So sortieren Sie nach Datum in Excel

So sortieren Sie nach Datum in Excel

Eine der hilfreichsten Funktionen in Excel ist die Möglichkeit, Ihre Daten nach Datum zu sortieren. Vielleicht müssen Sie die Geburtsdaten Ihrer Familienmitglieder arrangieren, um Karten zu versenden, Ihre wöchentlichen Budgettransaktionen für das Jahresende zu sortieren oder den Umsatz nach Monat zu verfolgen.





Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Einträge nach Datum zu ordnen. Sie können die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren und nach Tag, Woche, Monat oder Jahr sortieren. Wir werden Sie unten durch alle verschiedenen Optionen führen.





So sortieren Sie Excel-Spalten nach aufsteigendem oder absteigendem Datum

Es ist einfach, eine einzelne Spalte in Excel in aufsteigender oder absteigender Datumsreihenfolge zu sortieren:





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  1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie sortieren möchten.
  2. In der Menüleiste (auch Multifunktionsleiste genannt) oben auf Ihrem Bildschirm unter dem Heim Registerkarte, wählen Sie Sortieren & filtern .
  3. Dann wähle Sortieren vom ältesten nach dem neuesten oder Von Neu nach Ältesten sortieren .

Alternativ können Sie das gleiche Ergebnis erzielen, indem Sie Ihre Daten auswählen und mit der rechten Maustaste auswählen Sortieren . Wählen Sie dann die Reihenfolge aus, die für Ihre Daten am besten geeignet ist.

Dies funktioniert gut, wenn Sie eine einfache Datumsliste sortieren und die entsprechenden Daten später eingeben möchten. Bei dieser Sortierung werden Ihre Daten immer chronologisch sortiert, zuerst nach Jahr, dann nach Monat und dann nach Tag.



So sortieren Sie ganze Tabellen nach aufsteigendem oder absteigendem Datum

Beim Sortieren von Datumsangaben in einer Tabelle ist es hilfreich, am Anfang jeder Spalte Überschriften hinzuzufügen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Überschriften als Kategorien verwenden, um Ihre Daten zu sortieren.

Beim Sortieren von Daten in einer Tabelle ist es wichtig, alle Daten hervorzuheben. Wenn Sie nur eine Spalte markieren, sortieren Sie nur diese Spalte und belassen die entsprechenden Spalten in ihrer ursprünglichen Reihenfolge. Dann stimmen die Daten nicht mit den richtigen Daten überein.





Wenn Sie den Fehler sofort bemerken, können Sie auf klicken Rückgängig machen um zur ursprünglichen Anordnung zurückzukehren. Andernfalls müssen Sie möglicherweise zu einer früheren Version Ihres Dokuments zurückkehren oder die Daten erneut eingeben.

Glücklicherweise fängt Excel diesen Fehler normalerweise rechtzeitig ab, um ihn zu verhindern.





Wenn Sie versuchen, nur mit den ausgewählten Datumsangaben zu sortieren, sollte Excel Sie warnen und fragen, ob Sie Ihre Auswahl erweitern möchten. Wenn die Fehlermeldung erscheint, wählen Sie Erweitern Sie die Auswahl und klicke Sortieren .

Fahren Sie dann mit der Maus über die Datenauswahl. Heben Sie die fehlenden Elemente hervor, indem Sie das kleine grüne Quadrat in der unteren linken Ecke ziehen und versuchen Sie es erneut.

Wählen Sie die Überschriften und Daten aus, die Sie sortieren möchten. Dann klick Startseite > Sortieren & Filtern und wählen Sie Ihre Sortierreihenfolge.

Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn sich das Datum in Spalte A befindet. Wenn Sie nach Datum sortieren möchten, wenn die Daten in einer anderen Spalte aufgeführt sind, müssen Sie die benutzerdefinierte Sortierung verwenden.

Verwenden der benutzerdefinierten Sortierung von Excel zum Sortieren nach Datum

Die benutzerdefinierte Sortierung ist eine weitere praktische Möglichkeit, nach Datum zu sortieren. Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, können Sie diese als Kategorien verwenden, um Einträge einfach zu sortieren, auch wenn sie sich nicht in der ersten Spalte befinden.

Im folgenden Beispiel wird eine einfache Sortierung, wie wir sie bereits gezeigt haben, die Elemente in der Spalte Transaktion alphabetisch sortieren, anstatt Ihre Daten in eine Reihenfolge zu bringen. Da sich das Datum in der zweiten Spalte befindet, müssen wir eine benutzerdefinierte Sortierung verwenden, um Excel anzuweisen, die Daten in Spalte B zu sortieren.

Um dies zu tun:

  1. Markieren Sie die Überschriften und die Daten darunter.
  2. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Startseite > Sortieren & Filtern > Benutzerdefinierte Sortierung . Neben Sortieren nach , wählen Datum aus dem Dropdown-Menü.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke, um Ihre Datenüberschriften als Sortierkategorien zu verwenden. Auswählen Vom Ältesten zum Neuesten oder Vom Neuesten zum Ältesten von dem Befehl Dropdown-Menü.

Mit der benutzerdefinierten Sortierung können Sie auch mehrere Sortierkategorien auswählen. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, wenn Sie Transaktionen zuerst nach einer Spalte und dann nach einer anderen aufgelistet sehen möchten.

Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierte Sortierung Sortieren nach > [Erste Spalte] . Dann klick Ebene hinzufügen > Dann nach > [Zweite Spalte] . Klicken OK um Ihre Tabelle zu sortieren.

Verwenden von Excel-Funktionen zum Sortieren nach Monat

Es gibt einige Fälle, in denen Sie den Monat aus dem eingegebenen Datum extrahieren möchten. Ein Beispiel ist, die Geburtstage aller Ihrer Kollegen zu ordnen, damit Sie jeden mit einer monatlichen Geburtstagstorte würdigen können. Für Ihre Zwecke hier ist der Monat wichtig, aber das Jahr ist irrelevant.

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Es gibt viele Excel-Funktionen und -Formeln, mit denen Sie schnelle Berechnungen durchführen oder Daten aus einer Zelle extrahieren können. Eine solche Funktion ist die MONAT-Funktion.

Verwenden Sie die MONAT-Funktion, um die Monatsziffer jedes Eintrags aus dem vollständigen Datum zu ziehen. Fügen Sie zunächst eine Spalte mit Monat als Überschrift hinzu. Klicken Sie in die erste leere Zelle unter Monat. In diesem Fall ist es C2. Typ =MONAT(B2) , wobei sich B2 auf den ersten Eintrag in der Spalte Datum bezieht.

Die MONAT-Funktion gibt eine Ziffer von 1 bis 12 in die entsprechende Zelle aus. Diese Ziffern stellen die Monate in chronologischer Datumsreihenfolge dar, also Januar=1 und Dezember=12. Um die Funktion schnell in jede Zelle einzugeben, bewegen Sie den Mauszeiger über C2, bis das grüne Feld in der unteren Ecke der Zelle erscheint. Klicken Sie dann auf das Feld und ziehen Sie es an den unteren Rand der Spalte.

Jetzt können Sie Excel verwenden, um Daten nach Monat zu sortieren, damit Sie niemanden auf Ihrer Liste verpassen. Markieren Sie die gesamte Tabelle, einschließlich der Überschriften, klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Sortieren und filtern > Benutzerdefinierte Sortierung > Nach Monat sortieren .

Sie können auch eine Funktion verwenden, um Daten nach Jahr zu sortieren. Befolgen Sie die obigen Anweisungen und ersetzen Sie die MONAT-Funktion durch =JAHR(A2) . Das Ergebnis ist eine Liste von Jahren in der richtigen Reihenfolge.

Verwenden einer Excel-Formel zum Sortieren nach Monat und Tag

Die MONAT-Funktion geht schnell und einfach, wenn Sie die Tage nicht in der richtigen Reihenfolge benötigen, sondern beispielsweise jeden Geburtstag individuell feiern möchten. Hier kann eine Formel helfen.

Fügen Sie eine Spalte namens Geburtstage hinzu. Geben Sie in die leere Zelle (C2) neben dem ersten Datum ein =TEXT(B2,'MMDD') , wobei sich B2 auf das erste Datum bezieht. Dadurch wird eine Datumsliste ohne das Jahr im Format MMDD zurückgegeben. Zum Beispiel wird der 07.12.1964 zu 1207.

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Führen Sie eine benutzerdefinierte Sortierung durch, um Ihre Geburtstagsliste zu ordnen. Da die Geburtstage als Text und nicht als Datum formatiert sind, gibt Excel eine Warnung aus. Auswählen Sortiere alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl > OK , und Ihre Liste wird in der richtigen Reihenfolge angezeigt.

Was ist, wenn die Sortierung nach Datum in Excel nicht funktioniert?

Wenn Ihre Daten nicht richtig sortiert zu sein scheinen, überprüfen Sie, ob Sie sie in einem Format eingegeben haben, das Excel erkennt. Wenn alle Zahlen in ihren Zellen linksbündig sind, können Sie sie als Text speichern. Um das Format zu korrigieren, klicken Sie auf das Text Dropdown-Menü im Excel-Menüband und wählen Sie ein Datumsformat aus.

Organisieren Sie Ihre Excel-Daten nach Datum

Die Möglichkeit, in Excel nach Datum zu sortieren, ist sehr nützlich und hat eine Vielzahl von Anwendungen, wie wir hier gesehen haben. Es gibt viele Apps und nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen da draußen, um fast jede Aufgabe zu erledigen, von der Budgetierung und Ausgabenverfolgung bis hin zur Hochzeitsplanung.

Vorlagen sind ein großartiger Ausgangspunkt, aber das Schöne an Excel ist die Möglichkeit, es vollständig an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Über den Autor Shari Talbot(17 Artikel veröffentlicht)

Shari ist eine kanadische freiberufliche Autorin für Technologie, Bildung und Immobilien und schreibt regelmäßig bei MakeUseOf.

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