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Anfang 2018 hat Google alle Nutzer auf seine neueste Version von Google Kalender migriert. Im Zuge dieser Migration wurde Google Tasks stärker in den Kalender selbst integriert.
Viele Leute verwenden bereits externe To-Do-Apps, um ihre Aufgaben mit Google zu synchronisieren, aber das Nachverfolgen mehrerer Apps kann nervig werden. Probieren Sie stattdessen die leistungsstarke, interne Kombination einer Google-Aufgabenliste mit Google Kalender aus. Es könnte möglicherweise alle anderen To-Do-Apps ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie.
Schritt 1: Anzeigen von Google Kalender-Aufgaben
Wenn Sie Ihren Aufgabenkalender bei Google noch nicht angepasst haben, sieht die Standardansicht sehr einfach aus. Vielleicht sogar ein bisschen langweilig.
Diese langweilige Fassade kann jedoch extrem täuschen. Durch die Aktivierung von Google Tasks in Google Kalender wird der App ein hohes Maß an Funktionalität hinzugefügt, das Sie sonst möglicherweise nicht erwarten würden.
Jetzt verstehen wir, warum manche Leute nicht an diese Funktionalität glauben. Die Google Tasks-App war früher eine der schlechtesten To-Do-Anwendungen im Internet. Um weitere nützliche Funktionen zu integrieren, musste man eigentlich Browser-Add-Ons installieren wie GAufgaben .
Die neueste Version von Google Tasks ist jedoch viel nützlicher. Um es zusammen mit Google Kalender zu verwenden, aktivieren Sie das Google Aufgaben-Widget, indem Sie das Meine Kalender in der unteren linken Ecke Ihres Desktop-Browsers.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift Aufgaben :
Gehen Sie als Nächstes zur rechten Seite Ihres Google-Kalenders und klicken Sie auf das Google Tasks-Symbol, das hier in Rot angezeigt wird:
Wenn Sie darauf klicken, dockt Google Google Tasks auf der rechten Seite von Google Kalender an. Sobald Aufgaben aktiviert ist, können Sie dem Kalender selbst Aufgaben hinzufügen.
Schritt 2: So erstellen Sie eine Google To-Do-Liste
Eine Menge Leistung aus dieser Google Kalender-Kombination ergibt sich daraus, wie Sie Ihre To-Do-Liste in Google Tasks organisieren.
Wenn Sie sich noch nicht über die Kombination von Ziel-Apps mit Aufgaben-Apps informiert haben, empfehlen wir Ihnen, sich jetzt etwas Zeit zu nehmen. Es wird Ihnen helfen, Ihre Liste zu erstellen und zu organisieren.
Nachdem dies erledigt ist, stellen Sie Ihre Liste der Ziele zusammen, die Sie erreichen möchten, zusammen mit der zugehörigen Liste der Aufgaben, die für deren Erfüllung erforderlich sind. Klicken Sie dann auf das Aufgaben Dropdown-Menü oben in der Aufgabenleiste.
Dort sehen Sie eine Auswahl bereits erstellter Listen. Sie sehen auch die Schaltfläche Neue Liste erstellen .
Diese Listen sind Ihre Top-Down-Steuerelemente in Google Kalender. Sie können entweder klicken Neue Liste erstellen ---mit dem Sie eine neue Aufgabenliste für übergeordnete Ziele erstellen können --- oder Sie können auf einen Ihrer zuvor erstellten Organisationshilfen klicken.
Die Wahl, welche Sie verwenden, liegt bei Ihnen.
In jeder Liste befindet sich eine Stelle, an der Sie eine Google-To-Do-Aufgabe erstellen können. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen . Anfangen zu tippen.
Die Bedeutung von Teilaufgaben
Innerhalb jeder einzelnen Aufgabe wird es auch die Möglichkeit geben, Unteraufgaben zu erstellen. Unteraufgaben werden als reguläre Aufgaben innerhalb jeder dieser Hauptaufgaben hinzugefügt.
Sobald Sie auf eine Aufgabe klicken, können Sie alle Schritte auflisten, die Sie ausführen müssen, um dieses Ziel zu erreichen. Mit Google Tasks ist das Auflisten von Unteraufgaben einfach.
Drücken Sie die Bearbeiten Symbol neben der Hauptaufgabe zum Öffnen des Unteraufgaben hinzufügen Möglichkeit. Klicken Sie darauf und geben Sie dann jede Unteraufgabe in das Feld ein.
Wenn das erledigt ist, drücke Eintreten um den Text einzufügen und mit der nächsten Unteraufgabe fortzufahren. Meinen eigenen Prozess und wie das aussieht, seht ihr hier in Rot:
Es ist wichtig, jeder Unteraufgabe auf Ihrer Google Kalender-To-Do-Liste ein realistisches Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Denken Sie daran, dass Sie alle Ihre Ziele in den Kalender selbst laden. Wenn Sie also alles berücksichtigen, was Sie planen, können Sie diese Termine überschaubar halten.
Wenn Sie versuchen, einer Unteraufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, werden Sie beim ersten Erstellen feststellen, dass Sie keines hinzufügen können. Sie müssen zur Hauptlistenebene zurückkehren und von dort aus hinzufügen.
Wenn Sie wieder auf der Ebene der Hauptliste sind, klicken Sie auf eine Aufgabe, um zu Ihren Unteraufgaben zurückzukehren. Fügen Sie das Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe hinzu, indem Sie auf das klicken Details bearbeiten Symbol daneben:
Danach sehen Sie, dass die Fälligkeitsdatumsoption zu Ihrer Unteraufgabenseite hinzugefügt wurde.
Wenn Sie auf klicken Datum hinzufügen , zeigt Google Ihnen einen Popup-Kalender an, in dem Sie einen bestimmten Tag auswählen können, an dem diese Aufgabe fällig ist.
Mehr Tipps
- Wenn Sie eine andere To-Do-App verwenden, z. B. Todoist oder RememberTheMilk , empfehlen wir, denselben Vorgang durchzuführen, um diese Aufgaben manuell zu übertragen.
- Durch die Verwendung der oben aufgeführten Techniken können Google Tasks und Google Kalender alles tun, was diese Apps können, und noch mehr.
Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beim Hinzufügen von Fristen beachten sollten, ist, dass Sie ein tatsächliches Startdatum verwenden sollten, wenn Sie mit der Arbeit an den Hauptaufgaben beginnen möchten. Die meisten Apps setzen Ihre Aufgabe je nach Fälligkeit in die Prioritäten-To-Do-Liste.
Das Schöne an der Integration von Google Tasks ist jedoch, dass diese Informationen in sauberer, chronologischer Reihenfolge in Ihrem Kalender angezeigt werden.
Schritt 3: So verwenden Sie Google Task innerhalb von Google Kalender
Wenn Sie aktivieren Aufgaben in Ihrem Navigationsmenü wird das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe zu Ihrem Google Tasks-Kalender hinzugefügt. Wenn es während des Tages keine bestimmte Zeit gibt, zu der diese Aufgabe fällig ist, wird Ihre Aufgabe an jedem Tag, an dem Sie eine Frist haben, oben aufgeführt:
Diese visuelle Anzeige ist sehr hilfreich, um Tage unter der Woche zu erkennen, an denen Sie überlastet sind. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, zu Beginn jeder Woche einen Blick auf Ihre anstehenden Aufgaben zu werfen. Versuchen Sie, die Dinge bei Bedarf zu verschieben, um Ihre Arbeitsbelastung auszugleichen.
Sie können dies tun, indem Sie auf eines der Aufgabenelemente in Ihrem Kalender klicken und dann auf das Bearbeiten Symbol, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
Nachdem Sie das Fälligkeitsdatum geändert haben, verschiebt Google Kalender diese Aufgabe automatisch an eine neue Stelle im Kalender. Vielen Apps fehlt diese Fähigkeit, Aufgaben im Handumdrehen nahtlos zu verschieben, und dies ist der zweite Vorteil der Verwendung von Google Kalender mit Google Aufgaben.
Ohne sie kann es schwierig sein, Ihre Arbeitsbelastung zu visualisieren.
Eine weitere schnelle Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe zu ändern, besteht darin, sie anzuklicken und an eine andere Stelle im Kalender zu ziehen:
Disney Help Center Fehlercode 83
Schritt 4: Überplanen Sie sich nicht mit der Google Tasks App
Um sich an die Verwendung von Google Kalender zu gewöhnen, sollten Sie jeden Morgen einen Blick darauf werfen. Überprüfen Sie Ihre Fristen und blockieren Sie zusätzliche Zeit während des Tages, wenn Sie an Ihren Google-Aufgaben arbeiten möchten.
Indem Sie Ihren Tag morgens planen, geben Sie sich mehr Flexibilität für Ihren gesamten Zeitplan. Auf diese Weise müssen Sie, wenn etwas Unerwartetes passiert und Sie die Aufgaben später verschieben müssen, nicht Ihren gesamten Zeitplan überarbeiten.
Welche Häufigkeit Sie auch wählen – entweder durch tägliches oder wöchentliches Überprüfen Ihres Kalenders – diese regelmäßige Überprüfung folgt die wichtige 80/20 Regel des Zeitmanagements .
Schließlich ist es wichtig zu erwähnen, dass Ihre tägliche To-Do-Liste bei vielen Apps in einem textbasierten Format angelegt ist. Eine Liste kann bei der Strukturierung Ihres Arbeitspensums irreführend sein.
Mit dem visuellen Ansatz von Google Kalender sehen Sie jedoch schnell, ob Sie tatsächlich genug Stunden am Tag haben, um das zu erreichen, was Sie wollen.
Mehr Tipps
- Fügen Sie das endgültige Fälligkeitsdatum in die Aufgabennotiz ein. So wissen Sie, wie weit Sie die Aufgaben hinausschieben können, wenn Sie sie nicht sofort erledigen.
- Erwägen Sie die Verwendung von Aufgaben-Batching, wenn Sie jeden Tag planen.
- Versuchen Sie, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Aufgaben für kurzfristige und langfristige Ziele zu halten.
- Erstellen Sie für Google Tasks, die ähnlich wie bei einem Training am frühen Morgen wiederholt werden, eine sich wiederholende Aufgabe, die für bestimmte Wochentage automatisch aktualisiert wird.
- Google Kalender-Aufgaben für Android und iOS können auf Ihrem Telefon angepasst werden, solange Sie die Google Kalender-App installiert haben.
Verwenden Sie Google Aufgaben und Google Kalender für Tipps zum Zeitmanagement
Wenn Sie Google Tasks mit Google Kalender verwenden, haben Sie die wichtigsten Ziele jeden Tag im Blick. Sollten Sie mit dieser Kombination jedoch nicht zufrieden sein, kein Problem. Möglicherweise haben Sie andere Produktivitäts-Apps zur Auswahl, obwohl wir Ihnen empfehlen, Google Tasks eine Chance zu geben.
Eine gute Planungsstrategie ist jedoch nur der erste Schritt. Es gibt so viel mehr, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren.
Wenn Sie nach weiteren großartigen Ideen suchen, um produktiv zu bleiben, sehen Sie sich unsere Produktivitäts-Life-Hacks von Reddit an, die wirklich funktionieren.
Wenn Sie das Angebot von Google nicht überzeugt, finden Sie hier die besten unkomplizierten To-Do-Apps.
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Shianne hat einen Bachelor-Abschluss in Design und einen Hintergrund im Podcasting. Heute arbeitet sie als Senior Writer und 2D Illustrator. Sie deckt kreative Technologie, Unterhaltung und Produktivität für MakeUseOf ab.
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