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Obwohl Gantt-Diagramme der heilige Gral beim Verwalten und Ausführen von Projekten sind, bringen sie auch einige Herausforderungen mit sich. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, dass es schwierig zu bedienen ist. Als Projektmanager müssen Sie bei der Verwendung akribisch vorgehen und alle Ressourcen, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen berücksichtigen.
Auch wenn es ideal klingen mag, kann es zu einem Albtraum werden. Gantt-Diagramme sind den Beteiligten auch schwer zu erklären. Bevor Sie also ein Gantt-Diagramm in Ihrem nächsten Projekt verwenden, können Sie diese sieben alternativen Projektmanagementmethoden in Betracht ziehen, die möglicherweise einfacher zu verwenden sind.
1.Projektmanagement-Zeitleiste
Wie der Name schon sagt, visualisiert die Projektmanagement-Zeitleiste die Zeitleiste des Projekts von Anfang bis Ende. Es ist eine einfache Möglichkeit, ein Projekt chronologisch aufzuschlüsseln, ohne die überwältigenden Details eines Gantt-Diagramms. Es ist leicht verständlich, flexibel einsetzbar und Sie können Ihre Pläne jederzeit ändern.
Sie müssen lediglich das Start- und Enddatum ändern. Wenn Sie Ihr Projekt den Stakeholdern erklären, ist ein Projektmanagement-Zeitplan außerdem einfacher zu erklären, und Sie werden wahrscheinlich niemanden überfordern.
2.Projektplan-Netzwerkdiagramm
Eine weitere Alternative zu Gantt-Diagrammen ist das Projektzeitplan-Netzdiagramm. Diese Methode berücksichtigt ein Projekt und bestimmt seinen kritischen Pfad, dh wie lange es dauern wird, das Projekt abzuschließen. Ein typisches Projektzeitplan-Netzwerkdiagramm hat Knoten, d. h. Aktivitäten auf Knoten (AON), die die Aktivitäten des Projekts darstellen, und Pfeile, die die Abfolge von Ereignissen und Abhängigkeiten anzeigen.
Außerdem können Sie Leads und Lags im Diagramm anzeigen. Das Projektzeitplan-Netzdiagramm ist eine geeignete Alternative, da es eine logische Abfolge von Ereignissen darstellt und die wichtigsten Zusammenhänge in einem Projekt hervorhebt.
3. Kanban-Board
Ein Gantt-Diagramm kann Sie in dem Sinne einschränken, dass es nur in linearen Projekten ideal ist. Allerdings sind nicht alle Projekte linear. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, kann Ihnen ein Kanban-Board bei der Verwaltung Ihres Projekts helfen.
Kanban hat seine Wurzeln in der schlanken Fertigung, bei der Sie keine Lagerbestände halten. Sie bringen sie nur dann ein, wenn Sie sie brauchen, auch bekannt als Just-in-Time-Produktionssystem. Mit Kanban steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz und reduzieren die Lagerhaltungskosten.
Diese Methode ist in das Projektmanagement übergegangen und eignet sich ideal für agile Projekte wie die Softwareentwicklung. Während Sie Kanban verwenden, stellen Sie die Arbeitselemente auf einem Kanban-Board dar, das den Teammitgliedern den Status jeder Arbeit anzeigt.
4.Scrum-Board
Scrum ist eine Projektmanagement-Methode, die auf iterativen und inkrementellen Prozessen basiert – ähnlich wie Kanban. Es ist flexibel, anpassungsfähig und bietet dem Kunden schnell einen Mehrwert. Wenn Sie Scrum verwenden, haben Sie einen Sprint, der die grundlegende Arbeitseinheit ist, und eine Sprintplanung, die die Durchführung eines Sprints plant.
Außerdem gibt es ein Daily Scrum, das alle 24 Stunden den Fortschritt eines Sprints (Sprint Review) bewertet. Der Vorteil der Verwendung eines Scrum-Boards besteht darin, dass es leicht skalierbar ist, die Markteinführungszeit verkürzt, eine rechtzeitige Vorhersage des Abschlusses von Projekten ermöglicht und die Risiken von Projekten reduziert, da die wichtigsten Funktionen zuerst ausgeführt werden.
5. Funktionsübergreifendes Flussdiagramm
Ein Flussdiagramm ist ein Schritt-für-Schritt-Diagramm mit Verbindungspfeilen, das den Ablauf eines Prozesses oder einer Anlage zeigt. Es vereinfacht komplexe Prozesse in leicht verständliche Konzepte. Dieses einfache Flussdiagramm wurde weiterentwickelt und im Projektmanagement verwendet und ist heute als funktionsübergreifendes Flussdiagramm bekannt.
Wie ein Flussdiagramm zeigt ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm Schritt für Schritt, wie ein Projekt abläuft. Es beinhaltet jedoch auch, wer wann was bearbeitet – daher der Grund für seinen Namen.
Funktionsübergreifende Flussdiagramme verwenden Swimlanes, um Verantwortlichkeiten zwischen verschiedenen Teams festzulegen. Diese verfolgen Abhängigkeiten von einem Team zum anderen und sind eine großartige Alternative zu Gantt-Diagrammen, wenn Sie an großen Projekten mit mehreren Teams arbeiten.
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Um Details zu Ihrem funktionsübergreifenden Flussdiagramm hinzuzufügen, legen Sie die horizontalen und vertikalen Swimlanes übereinander.
6.Projekt-Checkliste
Projektmanagement kann nicht einfacher sein als eine einfache Checkliste. Sie haben höchstwahrscheinlich schon einmal eine To-Liste verwendet, um Ihre Produktivität bei der Arbeit oder sogar zu Hause zu steigern. Und jetzt können Sie es verwenden, um Ihr nächstes großes Projekt zu verwalten.
Eine Projekt-Checkliste unterscheidet sich nicht von einer herkömmlichen Checkliste. Bei der Verwendung einer Projekt-Checkliste im Projektmanagement schreiben Sie alle To-Do-Aufgaben und die dafür benötigten Ressourcen auf. So vergessen Sie nichts.
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Sie können weiter gehen und Elemente gruppieren, die Sie gleichzeitig tun können. Wenn die Dinge erledigt sind, haken Sie erledigte Elemente auf der Liste ab. Checklisten können mit Projektnetzdiagrammen verwendet werden, was sie zu einer großartigen Ergänzung zu anderen Taktiken macht, wenn Sie sie nicht allein verwenden möchten.
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7.Mind-Mapping
Bildnachweis: Andrey_Popov/ Shutterstock
Wenn dir Ideen einfallen, tauchen sie überall auf. Sie erleben kein lineares Denkmuster. Bei der Arbeit an einem kreativen Projekt kann es eine Herausforderung sein, ein lineares Projektmanagement-Tool wie das Gantt-Diagramm zu verwenden. Hier kommt eine Mindmap ins Spiel.
Eine Mindmap ist ein Diagramm, das verwendet wird, um Informationen aus einer zentralen Idee zu visualisieren und zu erklären. Es verwendet eine hierarchische Struktur, die Beziehungen zwischen verschiedenen Teilen des Ganzen zur Hauptidee aufzeigt.
Um eine Mindmap zu erstellen, zeichnen Sie Ihre zentrale Idee in die Mitte eines Blattes Papier, bevor Sie Hauptzweige zeichnen, die sich auf die zentrale Idee beziehen. Dadurch erhalten Sie einen uneingeschränkten Blick auf Ihr Projekt, da sie den Leitgedanken in den Mittelpunkt stellen und Leitthemen davon ausstrahlen.
Mindmaps sind ideal für kreative Projekte und andere Szenarien, in denen Sie neue Ideen integrieren müssen.
Viele Methoden des Projektmanagements abseits von Gantt-Diagrammen
Projekte erfordern viel Planung und sorgfältige Ausführung. Gantt-Diagramme sind zuverlässig und können Ihnen bei der Durchführung der meisten Projekte helfen, aber sie sind schwer zu verwenden und erfordern eine Menge mentaler Fähigkeiten, um sie auszuführen und erfolgreich zu sein.
Wenn Ihr Projekt keine Gantt-Diagramme verwenden muss, ziehen Sie die in diesem Artikel erwähnten Methoden in Betracht. Alle von ihnen sind überschaubar und ersparen Ihnen die Kopfschmerzen beim Umgang mit Gantt-Diagrammen.
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Hilda ist freiberufliche Tech-Autorin und hält sich gerne mit neuen Technologien und Innovationen auf dem Laufenden. Sie findet auch gerne neue Hacks, um Zeit zu sparen und die Arbeit zu erleichtern. In ihrer Freizeit kümmert sie sich um ihren Gemüsegarten.
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