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Wenn es um Projektmanagement-Tools geht, finden Sie viele robuste Optionen. Von Desktop-Anwendungen über webbasierte Tools bis hin zu mobilen Apps ist das Angebot reichhaltig.
Aber was ist, wenn Sie nur einen wollen? Basic Werkzeug? Für ein einfaches Projekt- und Aufgabenmanagement, Google Notizen ist nützlich, bequem und intuitiv. Wir zeigen Ihnen, was es für einfache Projekte großartig macht.
Zugänglichkeit der Anwendung
Ein wesentliches Merkmal, auf das Sie in einem Projektmanagement-Tool achten sollten, ist die plattformübergreifende Zugänglichkeit. Google Keep schneidet in dieser Hinsicht mit Bravour ab.
Sie können Google Notizen im Web und auf Ihrem Android- oder iOS-Mobilgerät verwenden. Sie können es auch mit dem Chrome-Browsererweiterung und Add-ons von Drittanbietern für Firefox [Nicht mehr verfügbar] und Oper . All dies ermöglicht es Ihnen, von überall aus auf Notizen zuzugreifen, sie zu bearbeiten und hinzuzufügen.
Herunterladen -- Google Notizen für Android (Kostenlos) | ios (Kostenlos)
Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen
Möglicherweise erhalten Sie mit Google Keep keine Gantt-Diagramme oder Projektzeitpläne. Aber was Sie bekommen, ist neben der Zugänglichkeit auch das, was Sie brauchen einfaches Projektmanagement . Google Notizen bietet Funktionen für Organisation, Listen und Bilder, Erinnerungen und Zusammenarbeit. Außerdem können Sie diese großartigen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwenden.
Hinweise zur Farbcodierung
Die Farbcodierung ist eine der schönsten Funktionen um Ihnen beim Organisieren Ihrer Google Notizen zu helfen. Neben Standardweiß können Sie eine von sieben weiteren Farben auswählen. Für Projekte ist dies sehr praktisch, da Sie alle Notizen zu einem Projekt in der gleichen Farbe kodieren können. Dann sehen Sie auf einen Blick schnell, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Verwenden von Listen und Bildern
Mit Google Keep können Sie ganz einfach eine Notiz hinzufügen. Klicken Sie einfach auf Mache eine Notiz Box und du bist auf dem Weg. Sie können jedoch auch eine Liste oder Bildnotiz mit demselben Feld hinzufügen.
Drücke den Neue Liste Symbol, um eine neue Checkliste für Ihre Aufgaben zu erstellen. Sie können jede Aufgabe sehr schnell hinzufügen und klicken Fertig wenn du fertig bist.
Das gleiche kannst du auch mit Fotos machen. Klicken Sie einfach auf Neue Notiz mit Bild Symbol, suchen Sie nach Ihrem Bild und klicken Sie auf Fertig . Sie können auch Bilder in bereits erstellte Notizen einfügen, indem Sie auf klicken Bild hinzufügen Symbol auf der Notiz.
Jede dieser Funktionen ist praktisch für die Verwaltung Ihres Projekts. Die Listenoption ist perfekt für Aufgaben oder Teammitglieder und die Bildoption eignet sich hervorragend, um Firmenlogos oder Projekt-Screenshots griffbereit zu halten.
Erinnerungen erstellen
Wenn es um die Verwaltung eines Projekts geht, sind Fristen entscheidend. Google Keep weiß dies und lässt Sie Erinnerungen schnell und flexibel einrichten. Sie können sowohl zeitgesteuerte als auch ortsbasierte Erinnerungen verwenden, was es für Mobilgeräte bequem macht.
Um eine Erinnerung einzurichten, wähle einfach das Erinnerung Symbol, um Ihre Optionen anzuzeigen. Die Dropdown-Box bietet Ihnen ein paar schnelle Aktionen wie später am heutigen Tag , Morgen , oder nächste Woche . Aber natürlich können Sie eine benutzerdefinierte Erinnerung erstellen.
Sie können ein Datum und eine Uhrzeit oder einen Ort auswählen. So können Sie schnell eine Erinnerung hinzufügen zu Schicke Sue morgen um 8 Uhr eine E-Mail oder Schicke Sue eine E-Mail, wenn ich im Büro ankomme eine Adresse verwenden oder Ihren Standort aktivieren.
Zum Erledigen von Aufgaben, Erhalten von Team-Updates, Erstellen von Berichten und mehr – diese praktischen Google Notizen-Erinnerungen halten Sie auf dem Laufenden.
Zusammenarbeit mit Ihrem Team
Wenn Sie an einer Google Notizen-Notiz mitarbeiten möchten, klicken Sie einfach auf das Mitarbeiter Symbol auf der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen in das Popup-Fenster ein. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Titel der Notiz und einem Link zum Öffnen in Google Keep.
Die Notiz wird dann auf ihrer Google Keep-Hauptseite angezeigt. Änderungen, die sie an der Notiz vornehmen, werden automatisch aktualisiert, damit Sie sie zusammen mit einem . sehen können Aktualisiert Indikator auf dem Zettel.
Dies ist auch praktisch, um Aufgabenlisten zu teilen. Sie und Ihr Mitarbeiter können Elemente als abgeschlossen markieren und sofort sehen, wer was erledigt hat.
Und Sie können Ihren Notizen mehr als einen Mitarbeiter hinzufügen, was ideal für Projektteams ist.
Notizen in Google Docs kopieren
Um Ihre Notizen schnell in Dokumente umzuwandeln, können Sie eine Notiz in Google Docs kopieren. Drücke den Mehr (drei Punkte) Symbol auf der Notiz und wählen Sie In Google-Dokument kopieren . Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie dieses Element sofort in einem neuen Tab öffnen können. Sie sehen dann Ihre Notiz, Liste oder Ihr Bild, das direkt für Sie kopiert wurde.
Dies ist eine hervorragende Option, um Projektnotizen per E-Mail zu versenden, den Fortschritt in Aufgabenlisten anzuzeigen oder anderen Bilder zur Verfügung zu stellen.
Intuitive Schnittstelle
Unabhängig davon, ob Sie Google Notizen im Web oder auf Ihrem Mobilgerät verwenden, ist die Benutzeroberfläche übersichtlich, attraktiv und intuitiv. Die Seitenleiste enthält Ihr Menü und die Top-Navigation im Web ist wie auf den meisten Google-Websites mit Symbolen für Apps, Benachrichtigungen und Ihr Konto.
Das andere Symbol, das Sie oben sehen werden, ermöglicht es Ihnen, Ihre Anzeige zwischen Raster- und Listenansicht umzuschalten. Die Rasteransicht ist perfekt, um viele Notizen auf einen Blick zu sehen, während Sie die Listenansicht verwenden können, um Notizen von oben nach unten zu priorisieren.
Sie können auch auf das Stecknadelsymbol in der oberen rechten Ecke der Notiz klicken. Dadurch wird diese Notiz oben in einem eigenen Abschnitt gehalten.
Dieses anpassbare Layout ermöglicht es Ihnen auch, Karten mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion zu verschieben. Sie können Karten sowohl in der Raster- als auch in der Listenansicht, im Web und in Ihrer mobilen App ganz einfach neu anordnen.
Andere nützliche Funktionen
Google Keep bietet noch einige weitere Funktionen, die sich für Ihre Projekte und Aufgaben als nützlich erweisen können.
Für Notizen
- Fügen Sie eine Zeichnung hinzu.
- Kontrollkästchen anzeigen.
Für Listen
- Deaktivieren Sie alle Elemente.
- Löschen Sie markierte Elemente.
- Kontrollkästchen ausblenden.
Für Bilder
Für Notizen, die Bilder sind oder enthalten, können Sie die Bildtext aufnehmen Besonderheit. Drücke den Mehr (drei Punkte) Symbol auf der Notiz und wählen Sie dann diese Option. Jeder Text in diesem Bild wird direkt in den Textkörper Ihrer Notiz kopiert.
Denken Sie daran, dass dies zwar eine coole Funktion ist, aber nicht exakt ist. Überprüfen Sie daher den angezeigten Text in Ihrer Notiz auf Fehler.
Tastatürkürzel
Außerdem sehen Sie in Ihrem Google Notizen-Menü eine Option für Tastatürkürzel . Sobald Sie darauf klicken, wird ein Popup mit allen Verknüpfungsoptionen angezeigt. Wenn Sie die Anwendung im Web verwenden, nutzen Sie diese praktischen Möglichkeiten, um schneller in Google Notizen zu navigieren.
Haben Sie Google Keep für Ihre Projekte ausprobiert?
Auch hier ist Google Keep kein voll funktionsfähiges Projektmanagement-Tool wie Microsoft Project oder Zoho. Google Keep bietet jedoch nützliche Funktionen für einfache Projekte und Aufgabenverwaltung.
Haben Sie es ausprobiert und wenn ja, welche Funktionen helfen Ihnen am meisten? Wenn Sie es noch nicht probiert haben, was hält Sie davon ab? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit!
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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