8 zeitsparende Automator-Workflows für Ihren Mac

8 zeitsparende Automator-Workflows für Ihren Mac

Ihr Mac verfügt über ein integriertes Tool namens Automator, mit dem Sie Zeit sparen können, indem Sie Aktionen automatisieren. Es gab es schon lange vor anderen Automatisierungstools wie Workflow (jetzt Siri Shortcuts) und IFTTT.





Die Verwendung von Automator ist einfach. Sie müssen nicht programmieren können, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows einzurichten, die häufige Aktionen auf Ihrem Mac ausführen.



Heute zeigen wir Ihnen einige nützliche, zeitsparende Workflows, die Sie auf Ihrem eigenen Mac einrichten können.





Grundlagen zum Einrichten eines Automator-Workflows

Wenn Sie Automator über das öffnen Anwendungen Ordner, werden Sie aufgefordert, den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Sehen Sie sich unsere Automator-Einführung an, um eine Erklärung jedes Typs und Beispiel-Workflows zu erhalten.

Ganz links im Automator-Fenster erscheinen zwei Bibliotheken. Klicken Aktionen oder Variablen um auf die entsprechende Bibliothek zuzugreifen.



Ziehen Sie die Aktionen (oder Variablen), die Sie verwenden möchten, in den Workflow auf der rechten Seite und bringen Sie sie in die Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen. Aktionen und Variablen verfügen über Einstellungen, die Sie für Ihren Workflow anpassen können.

Nachdem Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, gehen Sie zu Datei > Speichern um es in dem Dokumentformat zu speichern, das Sie beim Erstellen ausgewählt haben. Wenn Sie das gewählt haben Arbeitsablauf Dokumenttyp, der in Automator ausgeführt wird, können Sie ihn als Anwendung . Und wenn du dich entschieden hast Anwendung als Dokumenttyp können Sie das in a umwandeln Arbeitsablauf beim Speichern.



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Für jeden Workflow, den wir hier auflisten, beginnen Sie immer mit der Erstellung eines neuen Dokuments. Wenn Sie sich bereits in Automator befinden, gehen Sie zu Datei > Neues Dokument . Oder klicken Sie beim Öffnen von Automator auf Neues Dokument im Ausgangsdialogfeld.

Wählen Sie dann den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Wir schlagen einen Typ für jeden hier aufgeführten Workflow vor, Sie können jedoch auch einen anderen auswählen. Möglicherweise müssen Sie die Aktionen, die Sie zu Beginn Ihres Workflows verwenden, anpassen, um die benötigten Eingaben zu erhalten.



1. Mehrere Dateien im Stapel umbenennen

Wenn Sie häufig mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac stapelweise umzubenennen, einschließlich der Erstellung eines Automator-Workflows und des Speicherns als Anwendung.

Sie können Automator auch verwenden, um a . zu erstellen Batch-Umbenennung Service. Auf diese Weise können Sie Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Batch-Umbenennung Service von der Dienstleistungen Speisekarte. Wählen Sie unbedingt aus Dateien oder Ordner von dem Service empfängt ausgewählt Dropdown-Liste und Finder.app von dem in Dropdown-Liste über dem Workflow.

Wenn du besuchst Datei > Speichern und geben Sie einen Namen für die Batch-Umbenennung service, es wird an der richtigen Stelle gespeichert und automatisch zum Dienstleistungen Speisekarte.

2. Stapelkonvertierung und Größenänderung von Bildern auf Ihrem Mac

Wir haben abgedeckt Stapelkonvertierung und Größenänderung von Bildern auf einem Mac indem Sie eine Anwendung in Automator erstellen.

Auch hier können Sie a . erstellen Bilder konvertieren und skalieren Dienst mit Automator, mit dem Sie die Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option auswählen können Bilder konvertieren und skalieren Service von der Dienstleistungen Speisekarte. Wählen Sie unbedingt aus Dateien oder Ordner von dem Service empfängt ausgewählt Dropdown-Liste und Finder.app aus der Dropdown-Liste in über dem Workflow.

Wenn du öffnest Datei > Speichern und geben Sie einen Namen für die Bilder konvertieren und skalieren Dienst, speichert es an der richtigen Stelle und fügt sich automatisch in die Dienstleistungen Speisekarte.

3. Halten Sie Ihren Download-Ordner sauber

Die Downloads Ordner auf Ihrem Mac kann schnell überladen werden. Aber Sie können Automator verwenden, um alte Elemente automatisch zu bereinigen, indem Sie sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen in den Papierkorb verschieben.

Wie das geht, beschreiben wir in unserer Anleitung zum Reduzieren der Größe Ihres Mac-Backups.

4. Beenden Sie alle Apps auf einmal

Während Sie arbeiten, bemerken Sie möglicherweise nicht, wie viele Apps Sie geöffnet haben. Wenn Ihr Mac nicht über viel RAM verfügt, möchten Sie möglicherweise einige Apps schließen, um Speicher freizugeben. Das separate Schließen jeder App ist jedoch zeitaufwändig.

Sie können alle Apps auf einmal schließen und mit einer mit Automator erstellten App einen Neuanfang starten. Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Anwendung dokumentieren.
  2. Klicken Aktionen ganz links.
  3. Gehe zu Bibliothek > Dienstprogramme .
  4. Zieh den Alle Anwendungen beenden Aktion vom mittleren Abschnitt zum Workflow rechts.
  5. Wenn Sie ein Bestätigungsfeld sehen möchten, um geöffnete Dokumente zu speichern, bevor sie geschlossen werden, aktivieren Sie das Bitten Sie, Änderungen zu speichern Kasten oben auf der Alle Anwendungen beenden Aktionsbox.
  6. Um das Schließen von Apps zu verhindern, klicken Sie auf Hinzufügen unter dem Kündige nicht Kästchen und wählen Sie die App aus, die Sie nicht beenden möchten. Wiederholen Sie dies für jede App, die Sie geöffnet halten möchten.
  7. Gehe zu Datei > Speichern und speichern Sie die Anwendung, wo Sie möchten. Sie können es auch zum einfachen Zugriff in das Dock ziehen.

5. Öffnen Sie einen bestimmten Satz von Webseiten

Laden Sie jedes Mal, wenn Sie Ihren Browser öffnen, die gleichen Seiten? Sie können dies automatisch in Ihrem Standardbrowser tun, indem Sie eine Anwendung in Automator erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun können, um Automator mit Ihrem Browser zu verwenden.

Die Apple-Homepage fügt sich möglicherweise automatisch zum Die Anschrift aufführen. Wenn Sie es nicht möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen .

6. Kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien

Kombinieren Sie oft mehrere PDFs in einer Datei? Normalerweise benötigen Sie dafür eine App oder ein Online-Tool. Sie können jedoch mit Automator einen Dienst erstellen, mit dem Sie problemlos mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfassen können.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Dienst zu erstellen, der im Finder angezeigt wird:

  1. Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Service dokumentieren.
  2. Auswählen Dateien oder Ordner von dem Service empfängt ausgewählt Dropdown-Liste und Finder.app von dem in Dropdown-Liste oben im Workflow-Bereich.
  3. Klicken Aktionen ganz links.
  4. Gehe zu Bibliothek > Dateien & Ordner ganz links.
  5. Zieh den Ausgewählte Finder-Elemente abrufen Aktion aus der mittleren Spalte zum Workflow rechts.
  6. Gehen Sie zurück zum Bücherei links und klick PDFs .
  7. Zieh den PDF-Seiten kombinieren Aktion von der mittleren Spalte bis zum Ende des Workflows. Wählen Sie aus, ob Sie die PDF-Dateien kombinieren möchten, indem Sie Anhängen von Seiten oder Seiten mischen .
  8. Gehe zu Bibliothek > Dateien & Ordner wieder links.
  9. Zieh den Finder-Elemente verschieben Aktion von der mittleren Spalte bis zum Ende des Workflows. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die resultierende PDF-Datei verschieben möchten Zu Dropdown-Liste.
  10. Um eine vorhandene Datei durch die von Ihnen erstellte zu ersetzen, aktivieren Sie das Ersetzen vorhandener Dateien Kiste in der Finder-Elemente verschieben Aktionsbox.
  11. Gehe zu Datei > Speichern und geben Sie dem Dienst einen Namen. Ihr neuer Service wird automatisch an der richtigen Stelle platziert und dem . hinzugefügt Dienstleistungen Speisekarte.

Jetzt können Sie mehrere PDF-Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und Ihren neuen Dienst aus dem Dienstleistungen Menü, um sie zu kombinieren.

Um mehr mit diesem Menü zu tun, werfen Sie einen Blick auf unser Tutorial auf Hinzufügen nützlicher Optionen zum macOS-Dienstmenü .

7. Erstellen Sie eine Textdatei aus dem Inhalt der Zwischenablage

Wenn Sie häufig Text kopieren und in eine Textdatei einfügen, um ihn zu speichern, können Sie mit Automator eine Anwendung erstellen, die dies zu einem Kinderspiel macht.

Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Anwendung dokumentieren.
  2. Klicken Aktionen ganz links.
  3. Gehe zu Bibliothek > Dienstprogramme auf der Linken.
  4. Zieh den Inhalt der Zwischenablage abrufen Aktion aus der mittleren Spalte zum Workflow rechts.
  5. Gehen Sie zurück zum Bücherei links und klick Text .
  6. Zieh den Neue Textdatei Aktion von der mittleren Spalte bis zum Ende des Workflows.
  7. Ändern Sie die Einstellungen für Ihre neue Textdatei im Aktionsfeld, z Datei Format , geben Sie den Standarddateinamen ein ( Speichern als ), und Woher um die Datei zu speichern.
  8. Gehe zu Datei > Speichern und geben Sie dem Dienst einen Namen. Ihr neuer Dienst wird automatisch an der richtigen Stelle platziert und dem Menü Dienste hinzugefügt.

Um es zu verwenden, wählen Sie den Text aus, den Sie in einer Textdatei speichern möchten, und führen Sie dann Ihre neue Automator-App aus.

8. Text in eine Audiodatei konvertieren

Wenn Sie viel Text zu lesen haben, möchten Sie vielleicht, dass Ihr Mac ihn Ihnen vorliest. Sie können mit Automator einen Dienst erstellen, der ausgewählten Text in eine Audiodatei umwandelt.

Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Automator und erstellen Sie ein neues Service dokumentieren.
  2. Auswählen Text von dem Service empfängt ausgewählt Dropdown-Liste. Belassen Sie die Standardeinstellung von jede Bewerbung in der ausgewählt in Dropdown-Liste am oberen Rand des Fensters.
  3. Auswählen Aktionen ganz links.
  4. Gehe zu Bibliothek > Dienstprogramme auf der Linken.
  5. Zieh den Text zu Audio Aktion aus der mittleren Spalte zum Workflow rechts.
  6. Wähle aus Systemstimme Sie wollen. Verwenden Sie die Spiel -Taste, um die ausgewählte Stimme zu hören und zu sehen, was Ihnen gefällt.
  7. Geben Sie im einen Dateinamen für die Audiodatei ein Speichern als Kasten.

Jetzt können Sie in einem beliebigen Programm Text auswählen, mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text klicken und Ihren neuen Dienst aus dem Menü auswählen Dienstleistungen Menü, um den Text in eine Audiodatei zu konvertieren. Der Dienst speichert das Audio automatisch als AIFF-Datei.

Das Symbol in der Datei enthält a Spiel Knopf in der Mitte. Klicken Sie einfach auf Spiel Taste, um die Audiodatei anzuhören.

Sparen Sie Zeit mit Automator auf dem Mac

Automator ist kostenlos und in Ihr Mac-System integriert. Warum nutzen Sie es nicht, um zeitraubende und mühsame Aufgaben zu automatisieren?

Sie können mit Automator sogar eine Desktop-App von einer Website aus erstellen oder Automator zum Planen von E-Mails verwenden. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Aktionen und Variablen, um Ihre eigenen Automator-Workflows zu entwickeln. Und wenn Sie für fortgeschrittene Skripte bereit sind, können Sie geben AppleScript-Automatisierung ein Schuss!

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Über den Autor Lori Kaufmann(62 veröffentlichte Artikel)

Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .

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Kategorie Mac