So planen Sie eine E-Mail in Outlook

So planen Sie eine E-Mail in Outlook

Manchmal haben Sie vielleicht zu viele Kontaktpersonen und nicht genug Zeit. Es sind diese Tage, die am meisten von der automatisierten Technologie profitieren. Sie können eine E-Mail schreiben und Outlook eine Woche später versenden lassen.



Hier finden Sie eine Anleitung zum Planen einer E-Mail in Outlook. Es braucht nicht mehr als ein paar Schritte. Schreiben Sie die Nachricht, wählen Sie das Datum aus und lassen Sie die Software den Rest erledigen. Wenn Sie noch etwas ändern möchten, bevor die E-Mail geht, können Sie dies genauso einfach tun. Gehen wir etwas genauer ins Detail.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook

Starten Sie Outlook und klicken Sie auf das Neue e-mail Taste. Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt, Empfänger hinzufügen , und alles andere, was Sie wollen. Der Inhalt der E-Mail wirkt sich nicht auf die verzögerte Zustellung von Outlook aus.





Alternativ können Sie die E-Mail verfassen, nachdem Sie sie geplant haben. Wie Sie es machen, liegt ganz bei Ihnen, aber geben Sie sich etwas Mühe, um Ihre Bewegungen zu planen, sei es für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch.

Es lohnt sich am Ende, einen Fünf-Jahres-Zielplan und Tools zu seiner Unterstützung wie OneNote und Trello aufzustellen. Und Ihre E-Mails sind ein guter Ausgangspunkt.



2. Planen und verwalten Sie Ihre E-Mail

Wenn Sie für den nächsten Schritt bereit sind, gehen Sie zu Optionen Registerkarte und klicken Sie auf das Verzögerte Lieferung Taste. Wie oben vorgeschlagen, ist dies aktiv und verfügbar, unabhängig davon, ob Ihre E-Mail etwas enthält oder nicht.

Die Schaltfläche öffnet ein Fenster mit vielen lustigen Optionen. Wenn Sie nur daran interessiert sind, eine E-Mail in Outlook zu planen, gehen Sie direkt zum Lieferoptionen Sektion.

Kreuzen Sie das Kästchen neben dem an Nicht vorher liefern Befehl und stellen Sie dann Datum und Uhrzeit ein. Klicken Sie abschließend auf Nah dran und Outlook speichert Ihre Einstellungen.

Andere Bereitstellungs- und Verwaltungstools

Zusätzliche Optionen auf dem Verzögerte Lieferung window kann Ihre automatisierten E-Mails noch effizienter machen.

So erstellen Sie ein Standard-Google-Konto

Sie können ein Ablaufdatum festlegen, damit das System beispielsweise nach Ablauf der Projektfrist keine E-Mail-Nachricht erhalten muss.

Wenn Sie in einem Team arbeiten und alle E-Mails in Outlook gespeichert sind, können Sie die Antworten auf Ihre E-Mails an eine bestimmte Person senden.

Andere Verwaltungseinstellungen umfassen die Möglichkeit, nach Zustellungs- und Lesebestätigungen zu fragen. Sie können eine E-Mail sogar als sensibel markieren und verschlüsseln, um die Interaktion zu schützen.

Die Fähigkeit von Outlook, E-Mails zu planen, ist eine der vielen versteckten und praktischen Funktionen, die es zu entdecken gilt. Sie können Ihnen helfen, das Beste aus der Software von Microsoft herauszuholen und die Produktivität zu steigern.

3. Senden Sie Ihre E-Mail

Wenn alles an Ort und Stelle ist, klicke Senden und Outlook plant die E-Mail. Um genau zu sein, geht es in Ihr Konto Postausgang Ordner, auf den Sie über die Seitenleiste zugreifen können.

Der Ordner enthält alle Ihre zeitgesteuerten Interaktionen, geordnet nach Datum, Wichtigkeit, Thema und mehr. Sie können sie aber auch nach ungelesenen, markierten und erwähnten E-Mails filtern.

Um Änderungen vorzunehmen, gehen Sie einfach erneut in die E-Mail und passen Sie an, was Sie möchten. Nach dem Versand finden Sie Interaktionen im Gesendete Objekte Mappe.

Best Practices zum Planen einer E-Mail in Outlook

Es gibt einige Faktoren, die die Leistung des Systems beeinflussen können. Erstens können Sie ohne Internet keine automatisierten E-Mails in Outlook senden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Verbindung gut ist und funktioniert, wenn Sie sie benötigen.

Zweitens ist aktuelle Software am besten. Abgesehen von fehlenden neuen Funktionen kann eine alte Version von Outlook beispielsweise Probleme bei der Verbindung mit dem Internet oder der Synchronisierung von Daten aufwerfen. Solche Störungen erschweren Ihre Arbeit.

Beachten Sie auch allgemeine technische Probleme. Eines, das oft auftaucht, ist, dass E-Mails hängen bleiben, bis Sie manuell auswählen Senden empfangen .

Dies geschieht normalerweise, wenn die Sofort senden, wenn verbunden Option ist in den erweiterten Einstellungen von Outlook nicht aktiviert. Microsoft erklärt Ursache und Lösung weiter.

Seien Sie schließlich vorsichtig mit Ihrer Terminplanung. Überprüfen Sie zum einen, ob Datum und Uhrzeit Ihres Computers korrekt sind. Berücksichtigen Sie auch Faktoren wie Zeitunterschied, Feiertage und die Formulierung der verspäteten E-Mail, insbesondere wenn Sie sie für den nächsten Monat planen.

Optimieren Sie Ihr E-Mail-System

Es ist wichtig, sich einen praktischen und komfortablen Arbeitsablauf aufzubauen. Die Automatisierung nimmt Ihnen viel Gewicht ab. Gleichzeitig hilft es, Ihre Vision und Ihren Geschäftsplan über die Gegenwart hinaus zu erweitern und wie viel Sie erreichen können.

Das Planen einer E-Mail in Outlook ist die am wenigsten moderne Lösung, die man lehren kann. Sparen Sie wertvolle Sekunden mit einer intelligenten Software, die bei allem hilft, vom schnellen Schreiben von E-Mails bis hin zur Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Personen. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Möglichkeiten auszuloten.

Wie kann ich mein Handy schneller aufladen
Teilen Teilen Tweet Email 6 beste Texterweiterungstools für Windows

Ein Textexpander hilft Ihnen, gängige Phrasen schneller einzugeben. Hier sind die besten Apps zur Texterweiterung für Windows.

Weiter lesen
Verwandte Themen
  • Produktivität
  • E-Mail-Tipps
  • Microsoft Outlook
  • Aufgabenautomatisierung
  • E-Mail-Apps
Über den Autor Elektra Nanou(106 veröffentlichte Artikel)

Electra ist Mitarbeiterin bei MakeUseOf. Neben mehreren Schreibhobbys wurden digitale Inhalte zu ihrem beruflichen Schwerpunkt mit Technologie als Schwerpunkt. Ihre Funktionen reichen von App- und Hardware-Tipps bis hin zu kreativen Anleitungen und mehr.

Mehr von Electra Nanou

Abonniere unseren Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!

Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren