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Die Online-Welt ist voller Ablenkungen. Daher kann es eine große Herausforderung sein, bei der digitalen Arbeit den Überblick über Ihre Prioritäten zu behalten. Anstatt den Fokus zu verlieren und sich von den vielen Ablenkungen im Internet beeinflussen zu lassen, gibt es mehrere einfache Gewohnheiten, die Sie anwenden können, um Ihren Fokus zu maximieren und Ablenkungen zu vermeiden.
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Hier ist eine Liste mit Praktiken und Tipps, die Sie verwenden können, um Ihren Fokus aufrechtzuerhalten und Ihre Produktivität zu steigern, wenn Sie digital arbeiten.
1. Halten Sie Ihre Prioritätenliste griffbereit
Sie sind nicht allein, wenn Ihr Desktop beim Arbeiten mit offenen Tabs überladen ist. Dies bringt eine Reihe von Problemen mit sich, von der Unfähigkeit, Ressourcen zu finden, bis hin zu Überforderung und Stress. Zu diesen Problemen gehört jedoch die Gefahr, dass Sie Ihre Prioritäten verlieren und Aufgaben nicht erledigen können.
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Das Führen einer Prioritätenliste ist eine effektive Lösung, um sicherzustellen, dass Sie bei der Arbeit auf Kurs bleiben. Aber wenn Ihre Liste nicht zugänglich ist, werden Sie wahrscheinlich vergessen, woran Sie arbeiten sollten.
Notezilla ist eine leistungsstarke Desktop-Anwendung für Haftnotizen, mit der Sie Ihre Prioritäten festhalten können. Mit dieser App können Sie Notizen auf Ihren Desktop kleben An der Spitze bleiben Besonderheit. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Stecknadelsymbol in der Taskleiste über einer Haftnotiz, wie unten gezeigt:
Wenn Sie Ihre Aufgabenliste im Auge behalten, werden Sie daran erinnert, was Sie in Ihrer digitalen Arbeitssitzung anstreben, und verhindern, dass Sie abgelenkt werden. Zur weiteren Hervorhebung können Sie auch Erinnerungen für Haftnotizen festlegen, indem Sie auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke einer Notiz klicken.
Herunterladen: Notezilla für Fenster (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Browser-Lesezeichen entfernen
Lesezeichen sind eine nützliche Methode, um schnell auf Websites zuzugreifen. Aber bei ablenkenden Apps wie YouTube und Social-Media-Sites ist die Barrierefreiheit nicht immer eine gute Sache, für die man optimieren sollte.
Die Lesezeichenleiste (unter dem URL-Feld), die in vielen Webbrowsern zu sehen ist, ist eines der gefährlichsten und zugänglichsten Tools, um auf ablenkende Links zuzugreifen. Das Entfernen von Lesezeichen in Chrome und Microsoft Edge ist einfach:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen, das Sie löschen möchten.
- Suchen Sie in der Liste nach der Löschen Option zum Entfernen des Lesezeichens aus Ihrer Lesezeichenleiste.
Wenn Sie ablenkende Websites aus Ihrer regulären Ansicht entfernen, wird der Zugriff auf sie erschwert. Es beseitigt jede Versuchung, von Ihrer Arbeit wegzuklicken, und hilft Ihnen, unbeabsichtigtes Aufschieben zu vermeiden.
3. Verwenden Sie Focus Sessions unter Windows
Wenn Sie eine lange Arbeitssitzung vor sich haben, helfen Ihnen Windows Focus Sessions dabei, konzentriert zu bleiben und Ihre Ziele über einen langen Zeitraum zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Sie Desktop-Benachrichtigungen stumm schalten, Timer zum Fokussieren einstellen und zeitbezogene Ziele erstellen.
Auf Focus Sessions kann über die standardmäßige Windows-Uhr-App zugegriffen werden. Auf dem Hauptbildschirm finden Sie eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihren Fokus optimieren können. Der Timer-Tomate ermöglicht es Ihnen, intelligent zu lernen und bei Bedarf Pausen einzulegen. Während der Fokusperioden werden alle Desktop-Benachrichtigungen deaktiviert, sodass Sie sich ausschließlich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Zeit zum Fokussieren und Klicken einzustellen Fokussitzung starten – Windows weist automatisch Pausen zu den bestmöglichen Zeiten zu, um sicherzustellen, dass Sie brenn dich nicht aus .
Ein weiteres Merkmal ist die Täglicher Fortschritt Tab. Dies verfolgt, wie lange Sie gearbeitet haben, und liefert Streaks, um Sie motiviert zu halten. Es gibt auch eine integrierte Microsoft To Do-Registerkarte, auf der Sie Ihre Aufgaben für ausgewählte Listen anzeigen können. Es ist erwähnenswert, dass Sie diese Funktion als zusätzliche Methode verwenden können, um Ihre Prioritäten während der Arbeit griffbereit zu halten.
4. Verwenden Sie einen Site-Blocker, um Ablenkungen zu vermeiden
Selbst wenn Sie Lesezeichen entfernt haben, finden Sie es möglicherweise immer noch verlockend, Ihre bevorzugten Unterhaltungsseiten einzugeben und während der Arbeit zu zögern. Die Verwendung eines Website-Blockers ist eine strenge Methode, um Sie vor Online-Ablenkungen zu blockieren.
BlockSite ist eine Chrome-Browsererweiterung (die auch für Microsoft Edge und Firefox verfügbar ist), um gezielte URLs zu blockieren. Auf der Hauptseite geben Sie bestimmte Websites ein, die Sie einschränken möchten. Diese Websites bleiben blockiert, bis Sie sie aus Ihrer Liste entfernen oder einen Zeitplan einrichten. Außerdem gibt es eine Umleiten Schaltfläche, um Sie zu aussagekräftigeren Websites umzuleiten, wenn Sie den Fokus verlieren.
Wenn Sie zu viele ablenkende Websites blockieren möchten, finden Sie die Weiße Liste Modus ein hilfreicher Ansatz. In diesem Modus können Sie nur auf bestimmte Websites in Ihrem Browser zugreifen – alle anderen Websites werden blockiert.
Herunterladen: BlockSite (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
5. Junk-E-Mail abbestellen
Wenn Sie sich mitten in einer intensiven Arbeitssitzung befinden, brauchen Sie als Letztes eine Benachrichtigung über Junk-E-Mails. Laut einer Studie von Die Universität von Kalifornien , kann es bis zu 23 Minuten dauern, bis Sie sich wieder vollständig konzentrieren können, nachdem Sie von der Arbeit abgelenkt wurden.
Junk-E-Mails sind eine unnötige Ablenkung, die Sie während der Arbeit nicht benötigen. Clean Email ist ein Tool zum Entfernen von Junk-E-Mails aus Ihrem Posteingang. Sie können sich ganz einfach von Mailinglisten abmelden, an denen Sie nicht interessiert sind oder für die Sie sich versehentlich angemeldet haben.
Um Zeit zu sparen, gibt es einen smart Reinigungsvorschläge Tool basierend auf den gemeinsamen Aktionen anderer Benutzer oder Ihren vorherigen Aktionen. Clean Email kategorisiert auch Ihre E-Mails, was die Verarbeitung von Junk erleichtert. Mit einem E-Mail-Postfach aufräumen müssen Sie sich bei der Arbeit keine Sorgen über ungebetene Unterbrechungen durch Ihr Telefon machen.
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Herunterladen: Saubere E-Mail für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
6. Erschweren Sie den Zugriff auf mobile Apps, indem Sie sie sperren
Wenn Sie, wie die meisten Menschen, Ihr Telefon fast die ganze Zeit bei sich haben, kann dies eine Gefahr darstellen, sich während der Arbeit leicht ablenken zu lassen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Telefon nicht in einem Schrank einschließen müssen, um nicht abgelenkt zu werden.
AppLocker ist eine App zum Hinzufügen eines Passcodes zu bestimmten Apps. Sie können wählen, ob Sie Apps mit einem Muster, einer PIN oder biometrischen Daten sperren möchten. Das Sperren von Apps stellt eine zusätzliche Barriere für das Öffnen dar und erschwert den Zugriff auf ablenkende Apps. Mit diesem zusätzlichen Schritt, der bei bestimmten Apps erzwungen wird, werden Sie weniger wahrscheinlich von ihnen abgelenkt, da sie mehr Aufwand zum Öffnen erfordern.
Herunterladen: AppLocker für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeit
Wenn Sie Ihren Fokus während der gesamten digitalen Arbeitssitzung aufrechterhalten, können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen. Es wird auch Ihrer Arbeit mehr Bedeutung verleihen.
Ohne Ablenkung können Sie sich in die anstehende Aufgabe vertiefen und mehr Möglichkeiten in Ihrer Arbeit entdecken. Nutzen Sie diese Tipps, um sinnvollere und erfolgreichere digitale Arbeitssitzungen zu gestalten.