Home-theater-designers
Ganz gleich, ob Sie die neuen Mitarbeiter schulen oder Leitfäden für Ihr Team schreiben, das Erstellen von Schritt-für-Schritt-Leitfäden kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie Screenshots mit Anweisungen hinzufügen möchten.
Zum Glück müssen Sie nicht unbedingt alles alleine machen. Es gibt mehrere Chrome-Erweiterungen, die Ihren Bildschirm aufzeichnen, während Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen, und ihn dann in eine schriftliche Anleitung umwandeln. Nachfolgend listen wir die sechs wichtigsten dieser Erweiterungen auf.
MAKEUSEOF VIDEO DES TAGES SCROLLEN SIE, UM MIT DEM INHALT FORTZUFAHREN
1. Schreiber
Wenn Sie Tutorials für Ihr Tool oder Workflow-Richtlinien für Ihr Team erstellen möchten, ist Scribe die ideale Erweiterung. Dieses einfache, aber praktische Tool fordert Sie auf, eine Bildschirmaufnahme zu starten und die Aufgabe auszuführen. Scribe wandelt diese Aufzeichnung automatisch in eine Reihe schriftlicher Anweisungen um und fügt Screenshots hinzu, um das Verständnis zu erleichtern.
Obwohl es Ihren Arbeitsablauf genau identifiziert und eine auf den Punkt gebrachte Anleitung generiert, können Sie die Anweisungen jederzeit bearbeiten und Screenshots hinzufügen/ersetzen.
Sobald Ihr Tutorial fertig ist, können Sie es auf verschiedene Weise mit Ihrem Team teilen. Dazu gehören das Generieren einer eindeutigen URL, das Herunterladen einer PDF-Datei, der Export als HTML oder das einfache Hochladen in ein Wiki oder andere Wissensdatenbanken.
Das Beste ist, dass Sie mehrere Tutorials zusammen mit anderem Text und Einbettungen zu einem einzigen Dokument (eine Seite genannt) hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie Ihren gesamten Arbeitsprozess, der aus mehreren kleineren Aufgaben besteht, als einen einzigen Leitfaden teilen, ohne den Leser zu überfordern.
Neben der Erweiterung für Chrome und Edge verfügt Scribe über einen Desktop-Rekorder für kostenpflichtige Konten, mit dem Sie Ihren gesamten Bildschirm aufzeichnen können, nicht nur das Browserfenster. Sie können jedoch Verwenden Sie den Windows Steps Recorder auch zu diesem Zweck.
Der kostenlose Plan von Scribe ist ziemlich großzügig und sollte in den meisten Fällen funktionieren. Ein Upgrade auf Pro oder Enterprise (23 USD pro Monat) bietet jedoch Zugriff auf zusätzliche Funktionen, hauptsächlich verbesserte Sicherheit, mehr Freigabeoptionen und Anpassung.
Herunterladen : Schreiber (kostenlos, kostenpflichtig)
2. Entfernen
Tango ist eine weitere beliebte Erweiterung, die automatisch Anleitungen erstellt. Auf jeder Webseite können Sie das Tango-Erweiterungssymbol verwenden, um mit der Aufnahme zu beginnen.
Während Sie den Prozess durchführen, zeigt Tango das Tutorial, das es erstellt, in Echtzeit in der Seitenleiste an. Sobald Sie es abgeschlossen haben, können Sie Teile für mehr Klarheit bearbeiten und hinzufügen oder entfernen.
Eine der besten Funktionen ist, dass Screenshots automatisch zugeschnitten und Markierungsfelder hinzugefügt werden, wodurch es einfach ist, den Anweisungen zu folgen. Sie können den Screenshot bearbeiten, um sensible Informationen unkenntlich zu machen oder Pfeile, Text und Formen hinzuzufügen.
Dateien vom Mac auf Windows 10 übertragen
Die vielleicht praktischste Funktion ist Tango Guide Me. Wenn Sie sich einen aufgezeichneten Arbeitsablauf ansehen, zeigt Tango Guide Me die Anleitung zusammen mit Screenshots in der Seitenleiste an. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen den Registerkarten wechseln, um den nächsten Schritt anzuzeigen. Wie Scribe hat auch es einen Desktop-Rekorder für zahlende Benutzer.
Tango bietet mehrere Freigabeoptionen, einschließlich Generieren eines Links, Einbetten in Wissensdatenbanken (wie Notion, Zendesk, Confluence usw.) oder Exportieren als PDF, HTML oder Markdown.
Für Teams ist es jedoch am besten, einen gemeinsamen Arbeitsbereich in Tango zu erstellen und die Tutorials dort hinzuzufügen. Das kostenlose Konto bietet alle grundlegenden Funktionen, ist jedoch auf 25 Workflows begrenzt. Der Pro-Plan kostet 16 US-Dollar pro Monat und bietet neben einigen anderen Funktionen Anpassungen, unbegrenzte Arbeitsabläufe und Desktop-Aufzeichnung.
Herunterladen : Entfernen (kostenlos, kostenpflichtig)
So ändern Sie das Chat-Thema auf Instagram
3. Minerva
Wenn nur eine schriftliche Anleitung nicht für Sie ausreicht, probieren Sie Minerva aus. Neben dem Erstellen eines Schritt-für-Schritt-Tutorials mit Screenshots wie bei anderen Erweiterungen bietet Minerva ein Video-Tutorial zusammen mit automatisch generierten Sprachanweisungen, die Ihnen helfen, den Prozess zu verfolgen.
Minerva erstellt auch einen interaktiven Leitfaden, der noch einfacher zu verwenden ist. Der interaktive Leitfaden führt Sie zur Startseite und hebt Schritt für Schritt die Elemente/Bereiche hervor, auf die Sie klicken müssen.
Obwohl Sie mit dem kostenlosen Plan unbegrenzt Anleitungen erstellen können, sind diese öffentlich verfügbar. Mit dem kostenlosen Plan können Sie nur drei private Guides erstellen.
Eine Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen, besteht darin, das Video-Tutorial oder die PDF-Datei herunterzuladen und anschließend Ihren öffentlichen Leitfaden zu löschen. Sie können jedoch auf kostenpflichtige Pläne upgraden (ab 99 $/Monat), wenn das für Sie nicht funktioniert.
Herunterladen : Minerva (kostenlos, kostenpflichtig)
4. Verdoppeln
Obwohl Dubble genauso funktioniert wie die oben genannten Erweiterungen, hat es ein paar kleine, aber praktische Funktionen. Erstens gibt es eine Option zum Ein- und Ausschalten der Mausmarkierungen. Ebenso können Sie wählen, ob Sie den Screenshots Markierungsfelder hinzufügen möchten.
Eine weitere praktische Funktion (die die meisten anderen Tools nur in kostenpflichtigen Plänen bieten) ist die Option, vertrauliche Informationen während der Bildschirmaufnahme unkenntlich zu machen. Sie können Screenshots jedoch auch während der Bearbeitungsphase schwärzen.
Obwohl Dubble Screenshots automatisch mit den relevanten Schritten hinzufügt, können Sie das Standardbild durch einen beliebigen Screenshot aus der Aufzeichnung ersetzen.
Neben anderen Methoden zum Teilen der Anleitungen verfügt Dubble über einen schnörkellosen Arbeitsbereich, in dem Sie Anleitungen zu einer Sammlung hinzufügen und die Suchfunktion verwenden können, um eine bestimmte zu finden.
Wenn Sie auf den Pro-Plan upgraden, zeichnet Dubble auch Ihren Bildschirm, Ihre Kamera und Ihr Audio auf, genau wie Loom erstellt eine Bildschirmaufnahme . Sie können jedoch beim kostenlosen Plan bleiben, wenn Sie keine Videoaufzeichnungen oder Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen.
Herunterladen : Doppelt (kostenlos, kostenpflichtig)
5. Pint
Ob Sie Ihre Teamkollegen schulen oder Ihren Prozess dokumentieren müssen, Uphint kann innerhalb von Sekunden automatisch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Erweiterungen auf der Liste kann Uphint neben Englisch natürlich auch Auto-Guides in Spanisch und Deutsch generieren.
Vom Ändern von Schritten und Hinzufügen von Beschreibungen bis hin zum Ersetzen und Bearbeiten von Screenshots gibt es mehrere Bearbeitungsoptionen. Alle üblichen Freigabeoptionen sind verfügbar, einschließlich URL-Freigabe, PDF-Download, Einbettung in Notion usw.
Der einzige Nachteil von Uphint ist, dass kostenlose Benutzer auf nur 15 Anleitungen beschränkt sind. Der kostenpflichtige Plan bietet Ihnen neben unbegrenzten Anleitungen die Möglichkeit, vertrauliche Informationen unkenntlich zu machen und die Marke anzupassen. Es kostet ungefähr 22 $/Monat.
Herunterladen : Pint (kostenlos, kostenpflichtig)
Wie finde ich die IP-Adresse meines Druckers?
6. Führer
Guidde ist eine funktionsreiche Chrome-Erweiterung zum Erstellen von Anleitungen. Wie Minerva bietet Guidde ein Video-Tutorial an.
Anstatt eine einfache Bildschirmaufnahme zu liefern, bearbeitet Guidde das Video und fügt Markierungsfelder, Pfeile und Anmerkungen hinzu. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Videos manuell zu bearbeiten. Sie können auch ein Voiceover für Ihre Videos aufnehmen und hinzufügen, während Business-Benutzer von der integrierten Text-to-Speech-Technologie profitieren können.
Wie andere Tools generiert es auch schriftliche Schritte mit Screenshots. Sie können diese Screenshots jedoch nicht bearbeiten.
Mit Spaces können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, um mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Guidde lässt sich nahtlos in Slack, Drive, Zendesk und andere beliebte Tools integrieren. Sie können Ihre Leitfäden in verschiedenen Formaten wie Videos, Folien oder PDFs exportieren.
Der kostenlose Plan begrenzt die Anzahl der Anleitungen auf 25 und lässt Sie keine Videos exportieren oder vertrauliche Informationen unkenntlich machen. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 16 $ pro Benutzer und Monat.
Herunterladen : Führung (kostenlos, kostenpflichtig)
Erstellen Sie Anleitungen innerhalb von Sekunden
Das Erstellen klarer, prägnanter Tutorials ist mit diesen Erweiterungen ein Kinderspiel. Sie können jede Aufgabe in Ihrem Browser ausführen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit bearbeiteten Screenshots erhalten. Einige dieser Tools bieten auch eine Videoaufzeichnung, die Ihnen helfen kann, die Dinge klarer zu erklären. Oder Sie können zu diesem Zweck die anderen Bildschirmaufzeichnungs-Apps verwenden.