ihre besten Optionen?

Es gibt einige, die sagen, dass alle Desktop-E-Mail-Clients schlecht sind und durch Web-Apps ersetzt werden sollten. Andere, darunter auch ich, glauben, dass Web-Apps nicht mit der Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit von Desktop-E-Mail-Clients mithalten können. Aus diesem Grund konzentrieren wir uns auf einige der besten kostenlosen E-Mail-Clients wie Outlook.

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1. EssentialPIM

Wie Microsoft Outlook ist EssentialPIM mehr als nur ein E-Mail-Client: Es ist ein Manager für persönliche Informationen (daher der Name). Es soll ein One-Stop-Shop für alle Ihre Kommunikation und Aufgaben an einem zentralen Ort sein. Dies rationalisiert und erleichtert Ihren Arbeitsablauf.

Die E-Mail-Komponente von EssentialPIM ist genau das, was Sie erwarten: schlank, modern und funktional, mit einem Layout, das an fast jeden anderen Desktop-E-Mail-Client erinnert, den Sie zuvor verwendet haben. Die kostenlose Version verfügt über alle grundlegenden Funktionen:

Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten.
Ordner und Filter für flexible E-Mail-Organisation.
Import- und Exportformate: XML, CSV, iCal, vCard und mehr.
Synchronisation mit Android und iOS.

Ein Upgrade auf die Pro-Version kann noch viel mehr freischalten:

Synchronisationspaket: Google, Outlook, iCloud und mehr.
AES 256-Bit-Verschlüsselung für erweiterte Sicherheit und Datenschutz.
Erweiterte Backups, damit Sie keine Daten verlieren.
Threads, die verwandte E-Mails in Konversationen gruppieren.
Professionelle und anpassbare E-Mail-Vorlagen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Vollständiger Vergleich von Free vs. Pro . Neben E-Mail verfügt EssentialPIM über Funktionen zur Verwaltung von Kalender, Aufgaben, Notizen, Kontakten und Kennwörtern.

Für 2 USD pro Monat oder 20 USD pro Jahr erhalten Sie ein EssentialPIM Cloud-Plan das alle oben genannten Nicht-E-Mail-Funktionen speichert und synchronisiert. Es ist sicher verschlüsselt, dient als Backup und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten von überall mit nur einem Webbrowser.

Eine letzte Anmerkung: EssentialPIM ist in einer portablen Version erhältlich, die Sie auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte laden und auf jedem Computer verwenden können. Dies macht es ideal für Studenten und diejenigen, die oft reisen.

Herunterladen: EssentialPIM für Fenster (Kostenlos, Pro-Version für ) | Android (Kostenlos) | ios (Kostenlos)

2. Donnervogel

Thunderbird ist völlig kostenlos und Open Source. Es leidet ein wenig in der Abteilung für Benutzeroberfläche und Ästhetik, zeichnet sich jedoch in Bezug auf Funktionen und Funktionalität aus. Wenn Sie eine Informationsmanagementlösung ohne Einschränkungen oder Kosten wünschen, ist dies die richtige für Sie.

Thunderbird verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es zu einer geeigneten Wahl als Alternative zu Outlook machen:

Tabbed-E-Mails zum Verwalten mehrerer Konversationen.
Ein Adressbuch, das extrem einfach zu verwenden und zu verwalten ist.
Intelligente Ordner und Filter für eine produktive Organisation.
Erweiterte Suchfunktionen, um genau die E-Mails zu finden, die Sie benötigen.
PGP-Verschlüsselung, um Ihre E-Mails sicher und privat zu halten.
Integrierte Lightning-Erweiterung, die Kalenderfunktionalität gewährt.

Thunderbird hat kürzlich angekündigt dass sie nun als Tochtergesellschaft der MZLA Technologies Corporation firmiert und damit noch weiter wachsen kann. Für noch mehr Funktionen können Sie auch Installieren Sie hilfreiche Add-Ons von Drittanbietern .

Herunterladen: Donnervogel (Kostenlos)

Wenn Sie etwas wie Thunderbird wollen, aber nicht ganz dasselbe, ziehen Sie SeaMonkey in Betracht. Es teilt eine Geschichte mit Thunderbird, da beide von der Mozilla Application Suite abgeleitet sind. Es unterscheidet sich jedoch darin, dass SeaMonkey von der Community entwickelt und nicht von Mozilla gesteuert wird.

Herunterladen: Seeaffe (Kostenlos)

3. Google Mail

Warte eine Minute. Gmail ist kein Desktop-E-Mail-Client!

Das stimmt zwar technisch, aber Sie werden überrascht sein, dass Gmail mit ein paar einfachen Anpassungen im 'Desktop-Modus' verwendet werden kann. Tatsächlich ist Gmail bei dieser Verwendung besser als die meisten anderen Desktop-basierten Lösungen (außer in komplexen Geschäftsumgebungen).

Die Wahrheit ist, dass Google Mail so eingerichtet werden kann, dass viele Desktop-Client-Funktionen und -Funktionen repliziert werden. Zum Beispiel:

Erstellen Sie eine Desktop-Verknüpfung und führen Sie sie in einem eigenen Fenster aus.
Verknüpfen und öffnen Sie E-Mail-Links automatisch.
Wechseln Sie zwischen mehreren E-Mail-Konten.
Greifen Sie auf E-Mails zu und lesen Sie sie, auch wenn Sie offline sind.
Organisieren Sie E-Mails mit Labels und Filtern.
Navigieren Sie mit Tastenkombinationen.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Gmail als Desktop-E-Mail-Client einrichten . Es ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Es besteht die Möglichkeit, dass es für Sie nicht 'Desktop genug' ist, aber wahrscheinlicher werden Sie es lieben und es sogar traditionellen Kunden vorziehen.

Webseite: Google Mail (Kostenlos)

4. eM-Client

eM Client ist ein schicker und schöner E-Mail-Client mit integriertem Kalender, Aufgaben und Chat-Funktionen. Wenn Sie eM Client verwenden, werden Sie nicht das Gefühl haben, einen kostenlosen Client zu verwenden - seine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionalität machen ihn zu einem praktikablen Outlook-Ersatz. Diese tollen Funktionen können Sie in der kostenlosen Version erwarten:

Anpassbares Aussehen und Themen.
Seitenleiste mit Kontextinformationen zu Ihren Kontakten, dem Kommunikationsverlauf und den letzten Anhängen.
Verzögertes Senden und Massenmail-Funktionen.
Sofortige E-Mail-Übersetzung und Sprachlokalisierung für 20 verschiedene Sprachen.
Mit QuickText können Sie Standardwörter oder -sätze erstellen, die Sie mit einem Klick in Ihre E-Mail einfügen können.

Beachten Sie, dass die kostenlose Version auf nur zwei E-Mail-Konten beschränkt ist. Für unbegrenzte Konten und professionelle Unterstützung bietet die eM Client bietet eine Pro-Version für 50 Dollar.

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Herunterladen: eM-Kunde

5. Mailspring

Mailspring bietet eine saubere, einfache Benutzeroberfläche, die im Vergleich zu anderen E-Mail-Clients sehr erfrischend ist. Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Mailspring ist, dass es keine Möglichkeit gibt, einen Kalender zu erstellen oder Ereignisse zu planen. Trotzdem bietet es noch viele hilfreiche Funktionen, um Ihren Posteingang zu organisieren und Ihr E-Mail-Erlebnis zu verbessern:

Fügen Sie mehrere Konten aus Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo und IMAP/SMTP hinzu.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Signatur mit einem integrierten Editor.
Mit der ausführlichen Suchfunktion können Sie E-Mails nach Kontaktname, E-Mail-Adresse, Betreffzeile, Nachrichteninhalt oder Label durchsuchen.
Shortcut-Unterstützung.
Optionen und Themen zur Anpassung der Benutzeroberfläche.

Wenn diese Funktionen attraktiv klingen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Mailsprings Pro Funktionen noch besser:

Lesebestätigungen benachrichtigen Sie, wenn Kontakte Ihre Nachricht öffnen.
Vorgefertigte und anpassbare E-Mail-Vorlagen für schnelle Antworten.
Zusätzliche Informationen zu Ihren Kontakten.
Verschieben Sie Nachrichten, erstellen Sie Erinnerungen und verzögern Sie E-Mails.
Erweitertes E-Mail-Tracking, mit dem Sie herausfinden können, welche Betreffzeilen und Vorlagen zu den meisten Klicks führen.

Egal, ob Sie sich für Mailspring Pro für 8 US-Dollar/Monat entscheiden oder sich für die kostenlose Version entscheiden, Sie werden feststellen, dass es ein großartiger Outlook-Ersatz sein kann.

Herunterladen: Mailspring (Kostenlos, Pro-Version für /Monat)

Nutzen Sie diese Outlook-Alternativen

Sie benötigen Outlook nicht, um einen organisierten Posteingang zu haben. Diese kostenlosen Outlook-Alternativen beweisen, dass kostenlose Clients genauso gut funktionieren können. Es schadet nicht, einige dieser Clients herunterzuladen und auszuprobieren - schließlich verlieren Sie kein Geld, wenn Sie sie deinstallieren!

Während einige dieser Kunden über eine Smartphone-App verfügen, fehlt anderen eine mobile Form. Falls Sie sich für einen Client ohne App entscheiden, sehen Sie sich diese an E-Mail-Apps, die einen aufgeräumten Posteingang versprechen .

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Über den Autor Emma Roth(560 veröffentlichte Artikel)

Emma ist Senior Writer und Junior Editor für den Kreativbereich. Sie schloss ihr Studium mit einem Bachelor in Englisch ab und verbindet ihre Liebe zur Technik mit dem Schreiben.

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